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erp-共用系統(tǒng)-在線瀏覽

2025-03-19 17:51本頁(yè)面
  

【正文】 。 主要用于客戶用單機(jī)版做試用,后來(lái)是購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版,那么注冊(cè) 前就必須選擇此項(xiàng),將單機(jī)版轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版,才能完成注冊(cè)。 總結(jié): 無(wú)論是單 網(wǎng)、網(wǎng) 單,都要勾選 ADMIN TOOLS, 若是單 網(wǎng),一定要勾選 NETWORK ADMIN SERVICE。 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) DEMO版產(chǎn)品設(shè)定 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 注 冊(cè) 注冊(cè)方式的認(rèn)識(shí) 如何注冊(cè) 注冊(cè)方式: 一、加密鎖注冊(cè) 二、序號(hào)注冊(cè) 正航系列光盤中的序列號(hào) 注冊(cè)方式 — 加密鎖 ?根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)情況,可選擇 上網(wǎng) 和 手動(dòng) 兩種方式進(jìn)行加密鎖 的激活和注冊(cè) 加密鎖使用過(guò)程中的注意事項(xiàng) ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過(guò)程中,加密鎖被移除,則會(huì)出現(xiàn)提示信息 ,請(qǐng)您先退出系統(tǒng),重新插入加密鎖后,方可繼續(xù)使用; ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過(guò)程中,加密鎖序號(hào)有變動(dòng),則會(huì)出現(xiàn)提示信息,請(qǐng)您先退出系統(tǒng),重新登入后,方可繼續(xù)使用; ? 當(dāng)加密鎖使用滿一年但未重新激活,則在使用系統(tǒng)過(guò)程中,會(huì)一直出現(xiàn)提示信息,重新激活后方可正常使用。如果要進(jìn)行注冊(cè)的動(dòng)作,就要選擇狀態(tài)為注冊(cè),輸入序列號(hào)后點(diǎn)執(zhí)行。 ? 預(yù)先使用:如果您是預(yù)先使用序號(hào)進(jìn)行注冊(cè),那么在序號(hào)注冊(cè)處的狀態(tài)將顯示為預(yù)先使用,而且會(huì)出現(xiàn)預(yù)先使用的有效日期。 ? 帳款到期:如果購(gòu)買正航系列時(shí),帳款是分期付的,在您注冊(cè)完正航系列后狀態(tài)為已注冊(cè),到了一定帳款結(jié)算日期前一個(gè)月,系統(tǒng)就會(huì)給出帳款快到期的提示,到了結(jié)算當(dāng)天,系統(tǒng)就會(huì)將狀態(tài)顯示為帳款到期。 ? 已失效:過(guò)了有效日期后,狀態(tài)就為已失效。 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 注冊(cè)注意事項(xiàng) 注冊(cè)后,正航公司服務(wù)器會(huì)鎖定客戶的注冊(cè)信息: 1)公司名稱; 2)服務(wù)器名稱; 3)硬盤、網(wǎng)卡物理地址; 4) CHIPATH/LIBS/ CHIPATH/LANGDLL/ 若以上信息被異動(dòng)過(guò),將無(wú)法用正式版本進(jìn)入正航軟件。 例如:新增、備份、刪除數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、升級(jí)等動(dòng)作。 復(fù)制公司 ? 將已建立好的公司數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到另一家公司數(shù)據(jù)庫(kù)。但其帳務(wù)處理方式與其母公司一樣。 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù) ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù),可進(jìn)行選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)表,不一定要跟原數(shù)據(jù)庫(kù)一樣。 ? 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)增加數(shù)據(jù)表的檢查時(shí)間,復(fù)制過(guò)程要比復(fù)制公司慢。公司資料信息化后,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性是最為關(guān)注的問(wèn)題,為了防止電腦崩潰或病毒侵害,破壞公司資料。 