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正文內(nèi)容

人事部手冊(參考版)

2024-11-21 07:22本頁面
  

【正文】 。 2)違反保密規(guī)定,為他人竊取、刺探公司情報或違章提供公司秘密的。 五、責(zé)任與處罰 泄露公司秘密應(yīng)及時采取補救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的給予警告,并按過失處理。 6)嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密,嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴久孛埽瑖?yán)禁通過其它方式傳遞公司秘密。 4)存放絕密、機密、秘密文件的設(shè)備要安全、完善。 2)絕密資料非 總經(jīng)理 批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。 對于秘密文件、資料和其它物品,采取以下措施。 四、保密措施 加強保密教育,增強保密意識。 機密文件包括公司規(guī)劃,財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。 三、密級確定 公司的秘密分為絕密、機密、秘密三個等級。 與公司簽有協(xié)議的協(xié)議書方的業(yè)務(wù)信息。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告。 二、保密范圍 公司未公開的重大 決策,包括經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃以及公司尚未實施、不宜公開的經(jīng)營項目。 保密原則:保守秘密,便利工作。 員工辭職或辭退后,普通員工工作檔案繼續(xù)保留一年,主管級員工保留 二 年,門店經(jīng)理、 店經(jīng)理 、總部經(jīng)理級員工保留 三年 ,保留期滿后,經(jīng)請示 總經(jīng)理 后銷毀檔案,特殊人才的檔案可以長期保留。 六、檔案的建立、增補和銷毀 員工的檔案從員工正式被錄用起,由 人事 部 建立工作檔案。 員工檔案一般不外借,特殊情況下需要借閱者,必須填寫《員工檔案查 /借閱登記表》,由本部門和 人事 部 門同意;重要檔案需由公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 查閱人必須嚴(yán)格遵守檔案保密制度,不得涂改、圈劃、撤換、抽取檔案資料。 五、檔案查閱、借閱 查閱員工檔案需要辦理查閱手續(xù),填寫《員工檔案查 /借閱登記表》,明確說明查閱的內(nèi)容、目的、用途,經(jīng) 人事部 門批準(zhǔn)后方可查閱(僅限門店經(jīng)理、 店經(jīng)理 及總部 經(jīng)理級以上人員查閱)。 為確保檔案的正確性,對員工檔案進行登記和統(tǒng)計,每半年檢查、核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 三、檔案管理權(quán)限 由公司 人事 部 負(fù)責(zé)建立、管理。 不得私自更改檔案內(nèi)容、泄漏檔案內(nèi)容。 禁止不合手續(xù)者索取、查閱檔案。 檔案分類歸檔,不屬于歸檔范圍的材料不得歸入。 負(fù)責(zé)促銷員安全衛(wèi)生。 即時掌握促銷員的出勤情況。 九、管理權(quán)限 促銷員應(yīng)服從 門店所在部門組長和 店經(jīng)理 的日常管理,具體細(xì)則如下: 巡視檢查促銷員現(xiàn)場紀(jì)律,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。 1遵守公司賣場其它管理制度。 1促銷員態(tài)度應(yīng)親切、誠懇,對待顧客詢問之事無論成交已否,應(yīng)耐心、熱情的答復(fù),嚴(yán)禁與顧客爭執(zhí)、吵鬧、打架或與促銷同行爭搶顧 客等嚴(yán)重?fù)p害超市形象的行為。 1嚴(yán)禁偷盜公司財產(chǎn)及克扣、截留和私分贈品。 1隨時保持本促銷區(qū)域的安全衛(wèi)生。 嚴(yán)禁誤導(dǎo)顧客及隨意性促銷。 嚴(yán)禁抵毀其他商品和擅自撕毀其他廠家促銷 POP,不得隨意擴大其促銷商品陳列,及縮小其他廠家商品陳列區(qū)域。 促銷員必須穿戴公司規(guī)定的制服及佩戴工號牌,嚴(yán)禁私借制服及工牌。 促銷員應(yīng)嚴(yán)格遵守門店工作時間和考勤制度。 七、行為規(guī)范 促銷員受供應(yīng)商的派駐,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商在超市出售的商品進行促銷、宣傳活動,以增進該類商品的銷售。 個人保管不善造成工牌損壞或丟失,損壞者按成本、丟失者按加倍處罰賠償。 五、工牌管理 促銷員工牌實行一人一牌,統(tǒng)一佩戴在左胸前。 工服不得在店外穿著使用。 促銷員培訓(xùn)考核合格后,經(jīng) 人事 部 、門店審核可辦理正式上崗手續(xù)。 營運手冊 人事部手冊 第 15 頁 共 17 頁 培訓(xùn)課程包括:店內(nèi)規(guī)章制度、工作時間、工作規(guī)范、 職業(yè)化服務(wù) 等。 符合親屬回避原則。 有一定的語言表達(dá)能力,理解促銷地當(dāng)?shù)氐恼Z言,能夠與顧客展開充分的交流。要求如下: 具有初中以上文化程度,男身高 上,女身高 ,年齡 18- 35周歲 (有特殊技能者年齡可適當(dāng)放寬 )。 短期促銷員:指除長期促銷員以外的其他促銷員。 凡辭工或解除合同者,必須把工牌交回 人事 部 ,方予結(jié)算工資。 