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中域休閑服裝服飾公司管理手冊(cè)(制度匯編)(參考版)

2025-07-17 17:03本頁(yè)面
  

【正文】 員工具有下列表現(xiàn)之一,公司將酌情予以嘉獎(jiǎng):品行優(yōu)良、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者;領(lǐng)導(dǎo)有方、工作拓展成效顯著者;遵守規(guī)章、服務(wù)水準(zhǔn)一流 、可作為員工楷模者;對(duì)舞弊或危害公司權(quán)益的人和事能事先進(jìn)行揭發(fā)、制止者。 第七章 獎(jiǎng)懲 第三十條:嘉獎(jiǎng)員工,由分公司(總)經(jīng)理提出書面獎(jiǎng)勵(lì)建議,營(yíng)銷中心總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,人力資源中心簽署意見(jiàn),報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由人力資源中心發(fā)出嘉獎(jiǎng)通知。 分公司各級(jí)員工的考評(píng)人及評(píng)分比例如下: 被評(píng)人 間接上級(jí)考評(píng) 直接上級(jí)考評(píng) 平級(jí) /下級(jí)考評(píng) 總分 考評(píng)人 評(píng)分值 考評(píng)人 評(píng)分值 考評(píng)人 評(píng)分值 100分 分公司(總)經(jīng)理 營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo) 40 分 總部各中心領(lǐng)導(dǎo) 40 分 分公司各部門經(jīng)理 20分 100分 部門經(jīng)理 總部歸口中心領(lǐng)導(dǎo) 40 分 分 公司(總)經(jīng)理 40 分 下級(jí)員工 20分 100分 普通員工 分公司(總) 經(jīng)理 40 分 部門經(jīng)理 40 分 本部門同事 20分 100分 考評(píng)結(jié)果分 ABCDE 五級(jí) A級(jí): 90100 分、 B 級(jí): 8089分、 C級(jí): 7079分、 D級(jí): 6069分、 E 級(jí): 60分以下。專項(xiàng)考評(píng)要求考評(píng)人員對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題考評(píng)后寫出考評(píng)報(bào)告,提出處理建議交公司處理。 第二十七條:常規(guī)考評(píng)是對(duì)員工的例行考評(píng),每三個(gè)月進(jìn)行一次,每年匯總一次。 第七章 行政考評(píng) 第二十六條:考評(píng)目的是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲治落后,最終達(dá)到共同進(jìn)步。 第二十四條:未獲批準(zhǔn)的升、降、調(diào)職申請(qǐng)退回分公司或申請(qǐng)人,經(jīng)各方批準(zhǔn)的異動(dòng)由人力資源中心通知異 動(dòng)人及其異動(dòng)前后的部門(分公司),并限期辦理工作移交手續(xù),履任新職。 第二十三條:為充分發(fā)揮員工才能,優(yōu)化配置人力資源,人力資源中心可對(duì)各分公司各崗位員工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配。總裁直接批準(zhǔn)的人員異動(dòng),人力資源中心可不必考評(píng)。 第二十條:公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種類型的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班,不斷提升自身素質(zhì)。 在職培訓(xùn):主要為企業(yè)文化和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),目的在于提高員工業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德水平。 第五章 培訓(xùn) 第十八條:為陶冶員工情操,提高員工素質(zhì)和崗位技能,人力資源中心應(yīng)舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工,無(wú)特殊原因不得拒絕參加。