還原數(shù)據(jù)庫(kù) ? 還原數(shù)據(jù)庫(kù),可將備份數(shù)據(jù)庫(kù)還原到系統(tǒng)中。 自動(dòng)維護(hù) ? 自動(dòng)維護(hù),可設(shè)定在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),讓系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份,以及維護(hù)動(dòng)作。 2)自動(dòng)維護(hù)與備份,需要占用一定時(shí)間,而且兩個(gè)動(dòng)作不可同時(shí)執(zhí)行,一般先執(zhí)行自動(dòng)維護(hù),再執(zhí)行自動(dòng)備份。 資料導(dǎo)入 ? 資料導(dǎo)入:公司在上線前,可能會(huì)將一些基本資料(產(chǎn)品、客戶、廠商資料等)在相關(guān)文檔中維護(hù),上線時(shí),可不用一筆筆將其登打到系統(tǒng)中,可通過(guò) ? 資料導(dǎo)入 ? 功能將其導(dǎo)入系統(tǒng); ? 在基本資料導(dǎo)入過(guò)程中,需指定文檔字段與系統(tǒng)基本資料各字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系; ? 系統(tǒng)支持導(dǎo)入的文檔類型為: EXCEL、 TXT、 ACCESS、PARADOX等。 網(wǎng)絡(luò)升級(jí) ? 網(wǎng)絡(luò)升級(jí):只要電腦可以連接上 inter,那么都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí),直接將正航系統(tǒng)升級(jí)到該版本最新的修正(補(bǔ)?。? 例如:從 653版 sp8升級(jí)到 653版 sp9上。 ? 執(zhí)行完網(wǎng)絡(luò)升級(jí),請(qǐng)執(zhí)行 MSSQL升級(jí)。 使用系統(tǒng)后,我們可以將這些信息全部存入電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)中,后續(xù) 就可以達(dá)到信息共享的目的,同時(shí)也節(jié)省了各人員記錄和記憶資料 的時(shí)間! 企業(yè)要管理的資料 數(shù)據(jù)庫(kù) 財(cái)務(wù) 生管 業(yè)務(wù) 采購(gòu) 人事 ? 所以。 企業(yè)要管理的資料 客戶 /廠商資料 產(chǎn)品資料 人員資料 77 ? 一個(gè)企業(yè)的存在,離不開(kāi)人員。在上線時(shí),請(qǐng)務(wù)必將公司人員維護(hù)好,因?yàn)橛行I(yè)務(wù)單據(jù),例如:進(jìn) /銷貨單等,為了分清職責(zé),在單據(jù)上一定要記錄其采購(gòu)人員或業(yè)務(wù)人員,就可直接調(diào)用人員資料。 人員資料 — 建立目的 基本資料 — 部門資料 ? 部門資料:是指公司職員部門的劃分,例如:采購(gòu)部,業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部等。 ? 學(xué)歷資料:設(shè)定人員的基本學(xué)歷情況,如??啤⒈究?、研究生等。該公司目前主要生產(chǎn)并銷售家家牌蘭色圓珠筆。生產(chǎn)筆芯過(guò)程中需要使用到油墨。目前該企業(yè)存在成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、原料倉(cāng)、次品倉(cāng)。 5月份,正航實(shí)施人員配合該公司盤點(diǎn)人員和財(cái)務(wù)人員,將公司內(nèi)部各種產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)數(shù)量情況,以及上線前,產(chǎn)品的單位成本計(jì)算得出為:蘭色圓珠筆1000支,存放于成品倉(cāng),單位成本為 1元。油墨存放于原料庫(kù)中,數(shù)量為 100公斤,單位成本為 5元。 案例二 ? 學(xué)習(xí)完以上案例,請(qǐng)思考,什么樣的產(chǎn)品需要設(shè)定到產(chǎn)品資料中? —— 要控管庫(kù)存數(shù)量或庫(kù)存成本的產(chǎn)品; —— 要在系統(tǒng)中登打單據(jù),如:采購(gòu)、進(jìn)貨、訂購(gòu)、銷貨 等業(yè)務(wù)單據(jù); —— 要建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單( Bill Of Material )。 思考 產(chǎn)品資料 — 設(shè)定目的 ? 在系統(tǒng)中維護(hù)好產(chǎn)品資料后,可供后續(xù)數(shù)據(jù)查詢及單據(jù)調(diào)用; ? 在產(chǎn)品資料中設(shè)定一些默認(rèn)值,后續(xù)在登打單據(jù)時(shí)可自動(dòng)帶出這些預(yù)設(shè)值,可以提高操作效率。