【正文】 因此，我們要積極參與民營(yíng)企業(yè)檔案工作，為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展盡責(zé)盡力。一是在規(guī)模以上的民營(yíng)企業(yè)中開展 “ 標(biāo)準(zhǔn)檔案室 ” 的建設(shè)，立典型，樹榜樣，以此為突破口，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)重視檔案工作；二是依托工商聯(lián)，在工商聯(lián)執(zhí)委會(huì)上，以檔案利用實(shí)例宣傳檔案工作，提高民營(yíng)企業(yè)的檔案意識(shí)，引起他們對(duì)檔案工作的興趣，從而逐步推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作；三是以調(diào)研與服務(wù)為由，上門與民營(yíng)企業(yè)法人 及有關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，了解民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案行政管理部門的要求，逐步推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)建檔工作；四是推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作協(xié)會(huì)的建立，由民營(yíng)企業(yè)之間相互溝通，加強(qiáng)信息交流，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的相互影響，從而加快民營(yíng)企業(yè)檔案工作的發(fā)展。 （五）加強(qiáng)引導(dǎo)，尋求發(fā)展。 推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的發(fā)展，必須根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的 特點(diǎn)，在指導(dǎo)機(jī)制，服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新上下功夫。這樣一來，即可以解決檔案行政管理部門指導(dǎo)力量不足的問題，又可以為民營(yíng)企業(yè)培養(yǎng)一批檔案專業(yè)人才，為民營(yíng)企業(yè)檔案工作的開展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，作為檔案行政管理部門，要從民營(yíng)企業(yè)實(shí)際出發(fā)，建立適合民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓(xùn)的體制。 （三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。圍繞這些特點(diǎn)，我們?cè)谧ッ駹I(yíng)企業(yè)檔案工作時(shí)，必須遵循民營(yíng)企業(yè)的自主性原則，靈活性原則 和效益性原則。 （二）認(rèn)清特點(diǎn)，理清思路。特別是要通過具體的實(shí)例宣傳檔案 工作，如檔案如何為民營(yíng)企業(yè)研發(fā)工作服務(wù)，為技改項(xiàng)目服務(wù)，為應(yīng)訴反傾銷服務(wù)等等，使企業(yè)法人真正認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。 （一）加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。隨著我市民營(yíng)企業(yè)的迅速發(fā)展，民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已成為我市經(jīng) 濟(jì)建設(shè)的一支主力軍，加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作也就是為民營(yíng)企業(yè)服務(wù)，為我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為市委、市政府的中心工作服務(wù)。因此，對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)，我們現(xiàn)在基 本上還無法顧及。從現(xiàn)實(shí)情況看，檔案行政管理部門人手少、任務(wù)重，業(yè)務(wù)指導(dǎo)面廣、面深，縱向到村、到社區(qū)、到具體的個(gè)人；橫向到各個(gè)部門、各個(gè)企業(yè)。而檔案行政管理部門現(xiàn)有的指導(dǎo)力量則明顯不足。 （四）檔案指導(dǎo)力量不足。 要做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作，檔案專業(yè)人才是必不可少 少，從民營(yíng)企業(yè)實(shí)際情況看，大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)根本沒有檔案專業(yè)人才，也沒有考慮過引進(jìn)檔案專業(yè)人才。從目前情況看，檔案行政管理部門介入民營(yíng)企業(yè)檔案工作，服務(wù)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，缺乏相應(yīng)的措施和必要的手段。 第 19 頁(yè) 共 22 頁(yè) 民營(yíng)企業(yè)檔案是其在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的 對(duì)企業(yè)本身及國(guó)家和社 會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。