【正文】 。 主要用于客戶用單機(jī)版做試用，后來是購買網(wǎng)絡(luò)版，那么注冊(cè) 前就必須選擇此項(xiàng)，將單機(jī)版轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版，才能完成注冊(cè)。 總結(jié)： 無論是單 網(wǎng)、網(wǎng) 單，都要勾選 ADMIN TOOLS， 若是單 網(wǎng)，一定要勾選 NETWORK ADMIN SERVICE。 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) DEMO版產(chǎn)品設(shè)定 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 注 冊(cè) 注冊(cè)方式的認(rèn)識(shí) 如何注冊(cè) 注冊(cè)方式： 一、加密鎖注冊(cè) 二、序號(hào)注冊(cè) 正航系列光盤中的序列號(hào) 注冊(cè)方式 — 加密鎖 ?根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)情況，可選擇 上網(wǎng) 和 手動(dòng) 兩種方式進(jìn)行加密鎖 的激活和注冊(cè) 加密鎖使用過程中的注意事項(xiàng) ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過程中，加密鎖被移除，則會(huì)出現(xiàn)提示信息 ,請(qǐng)您先退出系統(tǒng)，重新插入加密鎖后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過程中，加密鎖序號(hào)有變動(dòng)，則會(huì)出現(xiàn)提示信息，請(qǐng)您先退出系統(tǒng)，重新登入后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)加密鎖使用滿一年但未重新激活，則在使用系統(tǒng)過程中，會(huì)一直出現(xiàn)提示信息，重新激活后方可正常使用。如果要進(jìn)行注冊(cè)的動(dòng)作，就要選擇狀態(tài)為注冊(cè)，輸入序列號(hào)后點(diǎn)執(zhí)行。 ? 預(yù)先使用：如果您是預(yù)先使用序號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，那么在序號(hào)注冊(cè)處的狀態(tài)將顯示為預(yù)先使用，而且會(huì)出現(xiàn)預(yù)先使用的有效日期。 ? 帳款到期：如果購買正航系列時(shí)，帳款是分期付的，在您注冊(cè)完正航系列后狀態(tài)為已注冊(cè)，到了一定帳款結(jié)算日期前一個(gè)月，系統(tǒng)就會(huì)給出帳款快到期的提示，到了結(jié)算當(dāng)天，系統(tǒng)就會(huì)將狀態(tài)顯示為帳款到期。 ? 已失效：過了有效日期后，狀態(tài)就為已失效。 注冊(cè)狀態(tài)說明 注冊(cè)注意事項(xiàng) 注冊(cè)后，正航公司服務(wù)器會(huì)鎖定客戶的注冊(cè)信息： 1）公司名稱； 2）服務(wù)器名稱； 3）硬盤、網(wǎng)卡物理地址； 4） CHIPATH/LIBS/ CHIPATH/LANGDLL/ 若以上信息被異動(dòng)過，將無法用正式版本進(jìn)入正航軟件。 例如：新增、備份、刪除數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、升級(jí)等動(dòng)作。 復(fù)制公司 ? 將已建立好的公司數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另一家公司數(shù)據(jù)庫。但其帳務(wù)處理方式與其母公司一樣。 復(fù)制數(shù)據(jù)庫 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)表，不一定要跟原數(shù)據(jù)庫一樣。 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫，會(huì)增加數(shù)據(jù)表的檢查時(shí)間，復(fù)制過程要比復(fù)制公司慢。公司資料信息化后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性是最為關(guān)注的問題，為了防止電腦崩潰或病毒侵害，破壞公司資料。 還原數(shù)據(jù)庫 ? 還原數(shù)據(jù)庫，可將備份數(shù)據(jù)庫還原到系統(tǒng)中。 