包括名稱、規(guī)格型號(hào)、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存、交易信息等; ? 設(shè)定產(chǎn)品資料前需要先設(shè)定好相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品類別、計(jì)量單位和使用幣別等基本資料。 ? 產(chǎn)品類別: 主要是為了將產(chǎn)品進(jìn)行分門別類,以便查詢; 例如:超市可能會(huì)將產(chǎn)品分為:家電類、生活用品類、食品類等;后續(xù)在查看報(bào)表時(shí),就可以按照相應(yīng)的類別查看;并設(shè)定該類產(chǎn)品的相關(guān)單據(jù)傳輸財(cái)務(wù)時(shí),預(yù)設(shè)帶的會(huì)計(jì)科目; ? 計(jì)量單位: 是用來(lái)核算企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量的單位; 例如,計(jì)量單位可能設(shè)置成臺(tái)、個(gè)等,后續(xù)在做庫(kù)存管理時(shí)就可以按照產(chǎn)品的計(jì)量單位進(jìn)行管理。 系統(tǒng)在新建帳套時(shí),會(huì)預(yù)設(shè)八種幣別,也可以自行新增和修改; ?固定、買進(jìn)、賣出匯率:此處設(shè)定將影響相關(guān)交易當(dāng)使用此幣別時(shí)帶出的匯率情況,與參數(shù)中的設(shè)定有關(guān);若修改了匯率,在異動(dòng)日期中記錄更改的日期; ?單價(jià)與金額的小數(shù)位數(shù),由幣別資料決定。 ?在幣別資料中還提供該種幣別的匯率異動(dòng)情況和匯率的走勢(shì); 幣別資料 ? 產(chǎn)品編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表產(chǎn)品品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。 產(chǎn)品資料 — 產(chǎn)品編號(hào) ? 計(jì)量單位 指的是 產(chǎn) 品的 庫(kù)存單位 及交易 單位;若 由 于產(chǎn) 品的特性不同,在包裝上有不同 單 位的名 稱叫 法,比如 簽字筆 ,計(jì) 量 單 位 為 支。 客戶下單時(shí),可能以打或盒進(jìn)行下單,同時(shí)也想了解訂單產(chǎn)品的重量等信息。 ? —— 應(yīng)用于單據(jù)的數(shù)量欄位雙擊。我們又該如何做呢? ? 可使用多單位功能。 產(chǎn)品資料 多單位 產(chǎn)品資料 多單位 ? 系統(tǒng)提供了多種的售價(jià)等級(jí)設(shè)定。對(duì)于售價(jià)的設(shè)定,您可根據(jù)貴公司的實(shí)際需求靈活應(yīng)用。 產(chǎn)品資料 — 售價(jià)等級(jí) (共 2萬(wàn)種) 重要產(chǎn)品有 1000種 盤點(diǎn)編號(hào) =A001 ( 250種) 盤點(diǎn)編號(hào) =A002 ( 250種) 盤點(diǎn)編號(hào) =A003 ( 250種) 盤點(diǎn)編號(hào) =A004 ( 250種) 第一周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 每周盤點(diǎn) 250種產(chǎn)品 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 盤點(diǎn)編號(hào) — 案例 為提供分批盤點(diǎn)時(shí),產(chǎn)品分批盤點(diǎn)的分組代碼; 常用來(lái)管控單位成本較高或有時(shí)效性的產(chǎn)品。 ? 采購(gòu)件: 向供應(yīng)商買進(jìn)的物料,一般為原料或料件。 ? 成 品: 生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)出產(chǎn)品或者外購(gòu)回來(lái)的商品。 ? 組合品: 由采購(gòu)件組裝而成的產(chǎn)品,稱為組合品。 產(chǎn)品形態(tài) ? 易耗品(管數(shù)量 /不管成本):指較容易損耗,價(jià)值較低的低值易耗品。實(shí)務(wù)上,財(cái)務(wù)人員對(duì)易耗品的處理通常都是只在庫(kù)存中控管其數(shù)量,而易耗品的采購(gòu)金額是以費(fèi)用來(lái)入帳的。 產(chǎn)品形態(tài) ? 非庫(kù)存品(不管數(shù)量 /管成本): 指不考慮庫(kù)存數(shù)量,但要核算其標(biāo)準(zhǔn)成本的物品。客戶下單時(shí),我們可以直接將程序刻錄出來(lái)給客戶。那么類似于這樣的物料,您都可以設(shè)定成非庫(kù)存品(不管數(shù)量/管成本)。 這種形態(tài)的產(chǎn)品主要是用于要在單據(jù)上記錄收入或費(fèi)用等 。 由于銷
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