【正文】 銷貨時，系統(tǒng)會自動取得相應的促銷價格，提高公司的促銷價格管理以及單據(jù)的登打時效。 ? 同時可以在產品資料、客戶資料設定中查詢相應的促銷信息。 促銷價格單 —用途 ? 公司在 10月 1日至 10月 7日，對產品 ? 家用電腦 ? 和?筆記本電腦?進行促銷 : ? 促銷方案分別為： 筆記本電腦：促銷對象 “飛翔貿易? ，促銷價格為 7折；若數(shù)量超過 10臺，則在 7折的基礎上再打 9折。 家用電腦：促銷對象 所有客戶，促銷價格為 8折；若數(shù)量超過 10臺，則在 8折的基礎上再打 8折。 促銷價格單 —案例 ? 權限設定在公司當中是非常重要的一部分，它關系到公司的資料機密安全。所以您一定要規(guī)劃好公司人員的權限職責。 權限設定 共用系統(tǒng) 共享參數(shù)與特殊功能篇 共享參數(shù)設定 共享參數(shù)設定主要用于系統(tǒng)功能的設定。包括公司數(shù)據(jù)、日期顯示格式、數(shù)值小數(shù)字數(shù)、成本核算方法等等。共享參數(shù)的設定非常重要，其將影響整個公司的運作狀況。 單據(jù)計算誤差設定方式 當公司有使用外幣核算，系統(tǒng)會將所有外幣轉換成記帳本位幣體現(xiàn)在報表中。由于匯率的原因，有可能導致單據(jù)表身本幣與表頭本幣存在誤差。 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計 = RMB 本 幣合計 = 40 * = = RMB 本 幣合計 = 40 * = = RMB 表 頭與 表身本 幣合計 差 RMB 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計 = RMB 將誤差體現(xiàn)在表身的任一筆分錄中 . 共享參數(shù) — 盤點制度 ? 永續(xù)盤存制：指每筆進貨、銷貨成本都有記錄，從帳上就 可直接反映出本期銷貨成本及庫存成本。 ? 實地盤存制，是指進貨時有記錄，銷貨沒有結轉成本， 從帳上就無法直接看出本期銷貨成本。月底通過盤點出庫 存成本后再返算其銷貨成本。 銷貨成本 =期初庫存成本 +本期進貨成本 期末庫存成本 共享參數(shù) — 成本核算方式 ? 移動加權平均：指每次進貨都進行成本計算，銷貨不影 響平均成本，使用這種成本核算方式，可隨時查看銷貨 成本及庫存成本。 ? 月加權平均：表示一個月計算一次成本，也就是同一個 月的平均成本都一樣。采用此種方法，要在月底執(zhí)行完 重置后方可算出平均成本、本期銷貨成本及庫存成本。 共享參數(shù) — 倉庫成本核算方式 ? 若貴公司將同一產品存放在不同倉庫，但一 起核算成本，也就是每個倉庫內同一產品的 成本都是一樣，則此時就選擇 ? 不分倉 ? 。 ? 若每個倉庫都獨立進行成本核算，則要選擇 ? 分倉 ? 。 成本結算精靈與期末結帳 成本結算精靈主要用于將庫存重置與生管重置結為一體，目的是為了方便用戶更輕松、更快速、更正確的進行成本的計算。 (影響庫存 /生產管理和進出口系統(tǒng) ) 期末結帳功能是對財務、固資、帳款、人薪、客服等各套系統(tǒng)，在每個期末階段做全面數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)準確性。 啟用 : 成本結算精靈 :當客戶有購買庫存或生管成本系統(tǒng)時才有此功能。 期末結帳 :當客戶有購買財務、固資、帳款、人薪、客服系統(tǒng)中的任意一模塊時才有此功能。 在共用參數(shù)設定中啟用成本結算精靈和期末結帳。 啟用期末結帳時一定要先啟用成本結算精靈。 成本結算精靈與期末結帳 為什么要執(zhí)行 ? 成本結算精靈 ? ? 避免改單、插單等現(xiàn)象，導致前后帳務不符； （月結后的單據(jù)不可新增、修改、刪除） 成本結算精靈影響 — 期初設定 ? 產品資料的期初設定； ? 共享參數(shù) “成本核算方式、倉庫成本核算方式、使用批號管理、使用分批成本 ? 參數(shù)選項。 ? 月結后 ,月結月份之前 ,庫存 ,生產管理成本等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法新增 /刪除 /修改等操作。 期末結帳 — 特殊控制說明 ? 期末結帳后，期末結帳當月及之前月份不可以新增、修改、刪除、復核、取消復核相應單據(jù)； ? 