民營企業(yè)工會年度工作總結(jié)與民營企業(yè)檔案工作情況考察匯報范文匯編(參考版)
2024-11-22 23:51本頁面
【正文】 有條件的要配備去濕機(jī)、空調(diào)等，逐步改善檔案的保管條件。加大投入，確保安全。各民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保綜合檔案室對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。有條件的企業(yè)應(yīng)配備檔案管理軟件，實行計算機(jī)管理與檢索，提高檔案的查準(zhǔn)率和查閱速度。各民營企業(yè)綜合檔案室要根據(jù)實際需要編制各種檢索工具，方便利用。要明確檔案管理體系中各有關(guān)人員、部門（崗位）職責(zé)，把文件材料的收集齊全、檔案整理規(guī)范和安全保管等內(nèi)容納入崗位考核，推動企業(yè)檔案工作走上規(guī)范化軌道。制定并落實各項管理制度，明確職責(zé)，嚴(yán)格考核。要結(jié)合自身實際，制定企業(yè)檔案分類方案，指導(dǎo)企業(yè)各門類檔案的分類、整理、編號編目。規(guī)模較大、檔案數(shù)量較多的企業(yè)應(yīng)配備專職檔案員，其他暫不具備配備專職的，其檔案員也不宜兼職過多，要確保其主要精力用在檔案工作上。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，規(guī)范檔案整理。各職能部門和有關(guān)崗位配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門（崗位）文件材料的收集、整理、歸檔。各民營企業(yè)要明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，及時協(xié)調(diào)解決企業(yè)檔案工作中存在的困難和問題。經(jīng)營管理者要切實加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作擺上議事日程，為企業(yè)檔案工作的開展創(chuàng)造條件。檔案工作是企業(yè)管理工作的一個重要組成部分，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。針對目前我市民營企業(yè)檔案意識普遍欠缺這一現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急是增強(qiáng)企業(yè)法人的檔案意識，通過調(diào)研、座談等各種形式貫徹宣傳《檔案法》、《安徽省檔案條例》和《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》，宣傳民營企業(yè)檔案工作。因此，如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進(jìn)民營企業(yè)檔案規(guī)范管理已成為當(dāng)務(wù)之急。多數(shù)企業(yè)檔案室沒有配備防潮、防高溫設(shè)施，甚至沒有防盜、防火措施，不利于檔案的安全保管。（四）檔案保管條件有待進(jìn)一步改善。在全市已開展檔案工作的民營企業(yè)中，除中鼎、鳳形、亞夏等少數(shù)幾家企業(yè)檔案人員較穩(wěn)定、檔案整理較規(guī)范外，其余企業(yè)檔案人員變動頻繁，造成檔案人員業(yè)務(wù)水平不高，不能適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的需要，普遍存在檔案整理不規(guī)范的現(xiàn)象。個別企業(yè)甚至出現(xiàn)了檔案丟失的情況，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于大多數(shù)民營企業(yè)沒有制定相應(yīng)的檔案材料歸檔制度和工作職責(zé)，致使檔案材料特別是企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、供銷合同在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上存在很大的隨意性，甚至受到人為的遺失或損毀，客觀上造成檔案材料的不齊全。待企業(yè)發(fā)展有了一定規(guī)模后，則產(chǎn)生分化，有的民營企業(yè)法人開始重視企業(yè)規(guī)范管理和企業(yè)文化建設(shè)，檔案工作也由于某種原因得到了加強(qiáng)，這種情況下檔案工作得到重視，并非因為檔案意識的提高，更多的原因是企業(yè)管理的需要。有些企業(yè)雖然有機(jī)構(gòu)、有人員，但檔案室保存的只是會計檔案，設(shè)備、產(chǎn)品、銷售、人事等檔案散存在各部門，并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理。二、存在問題通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我市規(guī)模以上民營企業(yè)檔案工作存在以下幾方面突出問題：（一）檔案意識普遍欠缺。在全市規(guī)模以上民營企業(yè)中，除18家
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