【正文】 力比自己高得多的領導和生疏的秘書業(yè)務，總是小心翼翼，如履薄冰，大有誠惶誠恐之感。秘書在提建議 第 10 頁 共 21 頁 時要注意擺正自己的位置，秘書只有建議權，而沒有決策權，當自己的意見同領導的意見不一致時，要服從領導的意見，而不能固執(zhí)己見，更不能拋開這位領導，去請示別的領導。 向領導請示不同于記者招待會，我問你答。那些問題要請示，那些不要請示，要認真篩選，該請示的不去請示，是失職是越權，不該請示的，事無巨細都去請示，會分散領導精力，影響領導處理大事。 第 8 頁 共 21 頁 要知道，秘書的參 謀作用，與咨詢機構不同，咨詢機構尊重的是客觀事實，而不是領導意圖，他們的參謀活動比較超脫和自由。 （四）要擺正自己的位置，做到工作到位不越位。以 后的一段時間，又把防治非典作為壓倒一切的中心任務。在給領導寫講話稿時，有的業(yè)務部門為了增 強本職工作的權威性，引起下邊的重視，總想讓領導多講一些，講具體一些。這種心情可以理解，但有時難以做到，因為部門認為最重要的工作，在領導那里不一定最重要，可能還有更重要的；部門認為是最急的事，在領導那里不一定是最急的，可能還有更急的。二是宏觀性，完成一項任務，既要有宏觀指導，又要有具體工作的落實。一個善于從領導角度思考和處理問題的秘書，能夠同領導想在一起，從而更好地干在一起，配合默契，運轉自如，有較高的工作效率。領導同秘書熟了，說話隨便，什么話都可以說，但秘書在向下傳達的時候，應有所選擇，既要準確表達領導意圖，又要注意方法和口氣，不要傷下級的感情。 第 3 頁 共 21 頁 秘書要注意維護領導之間的團結。 （二）秘書要尊重領導，維護領導的維新和團結 只要領導不是壞人，我們就要維護他。有的同志說工作好做，關系難處，是有道理的。對秘書的要求比較高，做一個合格的秘書并不容易，需要多方面修養(yǎng)。 （一）秘書與領導的關系定位 秘書與領導的在不同的歷史時期，有著不同的內容，在封建社會，秘書同領導的關系是主仆關系，就是主 子和奴才的關系；在資本主義社會，秘書同領導的關系是雇傭關系；在社會主義社會，秘書與領導的關系是一種新型的關系，這種關系是建立在共同的理想，共同的信念，共同的任務基礎之上的。還有的在領導權力大的時候，服務的很好，而在領導沒有多少權力的時候，就對領導冷淡，甚至離領導而去，這些卻是缺乏秘書職業(yè) 道德的表現(xiàn)。領導之間可能有這樣那樣的矛盾和分歧，秘書一般不要介入，不要給領導當裁判，但可以做些溝通和消除誤會的工作。秘書在領導身邊工作，周圍的比較尊重，人家越尊重，越要平等待人，禮貌待人。 從領導的角度思考和處理問題，就是從領導職責和任務出發(fā)，運用領導的觀點、思路、觀察、分析和處理問題，做好工作。 秘書從領導角度思考和處理問題，要滲透到工作的各個環(huán)節(jié)和方方面面。 二、要明確領導于下屬的職責分工，讓領導辦領導該辦的事，說該說的話。 三、要正確處理中心工作和其他工作的關系，既要服從服務于中心工作，又要帶動其他工作的開展。 領導角度是建立在馬克思主義的理論、黨的政策和國家的法律、法規(guī)基礎上的，也是和領導的職責、任務緊密聯(lián)系在一起的。凡涉及重要事項，重大問題，須由領導表態(tài)，秘書不能隨意表態(tài)，秘書只 有在領導授權的情況下才可以表態(tài)。 （五）、秘書向領導請示工作的藝術 秘書在領導身邊工作，為領導服務，請示工作是經(jīng)常的事，但要把這件事做好，也并非十分容易，有幾個問題應引起注意。 請示領導一定要按照組織原則辦事，一要對口請示，不要多頭請示。因此，請示前要進行必要的準備，通過翻閱資料和調查研究，把問題產(chǎn)生的背景，基本情況，來龍去脈去相關政策搞清楚，做到心中有數(shù)。對領導的請示要全面 準確的理解，不能從自己好惡出發(fā)，斷章取義和歪曲原意，不能陽奉陰違，適合口味的就執(zhí)行，不適合口味的就不執(zhí)行。秘書與領導朝夕相處，同步工作，這是熟悉領導的有利條件，熟悉領導不能用考核干部的辦法，也不能用一般調查研究的方法，更不能對領導品頭論足，背后議論。秘書工作在一段時間適應了，又會不適應，秘書對領導的熟悉也要與時俱進，切不可吃老本，單憑老經(jīng)驗辦事。上世紀 70 年代，我在 XX 省委辦公廳當秘書，那時物資比較匱乏，煙酒等生活用品都計劃供應，買個自行車比買臺汽車還困難。應該說這是一只好隊伍，是我們國家的人才庫。從他身上，作為一名秘書牢記 “ 兩個務必 ” ，嚴格要求自己多么重要。有的人看到自己的同學、朋友成了大款，坐高級車，喝外國酒，心里癢癢的，很羨慕。有的人腐敗墮落是從交友不慎開始的。誰請客他都去，違法分子、地痞流氓請他也去。這個文件 是誰寫的，下邊并不知道。秘書的工作成果具有潛隱性，就是隱藏在領導工作成果之中，這叫做不顯山，不露水。要處處實事求是，向領導匯報情況，一定要事實清楚，準確可靠，千萬不能到道聽途說，一知半解就向領導匯報。秘書工作不能用大概、可能、差不多這樣含糊不清的詞。 第四，秘書要有雷厲風行，緊張快干的工作作風。領導能看的文件，秘書都能看到，而且先于領導看到。專家認為， 20 世紀最大的職業(yè)群是會計，而 21 世紀最大的職業(yè)群是秘書。 二、秘書工作手段現(xiàn)代化。后來又使用錄音機，先把領導的講話錄下來，再慢慢整理，講一個小時的話， 第 20 頁 共 21 頁 五、六個小時都整理不好，十分麻煩。她們大部分是中年知識分子，老練穩(wěn)定，經(jīng)驗豐富，協(xié)調能力強，不僅有較高的公文寫作水平，而且能操作現(xiàn)代化辦公設備，在單位的角色舉足輕重。在我國，各地先后成立秘書學會 30 多家，創(chuàng)辦秘書雜志 30 多件，出版秘書專著 第 21 頁 共 21 頁 100 多部，秘書學因此異?；钴S。