4秘書工作的原則與基本要求(完整版)
【正文】 協(xié)作才有效率。協(xié)調(diào)工作的超前性是指要把重點(diǎn)放在防止出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的想象上，或把不協(xié)調(diào)現(xiàn)象消滅在萌芽 狀態(tài)，不要等到矛盾尖銳化表面化才開(kāi)始協(xié)調(diào)，這就要求秘書要有高度的預(yù)見(jiàn)性。所謂務(wù)實(shí)，就是秘書工作要講究實(shí)效，反對(duì)形式主義的工作作風(fēng)。 一、秘書工作的原則 。這不是指秘書在個(gè)人行為上要遵紀(jì)守法，而是指秘書在工作上必須合乎法律規(guī)范、紀(jì)律規(guī)范、政策規(guī)范。 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 秘書部門向領(lǐng)導(dǎo)提出的建議或決策方案，要注意方案的切實(shí)可行，不能只追求轟動(dòng)效應(yīng)，專做表面文章，毫無(wú)實(shí)事求是之意，只有嘩眾取寵之心。 。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，任何工作都需要發(fā)揮整體的作用，才能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，這就離不開(kāi)部門之間、人員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。秘書部門不但從根本上說(shuō)是為人民服務(wù)，而且秘書部門的許多具體工作中也直接為群眾提供具體的服務(wù)。 秘書工作的內(nèi)容非常豐富，每一項(xiàng)具體工作各有一些不同的具體要求，信息工作有信息工作的要求，文書工作有文書工作的要求，接待工作有接待工作的要求，等等。如果缺乏主動(dòng)進(jìn)取精神，工作消極被動(dòng)，什么事都不敢負(fù)責(zé)任，事無(wú)巨細(xì)都要讓領(lǐng)導(dǎo)拿主意給辦法，就會(huì)加重領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)，這樣的秘書不可能受到領(lǐng)導(dǎo)的歡迎。秘書工作的效率，是由多方面因素決定的，比如辦公室內(nèi)部管理水平如何，辦公設(shè)備是否先進(jìn)，整個(gè)機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)，秘書人員的能力和效率觀念等等。秘書在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得走樣，不得加進(jìn)有違領(lǐng) 導(dǎo)本意的個(gè)人主觀意見(jiàn)，否則也可能造成嚴(yán)重后果。秘書工作要做到保密，就必須建立嚴(yán)格的保密制度，辦公室要配備必要的保密設(shè)備，如專用的文件保密室或機(jī)密文件保險(xiǎn)柜等等。不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密 。不在普通電話、普通信息網(wǎng)上傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng) 。要做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì) 不說(shuō) 。要保證秘書工作準(zhǔn)確無(wú)誤，不出差錯(cuò)，秘書人員必須做到：要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，堅(jiān)決反對(duì)瞞報(bào)
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