4民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況考察匯報(bào)范文(參考版)
2024-09-06 18:06本頁(yè)面
【正文】 有條件的要配備去濕機(jī)、空調(diào)等，逐步改善檔案的保管條件。 加大投入，確保安全。各民營(yíng)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)（如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等）相銜接，確保綜合檔案室對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。有條件的企業(yè)應(yīng)配備檔案管理軟件，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理與檢索，提高檔案的查準(zhǔn)率和查閱速度。各民營(yíng)企業(yè)綜合檔案室要根據(jù) 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 實(shí)際需要編 制各種檢索工具，方便利用。要明確檔案管理體系中各有關(guān)人員、部門(mén)（崗位）職責(zé)，把文件材料的收集齊全、檔案整理規(guī)范和安全保管等內(nèi)容納入崗位考核，推動(dòng)企業(yè)檔案工作走上規(guī)范化軌道。 制定并落實(shí)各項(xiàng)管理制度，明確職責(zé)，嚴(yán)格考核。要結(jié)合自身實(shí)際，制定企業(yè)檔案分類方案，指導(dǎo)企業(yè)各門(mén)類檔案的分類、整理、編號(hào)編目。規(guī)模較大、檔案數(shù)量較多的企業(yè)應(yīng)配備專職檔案員，其他暫不具備配備專職的，其檔案員也不宜兼職過(guò)多，要確保其主要精力用在檔案工作上。 第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè) 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，規(guī)范檔案整理。各職能部門(mén)和有關(guān)崗位配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)（崗位）文件材料的收集、整理 、歸檔。各民營(yíng)企業(yè)要明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決企業(yè)檔案工作中存在的困難和問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理者要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作擺上議事日程，為企業(yè)檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。檔案工作是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)目前我市民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)普遍欠缺這一現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急是增強(qiáng)企業(yè)法人的檔案意識(shí)，通過(guò)調(diào)研、座談等各種形式貫徹宣傳《檔案法》、《 XX 省檔案條例》和《 XX 省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》，宣傳民營(yíng)企業(yè)檔案工作。因此，如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范管理已成為當(dāng)務(wù)之急。多數(shù)企業(yè)檔案室沒(méi)有配備防潮、
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