【正文】 由總裁辦召集，總裁辦秘書負(fù)責(zé)組織安排。公司總裁辦、各部門總監(jiān)、各部門主管、各分公司總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場經(jīng)理 /主管、儲(chǔ)備干部、優(yōu)秀員工代表共同出席參加。 通信設(shè)備有限公司 會(huì)議管理規(guī)定 第一條 、為有效提高公司各類會(huì)議的有效組織、實(shí)施，規(guī)范會(huì)議操作流程，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制訂本規(guī)定。 第七章 附則 第三十二條、本管理制度在 通信設(shè)備有限公司范圍內(nèi)生效，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋工作。 第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，其基本任務(wù)是指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門文件材料的歸檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關(guān)資料，積極開展利用工作，為公司經(jīng)營管理服務(wù)，并接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類檔案目錄的登記、統(tǒng) 計(jì)工作。 第二十六條、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析、研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)并按規(guī)定上報(bào)檔案部門。 第五章 統(tǒng)計(jì)制度 第二十四條、行政部應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)本公司各類檔案歸檔入庫及利用情況。 第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛護(hù)檔案，注意維 護(hù)檔案本來面貌，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞。 第二十條、凡利用檔案的單位和個(gè)人，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，不得向無關(guān)人員泄露密級(jí)檔案內(nèi)容。 第十八條、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可調(diào)離。 第十六條、每逢國定假日前三天，借出資料一律收回，由檔案管理員負(fù)責(zé)清查、催還。 第十四條、檔案保管期限按國家檔案局有關(guān)規(guī)定辦理： 凡是反映公 司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究等方面需要長遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)列為永久保管； 凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材料，均應(yīng)列為長期保管，期限為十五年至五十年左右； 凡是在短時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材料，均應(yīng)列為短期保管，期限為十五年以下。 第三章 保管制度 第十三條、各類檔案的存放和排列必須做到科學(xué)、系統(tǒng)、合理。 第十一條、各部門向行政部移交，案卷應(yīng)完整、齊全，并辦理必要的交接手續(xù)。 第九條、文件材料必須辦理擬稿、審稿、登記等文件處理程序，以保證歸檔文件的嚴(yán)肅性與完整性。 第七條、 檔案管理員的基本任務(wù)： 集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，并嚴(yán)格執(zhí)行保密安全制度，確保檔案安全完整； 檢查督促公司各部門立卷情況，協(xié)助解決各部門在立卷歸檔中遇到的困難和問題； 根據(jù)檔案調(diào)閱制度，負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱、調(diào)閱工作，做到及時(shí)便利； 不斷提高檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)電腦化，編制必要的檢索工具，負(fù)責(zé)檔案管理制度的建立、健全和修訂； 按照國家檔案局制定、印發(fā)的檔案分類試行規(guī) 則和檔案保管期限規(guī)定，編制“檔案材料歸檔范圍”，作為公司各部門收集、立卷、歸檔的依據(jù)； 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的清理、鑒定、銷毀工作。 第五條、 本公司檔案工作必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》 和國家有關(guān)規(guī)定條例辦理。 第三條、 公司檔案是公司的寶貴財(cái)富，按照集中統(tǒng)一的管理原則，公司和各職能部門在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，由公司行政人事部管理存放，任何部門或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件、材料占為已有。 通信設(shè)備有限公司 檔案管理制度 第一章 總則 第一條、 根據(jù)國家檔案法的規(guī)定，為做好 通信設(shè)備有限公司（以下簡稱公司）建檔工作，提高公司檔案管理水平，特制訂本管理制度。 第三十五條、 本規(guī)定解釋權(quán)為行政人事部。 第三十三條、 實(shí)行公司經(jīng)濟(jì)合同專用章統(tǒng)一管理制度，由 行政部統(tǒng)一管理。履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。 第三十條、 合同依法簽訂后，合同承辦人應(yīng)將合同正本交由部門合同管理員保管，合同副本留合同承辦人備用。 第二十九條、 要加強(qiáng)對(duì) 經(jīng)濟(jì)合同資料的管理。 