試用期滿前一周由人力資源中心提供《考績(jī)?cè)u(píng)分表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)及本人填寫,人力資源中心依實(shí)際情況及出勤資料進(jìn)行 考評(píng)。 第四章 試用 第十六條:新聘人員試用期一般職員為 13個(gè)月,管理人員為 26個(gè)月,分公司(總)經(jīng)理可免除試用期。 第十四條:?jiǎn)T工如發(fā)生下列情形之一,其擔(dān)保人須負(fù)一切賠償責(zé)任并負(fù)責(zé)代其辦理離職手續(xù):違反公司規(guī)章制度或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為導(dǎo)致公司蒙受損害;貪污、挪用公款、公物;棄職潛逃。 第十二條:分公司在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工,可以由其當(dāng)?shù)赜H友為其擔(dān)保。 第十一條:總部招聘外派分公司員工的擔(dān)保人,原則上,其戶籍所在地必須是深圳、廣州、東莞三地之一,并由擔(dān)保人親臨公司辦理。 第三章 擔(dān)保 第九條:新聘員工入職必須辦理?yè)?dān)保手續(xù),經(jīng)總裁特許之員工可以免辦擔(dān)保。 第七條:新聘員工有下列行為之一者,公司不予錄用(已經(jīng)錄用的,一經(jīng)查出,即予以解雇):被人民法院判刑或涉案未決者;年齡未滿 16周歲者;持無(wú)效證件者;擔(dān) 保人資料虛假者。 第六條:分公司部門經(jīng)理及重要崗位員工由總部招聘外派,其余人員由分公司在當(dāng)?shù)卣衅浮? 第二章 招聘 第四條:分公司因工作需要必須增加人員時(shí),應(yīng)向營(yíng)銷中心提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,由營(yíng)銷中心審批后遞交人力資源中心。 第二條:分公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,必須依照本制度執(zhí)行。分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)金收入滿 5000 元時(shí)即時(shí)匯回總公司財(cái)務(wù)部。 第六十三條 :分公司購(gòu)買低值易耗品的入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)由財(cái)務(wù)中心協(xié)助辦理并負(fù)責(zé)將單據(jù)回執(zhí)聯(lián)返回各分公司。 第六十二條 :公司購(gòu)買固定資產(chǎn),必須事先列明品名、型號(hào)、 當(dāng)?shù)夭少?gòu)價(jià)格,報(bào)經(jīng)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)方可購(gòu)買,購(gòu)買時(shí)必須取得正式發(fā)票。 第六十條 :分公司發(fā)展到三人以上時(shí),可配置傳真復(fù)印一體機(jī)一臺(tái),臺(tái)式電腦一臺(tái)( 3400 元內(nèi),配置包括:主板、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、顯示器)。 第十五章 固 定 資 產(chǎn) 第五十八條 : 固定資產(chǎn)的定義:指使用期限在一年以上且單體價(jià)值在 20xx 元以上,使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),如設(shè)備、工具、器具等。(發(fā)票核銷前需預(yù)留復(fù)印件,以備售后維修等用) 第五十六條 :分公司購(gòu)買低值易耗品的入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)由財(cái)務(wù)中心相關(guān)部門協(xié)助辦理,并負(fù)責(zé)將單據(jù)回執(zhí)聯(lián)返回各分公司。 (以上物品如租賃房屋內(nèi)已有配置,不得購(gòu)買。 