【正文】 ? 被用狀況查詢 ? 附件 ? 報(bào)表抬頭設(shè)定 ? 網(wǎng)絡(luò)版使用狀況查詢 ? 聯(lián)動(dòng)速查 ? F3 ? 書簽 ? 個(gè)性設(shè)定 ? 系統(tǒng)日志 ? 自定義幫助 ? 自定義報(bào)表 ?演講完畢，謝謝觀看！ 。可清楚查詢此單據(jù)的關(guān)聯(lián)單據(jù)情況。若其中有某個(gè)人員對(duì)資料進(jìn)行修改后，沒(méi)有通知其它人員的話，此時(shí)，就可通過(guò)異動(dòng)資料查詢到是誰(shuí)修改了此數(shù)據(jù)，改了什么內(nèi)容。 異動(dòng)資料查詢 ? 一般企業(yè)在使用軟件的過(guò)程中，對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。 ? 如果貴公司有建立多帳套，而且有些基本資料 /業(yè)務(wù)單據(jù)，在不同帳套中都需要記錄，是不用在每個(gè)帳套中都進(jìn)行錄入資料。 單個(gè)排程報(bào)表的執(zhí)行結(jié)果超過(guò) 5 次后即失效。 演示版有如下限制： 所有的排程報(bào)表不能超過(guò) 10 個(gè)。 報(bào)表排程 注意事項(xiàng) ? CHI TSeries Server 要指定啟動(dòng)用戶； 這個(gè)是 Windows的權(quán)限控管的問(wèn)題 因?yàn)?LocalSystem很多權(quán)限是被限制了； 而我們排程報(bào)表要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的報(bào)表文件，需要用到打印機(jī)的設(shè)置， 這個(gè)用 LocalSystem用戶是沒(méi)有辦法取得的。 ? 可刪除的項(xiàng)目包括：產(chǎn)品基本資料、客戶基本資料、廠商基本資料、往來(lái)銀行基本資料。 執(zhí)行此功能，會(huì)將調(diào)用過(guò)此數(shù)據(jù)的相關(guān)單據(jù)一并更新。 當(dāng)金額超過(guò) 10000時(shí)，以紅色燈號(hào)顯示； 5000到 10000之間，以黃色燈號(hào)顯示；當(dāng)金額在5000以下時(shí)，以綠色燈號(hào)顯示。 共享參數(shù) — EAN碼核檢 ? EAN條形碼是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定的一種條形碼，用于對(duì)物品進(jìn)行規(guī)范的條形碼編碼。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)為 ，不更新金額。 ? 如：金額為 100，數(shù)量為 3，小數(shù)保留兩位，若不勾選此項(xiàng)，則系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)為 ，再自動(dòng)將金額更新為。 忽略金額單價(jià)計(jì)算誤差 ? 若用戶在系統(tǒng)各單據(jù)的表身中，直接輸入數(shù)量和金額，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)金額 /數(shù)量，反算單價(jià)。 期末結(jié)帳 — 特殊控制說(shuō)明 ? 期末結(jié)帳后，期末結(jié)帳當(dāng)月及之前月份不可以新增、修改、刪除、復(fù)核、取消復(fù)核相應(yīng)單據(jù)； ? 執(zhí)行完期末結(jié)帳后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的期初余額設(shè)定不可以進(jìn)行修改； ? 帳款系統(tǒng)的客戶 /廠商期初帳款不可以進(jìn)行修改； ? 期末結(jié)帳不限于每月結(jié)帳，可以跨月作期末結(jié)帳。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 為什么要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? ? 避免改單、插單等現(xiàn)象，導(dǎo)致前后帳務(wù)不符； （月結(jié)后的單據(jù)不可新增、修改、刪除） 成本結(jié)算精靈影響 — 期初設(shè)定 ? 