員工在上班期間必須戴工牌,并保持工牌清潔,不殘缺。 工作牌費用: 5元。 要求每位員工整齊著裝,嚴(yán)謹(jǐn)做人,勤實工作,力求外樹形象,內(nèi)強素質(zhì),做一名合格的時代人。 工服是企業(yè)的標(biāo)志,是嚴(yán)肅的,員工不得自行改變款式,或在工服上鑲嵌其它飾品。 員工在上班期間必須穿工服,并保持其整潔衛(wèi)生,不允許穿污損,殘破的工服上崗。 營運手冊 人事部手冊 第 14 頁 共 17 頁 訪談后,訪談人將訪談記錄轉(zhuǎn) 人事 部 ,并 由 人事 部 分析、歸整。 門店: 店經(jīng)理 每月訪談計劃安排其直屬下級及員工至少一次,其中員工人數(shù)不少于 8人。 訪談前各部門需確定訪談對象及人數(shù),訪談時間、地點、方式及訪談重點問題。 訪談以親切、誠懇的態(tài)度,了解員工的工作和生活上的思想情緒,并與其溝通公司經(jīng)營策略的調(diào)整,以員工所提問題做以記錄,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、公司的溫暖,以增加公司融入感。 (二)訪談 訪談采用面對面訪談、電話訪談、座談會三種方式。 公司鼓勵員工以坦誠溝通的方式進行交流,集思廣 益提出建議和構(gòu)想,以改善運作方式,提高工作質(zhì)量,最終提升企業(yè)形象,增加經(jīng)濟實力。 (一) 總經(jīng)理 信箱 總經(jīng)理 信箱由 人事 部 統(tǒng)一管理,每周開啟一次,其他部門員工不得私自開啟和搬移。 5)在問題沒有轉(zhuǎn)到更上一級前,所有管理者都必須盡全力、想盡一切辦法去解決問題。 上訴程序:逐級上訴 1)普通員工首先向直屬主管上訴,主管應(yīng)盡可能的解決問題或從 部門主管 處尋求建議(必要時), 3日內(nèi)給予員工回復(fù); 2)如果主管不能解決問題,必須及時將問題轉(zhuǎn)給 店經(jīng)理 或 部門主管 , 店經(jīng)理 或 部門主管 須盡可能的解決問題, 3 日內(nèi)答復(fù)員工。 九、相關(guān)表單 《培訓(xùn)協(xié)議》 第九章 員工投訴處理制度 公司建立了員工上訴制度來確保員工能夠?qū)⒗_他們或影響他們工作及個人生活方面的問題向上級申訴。 七、時間和紀(jì)律 營運手冊 人事部手冊 第 13 頁 共 17 頁 公司統(tǒng)一組織的 各項培訓(xùn),各部門人員必須作好時間安排,不得影響正常的營運工作; 培訓(xùn)期間必須保證良好的培訓(xùn)秩序。 六、培訓(xùn)費用 倘員工在培訓(xùn)后為公司服務(wù)未滿期限而辭職,或因違紀(jì)而被辭退,員工需向公司償還培訓(xùn)費用。 培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),由 人事 部 組織召開相關(guān)人員的培訓(xùn)借鑒會,對培訓(xùn)內(nèi)容進行討 論,主要議題:培訓(xùn)的內(nèi)容有哪些可以與實際工作相結(jié)合,在實際中如何運用,運用后會出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)流程的責(zé)任部門等。兩周內(nèi)應(yīng)對內(nèi)部員工進行一次培訓(xùn)。 培訓(xùn)后獲取的資格證書原件及所有培訓(xùn)資料原件應(yīng)在報銷前交 人事 部 留存,財務(wù)部在看到 人事 部 關(guān)于收回證書和培訓(xùn)資料原件的簽字后予以報銷。 四、培訓(xùn)方式和種類 公司組織培訓(xùn)班 參加社會舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班 聘請專家到公司舉行專題培訓(xùn)課題 五、外出培訓(xùn)的管理 因工作需要,公司派出參加專業(yè)性培訓(xùn)的員工,其學(xué)習(xí)時間按上班處理。 二、組織實施 培訓(xùn)計劃由 人事 部 統(tǒng)一組織各部門實 施。情節(jié)嚴(yán)重觸犯國家法律、法規(guī)的,將移交司法機關(guān)處理: 1)一自然年內(nèi)累計 2次記過處分; 2)當(dāng)月連續(xù)曠工 3天或全年累計曠工 8天; 3)受降職 /降薪處分后,仍不能擔(dān)負(fù)起工作職責(zé)的; 4)嚴(yán)重違紀(jì)或嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度的; 5)給公司造成重大經(jīng)濟或信譽損失的; 6)對公司、會員、同事或為公司 服務(wù)的組織有不誠實的行為,弄虛作假 (包括盜用印信、涂改帳單、偽造憑證或請假單等 ),欺騙公司,性質(zhì)惡劣的; 7)有在公司屬地打架或傷害他人的行為; 8)攜帶麻醉劑、危險品到公司屬地,或在公司屬地使用麻醉劑、危險藥品,或使用麻醉劑、危險藥品后上崗的; 9)帶槍支或其它危險器械到公司屬地的; 10)營私舞弊,侵吞、貪污公司或其他人財產(chǎn)的; 11)故意濫用、破壞、磨損公司設(shè)備、財產(chǎn)、商品的; 12)在公司屬地賭博的; 13)刑事犯罪,或嚴(yán)重違犯國家法律、法規(guī),受到執(zhí)法機關(guān)制裁的; 14)違反消防規(guī)定導(dǎo)致火災(zāi),造成重 大損失的; 15)與廠家、供應(yīng)商發(fā)生私人形式的借貸關(guān)系或未經(jīng)公司同意與廠家、供應(yīng)商有娛樂、宴請等社交往來的; 16)有從廠家、供應(yīng)商或顧客、會員索取回扣或任何有價值物品等以權(quán)謀私行為的(同時要沒收相應(yīng)所得); 營運手冊 人事部手冊
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