執(zhí)行完期末結帳后，財務系統(tǒng)的期初余額設定不可以進行修改； ? 帳款系統(tǒng)的客戶 /廠商期初帳款不可以進行修改； ? 期末結帳不限于每月結帳，可以跨月作期末結帳。 ? 若有使用 ? 庫存或生管成本 ? ，執(zhí)行期末結帳年月，一定要執(zhí)行 ? 成本結算精靈 ? 。 忽略金額單價計算誤差 ? 若用戶在系統(tǒng)各單據(jù)的表身中，直接輸入數(shù)量和金額，系統(tǒng)自動根據(jù)金額 /數(shù)量，反算單價。有時會出現(xiàn)金額除以數(shù)量除不盡的狀況。 ? 如：金額為 100，數(shù)量為 3，小數(shù)保留兩位，若不勾選此項，則系統(tǒng)自動計算出單價為 ，再自動將金額更新為。若勾選，則忽略誤差。系統(tǒng)自動計算單價為 ，不更新金額。單價 *數(shù)量 =，而金額還是 100。 共享參數(shù) — EAN碼核檢 ? EAN條形碼是國際物品編碼協(xié)會制定的一種條形碼，用于對物品進行規(guī)范的條形碼編碼。 EAN碼核檢使用 ? 共享參數(shù)中勾選 ? EAN碼核檢 ? ，設定好國家代碼及廠商代碼； ? 新增產品資料設定時，點擊“ EAN碼核檢”， 特 殊 功 能 ? 提醒精靈 在繁忙的日常工作中，您是不是也希望為自已配備一個小秘書呢？ 正航系列的提醒精靈可以在您需要它的時候，給您及時準確的提醒！ 我們就以採購人員為例來說明！採購人員希望採購訂單的預交貨日到的時候提前 3天給個提醒，以便於我們能及時跟催廠商交貨。 當金額超過 10000時，以紅色燈號顯示； 5000到 10000之間，以黃色燈號顯示；當金額在5000以下時，以綠色燈號顯示。 批次變更基本資料編號 ? 此功能目的是將所有基本數(shù)據(jù)的舊編號一次更改成新的編號，如客戶編號、產品編號等等。 執(zhí)行此功能，會將調用過此數(shù)據(jù)的相關單據(jù)一并更新。 ? 此功能可將未用的基本資料一次性刪除。 ? 可刪除的項目包括：產品基本資料、客戶基本資料、廠商基本資料、往來銀行基本資料。 批次刪除基本資料 報表排程設定 ? 您是否每天都會查看相關報表？ ? 您是否經常出差在外，還要時時關心公司的運營狀況呢？ 報表排程設定 ? 可設定任一單據(jù)，在指定時間點自動運行，并且通過 EMAIL方式發(fā)送給指定人員。 報表排程 注意事項 ? CHI TSeries Server 要指定啟動用戶； 這個是 Windows的權限控管的問題 因為 LocalSystem很多權限是被限制了； 而我們排程報表要創(chuàng)建相應的報表文件，需要用到打印機的設置， 這個用 LocalSystem用戶是沒有辦法取得的。 ? 若要使用排程報表功能，必須購買排程報表的 key ，若沒有購買 KEY，則此功能為演示版。 演示版有如下限制： 所有的排程報表不能超過 10 個。 單個排程報表的建立時間超過 14 天后即失效。 單個排程報表的執(zhí)行結果超過 5 次后即失效。 報表排程 注意事項 資料 導出 、導入 ? 資料拋出、轉入，可將公司帳套資料拋出，再轉入到另一公司帳套中。 ? 如果貴公司有建立多帳套，而且有些基本資料 /業(yè)務單據(jù)，在不同帳套中都需要記錄，是不用在每個帳套中都進行錄入資料。只要在其中一帳套將資料 KEY入，然后將資料拋出，再轉入另一帳套。 異動資料查詢 ? 一般企業(yè)在使用軟件的過程中，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性非常關注。由于企業(yè)權限劃分的多樣性，可能同一種資料由多人員負責。若其中有某個人員對資料進行修改后，沒有通知其它人員的話，此時，就可通過異動資料查詢到是誰修改了此數(shù)據(jù)，改了什么內容。 流程窗 ? 當公司接獲訂單之后，是不是要隨時跟蹤訂單產品之準備情況，以確保準時交貨呢？為了時時讓用戶了解訂單之完成狀況，正航提供了 ? 流程窗 ? 功能，用于查詢單據(jù)在系統(tǒng)中的流程走向?？汕宄樵兇藛螕?jù)的關聯(lián)單據(jù)情況。 ? 注意：只有通過轉單生成的單據(jù)，才能通過流程窗查看單據(jù)流轉狀況。 ? 被用狀況查詢 ? 附件 ? 報表抬頭設定 ? 網絡版使用狀況查詢 ? 聯(lián)動速查 ? F3 ? 書簽 ? 個性設定 ? 系統(tǒng)日志 ? 自定義幫助 ? 自定義報表 ?演講完畢，謝謝觀看！