產(chǎn)品資料的期初設(shè)定； ? 共享參數(shù) “成本核算方式、倉(cāng)庫(kù)成本核算方式、使用批號(hào)管理、使用分批成本 ? 參數(shù)選項(xiàng)。 在共用參數(shù)設(shè)定中啟用成本結(jié)算精靈和期末結(jié)帳。 啟用 : 成本結(jié)算精靈 :當(dāng)客戶有購(gòu)買庫(kù)存或生管成本系統(tǒng)時(shí)才有此功能。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 成本結(jié)算精靈主要用于將庫(kù)存重置與生管重置結(jié)為一體，目的是為了方便用戶更輕松、更快速、更正確的進(jìn)行成本的計(jì)算。 共享參數(shù) — 倉(cāng)庫(kù)成本核算方式 ? 若貴公司將同一產(chǎn)品存放在不同倉(cāng)庫(kù)，但一 起核算成本，也就是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)同一產(chǎn)品的 成本都是一樣，則此時(shí)就選擇 ? 不分倉(cāng) ? 。 ? 月加權(quán)平均：表示一個(gè)月計(jì)算一次成本，也就是同一個(gè) 月的平均成本都一樣。月底通過(guò)盤點(diǎn)出庫(kù) 存成本后再返算其銷貨成本。 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計(jì) = RMB 本 幣合計(jì) = 40 * = = RMB 本 幣合計(jì) = 40 * = = RMB 表 頭與 表身本 幣合計(jì) 差 RMB 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計(jì) = RMB 將誤差體現(xiàn)在表身的任一筆分錄中 . 共享參數(shù) — 盤點(diǎn)制度 ? 永續(xù)盤存制：指每筆進(jìn)貨、銷貨成本都有記錄，從帳上就 可直接反映出本期銷貨成本及庫(kù)存成本。 單據(jù)計(jì)算誤差設(shè)定方式 當(dāng)公司有使用外幣核算，系統(tǒng)會(huì)將所有外幣轉(zhuǎn)換成記帳本位幣體現(xiàn)在報(bào)表中。包括公司數(shù)據(jù)、日期顯示格式、數(shù)值小數(shù)字?jǐn)?shù)、成本核算方法等等。所以您一定要規(guī)劃好公司人員的權(quán)限職責(zé)。 家用電腦：促銷對(duì)象 所有客戶，促銷價(jià)格為 8折；若數(shù)量超過(guò) 10臺(tái)，則在 8折的基礎(chǔ)上再打 8折。 ? 同時(shí)可以在產(chǎn)品資料、客戶資料設(shè)定中查詢相應(yīng)的促銷信息。 ? 當(dāng)產(chǎn)品庫(kù)存積壓嚴(yán)重，或者季節(jié)性產(chǎn)品 ,在一定時(shí)間內(nèi)，也都會(huì)采取相應(yīng)的促銷決策。 售價(jià)等級(jí) — 設(shè)定步驟 ? 新產(chǎn)品上市，為了做產(chǎn)品宣傳，在產(chǎn)品上市的某一區(qū)間內(nèi)購(gòu)買的客戶，可享受一定的折扣。 代理商采用售價(jià) C 6000元； ? 客戶 — 樂(lè)支公司，不僅是貴公司的老客戶，而 且信用度高，可享受的價(jià)格在原來(lái)售價(jià) B 的基 礎(chǔ)上再給予打 9折 ，價(jià)格為 7000*90％ =6300元。 客戶資料 — 售價(jià)等級(jí) ? 產(chǎn)品 — 數(shù)碼相機(jī)，售價(jià)規(guī)劃如下： 新客戶采用售價(jià) A 8000元 。 ? 設(shè)定帳款額度有以下作用： 1）可避免客戶欠款過(guò)高，導(dǎo)致壞帳產(chǎn)生； 2）可及時(shí)收回帳款，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。 收款方式 銷貨日期 收款日期 帳月 貨到 次月 月結(jié) 11月 10月 27日 10月 22日 10月 22日 11月 25日 12月 5日 11月 10月 22日 ? 帳款額度是指允許客戶欠款的額度 。 ? 系統(tǒng)提供了：貨到、次月、月結(jié)等收款方式。 