【正文】 銷貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取得相應(yīng)的促銷價(jià)格，提高公司的促銷價(jià)格管理以及單據(jù)的登打時(shí)效。 ? 同時(shí)可以在產(chǎn)品資料、客戶資料設(shè)定中查詢相應(yīng)的促銷信息。 促銷價(jià)格單 —用途 ? 公司在 10月 1日至 10月 7日，對(duì)產(chǎn)品 ? 家用電腦 ? 和?筆記本電腦?進(jìn)行促銷 : ? 促銷方案分別為： 筆記本電腦：促銷對(duì)象 “飛翔貿(mào)易? ，促銷價(jià)格為 7折；若數(shù)量超過(guò) 10臺(tái)，則在 7折的基礎(chǔ)上再打 9折。 家用電腦：促銷對(duì)象 所有客戶，促銷價(jià)格為 8折；若數(shù)量超過(guò) 10臺(tái)，則在 8折的基礎(chǔ)上再打 8折。 促銷價(jià)格單 —案例 ? 權(quán)限設(shè)定在公司當(dāng)中是非常重要的一部分，它關(guān)系到公司的資料機(jī)密安全。所以您一定要規(guī)劃好公司人員的權(quán)限職責(zé)。 權(quán)限設(shè)定 共用系統(tǒng) 共享參數(shù)與特殊功能篇 共享參數(shù)設(shè)定 共享參數(shù)設(shè)定主要用于系統(tǒng)功能的設(shè)定。包括公司數(shù)據(jù)、日期顯示格式、數(shù)值小數(shù)字?jǐn)?shù)、成本核算方法等等。共享參數(shù)的設(shè)定非常重要，其將影響整個(gè)公司的運(yùn)作狀況。 單據(jù)計(jì)算誤差設(shè)定方式 當(dāng)公司有使用外幣核算，系統(tǒng)會(huì)將所有外幣轉(zhuǎn)換成記帳本位幣體現(xiàn)在報(bào)表中。由于匯率的原因，有可能導(dǎo)致單據(jù)表身本幣與表頭本幣存在誤差。 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計(jì) = RMB 本 幣合計(jì) = 40 * = = RMB 本 幣合計(jì) = 40 * = = RMB 表 頭與 表身本 幣合計(jì) 差 RMB 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計(jì) = RMB 將誤差體現(xiàn)在表身的任一筆分錄中 . 共享參數(shù) — 盤點(diǎn)制度 ? 永續(xù)盤存制：指每筆進(jìn)貨、銷貨成本都有記錄，從帳上就 可直接反映出本期銷貨成本及庫(kù)存成本。 ? 實(shí)地盤存制，是指進(jìn)貨時(shí)有記錄，銷貨沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本， 從帳上就無(wú)法直接看出本期銷貨成本。月底通過(guò)盤點(diǎn)出庫(kù) 存成本后再返算其銷貨成本。 銷貨成本 =期初庫(kù)存成本 +本期進(jìn)貨成本 期末庫(kù)存成本 共享參數(shù) — 成本核算方式 ? 移動(dòng)加權(quán)平均：指每次進(jìn)貨都進(jìn)行成本計(jì)算，銷貨不影 響平均成本，使用這種成本核算方式，可隨時(shí)查看銷貨 成本及庫(kù)存成本。 ? 月加權(quán)平均：表示一個(gè)月計(jì)算一次成本，也就是同一個(gè) 月的平均成本都一樣。采用此種方法，要在月底執(zhí)行完 重置后方可算出平均成本、本期銷貨成本及庫(kù)存成本。 共享參數(shù) — 倉(cāng)庫(kù)成本核算方式 ? 若貴公司將同一產(chǎn)品存放在不同倉(cāng)庫(kù)，但一 起核算成本，也就是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)同一產(chǎn)品的 成本都是一樣，則此時(shí)就選擇 ? 不分倉(cāng) ? 。 ? 若每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都獨(dú)立進(jìn)行成本核算，則要選擇 ? 分倉(cāng) ? 。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 成本結(jié)算精靈主要用于將庫(kù)存重置與生管重置結(jié)為一體，目的是為了方便用戶更輕松、更快速、更正確的進(jìn)行成本的計(jì)算。 (影響庫(kù)存 /生產(chǎn)管理和進(jìn)出口系統(tǒng) ) 期末結(jié)帳功能是對(duì)財(cái)務(wù)、固資、帳款、人薪、客服等各套系統(tǒng)，在每個(gè)期末階段做全面數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 啟用 : 成本結(jié)算精靈 :當(dāng)客戶有購(gòu)買庫(kù)存或生管成本系統(tǒng)時(shí)才有此功能。 期末結(jié)帳 :當(dāng)客戶有購(gòu)買財(cái)務(wù)、固資、帳款、人薪、客服系統(tǒng)中的任意一模塊時(shí)才有此功能。 在共用參數(shù)設(shè)定中啟用成本結(jié)算精靈和期末結(jié)帳。 啟用期末結(jié)帳時(shí)一定要先啟用成本結(jié)算精靈。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 為什么要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? ? 避免改單、插單等現(xiàn)象，導(dǎo)致前后帳務(wù)不符； （月結(jié)后的單據(jù)不可新增、修改、刪除） 成本結(jié)算精靈影響 — 期初設(shè)定 ? 產(chǎn)品資料的期初設(shè)定； ? 共享參數(shù) “成本核算方式、倉(cāng)庫(kù)成本核算方式、使用批號(hào)管理、使用分批成本 ? 參數(shù)選項(xiàng)。 ? 月結(jié)后 ,月結(jié)月份之前 ,庫(kù)存 ,生產(chǎn)管理成本等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)法新增 /刪除 /修改等操作。 期末結(jié)帳 — 特殊控制說(shuō)明 ? 期末結(jié)帳后，期末結(jié)帳當(dāng)月及之前月份不可以新增、修改、刪除、復(fù)核、取消復(fù)核相應(yīng)單據(jù)； ? 執(zhí)行完期末結(jié)帳后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的期初余額設(shè)定不可以進(jìn)行修改； ? 帳款系統(tǒng)的客戶 /廠商期初帳款不可以進(jìn)行修改； ? 期末結(jié)帳不限于每月結(jié)帳，可以跨月作期末結(jié)帳。 ? 若有使用 ? 庫(kù)存或生管成本 ? ，執(zhí)行期末結(jié)帳年月，一定要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? 。 忽略金額單價(jià)計(jì)算誤差 ? 若用戶在系統(tǒng)各單據(jù)的表身中，直接輸入數(shù)量和金額，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)金額 /數(shù)量，反算單價(jià)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)金額除以數(shù)量除不盡的狀況。 ? 如：金額為 100，數(shù)量為 3，小數(shù)保留兩位，若不勾選此項(xiàng)，則系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)為 ，再自動(dòng)將金額更新為。若勾選，則忽略誤差。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)為 ，不更新金額。單價(jià) *數(shù)量 =，而金額還是 100。 共享參數(shù) — EAN碼核檢 ? EAN條形碼是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定的一種條形碼，用于對(duì)物品進(jìn)行規(guī)范的條形碼編碼。 EAN碼核檢使用 ? 共享參數(shù)中勾選 ? EAN碼核檢 ? ，設(shè)定好國(guó)家代碼及廠商代碼； ? 新增產(chǎn)品資料設(shè)定時(shí)，點(diǎn)擊“ EAN碼核檢”， 特 殊 功 能 ? 提醒精靈 在繁忙的日常工作中，您是不是也希望為自已配備一個(gè)小秘書呢？ 正航系列的提醒精靈可以在您需要它的時(shí)候，給您及時(shí)準(zhǔn)確的提醒！ 我們就以採(cǎi)購(gòu)人員為例來(lái)說(shuō)明！採(cǎi)購(gòu)人員希望採(cǎi)購(gòu)訂單的預(yù)交貨日到的時(shí)候提前 3天給個(gè)提醒，以便於我們能及時(shí)跟催廠商交貨。 