第二十七條、 合同管理員、合同承辦人違反公司規(guī)定，尚未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，由其主管負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、教育或責(zé)令書面檢查；已給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧? 第二十六條、 處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛，盡量采取調(diào)解處理方式，通過協(xié)商解決糾紛的，應(yīng)將協(xié)商結(jié)果形成書面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行。 第六章 經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理 第二十四條、 行政部應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的我方履約情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，被查部門應(yīng)予以積極配合，提供所需資料和情況，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。 第二十二條、 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人雙方必須按照合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、地點(diǎn)等全面履行，任何一方不得擅自變更或解除。 第五章 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第二十條、 合同在履行過程中，各有關(guān)部門要加強(qiáng)配合協(xié)作，共同為履行合同規(guī)定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，如有推諉扯皮現(xiàn)象，則先由簽訂部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不成的可報(bào)請(qǐng)行政部法務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 第十八條、 實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本，公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。 第十六條、 實(shí)行行政部對(duì)公司重大或復(fù)雜以及薄弱環(huán)節(jié)上的經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽制度，經(jīng)濟(jì)合同必須由經(jīng)辦部門送公司行政部法務(wù)人員審核并報(bào)總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。 第十五條、 承辦人員在簽訂合同前應(yīng)由部門總監(jiān)簽字認(rèn)可，并按要求如實(shí)填寫《合同審批表》后，附未蓋合同專用章的合同，交行政部法務(wù)人員審核后交總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。 第十四條、 經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)經(jīng)過審批（財(cái)務(wù)核價(jià)、條款合 法性）簽字、加蓋合同專用章后方能生效。 保管好合同及與履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件，及時(shí)交部門合同管理員歸檔。 第十一條、 對(duì)業(yè)務(wù)較少、零星項(xiàng)目合同特殊情況及時(shí)清結(jié)者外，確實(shí)需要簽訂合同以及重大業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，超出委托代理人權(quán)限而對(duì)外無法簽訂，除公司法定代表人簽訂外，有關(guān)部門和委托代理人，須向行政部辦理臨時(shí)委托書，并由法定代表人簽字蓋章后方能簽約，否則合同無效。 第九條、 委托代理應(yīng)具備以下條件： 遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、清正廉潔、有良好職業(yè)道德； 熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，了解市場經(jīng)濟(jì)信息； 具有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法規(guī)的理解及掌握、運(yùn)用能力； 具有一定的談判技巧和合同簽訂水平。 第三章 經(jīng)濟(jì)合同的委托代理 第七條、 凡不具備法定代理人資格的人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須事先辦理法人代理委托書，取得代理資格后，以委托人的名義，按 照授權(quán)范圍和權(quán)限對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第五條、 合同管理員的主要職責(zé)： 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大 合同的談判與簽訂； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛； 合同承辦人辦理有關(guān)合同的文書，并建立合同檔案； 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務(wù)行為并及時(shí)向總裁辦匯報(bào)。 第二章 合同管理部門、人員及其職責(zé) 第四條、 公司行政部負(fù)責(zé)法律事務(wù)，擔(dān)任合同管理工作。 第二條、 本規(guī)定適用于總公司及各分公司。 第十三 條 本制度經(jīng)總裁辦審議 通過 后 頒布實(shí)施，修 改時(shí)亦同。 第十一 條 保險(xiǎn) 固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)的相關(guān)事宜。 