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正文內(nèi)容

(純干貨)集團(tuán)管控模式、組織結(jié)構(gòu)與流程框架(116(參考版)

2025-03-10 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 可能工程管理能力一般,但甲方并不了解;可能工程管理能力確實(shí)很強(qiáng),但會(huì)感覺(jué)沒(méi)利潤(rùn)空間,中途后悔;或者乙方習(xí)慣通過(guò)索賠獲得合理補(bǔ)償 ? 針對(duì)有及時(shí)付款信譽(yù)、經(jīng)常拖延付款、需要乙方墊資的各類甲方,乙方報(bào)價(jià)肯定有顯著差異 ? 若選擇品牌開(kāi)發(fā)商的優(yōu)質(zhì)合作伙伴,在對(duì)方不了解自己的情況下,報(bào)價(jià)一般都會(huì)提高 – 不同的分判方式下價(jià)格會(huì)出現(xiàn)差異,一般分判越細(xì),價(jià)格越低,但會(huì)增加自身工作量與協(xié)調(diào)難度 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品積累 – 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品出現(xiàn)變更的可能性小,工程量估計(jì)更準(zhǔn)確 – 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品也意味著供應(yīng)商、分判體系會(huì)更穩(wěn)定,價(jià)格預(yù)期穩(wěn)定 – 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)會(huì)出現(xiàn)材料設(shè)備規(guī)?;少?gòu)需求,而戰(zhàn)略性供應(yīng)商價(jià)格預(yù)期更穩(wěn)定 – 由于前述原因,某缺乏可靠、合理的歷史成本基準(zhǔn)用于指導(dǎo)采購(gòu) – 援引其他公司的成本基準(zhǔn)也不恰當(dāng) ? 公司戰(zhàn)略定位決定的產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)有重大差異 ? 新加坡仁恒專注高端精裝花園洋房與精裝高層公寓 ? 萬(wàn)科主力產(chǎn)品在中檔、中高檔領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)化程度很高 ? 供應(yīng)鏈體系、分判方式差異很大 ? 碧桂園、富力等廣州開(kāi)發(fā)商,采取價(jià)值鏈垂直整合模式,施工單位、重要材料供應(yīng)全部?jī)?nèi)部化 ? 萬(wàn)科、中海、金地存在戰(zhàn)略性總包單位、大量材料設(shè)備進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu) ? 龍湖很重視綠化但關(guān)鍵景觀苗木大都提前儲(chǔ)備在苗圃里,在西南地區(qū)連鋼筋、水泥、混凝土也戰(zhàn)略采購(gòu) 缺乏可靠的歷史成本基準(zhǔn) 合約規(guī)劃的六大內(nèi)容 “總包 +專業(yè)分包 ”模式下 的合約規(guī)劃 – 工程與材料供應(yīng)合約劃分 ? 甲供 ? 甲定乙購(gòu) ? 乙購(gòu) – 進(jìn)度 款 支付方式 ? 按實(shí)際完成工程量付款 ? 里程碑定額付款 ? 按合同額一定比例分期付款 – 合同間范圍與界面劃分 – 工程標(biāo)段劃分 – 合同計(jì)價(jià)模式及定標(biāo)依據(jù) ? 工程量清單、合理低價(jià)中標(biāo) ? 定額取費(fèi),合理低價(jià)中標(biāo) – 采購(gòu)方式 ? 戰(zhàn)略采購(gòu) ? 集中采購(gòu) ? 招標(biāo) ? 直接議標(biāo) 1 2 3 4 5 6 6 成本管理流程框架 Notes: 根據(jù)某特點(diǎn),合約規(guī)劃可增加兩大內(nèi)容 ( 1)總部招標(biāo)采購(gòu)中心與地區(qū)招標(biāo)采購(gòu)部的責(zé)任界定,根據(jù)總部成本中心出具的 《 合約規(guī)劃指導(dǎo)意見(jiàn) 》 ;( 2)各項(xiàng)工程、材料設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)(取自招投標(biāo)、材料設(shè)備與施工單位進(jìn)場(chǎng)二級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃)。 工程管理 – 現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理 5 6 成本管理流程框架 成本管理主線流程 目標(biāo)成本(可研版) 目標(biāo)成本(策劃版) 目標(biāo)成本(方案版) 目標(biāo)成本(執(zhí)行版) 合約規(guī)劃 (執(zhí)行版) 合約規(guī)劃 (方案版) 已簽合同金額 已確認(rèn)變更金額 預(yù)估變更金額 未簽合同規(guī)劃金額預(yù)估 動(dòng)態(tài)成本回顧 = 已發(fā)生合同金額 + 未簽合同規(guī)劃金額 變更與簽證 項(xiàng)目竣工成本確認(rèn) 更新地區(qū)成本基準(zhǔn) 項(xiàng)目結(jié)算 成本總結(jié)與 歷史數(shù)據(jù)歸集 目標(biāo)成本 (調(diào)整版 日期) 合約規(guī)劃 (調(diào)整版 日期) 是否超目標(biāo) 5% 是 否 評(píng)審 評(píng)審 評(píng)審 評(píng)審 招投標(biāo)與合同簽定 *橙色指地區(qū)負(fù)責(zé)完成,蘭色指集團(tuán)主導(dǎo)、地區(qū)參與配合 *最近 12年,動(dòng)態(tài)成本是否超目標(biāo) 