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2025-02-25 17:51本頁(yè)面
  

【正文】 貨出庫(kù)單只能調(diào)用產(chǎn)品資料進(jìn)行登打 。 注:若產(chǎn)品被調(diào)用,其他形態(tài)的產(chǎn)品無法再修改為非庫(kù)存品和易耗品。 安全存量 產(chǎn)品資料 主供應(yīng)商取回 ? 采購(gòu)員經(jīng)過貨比三家,尋找出最合適的供應(yīng)商作為企業(yè)的主供應(yīng)商。 ——此時(shí)就可通過 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本異動(dòng)單 ? 對(duì)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行異動(dòng)。 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本 :企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本,是為了能將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對(duì),找出實(shí)際成本過高的原因 ,達(dá)到控制生產(chǎn)和采購(gòu)的目的。 標(biāo)準(zhǔn)成本異動(dòng)單 產(chǎn)品資料 存量信息 產(chǎn)品資料 交易資料 ? 呆滯起計(jì)天數(shù),表示產(chǎn)品允許存放在庫(kù)存中的合理天數(shù);也就是當(dāng)產(chǎn)品存放在庫(kù)存中的天數(shù)在呆滯天數(shù)之內(nèi),是屬正常現(xiàn)象,如果超過,則是種異常狀況。對(duì)于這此特殊的物品,企業(yè)管理者就要做出相應(yīng)的決策方案。 呆滯起計(jì)天數(shù) 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品描述 ? 可以將廠商、客戶的產(chǎn)品與本公司的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)應(yīng);也可以方便業(yè)務(wù)接單和倉(cāng)管發(fā)貨流程。同時(shí)在打印時(shí),也可選擇要顯示公司的產(chǎn)品編號(hào)或是原廠編號(hào)。 ? 注意: 1)原廠編號(hào)不可與本公司的產(chǎn)品編號(hào)相同; 2)不同的產(chǎn)品,同一客戶或同一廠商的原廠編號(hào)不可相同。 ? 產(chǎn)品組合的設(shè)定主要有以下用途: 1)在執(zhí)行采購(gòu)需求估算時(shí),產(chǎn)品可依其子件進(jìn)行估算; 2)在銷貨時(shí),可按其組合子件進(jìn)行銷貨; 3)在做選擇式 MRP時(shí),可按組合子件展開進(jìn)行估算。 ? 子件用途一覽表:查看子件用于哪些組合品中。 ? 管制該批產(chǎn)品的進(jìn)出,從入庫(kù)到出庫(kù),在單據(jù)上都要附注一個(gè)批號(hào)來管控。 產(chǎn)品資料 — 批號(hào)管理 ? 有有效期間限制的產(chǎn)品,例:食品、藥品等; ? 因生產(chǎn)質(zhì)量的限制,如:電器類產(chǎn)品等; 哪些產(chǎn)品需要使用批號(hào)管理呢? ? 批號(hào)編碼最多可編 20碼; 一般依其產(chǎn)品特性,以管理為重點(diǎn)來擬定其編碼原則。 ? 第 16碼 110321(日期); 第 79碼 001(豪強(qiáng)公司); 第 1011碼 01 (流水號(hào))。一個(gè)批號(hào)可能還要分成多批。 ? 又如:同一天生產(chǎn)的產(chǎn)品為一個(gè)批號(hào),但是不同的生產(chǎn)車間生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,又要在該批號(hào)下劃分為多個(gè)小批。 ? 在 ? 共享參數(shù) —主要設(shè)定 —勾選使用批號(hào)管理 ? ; ? 在產(chǎn)品資料中,可依產(chǎn)品設(shè)定是否使用批號(hào)管理; ? 若產(chǎn)品有使用批號(hào)管理,則產(chǎn)品的期初數(shù)據(jù),要在 ? 明細(xì)設(shè)定 ?中錄入; ? 登打進(jìn)銷貨單(影響庫(kù)存的單據(jù))時(shí),需在?明細(xì)?中指定批號(hào)。