待企業(yè)有了一定規(guī)模后，則產(chǎn)生分化，有的民營(yíng)企業(yè)法人開始重視企業(yè)規(guī)范管理和企業(yè)文化建設(shè)，檔案工作也由于某種原因得到了加強(qiáng)，這種情況下檔案工作得到重視，并非因?yàn)闄n案意識(shí)的提高，更多的原因是企業(yè)管理的需要。特別是企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和初步發(fā)展階段，更是以追求經(jīng)濟(jì)利益為第一要?jiǎng)?wù)。 （一）檔案意識(shí)普遍欠缺。 二、 XX 市開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作的難點(diǎn)： XX 市民營(yíng)企業(yè)檔案工作經(jīng)過近幾年來的宣傳、服務(wù)和 引導(dǎo)，取得了一定的成績(jī)，特別是規(guī)模以上的民營(yíng)企業(yè)的檔案工作近 50%開始逐步走上較為規(guī)范化步伐。很多民營(yíng)企業(yè)在前幾年中通過努力，都達(dá)到了?。ú浚┘?jí)以上的檔案管理水平。正是因?yàn)閷?duì)檔案工作有了比較深的認(rèn)識(shí)，所以，這批民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作都十分重 第 18 頁(yè) 共 22 頁(yè) 視，在人、財(cái)、物等方面都舍得投入，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。我說還沒有，不過每天我們都在做 ，我們的目標(biāo)是打造百年西子，將來一旦實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的最大財(cái)富就是檔案資料 ——這是西子百年的無形資產(chǎn)，是最寶貴的財(cái)富。 這類民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模較大，企業(yè)在當(dāng)?shù)睾托袠I(yè)中，具 有相當(dāng)?shù)牡匚?，企業(yè)本身的運(yùn)作已非常成熟，企業(yè)已基本上實(shí)行了制度化和規(guī)范化的管理，檔案作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段之一，普遍得到了企業(yè)法人的重視。相比一批純民營(yíng)企業(yè)而言，他們較好的地方是有檔案這一概 念，檔案工作還在比較正常地開展，檔案也得到了收集和整理。轉(zhuǎn)制后，企業(yè)內(nèi)因有了很大變化，從國(guó)企變成了民營(yíng)企業(yè)，檔案工作的生存條件也 第 17 頁(yè) 共 22 頁(yè) 有了很大變化，在大多數(shù)轉(zhuǎn)制后的民營(yíng)企業(yè)中，檔案工作受到了一定的影響。 （三）自然延續(xù)型。但從整體情況看，檔案工作還處于起步階段，檔案工作制度的建立，檔案的形成、收集、整理、保管和利用等方面都還存在著不足。企業(yè)既要上規(guī)模，也要上檔次，企業(yè)的管理開始趨向制度化、規(guī)范化。 （二）探索開展型。所有的資料都保存在相關(guān)的工作人員手中，有的企業(yè)經(jīng)常是工作完成了，就把相關(guān)的資料全數(shù)銷毀，根本沒有檔案概念。企業(yè)既沒有建立起檔案室，也沒有指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。 我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作絕大多數(shù)屬于這種類型。但大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作還處于一種無序狀態(tài)，除了已建有會(huì)計(jì)檔案外，其他檔案都還沒有建立起來。 一、 XX 市民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀： 從調(diào)研情況看， XX 市民營(yíng)企業(yè)的檔案工作和民營(yíng)企業(yè) 的發(fā)展?fàn)顩r很不對(duì)稱，僅就規(guī)模經(jīng)營(yíng)以上的民營(yíng)企業(yè)的檔案工作狀況看，也存在著嚴(yán)重的不平衡，既有地區(qū)性 不平衡，也有行業(yè)性的不平衡。隨著民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)民營(yíng) 第 15 頁(yè) 共 22 頁(yè) 企業(yè)管理的要求也越趨制度化和規(guī)范化。全國(guó)工商聯(lián)評(píng)審的 2024 年全國(guó)民營(yíng)企業(yè) 500 強(qiáng)， XX 市以 53 家上榜的數(shù)量名列 全國(guó)副省級(jí)城市第一，其中進(jìn)入 100強(qiáng)的有 8家民營(yíng)企業(yè)。特別是近幾年來，杭州民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)明顯加快，工業(yè)步入以高加工、大投資為重點(diǎn)的發(fā)展階段，產(chǎn)業(yè)集聚和規(guī)模效應(yīng)凸現(xiàn)，銷售收入超過億元的民營(yíng)企業(yè)近 200 家。 一、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的基本情況總體說， XX 市民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀、難點(diǎn)和對(duì)策 XX 市檔案局趙建國(guó)駱如明狄煜寶 內(nèi)容摘要：本文主要分析了 XX 市民企現(xiàn)狀和檔