5%的判斷基準(zhǔn),以總包招投標(biāo)完成后的首次調(diào)整版目標(biāo)成本為準(zhǔn),遠(yuǎn)期再改為按執(zhí)行版 投資分析 1 方案設(shè)計(jì) 施工圖設(shè) 計(jì) 3 竣工交房 后期運(yùn)營(yíng) 施工與營(yíng)銷 發(fā)展策劃 2 4 6 5 7 階段 職責(zé) 成本控制 項(xiàng)目管理委員會(huì) (成本決策) 6 成本管理流程框架 合約規(guī)劃指導(dǎo)意見(jiàn) 項(xiàng)目各階段成本控制工作指引 序號(hào) 項(xiàng)目階段 完成時(shí)間 測(cè)算依據(jù) 成果 責(zé)任部門(mén) 1 投資分析階段 投資決策會(huì)前 土地信息及周邊情況 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版) 》 投資中心 營(yíng)銷策劃中心 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心 成本控制中心 財(cái)務(wù)資金中心 項(xiàng)目初步市場(chǎng)定位、初步商業(yè)定位 規(guī)劃草案 成本基準(zhǔn)(可研估算版) 2 發(fā)展策劃階段 土地中標(biāo)后,方案設(shè)計(jì)前 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版) 》 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(策劃版) 》 ; 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制重點(diǎn)和控制方案 》 (寫(xiě)進(jìn)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)) 成本控制中心 營(yíng)銷策劃中心 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心 財(cái)務(wù)資金中心 項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),三通一平實(shí)施方案及經(jīng)濟(jì)分析 項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)成果 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(策劃版) 3 方案設(shè)計(jì)階段 方案設(shè)計(jì)完成后 15個(gè)工作日內(nèi) 《 項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案) 》 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版) 》 ; 《 合約規(guī)劃 》 (方案版) 成本控制中心 營(yíng)銷策劃中心 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心 財(cái)務(wù)資金中心 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版) 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果 成本基準(zhǔn)(方案測(cè)算版) 4 擴(kuò)初、施工圖設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)完成后 15個(gè)工作日內(nèi) 《 項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(施工圖) 》 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版) 》 ; 《 合約規(guī)劃 》 (執(zhí)行版) 成本部 營(yíng)銷部 工程部 設(shè)計(jì)部 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(施工版) 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)成果 材料設(shè)備選型,供應(yīng)界面劃分 合同范圍與施工界面劃分 5 施工與營(yíng)銷階段 每月 30日前 上月目標(biāo)成本回顧值 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(調(diào)整版 日期) 》 ,總包招投標(biāo)完成后的首次調(diào)整版成為后期控制基準(zhǔn); 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本回顧 》 (寫(xiě)進(jìn) 《 成本月報(bào) 》 ); 《 合約規(guī)劃 》 (調(diào)整版 日期) 成本部 營(yíng)銷部 工程部 設(shè)計(jì)部 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備價(jià)格變化 新增項(xiàng)目合同造價(jià)及貨款、合同結(jié)算差異 工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證 6 竣工交房階段 (竣工確認(rèn)) 16月竣工的,在 6 月底前; 612月竣 工的在 12月底前 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版) 》 《 項(xiàng)目竣工成本估算 》 成本部 財(cái)務(wù)部 營(yíng)銷部 工程部 設(shè)計(jì)部 《 項(xiàng)目目標(biāo)成本回顧 》 各費(fèi)項(xiàng)已發(fā)生支出情況 各費(fèi)項(xiàng)未完全發(fā)生的預(yù)估情況 7 后期運(yùn)營(yíng)階段 (項(xiàng)目結(jié)算) 結(jié)算完成后 30個(gè)工作日內(nèi) 實(shí)際結(jié)算情況 《 項(xiàng)目成本總結(jié)和分析 》 成本部 成本控制過(guò)程中的擾動(dòng)因素 Notes: 動(dòng)態(tài)成本 目標(biāo)成本 結(jié)算成本 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)變化 設(shè)計(jì)變更 與現(xiàn)場(chǎng)簽證 政策變化 投入(材料、設(shè)備、勞動(dòng)力)市場(chǎng)價(jià)格的變化 工程量的變化 6 成本管理流程框架 成本控制工作質(zhì)量要求 ? 