a、 辦公類: 辦公桌椅:分公司(總)經(jīng)理 1000 元 /套,其余員工 200 元 /套; 傳真機(jī)一臺(tái): 1000 元 /臺(tái),如為傳真、復(fù)印一體機(jī)則列為固定資產(chǎn)類申報(bào)請(qǐng)購(gòu); 飲水機(jī)一臺(tái): 300 元 /臺(tái); 沙發(fā)一組: 1500 元; 茶幾一張: 200 元; 噴墨打印機(jī)一臺(tái): 700 元以內(nèi)。 第五十三條 :低值易耗品審批權(quán)限:購(gòu)買低值易耗品在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)的,由營(yíng)銷中心 分管副總審批;超標(biāo)準(zhǔn) 30%以內(nèi)的,由營(yíng)銷中心總經(jīng)理 審批;超標(biāo)準(zhǔn) 30%以上的,必須報(bào)送總裁審批。 第五十一條 :零星辦公用品自行決定購(gòu)買,在 300 元 /月的額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。 第五十條 :按公司有關(guān)審核票據(jù)寄交的時(shí)限要求,必須統(tǒng)籌安排,避免浪費(fèi),盡可能安排好需要郵寄物品資料一次性的寄達(dá),避免少量多次耗費(fèi)成本的郵寄行 為。 第十三章 運(yùn)輸費(fèi)、郵寄費(fèi)及辦公費(fèi) 第四十八條 :運(yùn)輸費(fèi)盡可能協(xié)調(diào)運(yùn)輸單位,合理使用費(fèi)用,原則上運(yùn)輸費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。) 第四十六條 :分公司員工發(fā)生招待費(fèi)必須事先征得分公司 (總)經(jīng)理同意,否則,分公司(總)經(jīng)理有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第四十五條 :?jiǎn)未握写M(fèi)預(yù)計(jì)超出 500 元的,必須書面請(qǐng)示并征得營(yíng)銷中心分管副總經(jīng)理同意,在批準(zhǔn)范圍額度內(nèi)方可使用。 第四十三條 :如租賃房屋的水電氣表為多個(gè)租賃戶共同使用而無(wú)法提供發(fā)票的,則可用收據(jù)或親收白條替代 ,但必須提供相關(guān)水電氣部門的收費(fèi)發(fā)票復(fù)印件作為收據(jù)或白條之憑證。當(dāng)計(jì)算結(jié)果大于實(shí)際發(fā)生額時(shí),水電費(fèi)全額報(bào)銷,個(gè)人無(wú)須承擔(dān)。 專柜柜長(zhǎng):每月最高報(bào)銷限額為 50元 /人。 拓展人員:每月最高報(bào)銷限額為 150 元 /人 。 第三十九條 :預(yù)存話費(fèi)發(fā)票、充值卡發(fā)票及收據(jù)均不得報(bào)銷。 第三十六條 :營(yíng)銷中心兼任分公司(總)經(jīng)理的,其所在分公司的固定電話費(fèi)額度在原基礎(chǔ)上增加 30%。 第三十四條 : ADSL 初裝費(fèi):為了密切分公司與總部之間的聯(lián)系,原則上要求各分公司全部安裝 ADSL,初裝費(fèi)須事前向營(yíng)銷中心分管副總申請(qǐng),經(jīng)審批同意后列支;已經(jīng)配置電腦的分公司,其固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在此基礎(chǔ)上增加 200 元 /月。 市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生而定,由分公司(總)經(jīng)理批復(fù)即可報(bào)銷; 市內(nèi)直營(yíng)店鋪 1 個(gè),因業(yè)務(wù)發(fā)生的的士費(fèi),每月 500 元限額;拓展店鋪數(shù)量 2家以上,每增加 1 個(gè)店鋪的士費(fèi)用增加 100 元,最高不得超過(guò) 1000 元,由分公司(總) 經(jīng)理; 分公司店鋪 4 家以上,若分公司(總)經(jīng)理自備車輛,可報(bào)銷 20xx 元,分公司的士費(fèi)用 200 元的限額。差旅費(fèi)含分公司 所在地市內(nèi)交通費(fèi)。 第三十條 :分公司應(yīng)嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行差旅費(fèi)額度,合理安排出差。 第二十九條 :分公司負(fù)責(zé)人首次前往目的地籌建分公司,必須在到達(dá)之日起 5 日內(nèi)解決租房,期間視同到省城出差,搬入所租房屋后即視為正常駐勤。 