【正文】 此產(chǎn)品已被市場(chǎng)淘汰，或者是由于人為因素造成。 ——還未正式使用系統(tǒng)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)成本可以在產(chǎn)品資料的存量 信息頁(yè)簽的期初信息中錄入 。后續(xù)可在產(chǎn)品資料中查詢標(biāo)準(zhǔn)成本的異動(dòng)情況。 產(chǎn)品資料 采購(gòu)策略 ? 由于產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)厲害，比如電器類產(chǎn)品，其價(jià)格下降幅度較大，為了準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本狀況，對(duì)于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是經(jīng)常要進(jìn)行變更的。 產(chǎn)品形態(tài) ? 安全存量（ SAFETY STOCK）：是指?jìng)}庫(kù)中的備用數(shù)量，為避免緊急缺料或生產(chǎn)多耗料或一些緊急訂單的時(shí)候所預(yù)留的數(shù)量。 所以 ,我們可以將這筆服務(wù)收入設(shè)定為非庫(kù)存品 （ 不管數(shù)量 /不管成本 ） 的產(chǎn)品資料 。 例如 ， 當(dāng)您因?yàn)殇N售一批電腦而獲取了一筆服務(wù)收入 ，而您又想將此服務(wù)收入與銷售電腦的銷貨出庫(kù)單體現(xiàn)在同一單據(jù)上 。 產(chǎn)品形態(tài) ? 非庫(kù)存品 （ 不管數(shù)量／不管成本 ） ： 指不考慮庫(kù)存數(shù)量 ， 也不考慮其成本的物品 。對(duì)于每套產(chǎn)品，財(cái)務(wù)都會(huì)記錄其投入的標(biāo)準(zhǔn)成本是多少。 例如：軟件程序；我們不可能對(duì)程序做專門(mén)的庫(kù)存數(shù)量的控管。因此這種形態(tài)的物料是有數(shù)量但是沒(méi)有成本的。比如生產(chǎn)用的勞保用品或一些辦公用品等。 ? 以上五種形態(tài)的物料都需要進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量和成本的管理。 主要是用于銷售。 ? 半成品： 用于生產(chǎn)型企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品，作為 后續(xù)生產(chǎn)成品而用。 注： 若產(chǎn)品不多，每次盤(pán)點(diǎn)都進(jìn)行全面清查，本字段可不設(shè)定； 產(chǎn)品資料 — 盤(pán)點(diǎn)編號(hào) ? 物 料： 生產(chǎn)用的最底層料件，通常是向廠商購(gòu)買(mǎi)。 ? 建議售價(jià)及售價(jià)等級(jí)的設(shè)定，可結(jié)合 ? 客戶資料設(shè)定 ? 中售價(jià)等級(jí)的設(shè)定來(lái)使用。 ? 例如，貴公司的客戶群體是有等級(jí)之分，如有經(jīng)銷商、直銷客戶等等，且不同等級(jí)的客戶可享受產(chǎn)品的價(jià)格不同，此時(shí)您就可將售價(jià) A定義為經(jīng)銷商價(jià)格，售價(jià) B定義為直銷客戶價(jià)格來(lái)使用。 ? —— 單據(jù)上選擇交易單位 。 產(chǎn)品資料 包裝 /換算單位 ? 若同一種產(chǎn)品，不同的客戶要按照不同的單位進(jìn)行交易，如鋼材，賣給 A客戶時(shí)是按公斤交易的，賣給 B客戶時(shí)是按根交易的，賣給 C客戶時(shí)是按照米交易的。我們又該如何做呢？ ? 可結(jié)合包裝一、包裝二及換算單位使用。 將 12支 簽字筆 裝成 1打 ， 10打 裝成 1盒 。 ? 在企業(yè)中，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁，而憑借產(chǎn)品編碼，可使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。單價(jià)可以改大，也可以改小。 ? 幣別： 用于設(shè)定產(chǎn)品售價(jià)、采購(gòu)進(jìn)價(jià)、成本核算時(shí)，所用的幣別。 基本資料 ? 倉(cāng)庫(kù) : 用于記錄各產(chǎn)品存放的位置。 ? 產(chǎn)品資料主要用于維護(hù)和管理企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。 ? 注意：無(wú)論是原材料、半成品或成品等產(chǎn)品，都必須通過(guò)產(chǎn)品資料設(shè)定進(jìn)行維護(hù)。 ? —— 請(qǐng)問(wèn)，這些資料該如何輸入到系統(tǒng)中？ ? —— 產(chǎn)品資料的期初設(shè)定中。蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒存放在半成品倉(cāng)中，數(shù)量各為 1000個(gè)，單位成本均為 。 ? —— 請(qǐng)問(wèn)，在此案例中有哪些資料是要記錄到系統(tǒng)中的？ ? —— 產(chǎn)品資料： 圓珠筆類的蘭色圓珠筆；筆類配件的蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒；筆類原料的油墨 ? —— 產(chǎn)品類別： 筆類配件、筆類原料、圓珠筆 ? —— 倉(cāng)庫(kù)： 成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、原料倉(cāng)、次品倉(cāng) ? 該公司 2023/5月購(gòu)買(mǎi)了正航軟件的 T357系統(tǒng)，打算 6/1日時(shí)正式使用系統(tǒng)。公司內(nèi)對(duì)這些產(chǎn)品的分類是分為筆類配件、筆類原料、圓珠筆。這種產(chǎn)品的原料分別為蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒。 客戶 /廠商資料 產(chǎn)品資料 人員資料 案例一 ? 盼盼文具有限公司目前專營(yíng)圓珠筆銷售。后續(xù)就可依部門(mén)進(jìn)行分析查看相關(guān)報(bào)表。當(dāng)有使用 HR 系統(tǒng)時(shí)，人員資料可作為人事檔案管理數(shù)據(jù)。理所當(dāng)然，使用 ERP后，人員資料也是必不可少的。 共用系統(tǒng)的目的，是將企業(yè)內(nèi)部的一些基本資料錄入到系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)的一些基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時(shí)也有利于信息共享。 年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) ? 當(dāng)系統(tǒng)用久了后，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)越來(lái)越大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行起來(lái)速度緩慢，如開(kāi)啟報(bào)表，查詢數(shù)據(jù)等等，系統(tǒng)必須在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行整理搜索； ? 為了提升系統(tǒng)運(yùn)行效率，用戶可以透過(guò)年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能將數(shù)據(jù)庫(kù)做一個(gè)切割； ? 年結(jié)會(huì)先產(chǎn)生一個(gè)年度數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將歷史年度的舊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到該數(shù)據(jù)庫(kù)中； ? 年結(jié)后用戶可以在登陸系統(tǒng)時(shí)通過(guò)切換年度的方式，來(lái)查詢已結(jié)轉(zhuǎn)的歷史舊數(shù)據(jù)； 共用系統(tǒng)之基礎(chǔ)資料篇 企業(yè)要管理的資料有哪些？ —— 產(chǎn)品信息 —— 客戶和供應(yīng)商信息 —— 內(nèi)部人員信息 存放的位置（倉(cāng)庫(kù)） 各倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量 各產(chǎn)品的總成本和平均成本 各產(chǎn)品內(nèi)部的定價(jià)情況 內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品的分類情況（產(chǎn)品類別） 客戶類別 收付款條件 所屬部門(mén)、學(xué)歷 經(jīng)歷、證照、獎(jiǎng)懲等信息 薪資、考勤等情況 入職、離職等情況 手工模式下，這些資料如何管理？ 對(duì)帳方式、欠款情況 手工模式下，這些資料和信息，只能由各負(fù)責(zé)人手工記錄。 ? 執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)時(shí)，請(qǐng)先退出正航系統(tǒng)，并且盡量由正航服務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行升級(jí)。 MSSQL升級(jí) ? MSSQL升級(jí)，是指數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)升級(jí)，比如，目前貴公司使用版本為 653 SP8，之后由于有更好的功能建議，正航將建議加入 SP9，由于增加此功能后，原本的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)可能發(fā)生了變化，所以就一定要執(zhí)行 MSSQL升級(jí)。 間隔時(shí)長(zhǎng)一般為半小時(shí)至 1個(gè)小時(shí)左右。 ? 