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4秘書人員的修養(yǎng)和秘書工作的發(fā)展趨勢-展示頁

2024-09-06 18:54本頁面
  

【正文】 線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)在本地區(qū)、本系統(tǒng)的貫徹執(zhí)行。二是宏觀性,完成一項任務(wù),既要有宏觀指導(dǎo),又要有具體工作的落實。作為領(lǐng)導(dǎo)要考慮各部分大體平衡,防止顧此失彼,同時又要突出工作重點,防止眉毛胡子一把抓。不同層次的領(lǐng)導(dǎo),思考和處理問題的角度不同,同一層次的領(lǐng)導(dǎo),在不同時期,不同情況下,思考和處理問題的角度也有變化,每一位領(lǐng)導(dǎo)都有不同之處??梢哉f,善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題 ,是做好秘書工作的基本功。一個善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題的秘書,能夠同領(lǐng)導(dǎo)想在一起,從而更好地干在一起,配合默契,運轉(zhuǎn)自如,有較高的工作效率。 第 4 頁 共 21 頁 (三)秘書要善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題 秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸,同領(lǐng)導(dǎo)同步運轉(zhuǎn),向心運轉(zhuǎn)。辦事要用商量的口氣,不要板著面孔下命令。 秘書對同級和下級要謙虛。領(lǐng)導(dǎo)同秘書熟了,說話隨便,什么話都可以說,但秘書在向下傳達的時候,應(yīng)有所選擇,既要準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要注意方法和口氣,不要傷下級的感情。但不能在領(lǐng)導(dǎo)之間搞親疏,有的人看到這個領(lǐng)導(dǎo)權(quán)大,就拼命往上靠,服務(wù)特別熱情、周到,而對權(quán)力不大的領(lǐng)導(dǎo)另眼相看,甚至離的遠遠的,這些都是不應(yīng)該的。 對領(lǐng)導(dǎo)要一視同仁。有的人好在領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄 是非,打小報告,守著這個領(lǐng)導(dǎo)說那個領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)劃,又守著那個領(lǐng)導(dǎo)說這個領(lǐng)導(dǎo)的壞話,搞得領(lǐng)導(dǎo)互相猜疑,這樣的人不適合當(dāng)秘書的。 第 3 頁 共 21 頁 秘書要注意維護領(lǐng)導(dǎo)之間的團結(jié)。明知領(lǐng)導(dǎo)做的不對,也不去提醒,甚至把領(lǐng)導(dǎo)的缺點當(dāng)成優(yōu)點來吹捧,這同樣是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。 當(dāng)然,維護領(lǐng)導(dǎo)的維新,不是維護領(lǐng)導(dǎo)的缺點、錯誤和毛病。但有的秘書不是這樣,在文革中,看到領(lǐng)導(dǎo)被打成走資派了,就造反,搞什么反戈一擊,同領(lǐng)導(dǎo)劃清界線,甚至寫大字報給領(lǐng)導(dǎo)加上一大堆罪名,搞得領(lǐng)導(dǎo)很被動。 (二)秘書要尊重領(lǐng)導(dǎo),維護領(lǐng)導(dǎo)的維新和團結(jié) 只要領(lǐng)導(dǎo)不是壞人,我們就要維護他。工作上是主從關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)處于主導(dǎo)地位,秘書處于從屬地位,秘書圍繞領(lǐng)導(dǎo)的屁股轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 在我國,秘書與領(lǐng)導(dǎo)政治上是同志關(guān)系,秘書與領(lǐng)導(dǎo)都是人民的公仆,都是為人民服務(wù),只是分工不同,政治上是平等的, 第 2 頁 共 21 頁 沒有貴賤之分。 秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,同領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,形影不離,同領(lǐng)導(dǎo)的工作同步運轉(zhuǎn),向心運轉(zhuǎn),因此,秘書首先要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。有的同志說工作好做,關(guān)系難處,是有道理的。 一、處理好關(guān)系,特別是處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要求秘書政治要強,業(yè)務(wù)要精,作風(fēng)要好,紀(jì)律更嚴(yán)。 第 1 頁 共 21 頁 秘書人員的修養(yǎng)和秘書工作的發(fā)展趨勢 秘書工作這么重要,作為一名秘書,應(yīng)感到光榮和責(zé)任的重大。對秘書的要求比較高,做一個合格的秘書并不容易,需要多方面修養(yǎng)。秘書修養(yǎng)這個題目很大,不能全面講,只能重點強調(diào)幾個問題。 