第二十七條 :分公司(總)經(jīng)理跨省出差可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng),分公司其他員工出差,原則上不得乘坐飛機(jī),特殊情況經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理特批方可乘坐飛機(jī),報(bào)銷按總部統(tǒng)一規(guī)定予以辦理??偛磕芙鉀Q住宿的,不得在外住宿,總部未能解決住宿的,按出差省內(nèi)普通地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。特殊情況下,需事前上報(bào)營(yíng)銷中心分管副總同意,事后補(bǔ)齊申請(qǐng)的審批手續(xù)方可報(bào)銷。 第二十四條 :出差人員應(yīng)遵循“算頭不算尾”的計(jì)算方法計(jì)算出差補(bǔ)助,即從出差起始日到出差結(jié)束日間的天數(shù)減一天后計(jì)算出差補(bǔ)貼日(如: 8 月 1 日 —— 8 月 5 日,其計(jì)發(fā)補(bǔ)貼的天數(shù)為 51=4 天);同時(shí)出差補(bǔ)貼需減去出差人對(duì)應(yīng)期間的餐費(fèi)補(bǔ)貼。 第二十一條 :中介費(fèi)用不得超出半個(gè)月房租,且必須取得正式發(fā)票;原則上押金不得超出兩個(gè)月房租,特殊情況報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷中心批準(zhǔn); 第二十二條: 相關(guān)租賃事宜,由營(yíng)銷中心及駐地分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審查確定是否租賃,報(bào)營(yíng)銷中心批準(zhǔn)方可執(zhí)行;租賃合同及租賃相關(guān)要求按總部規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合同寄交總部營(yíng)銷中心簽章并備案相關(guān)資料及合同之原件(資料包含:明確有房屋地址、面積、樓層、租金、繳費(fèi)周期、押 金、房?jī)?nèi)設(shè)施的正式簽署的租賃合同、驗(yàn)明房產(chǎn)證書和房產(chǎn)所有人身份證原件之復(fù)印件、押金憑條原件(存放于秘書處單項(xiàng)管理),分公司留存相關(guān)復(fù)印件(資料包含:明確有房屋地址、面積、樓層、租金、繳費(fèi)周期、押金、房?jī)?nèi)設(shè)施的正式簽署的租賃合同、驗(yàn)明房產(chǎn)證書和房產(chǎn)所有人身份證原件之復(fù)印件、押金憑條復(fù)印件); 租賃合同上須注明收款票據(jù),“發(fā)票”、“收據(jù)”等字樣,如租賃合同為“收據(jù)”的,可由房屋出租方收據(jù)或親收白條替代。會(huì)計(jì)憑公司確認(rèn)的合同及相應(yīng)的發(fā)票(如合同明確提供收據(jù)的則為收據(jù))審核支出報(bào)銷單,按總部規(guī)定統(tǒng)一辦理。 第十九條 :分公司籌建期間租金在 2500 元額度內(nèi),租房前須向總部提交租房申請(qǐng),租金在規(guī)定額度 2500 元 /月內(nèi)的,由營(yíng)銷中心分管副總審批;超過(guò)規(guī)定額度 30%以內(nèi)的,由營(yíng)銷中心總經(jīng)理審批;超過(guò)規(guī)定額度 30%以上的,報(bào)送總裁審批。 第十六條 :填寫支出報(bào)銷單的具體要求: “填報(bào)人所屬”欄填寫“營(yíng)銷中心 XX 分公司 XX 部門; 報(bào)銷方式全部為“領(lǐng)取現(xiàn)金”,須在“領(lǐng)取現(xiàn)金“欄前劃鉤,必須大小寫金額齊備、一致;“核銷借支”欄不適用分公司,無(wú)須填寫; “業(yè)務(wù)發(fā)生日期”欄須注明費(fèi)用發(fā)生的年、月、日,“摘要”欄內(nèi)注明具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得將性質(zhì)不同的費(fèi)用合并籠統(tǒng)概括,每筆業(yè)務(wù)要分開填寫,如: 20xx 年 6月 30 日 到 XX 地辦理 XX 業(yè)務(wù)的差旅費(fèi); “金額”欄內(nèi)的數(shù)字不能涂改,小寫金額前面要用“¥”封頂,合計(jì)欄內(nèi)大寫金額要用“ 