注意： 1）由于執(zhí)行維護(hù)及備份時(shí)，其他操作用戶需離開(kāi)系統(tǒng)，所以最好將維護(hù)與備份時(shí)程設(shè)定在下班時(shí)間。比如貴公司每天都有執(zhí)行備份動(dòng)作，突然系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)資料出現(xiàn)異常或數(shù)據(jù)丟失，則此時(shí)，可將之前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)還原回來(lái)。務(wù)必經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。 備份數(shù)據(jù)庫(kù) ? 備份數(shù)據(jù)庫(kù)，就是將數(shù)據(jù)庫(kù)備份到指定的路徑下。比如幫客戶查帳，只要復(fù)制相關(guān)的數(shù)據(jù)表，而不用復(fù)制整個(gè)公司數(shù)據(jù)。此時(shí)，只要先建立一家公司數(shù)據(jù)庫(kù)，將公司帳務(wù)處理方式及基本資料維護(hù)后，通過(guò)復(fù)制公司，生成與原數(shù)據(jù)庫(kù)一樣的另一數(shù)據(jù)庫(kù)。比如母公司與分公司，帳務(wù)處理是分開(kāi)核算的，也就是每個(gè)分公司都有獨(dú)立的帳套。 ? 基于數(shù)據(jù)的安全性考慮，系統(tǒng)管理一般交由企業(yè)的系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊(cè) ?一 .軟件安裝與啟動(dòng) 系統(tǒng)管理 ? 主要是對(duì)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 ? 移除：注冊(cè)完成后，對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)卡、硬盤(pán)物理地址、主機(jī)名、公司名稱不能隨意更改，否則會(huì)造成無(wú)法登陸系統(tǒng)的錯(cuò)誤，因此，當(dāng)您需要變更主機(jī)上的以上信息時(shí)，需要先執(zhí)行移除 /反注冊(cè)的動(dòng)作，當(dāng)更新完成后，再重新進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí)將無(wú)法登陸系統(tǒng)，當(dāng)用戶與相關(guān)人員結(jié)清帳款之后，您只需重新注冊(cè)就好了。 ? 借貨：如果您并未購(gòu)買(mǎi)正航系列，只是暫時(shí)向正航軟件公司借用產(chǎn)品，那么您使用產(chǎn)品上的序號(hào)注冊(cè)之后，在狀態(tài)處將自動(dòng)變?yōu)榻柝?，同時(shí)會(huì)有失效日期的控制。注冊(cè)成功后，那么此處的狀態(tài)將變?yōu)橐炎?cè)。 注冊(cè)方式 — 序號(hào)注冊(cè) 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 注冊(cè)狀態(tài)說(shuō)明 ? 未注冊(cè) /注冊(cè) /已注冊(cè)：如果未執(zhí)行過(guò)注冊(cè)，進(jìn)入后，狀態(tài)為未注冊(cè)。 系統(tǒng)升級(jí) 版本升級(jí) T357升級(jí) 系統(tǒng)刪除 卸載服務(wù)端主程序 T357卸載 安裝時(shí)必須準(zhǔn)備的資料 安裝畫(huà)面介紹 服務(wù)端安裝 客戶端安裝 版本切換、系統(tǒng)升級(jí)、刪除 啟動(dòng)正航系統(tǒng) T357系統(tǒng)安裝 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 預(yù)設(shè)密碼為： chi 正航啟動(dòng)界面 正航最多可建立 99家公司帳套； 正航啟動(dòng)界面 啟動(dòng)正航系統(tǒng) 正航登陸類別 啟動(dòng)正航系統(tǒng) ? 演示版：每種單據(jù)只能登打 1000筆；共用資料不受限制； ? 單機(jī)版：一臺(tái)電腦使用，服務(wù)器端與客戶端裝在同一臺(tái)電腦上； ? 網(wǎng)絡(luò)版： 1）局域網(wǎng)：客戶端、服務(wù)端在同個(gè)網(wǎng)域，可多人使用，人數(shù)受限制； 2） Inter版：廣域網(wǎng)使用，需要安裝 Inter客戶端。 T357升級(jí) 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 Admin Tools ： 會(huì)更新 TseriesAdmin文件中的兩個(gè) key文件， 不會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server； Network Admin Service ： 會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server。 T357系統(tǒng)安裝 安裝時(shí)必須準(zhǔn)備的資料 安裝畫(huà)面介紹 服務(wù)端安裝 客戶端安裝