客戶資料 — 對(duì)帳方式 ? 收款方式，主要用于計(jì)算銷貨單的收款日期； ? 方便業(yè)務(wù)人員了解每張銷貨單的收款時(shí)間。當(dāng)月銷貨，帳款在下個(gè)月或下一季度結(jié)算，銷貨單，只影響庫(kù)存，不影響帳款，此時(shí)可選擇跨月對(duì)帳。系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收確認(rèn)單。 客戶資料 — 帳款歸屬 ? 當(dāng)月對(duì)帳。 基本資料 — 專案資料 ? 帳款歸屬：指與此客戶發(fā)生交易時(shí)，其帳款向誰(shuí)收取，一般用于母子公司。 這兩類過(guò)程結(jié)合起來(lái)，才能完成整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)。 基本資料 — 收入費(fèi)用類別 ? 專案（項(xiàng)目）管理其實(shí)就是一個(gè)過(guò)程，所謂過(guò)程就是基于一定輸入，采用相關(guān)工具和技術(shù)，產(chǎn)生一定輸出的活動(dòng)集合。例如可以將費(fèi)用分為運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、 包裝費(fèi)等，將收入分為服務(wù)收入等。 ? 區(qū)域資料，是指客戶、廠商所屬區(qū)域，比如，華南地區(qū)，華東地區(qū)等；區(qū)域資料設(shè)定后，在客戶、廠商資料設(shè)定中方可調(diào)用區(qū)域資料，后續(xù)可通過(guò)報(bào)表查詢區(qū)域相關(guān)報(bào)表。 產(chǎn)品資料模板 客戶 /廠商資料 產(chǎn)品資料 人員資料 客戶、廠商資料 — 建立目的 ? 客戶 /供應(yīng)商資料的建立，是為了方便后續(xù)查詢、單據(jù)的調(diào)用，帳款的結(jié)算，以及相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和分析。 使用批號(hào)的步驟 ? 相同類別的產(chǎn)品，大部分基礎(chǔ)資料欄位很相似，輸入好產(chǎn)品資料的預(yù)設(shè)值，作為模板。 ? 注意：若開帳時(shí)產(chǎn)品沒(méi)有使用批號(hào)管理，后續(xù)不可再更改為使用批號(hào)管理。此時(shí)，需區(qū)分大小批號(hào)管理。如：廠商送貨后，把來(lái)自不同廠商的同一產(chǎn)品分為不同的批號(hào)。 ? 編號(hào)為： 11032100101 批號(hào)的編碼原則 雙批號(hào) — 大小批號(hào) ? 在產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)管理中，有時(shí)只用一個(gè)批號(hào)，不能滿足更精細(xì)化的管理需求。 ? 編碼可表示為日期、廠商、客戶代碼、版本等內(nèi)容； 批號(hào)的編碼原則 ? 例如： 編碼長(zhǎng)度為 11碼； 第 16碼 日期； 第 79碼 產(chǎn)線編號(hào)或是廠商編號(hào)； 第 1011碼 流水號(hào)； 批號(hào)的編碼原則 ? 例如： 11年 3月 21日入庫(kù)一批由豪強(qiáng)公司加工的產(chǎn)品。后續(xù)，如果這批物品有問(wèn)題或要追蹤物品的去向，都可以用批號(hào)來(lái)查詢。 ? 產(chǎn)品于入庫(kù)或出庫(kù)時(shí)，因質(zhì)量或來(lái)源的因素，必須針對(duì)該批產(chǎn)品給予識(shí)別的編號(hào)。 產(chǎn)品組合 ? 產(chǎn)品組合一覽表：查看組合品是由哪些子件組合而成。 原廠產(chǎn)品 ? 產(chǎn)品組合，用于記錄組合品的組合子件。 ? 后續(xù)可以通過(guò)?原 廠產(chǎn)品查詢 ? 功能查看。 ? 原廠產(chǎn)品設(shè)定后，在單據(jù)中只要輸入客戶、廠商的產(chǎn)品編號(hào)，就可帶出公司的產(chǎn)品編號(hào)。 ? 可通過(guò) ? 庫(kù)存吊滯分析表 ? 進(jìn)行查詢。因?yàn)槿绻a(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)有進(jìn)行交易的話，有可能是