因?yàn)橄到y(tǒng)無法判斷之前產(chǎn)品數(shù)量屬于哪個(gè)批號(hào)的。 ? 后續(xù)在登打產(chǎn)品資料時(shí),可以選擇相應(yīng)的產(chǎn)品資料模板,提高建立資料的效率。 ? 在設(shè)定之前,必須設(shè)定客戶、供應(yīng)商地區(qū)和類別,收入費(fèi)用類別、客戶 /廠商嘜頭等基本信息。 基本資料 — 區(qū)域資料 ? 用于對(duì)公司將發(fā)生的收入或費(fèi)用進(jìn)行歸類。 ? 在帳款系統(tǒng)的其他應(yīng)收 /付單中將取用此設(shè)定,記錄交易過程中發(fā)生的收入或費(fèi)用。專案是由各種過程組成的,這些過程可分為兩類: 1) 與專案管理有關(guān)的過程,涉及專案組織和管理; 2) 與產(chǎn)品有關(guān)的過程,涉及具體的專案產(chǎn)品生成。 ? 例如:貴公司有承包多項(xiàng)工程,每項(xiàng)工程都要單獨(dú)跟蹤完成進(jìn)度及核算其成本,那么就可將工程設(shè)定為專案來管理。 ? 例如: ? K002 樂支公司 — 廈門分公司?是? K001樂支公司?的分公司,若與 K002公司發(fā)生交易時(shí),帳 款要向其母公司K001收取,則在 K002客戶資料設(shè)定中,要將帳款歸屬設(shè)定為 K001。當(dāng)銷貨出去后,帳款現(xiàn)收,或出貨后影響帳款,此時(shí)可選擇當(dāng)月對(duì)帳。 ? 跨月對(duì)帳。與客戶對(duì)帳時(shí),登打應(yīng)收確認(rèn)單。以便及時(shí)跟催,準(zhǔn)時(shí)收回貨款。 客戶資料 — 收款方式 收款方式 — 案例 ? 例如 : 在 10月 22日銷了一批 貨 , 請(qǐng) 分別用不同的收款方式,計(jì)算出收款日期。 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中 ,都會(huì)以歷史交易情況評(píng)估客戶的信用等級(jí) , 然后根據(jù)信用等級(jí)及客戶的交易情況來確定客戶的帳款額度 。 客戶資料 — 帳款額度 ? 售價(jià)等級(jí)主要結(jié)合產(chǎn)品資料中的 6個(gè)銷售價(jià)格使用 , 確定此客戶可享受售價(jià)情況 , 售價(jià)等級(jí)的設(shè)定 , 將作為單據(jù)中售價(jià)的默認(rèn)值 。 老客戶采用售價(jià) B 7000元 。 售價(jià)等級(jí) — 案例 ? 在產(chǎn)品資料設(shè)定中設(shè)定各產(chǎn)品的不同等級(jí)售價(jià); ? 在客戶資料設(shè)定中,設(shè)定客戶享受的售價(jià)等級(jí); ? 登打銷項(xiàng)單據(jù)時(shí),單價(jià) =售價(jià) B 7000*90% = 6300元。 ? 遇節(jié)假日,為擴(kuò)大銷量,而采取薄利多銷的促銷方案。 促銷價(jià)格單 ? 銷貨時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取得相應(yīng)的促銷價(jià)格,提高公司的促銷價(jià)格管理以及單據(jù)的登打時(shí)效。 促銷價(jià)格單 —用途 ? 公司在 10月 1日至 10月 7日,對(duì)產(chǎn)品 ? 家用電腦 ? 和?筆記本電腦?進(jìn)行促銷 : ? 促銷方案分別為: 筆記本電腦:促銷對(duì)象 “飛翔貿(mào)易? ,促銷價(jià)格為 7折;若數(shù)量超過 10臺(tái),則在 7折的基礎(chǔ)上再打 9折。 促銷價(jià)格單 —案例 ? 權(quán)限設(shè)定在公司當(dāng)中是非常重要的一部分,它關(guān)系到公司的資料機(jī)密安全。 權(quán)限設(shè)定 共用系統(tǒng) 共享參數(shù)與特殊功能篇 共享參數(shù)設(shè)定 共享參數(shù)設(shè)定主要用于系統(tǒng)功能的設(shè)定。共享參數(shù)的設(shè)定非常重要,其將影響整個(gè)公司的運(yùn)作狀況。由于匯率的原因,有可能導(dǎo)致單據(jù)表身本幣與表頭本幣存在誤差。 ? 實(shí)地盤存制,是指進(jìn)貨時(shí)有記錄,銷貨沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本, 從帳上就無法直接看出本期銷貨成本。 銷貨成本 =期初庫(kù)存成本 +本期進(jìn)貨成本 期末庫(kù)存成本 共享參數(shù) — 成本核算方式 ? 