自動(dòng)維護(hù) ? 自動(dòng)維護(hù)，可設(shè)定在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份，以及維護(hù)動(dòng)作。 2）自動(dòng)維護(hù)與備份，需要占用一定時(shí)間，而且兩個(gè)動(dòng)作不可同時(shí)執(zhí)行，一般先執(zhí)行自動(dòng)維護(hù)，再執(zhí)行自動(dòng)備份。 資料導(dǎo)入 ? 資料導(dǎo)入：公司在上線前，可能會(huì)將一些基本資料（產(chǎn)品、客戶、廠商資料等）在相關(guān)文檔中維護(hù)，上線時(shí)，可不用一筆筆將其登打到系統(tǒng)中，可通過 ? 資料導(dǎo)入 ? 功能將其導(dǎo)入系統(tǒng)； ? 在基本資料導(dǎo)入過程中，需指定文檔字段與系統(tǒng)基本資料各字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系； ? 系統(tǒng)支持導(dǎo)入的文檔類型為： EXCEL、 TXT、 ACCESS、PARADOX等。 網(wǎng)絡(luò)升級(jí) ? 網(wǎng)絡(luò)升級(jí)：只要電腦可以連接上 inter，那么都可以通過網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，直接將正航系統(tǒng)升級(jí)到該版本最新的修正（補(bǔ)?。? 例如：從 653版 sp8升級(jí)到 653版 sp9上。 ? 執(zhí)行完網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，請(qǐng)執(zhí)行 MSSQL升級(jí)。 使用系統(tǒng)后，我們可以將這些信息全部存入電腦的數(shù)據(jù)庫中，后續(xù) 就可以達(dá)到信息共享的目的，同時(shí)也節(jié)省了各人員記錄和記憶資料 的時(shí)間！ 企業(yè)要管理的資料 數(shù)據(jù)庫 財(cái)務(wù) 生管 業(yè)務(wù) 采購 人事 ? 所以。 企業(yè)要管理的資料 客戶 /廠商資料 產(chǎn)品資料 人員資料 77 ? 一個(gè)企業(yè)的存在，離不開人員。在上線時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將公司人員維護(hù)好，因?yàn)橛行I(yè)務(wù)單據(jù)，例如：進(jìn) /銷貨單等，為了分清職責(zé)，在單據(jù)上一定要記錄其采購人員或業(yè)務(wù)人員，就可直接調(diào)用人員資料。 人員資料 — 建立目的 基本資料 — 部門資料 ? 部門資料：是指公司職員部門的劃分，例如：采購部，業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部等。 ? 學(xué)歷資料：設(shè)定人員的基本學(xué)歷情況，如?？啤⒈究?、研究生等。該公司目前主要生產(chǎn)并銷售家家牌蘭色圓珠筆。生產(chǎn)筆芯過程中需要使用到油墨。目前該企業(yè)存在成品倉、半成品倉、原料倉、次品倉。 5月份，正航實(shí)施人員配合該公司盤點(diǎn)人員和財(cái)務(wù)人員，將公司內(nèi)部各種產(chǎn)品的倉庫數(shù)量情況，以及上線前，產(chǎn)品的單位成本計(jì)算得出為：蘭色圓珠筆1000支，存放于成品倉，單位成本為 1元。油墨存放于原料庫中，數(shù)量為 100公斤，單位成本為 5元。 案例二 ? 學(xué)習(xí)完以上案例，請(qǐng)思考，什么樣的產(chǎn)品需要設(shè)定到產(chǎn)品資料中？ —— 要控管庫存數(shù)量或庫存成本的產(chǎn)品； —— 要在系統(tǒng)中登打單據(jù)，如：采購、進(jìn)貨、訂購、銷貨 等業(yè)務(wù)單據(jù)； —— 要建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（ Bill Of Material ）。 思考 產(chǎn)品資料 — 設(shè)定目的 ? 在系統(tǒng)中維護(hù)好產(chǎn)品資料后，可供后續(xù)數(shù)據(jù)查詢及單據(jù)調(diào)用； ? 在產(chǎn)品資料中設(shè)定一些默認(rèn)值，后續(xù)在登打單據(jù)時(shí)可自動(dòng)帶出這些預(yù)設(shè)值，可以提高操作效率。包括名稱、規(guī)格型號(hào)、各個(gè)倉庫的庫存、交易信息等； ? 設(shè)定產(chǎn)品資料前需要先設(shè)定好相關(guān)的倉庫、產(chǎn)品類別、計(jì)量單位和使用幣別等基本資料。 ? 產(chǎn)品類別： 主要是為了將產(chǎn)品進(jìn)行分門別類，以便查詢； 例如：超市可能會(huì)將產(chǎn)品分為：家電類、生活用品類、食品類等；后續(xù)在查看報(bào)表時(shí)，就可以按照相應(yīng)的類別查看；并設(shè)定該類產(chǎn)品的相關(guān)單據(jù)傳輸財(cái)務(wù)時(shí)，預(yù)設(shè)帶的會(huì)計(jì)科目； ? 計(jì)量單位： 是用來核算企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量的單位； 例如，計(jì)量單位可能設(shè)置成臺(tái)、個(gè)等，后續(xù)在做庫存管理時(shí)就可以按照產(chǎn)品的計(jì)量單位進(jìn)行管理。 系統(tǒng)在新建帳套時(shí)，會(huì)預(yù)設(shè)八種幣別，也可以自行新增和修改； ?固定、買進(jìn)、賣出匯率：此處設(shè)定將影響相關(guān)交易當(dāng)使用此幣別時(shí)帶出的匯率情況，與參數(shù)中的設(shè)定有關(guān)；若修改了匯率，在異動(dòng)日期中記錄更改的日期； ?單價(jià)與金額的小數(shù)位數(shù)，由幣別資料決定。 ?在幣別資料中還提供該種幣別的匯率異動(dòng)情況和匯率的走勢(shì)； 幣別資料 ? 產(chǎn)品編碼是以簡短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表產(chǎn)品品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。 產(chǎn)品資料 — 產(chǎn)品編號(hào) ? 計(jì)量單位 指的是 產(chǎn) 品的 庫存單位 及交易 單位；若 由 于產(chǎn) 品的特性不同，在包裝上有不同 單 位的名 稱叫 法，比如 簽字筆 ，計(jì) 量 單 位 為 支。 客戶下單時(shí)，可能以打或盒進(jìn)行下單，同時(shí)也想了解訂單產(chǎn)品的重量等信息。 ? —— 應(yīng)用于單據(jù)的數(shù)量欄位雙擊。我們又該如何做呢？ ? 可使用多單位功能。 產(chǎn)品資料 多單位 產(chǎn)品資料 多單位 ? 系統(tǒng)提供了多種的售價(jià)等級(jí)設(shè)定。對(duì)于售價(jià)的設(shè)定，您可根據(jù)貴公司的實(shí)際需求靈活應(yīng)用。 產(chǎn)品資料 — 售價(jià)等級(jí) （共 2萬種） 重要產(chǎn)品有 1000種 盤點(diǎn)編號(hào) =A001 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A002 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A003 （ 250種） 盤點(diǎn)編號(hào) =A004 （ 250種） 第一周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 每周盤點(diǎn) 250種產(chǎn)品 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 盤點(diǎn)編號(hào) — 案例 為提供分批盤點(diǎn)時(shí)，產(chǎn)品分批盤點(diǎn)的分組代碼； 常用來管控單位成本較高或有時(shí)效性的產(chǎn)品。 ? 采購件： 向供應(yīng)商買進(jìn)的物料，一般為原料或料件。 ? 成 品： 生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)出產(chǎn)品或者外購回來的商品。 ? 組合品： 由采購件組裝而成的產(chǎn)品，稱為組合品。 產(chǎn)品形態(tài) ? 易耗品（管數(shù)量 /不管成本）：指較容易損耗，價(jià)值較低的低值易耗品。實(shí)務(wù)上，財(cái)務(wù)人員對(duì)易耗品的處理通常都是只在庫存中控管其數(shù)量，而易耗品的采購金額是以費(fèi)用來入帳的。 產(chǎn)品形態(tài) ? 非庫存品（不管數(shù)量 /管成本）： 指不考慮庫存數(shù)量，但要核算其標(biāo)準(zhǔn)成本的物品。客戶下單時(shí)，我們可以直接將程序刻錄出來給客戶。那么類似于這樣的物料，您都可以設(shè)定成非庫存品（不管數(shù)量／管成本）。 這種形態(tài)的產(chǎn)品主要是用于要在單據(jù)上記錄收入或費(fèi)用等 。 由于銷