1 目標(biāo)成本制訂合理 ? “ 合理 ” 的定義 總額合理 單個(gè)費(fèi)項(xiàng)金額合理 單個(gè)合約預(yù)估金額合理 ? 三重標(biāo)準(zhǔn) 成本配置符合項(xiàng)目定位 與同地區(qū)水平橫向比較 與公司歷史水平縱向比較 ? 2 動(dòng)態(tài)成本回顧及時(shí)、準(zhǔn)確 ? 3 結(jié)算成本可控 6 成本管理流程框架 目前,某受以下條件制約,目標(biāo)成本很難估準(zhǔn),最終成本很大程度上是市場(chǎng)博弈的結(jié)果,我們只能通過(guò)規(guī)范采購(gòu)過(guò)程,在同檔次供應(yīng)商中獲取最低報(bào)價(jià)。 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(更新版 日期) 目標(biāo)成本 (施工版) 目標(biāo)成本 (更新版 日期) 目標(biāo)成本 (可研版) 5 規(guī)劃設(shè)計(jì)流程框架 目錄 總體開(kāi)發(fā)流程與階段性成果 投資分析流程框架 項(xiàng)目發(fā)展策劃流程框架 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 營(yíng)銷管理流程框架 規(guī)劃設(shè)計(jì)流程框架 0 1 2 3 4 5 成本管理流程框架 招標(biāo)采購(gòu)流程框架 工程管理流程框架 6 7 8 交房管理流程框架 商業(yè)運(yùn)營(yíng)流程框架 物業(yè)管理流程框架 9 10 11 成本管理的三個(gè)階段 Notes: 6 成本管理流程框架 初級(jí):被動(dòng)的成本測(cè)算 1 中級(jí):主動(dòng)的成本控制 2 高級(jí):成本資源配置優(yōu)化 3 特征 關(guān)鍵詞 ? 預(yù)結(jié)算 ? 定額 ? 目標(biāo)成本控制 ? 全成本責(zé)任制 ? 限額設(shè)計(jì) ? 合約規(guī)劃 ? 工程量清單 ? 成本效率( costeffectiveness) ? 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn) ? 價(jià)值工程 ? 成本基準(zhǔn) C1 目標(biāo)成本模板 C2 合約規(guī)劃模板 C3 標(biāo)準(zhǔn)合同范本體系 成本管理工作框架 Notes: A目標(biāo) B關(guān)鍵流程 C核心工具 D基礎(chǔ)信息庫(kù) 項(xiàng)目乃至公司層面成本資源配置的優(yōu)化 B1 動(dòng)態(tài)成本控制 B2 統(tǒng)一合約安排 D 地區(qū)成本基準(zhǔn)庫(kù) 6 成本管理流程框架 E重大決策機(jī)構(gòu) E 項(xiàng)目管理委員會(huì)(成本決策) 項(xiàng)目發(fā)展總成本與成本控制的對(duì)象 Notes: 除了銷售設(shè)施建造以外的營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)、物業(yè)費(fèi)用等分別由其他相關(guān)部門(mén)(營(yíng)銷、人力資源、行政、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司)管控,成本部門(mén)負(fù)責(zé)匯總出項(xiàng)目發(fā)展總成本。銷售包裝指售樓處與樣板間室內(nèi)裝修、樣板區(qū)外部環(huán)境設(shè)計(jì)、社區(qū)街鋪外部包裝設(shè)計(jì)。 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 二級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃的分類 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 設(shè)計(jì) – 設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì)劃、施工圖出圖計(jì)劃 工程 招標(biāo) – 招投標(biāo)工作計(jì)劃 報(bào)批報(bào)建 – 報(bào)批報(bào)建專項(xiàng)計(jì)劃 營(yíng)銷 – 營(yíng)銷專項(xiàng)計(jì)劃 – 施工專項(xiàng)計(jì)劃、施工單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃體系輸出重點(diǎn)工作包與進(jìn)度、質(zhì)量要求,形成目標(biāo)管理體系的工作目標(biāo),并以 KPIs形式進(jìn)行考核 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 項(xiàng)目總體計(jì)劃 二級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃體系 目標(biāo)管理體系 年度工作目標(biāo) 月度工作目標(biāo) 運(yùn)營(yíng)管理流程文件體系 文件類別 文件名稱 附帶模板 是否繪制 流程圖 編制單位 管理程序 營(yíng)運(yùn)管理程序 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)月報(bào)模板 風(fēng)險(xiǎn)登記表模板 