當(dāng)金額超過(guò) 10000時(shí)，以紅色燈號(hào)顯示； 5000到 10000之間，以黃色燈號(hào)顯示；當(dāng)金額在5000以下時(shí)，以綠色燈號(hào)顯示。 批次變更基本資料編號(hào) ? 此功能目的是將所有基本數(shù)據(jù)的舊編號(hào)一次更改成新的編號(hào)，如客戶編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)等等。 執(zhí)行此功能，會(huì)將調(diào)用過(guò)此數(shù)據(jù)的相關(guān)單據(jù)一并更新。 ? 此功能可將未用的基本資料一次性刪除。 ? 可刪除的項(xiàng)目包括：產(chǎn)品基本資料、客戶基本資料、廠商基本資料、往來(lái)銀行基本資料。 批次刪除基本資料 報(bào)表排程設(shè)定 ? 您是否每天都會(huì)查看相關(guān)報(bào)表？ ? 您是否經(jīng)常出差在外，還要時(shí)時(shí)關(guān)心公司的運(yùn)營(yíng)狀況呢？ 報(bào)表排程設(shè)定 ? 可設(shè)定任一單據(jù)，在指定時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)運(yùn)行，并且通過(guò) EMAIL方式發(fā)送給指定人員。 報(bào)表排程 注意事項(xiàng) ? CHI TSeries Server 要指定啟動(dòng)用戶； 這個(gè)是 Windows的權(quán)限控管的問(wèn)題 因?yàn)?LocalSystem很多權(quán)限是被限制了； 而我們排程報(bào)表要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的報(bào)表文件，需要用到打印機(jī)的設(shè)置， 這個(gè)用 LocalSystem用戶是沒有辦法取得的。 ? 若要使用排程報(bào)表功能，必須購(gòu)買排程報(bào)表的 key ，若沒有購(gòu)買 KEY，則此功能為演示版。 演示版有如下限制： 所有的排程報(bào)表不能超過(guò) 10 個(gè)。 單個(gè)排程報(bào)表的建立時(shí)間超過(guò) 14 天后即失效。 單個(gè)排程報(bào)表的執(zhí)行結(jié)果超過(guò) 5 次后即失效。 報(bào)表排程 注意事項(xiàng) 資料 導(dǎo)出 、導(dǎo)入 ? 資料拋出、轉(zhuǎn)入，可將公司帳套資料拋出，再轉(zhuǎn)入到另一公司帳套中。 ? 如果貴公司有建立多帳套，而且有些基本資料 /業(yè)務(wù)單據(jù)，在不同帳套中都需要記錄，是不用在每個(gè)帳套中都進(jìn)行錄入資料。只要在其中一帳套將資料 KEY入，然后將資料拋出，再轉(zhuǎn)入另一帳套。 異動(dòng)資料查詢 ? 一般企業(yè)在使用軟件的過(guò)程中，對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。由于企業(yè)權(quán)限劃分的多樣性，可能同一種資料由多人員負(fù)責(zé)。若其中有某個(gè)人員對(duì)資料進(jìn)行修改后，沒有通知其它人員的話，此時(shí)，就可通過(guò)異動(dòng)資料查詢到是誰(shuí)修改了此數(shù)據(jù)，改了什么內(nèi)容。 流程窗 ? 當(dāng)公司接獲訂單之后，是不是要隨時(shí)跟蹤訂單產(chǎn)品之準(zhǔn)備情況，以確保準(zhǔn)時(shí)交貨呢？為了時(shí)時(shí)讓用戶了解訂單之完成狀況，正航提供了 ? 流程窗 ? 功能，用于查詢單據(jù)在系統(tǒng)中的流程走向?？汕宄樵兇藛螕?jù)的關(guān)聯(lián)單據(jù)情況。 ? 注意：只有通過(guò)轉(zhuǎn)單生成的單據(jù)，才能通過(guò)流程窗查看單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。 ? 被用狀況查詢 ? 附件 ? 報(bào)表抬頭設(shè)定 ? 網(wǎng)絡(luò)版使用狀況查詢 ? 聯(lián)動(dòng)速查 ? F3 ? 書簽 ? 個(gè)性設(shè)定 ? 系統(tǒng)日志 ? 自定義幫助 ? 自定義報(bào)表 ?演講完畢，謝謝觀看！