人民幣”封頂; “部門負(fù)責(zé)人審核”由所在分公司所在部門的經(jīng)理審核,如無(wú)負(fù)責(zé)人則無(wú)需填寫; “中心負(fù)責(zé)人審核“由所在分公司(總)經(jīng)理審批; “財(cái)務(wù)審核”由所在分公司會(huì)計(jì)審核; “出納經(jīng)手人”欄內(nèi)由總公司資金結(jié)算組的出納人員填寫,分公司人員不得填寫; “領(lǐng)款人簽名”欄由分公司報(bào)銷人簽名; “附件 張”欄內(nèi)必須注明附件(票據(jù))的數(shù)量,一張單據(jù)粘貼單上可貼多張的小型原始票據(jù),應(yīng)以原始票據(jù)的數(shù)量為準(zhǔn)計(jì)算附件張數(shù)。 第十四條 :原始票據(jù)及支出報(bào)銷單的粘貼要求 凡不符合上述基本要求的白條、收據(jù)或發(fā)票,但針對(duì)特殊情況公司制度或批示同意報(bào)銷的,其原始票據(jù)必須單獨(dú)粘貼,單獨(dú)填寫支出報(bào)銷單,不得混合在合規(guī)的發(fā)票 或收 據(jù)中報(bào)銷; 對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行歸類整理后粘貼,使之能清晰反映費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況,并且粘貼順序應(yīng)與支出報(bào)銷單上所填寫的內(nèi)容順序保持一致; 原始單據(jù)沿報(bào)銷單的左上角粘貼,所貼原始票據(jù)不得超越支出報(bào)銷單的邊界,如大張?jiān)紗螕?jù)超過(guò)邊界,則將原始單據(jù)沿支出報(bào)銷單的邊緣折疊; 與支出報(bào)銷單規(guī)格相近的中型原始票據(jù)應(yīng)壓摞粘貼; 市內(nèi)公交車票等小張單據(jù)可仿魚鱗式由下到上依次擺開壓頁(yè)粘貼在粘貼單上; 張貼核銷單據(jù)時(shí),必須注明各單次招待費(fèi)用總額多少、票據(jù)幾張、并編寫易于查認(rèn)的票號(hào)以便于審核人員區(qū)分不同單次招待費(fèi)用 ,同次招待所得票據(jù)必須同出一處,任意拼湊票據(jù)視為無(wú)效票據(jù),分公司駐地財(cái)務(wù)不僅有權(quán)不予核銷,并給予重罰; 支出報(bào)銷單的粘貼做到“二邊成線”,不掉頁(yè),不壓字,便于翻閱。 第五章 票據(jù)填寫及粘貼要求 第十二條 :原始票據(jù)的基本要求: 發(fā)票必須是國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定格式,印有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章; 行政事業(yè)性收費(fèi)必須使用當(dāng)?shù)刎?cái)政部門核發(fā)的統(tǒng)一收據(jù); 印章清晰,且為收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章; 如特殊情況只能取得白條收據(jù),則收據(jù)上需有收款人的姓名、指模、身份證號(hào)碼及聯(lián)系電話; 必須正確、清晰、完整地填開發(fā)票各欄目,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或消除字跡; 發(fā)票的客戶名稱統(tǒng)一按照“中域公司”填開; 發(fā)票必須為相應(yīng)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),如:購(gòu)買商品必須是商品銷售發(fā)票,住 宿費(fèi)、餐費(fèi)必須是服務(wù)業(yè)發(fā)票,租金必須是服務(wù)業(yè)或租賃業(yè)發(fā)票等,政府規(guī)費(fèi)必須是當(dāng)?shù)刎?cái)政部門核發(fā)的收據(jù); 原則上所有發(fā)生的業(yè)務(wù)必須取得正規(guī)發(fā)票,如特殊情況不能取得發(fā)票,則報(bào)銷合計(jì)金額在 100元以下的,由分公司(總)經(jīng)理在收據(jù)上簽名,確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性;如報(bào)銷合計(jì)金額超過(guò) 100 元的,必須寫報(bào)告,經(jīng)營(yíng)銷中心分管副總審批后
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