運(yùn)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)庫(kù) 是 項(xiàng)目管理中心 項(xiàng)目后評(píng)估管理程序 項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告模板 是 項(xiàng)目管理中心 作業(yè)指引 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)指引 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)模板 否 項(xiàng)目管理中心( Owner) 營(yíng)銷策劃中心、商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、成本控制中心 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析表編制指引 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析表 是 項(xiàng)目管理中心( Owner) 營(yíng)銷策劃中心、商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、成本控制中心、財(cái)務(wù)資金中心 項(xiàng)目總體計(jì)劃編制指引 項(xiàng)目總體計(jì)劃模板 是 項(xiàng)目管理中心( Owner) 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心 工程技術(shù)中心 運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系操作指引 周例會(huì)紀(jì)要模板 月度例會(huì)紀(jì)要模板 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)回顧模板 項(xiàng)目管理中心 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 目錄 總體開(kāi)發(fā)流程與階段性成果 投資分析流程框架 項(xiàng)目發(fā)展策劃流程框架 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 營(yíng)銷管理流程框架 規(guī)劃設(shè)計(jì)流程框架 0 1 2 3 4 5 成本管理流程框架 招標(biāo)采購(gòu)流程框架 工程管理流程框架 6 7 8 交房管理流程框架 商業(yè)運(yùn)營(yíng)流程框架 物業(yè)管理流程框架 9 10 11 投資分析 1 方案設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì) 3 竣工交房 后期運(yùn)營(yíng) 施工與營(yíng)銷 發(fā)展策劃 2 4 6 5 7 營(yíng)銷策劃 階段 職能 初步市場(chǎng)定位 市場(chǎng)定位 營(yíng)銷后評(píng)估 項(xiàng)目管理委員會(huì)(營(yíng)銷決策) 評(píng)審 評(píng)審 營(yíng)銷管理主線流程 售樓處、樣板間、樣板區(qū)選址、定位與開(kāi)放計(jì)劃 * 橙色指地區(qū)負(fù)責(zé)完成,蘭色指集團(tuán)主導(dǎo)、地區(qū)參與配合;營(yíng)銷策劃、推盤(pán)計(jì)劃與價(jià)格策略、案名階段性成果要經(jīng)過(guò)集團(tuán)評(píng)審。 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 Notes: 項(xiàng)目總體計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)都是一級(jí)節(jié)點(diǎn),其中,一些節(jié)點(diǎn)被集團(tuán)管控,叫集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),一些節(jié)點(diǎn)則體現(xiàn)為階段性成果的完成。 – 計(jì)劃模板由相關(guān)職能部門(mén)自行定義。 – 總部中心一級(jí)節(jié)點(diǎn)由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心管控,下屬公司職能部門(mén)一級(jí)節(jié)點(diǎn),非集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的,由下屬公司管控; – 項(xiàng)目總體計(jì)劃中,階段性成果是一種特殊的一級(jí)節(jié)點(diǎn)。 重大事件上報(bào)與預(yù)警 二級(jí)專項(xiàng)計(jì)劃(更新版 日期) 運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系 風(fēng)險(xiǎn)登記表 風(fēng)險(xiǎn)登記表(更新版 日期) 3 運(yùn)營(yíng)管理流程框架 *橙色指地區(qū)負(fù)責(zé)完成,蘭色指集團(tuán)主導(dǎo)、地區(qū)參與配合 進(jìn)度計(jì)劃的分級(jí)管理 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) – 一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)中,集團(tuán)重點(diǎn)管控的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目 有 14個(gè) ; – 節(jié)點(diǎn)的設(shè)定或變化由總部定義。 2 項(xiàng)目發(fā)展策劃流程框架 發(fā)展策劃流程文件體系 文件類別 文件名稱 附帶模板 是否繪制 流程圖
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