辦公室處在中樞的位置,擔(dān)負(fù)著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系內(nèi)外的任務(wù),如果搞不好團結(jié),處理不好關(guān)系,工作難以做好。有的辦公室主任工作能力很強,就是因為處理不好關(guān)系,不得不調(diào)離。 (一)秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系定位 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的在不同的歷史時期,有著不同的內(nèi)容,在封建社會,秘書同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是主仆關(guān)系,就是主 子和奴才的關(guān)系;在資本主義社會,秘書同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是雇傭關(guān)系;在社會主義社會,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種新型的關(guān)系,這種關(guān)系是建立在共同的理想,共同的信念,共同的任務(wù)基礎(chǔ)之上的。組織上是上下級關(guān)系,秘書在領(lǐng)導(dǎo)同志的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,下級服從上級,秘書服從領(lǐng)導(dǎo)。生活上是友愛關(guān)系,秘 書同領(lǐng)導(dǎo)要互相關(guān)心,互相愛護。在領(lǐng)導(dǎo)順利的時候要維護,在領(lǐng)導(dǎo)遇到困難和挫折的時候更要維護,常言道 “ 患難之時見真情 ” ,領(lǐng)導(dǎo)越是困難,越需要秘書合作和支持。還有的在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力大的時候,服務(wù)的很好,而在領(lǐng)導(dǎo)沒有多少權(quán)力的時候,就對領(lǐng)導(dǎo)冷淡,甚至離領(lǐng)導(dǎo)而去,這些卻是缺乏秘書職業(yè) 道德的表現(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)的缺點、毛病一定要從愛護的角度出發(fā),建議和意見。當(dāng)然給領(lǐng)導(dǎo)提意見,要注意場合和時機,要注意方式方法,不要在大庭廣眾之下提意見,不要在領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙和情緒不好的情況提意見,最好在領(lǐng)導(dǎo)比較清閑,心情愉快的情況下,進行個別交談,這樣領(lǐng)導(dǎo)比較好接受。要做領(lǐng)導(dǎo)之間的粘合劑,而不能做分離劑。領(lǐng)導(dǎo)之間可能有這樣那樣的矛盾和分歧,秘書一般不要介入,不要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)裁判,但可以做些溝通和消除誤會的工作。由于分工的不同,都某個領(lǐng)導(dǎo)接觸的多一點,對另一些領(lǐng)導(dǎo)接觸的少一點,這是正常的。 秘書在領(lǐng)導(dǎo)同下級之間有時 要起變壓器的作用。如領(lǐng)導(dǎo)對下級寫的材料不滿意,可能發(fā)脾氣,甚至罵一頓,這樣的話就不能原封不動的傳達,要把口氣變一變。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,周圍的比較尊重,人家越尊重,越要平等待人,禮貌待人。人家來辦事,進門有迎聲,出門有送聲,要仔細(xì)聽取別人的意見,堅決克服 “ 門難進,臉難看,話難聽,事難辦 ” 的衙門作風(fēng) 。秘書要把工作做好,把問題處理好,除了具有嫻熟的業(yè)務(wù)外,就要善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題。相反,秘書想的同領(lǐng)導(dǎo)想的就會對不上碴,秘書干的同領(lǐng)導(dǎo)要求秘書干的就會有較大差距,形成兩張皮,雖然出了不少力,流了不少汗,工作還是搞不好,領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意。 從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考和處理問題,就是從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和任務(wù)出發(fā),運用領(lǐng)導(dǎo)的觀點、思路、觀察、分析和處理問題,做好工作。但領(lǐng)導(dǎo)角度有其共同的特點:一是全局性,領(lǐng)導(dǎo)一般分管一個地區(qū)或一個系統(tǒng)的工作,相對所管轄的單位和部門而言,是個全局。一個地區(qū)在所在的省里,又是一個 局部,要擺正自己的位置,以便使自己的工作與全省的工作相協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多從宏觀上把 第 5 頁 共 21 頁 握和處理問題。 秘書從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和
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