行政人事部接到通知后需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值后，聯(lián)系售后服務(wù)商； 維修后 行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件交于財(cái)務(wù)部；并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》。如：計(jì)算器、本子、筆等辦公用具。 第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用及歸還 部門經(jīng)批復(fù)的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后，可至行政人事部處辦理領(lǐng)用手續(xù)（電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信 息中心領(lǐng)?。?； 員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)，有短缺者按價(jià)賠償，行政人事部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。 第六條 移交 人員移交時(shí)，對(duì)于 固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司相關(guān)管理規(guī)定詳細(xì)列明移交清單并經(jīng) 雙方當(dāng)事人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)后方可辦理移交。 第四條、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) 購入的固定資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的購入價(jià)或轉(zhuǎn)出單位的帳面原價(jià)（應(yīng)扣除原安裝成本）加應(yīng)由購入單位支付的安裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等記帳，國外進(jìn)口的還應(yīng)包括進(jìn)程稅金等； 自制或自建的固定資產(chǎn)，按照建造過程中發(fā)生的全部支出入帳； 投資者投入的，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值確定； 盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入帳。 第三條、管理部門 固定資產(chǎn)按各項(xiàng)類別，由公司指定行政人事部負(fù)責(zé)管理，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總（詳見附件：固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表）。 通信設(shè)備有限公司 固定資產(chǎn)管理制度 第一條、目的 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，保證公司固定資產(chǎn)的安全、完整，提高公司固定資產(chǎn)的使用效率，特制定 本制度。 第八章 附則 第四十條、 本制度的修改由行政人事部負(fù)責(zé)，報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后生效。 第三十九條、表彰形式為授予獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金和其他三種形式。總部各部門、分公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實(shí)施降職降薪、勸退、除名等處罰時(shí)，有建議權(quán)，須經(jīng)主管總監(jiān)審核，行政人事部備案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。 第五章 獎(jiǎng)懲形式 第三十六條、根據(jù)對(duì)具體情節(jié)的認(rèn)定，報(bào)相關(guān)權(quán)利部門批準(zhǔn)后，行政人事部發(fā)出獎(jiǎng)罰處理通知，并開具《獎(jiǎng)罰通知單》，通知單一式三份，本人保留一份、財(cái)務(wù)備案一份、行政部備案一份，《獎(jiǎng)罰通知單》由公司行政人事總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽署后，加蓋公司印章生效。對(duì)報(bào)表遲報(bào)或漏報(bào)的處理決定為每遲報(bào)一次扣款 20 元，當(dāng)月累計(jì)遲報(bào)三次的按曠工一天處理；當(dāng)月累計(jì)超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理，以此類推；漏報(bào)一次按曠工一天處理中，漏報(bào)兩次按曠工兩天處理，以此類推。 第三十四條、 員工考核期當(dāng)期的工作計(jì)劃、總結(jié)、出差計(jì)劃、報(bào)告、考勤、報(bào)表上報(bào)等工作任務(wù)的完成、晨會(huì)出勤等均將根據(jù)相關(guān)部門提供的匯總情況計(jì)入員工當(dāng)月的工資中。 第三十二條、加班 在不影響員工身體健康的條件下，必要時(shí)公司有權(quán)要求員工超時(shí)工作，在此情況下，公司將按《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資，即延長工作時(shí)間的，支付 150%工資報(bào)酬，雙休日安排員工工作的，支付 200%工資報(bào)酬；法定休息日安排員工工作的，支付 300%工資報(bào)酬，加班以小時(shí)為計(jì)算單位。 凡請(qǐng)病例，須出具醫(yī)生證明，按請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除 50%工資； 凡請(qǐng)事假，按請(qǐng)假天數(shù)，相應(yīng)扣除 100%工資。 第三十條、公司對(duì)符合下列情況之一的，可予以除名： 連續(xù)曠工十五天的； 全年累積曠工三十天的； 觸犯國家法律的。 第四章 人事管理獎(jiǎng)懲條款 第二十九條、 公司對(duì)符合下列情況之一的員工，可按規(guī)定予以 辭退： 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的； 偷竊或貪污公、私財(cái)物，有具體事、證者； 屢次違紀(jì)，經(jīng)處分、教育仍不能