移動(dòng)加權(quán)平均:指每次進(jìn)貨都進(jìn)行成本計(jì)算,銷貨不影 響平均成本,使用這種成本核算方式,可隨時(shí)查看銷貨 成本及庫(kù)存成本。采用此種方法,要在月底執(zhí)行完 重置后方可算出平均成本、本期銷貨成本及庫(kù)存成本。 ? 若每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都獨(dú)立進(jìn)行成本核算,則要選擇 ? 分倉(cāng) ? 。 (影響庫(kù)存 /生產(chǎn)管理和進(jìn)出口系統(tǒng) ) 期末結(jié)帳功能是對(duì)財(cái)務(wù)、固資、帳款、人薪、客服等各套系統(tǒng),在每個(gè)期末階段做全面數(shù)據(jù)檢查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 期末結(jié)帳 :當(dāng)客戶有購(gòu)買財(cái)務(wù)、固資、帳款、人薪、客服系統(tǒng)中的任意一模塊時(shí)才有此功能。 啟用期末結(jié)帳時(shí)一定要先啟用成本結(jié)算精靈。 ? 月結(jié)后 ,月結(jié)月份之前 ,庫(kù)存 ,生產(chǎn)管理成本等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法新增 /刪除 /修改等操作。 ? 若有使用 ? 庫(kù)存或生管成本 ? ,執(zhí)行期末結(jié)帳年月,一定要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? 。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)金額除以數(shù)量除不盡的狀況。若勾選,則忽略誤差。單價(jià) *數(shù)量 =,而金額還是 100。 EAN碼核檢使用 ? 共享參數(shù)中勾選 ? EAN碼核檢 ? ,設(shè)定好國(guó)家代碼及廠商代碼; ? 新增產(chǎn)品資料設(shè)定時(shí),點(diǎn)擊“ EAN碼核檢”, 特 殊 功 能 ? 提醒精靈 在繁忙的日常工作中,您是不是也希望為自已配備一個(gè)小秘書呢? 正航系列的提醒精靈可以在您需要它的時(shí)候,給您及時(shí)準(zhǔn)確的提醒! 我們就以採(cǎi)購(gòu)人員為例來說明!採(cǎi)購(gòu)人員希望採(cǎi)購(gòu)訂單的預(yù)交貨日到的時(shí)候提前 3天給個(gè)提醒,以便於我們能及時(shí)跟催廠商交貨。 批次變更基本資料編號(hào) ? 此功能目的是將所有基本數(shù)據(jù)的舊編號(hào)一次更改成新的編號(hào),如客戶編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)等等。 ? 此功能可將未用的基本資料一次性刪除。 批次刪除基本資料 報(bào)表排程設(shè)定 ? 您是否每天都會(huì)查看相關(guān)報(bào)表? ? 您是否經(jīng)常出差在外,還要時(shí)時(shí)關(guān)心公司的運(yùn)營(yíng)狀況呢? 報(bào)表排程設(shè)定 ? 可設(shè)定任一單據(jù),在指定時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)運(yùn)行,并且通過 EMAIL方式發(fā)送給指定人員。 ? 若要使用排程報(bào)表功能,必須購(gòu)買排程報(bào)表的 key ,若沒有購(gòu)買 KEY,則此功能為演示版。 單個(gè)排程報(bào)表的建立時(shí)間超過 14 天后即失效。 報(bào)表排程 注意事項(xiàng) 資料 導(dǎo)出 、導(dǎo)入 ? 資料拋出、轉(zhuǎn)入,可將公司帳套資料拋出,再轉(zhuǎn)入到另一公司帳套中。只要在其中一帳套將資料 KEY入,然后將資料拋出,再轉(zhuǎn)入另一帳套。由于企業(yè)權(quán)限劃分的多樣性,可能同一種資料由多人員負(fù)責(zé)。 流程窗 ? 當(dāng)公司接獲訂單之后,是不是要隨時(shí)跟蹤訂單產(chǎn)品之準(zhǔn)備情況,以確保準(zhǔn)時(shí)交貨呢?為了時(shí)時(shí)讓用戶了解訂單之完成狀況,正航提供了 ? 流程窗 ? 功能,用于查詢單據(jù)在系統(tǒng)中的流程走向。 ? 注意:只有通過轉(zhuǎn)單生成的單據(jù),才能通過流程窗查看單據(jù)流
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