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招募面試與職場溝通管理培訓(xùn)(參考版)

2025-01-25 18:16本頁面
  

【正文】 ? 11 做對工作感恩的人,不做牢騷滿腹的人 ? 現(xiàn)實中有很多人抱怨自己的工作,比如工作無聊、職位太低、事情太小、工資太少等,總之滿腹牢騷。工作本身就是責(zé)任,如果你不能承擔(dān)起自己應(yīng)該負(fù)的責(zé)任,用種種借口搪塞,那么錯誤就會總是與你相伴,你也無法得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。如果碰到挫折總找借口,受一點(diǎn)委屈就撂挑子,即使你是塊金子,也注定發(fā)不了光。 ? 9 做受得了委屈的人,不做遇挫即折的“ 玻璃人 ” ? 工作中難免會出現(xiàn)錯誤與失敗,因為世界上沒有萬能的人,不可能萬事俱到。因此,在工作中持認(rèn)真、專注、踏實態(tài)度的員工是真正聰明的員工,而投機(jī)取巧、好高騖遠(yuǎn)等自作聰明的態(tài)度只會給自己的工作帶來失敗。我們應(yīng)當(dāng)承認(rèn),個人的工作離不開團(tuán)隊協(xié)作;只有合作才能帶來雙贏;所以,要學(xué)會與同事和諧相處。一個沒有團(tuán)隊意識的員工,即使再喜歡自己的工作,再有才華,也很難在工作中創(chuàng)造出卓越的成績。在工作中,要用理想調(diào)動你的工作熱情;要知道工作主動才算得上負(fù)責(zé)任的員工;讓主動工作成為一種習(xí)慣。只有主動工作,才能從工作中體會別人無法體會的樂趣,才能克服困難,達(dá)到他人無法達(dá)到的境界,獲得他人無法得到的豐厚回報。我們要努力做到;敢于挑戰(zhàn)工作壓力;拒絕說 “ 不可能 ” ;工作中要有堅持下去的信念。電視劇 《 亮劍 》 中的主人公李云龍常說的一句話就是 “ 兩軍相遇勇者勝,敢于亮劍是英雄 ” 。因此,我們要牢牢記?。环笱芰耸轮荒芎ψ约?;井井有條效率更高;要善于在細(xì)節(jié)小事上下功夫。優(yōu)秀員工與一般人的區(qū)別就在于他們能夠抓住那些常常被忽略的細(xì)節(jié),并且能夠乘勢而上,因為多數(shù)員工只是做一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事,然而越是這些再簡單不過的工作,越需要持之以恒地細(xì)心對待。所以,我們應(yīng)該清醒地意識到:付出越多才會回報越多;勤奮是走向成功的橋梁;要每天多做一點(diǎn)點(diǎn);拖延是一種惡習(xí)。從另一個角度講,沒有任何一個單位、領(lǐng)導(dǎo)喜歡做事懶惰的員工。 ? 3 做勤快人,不做懶惰人 ? 世間事,怎一個 “ 勤 ” 字了得。而那些以與領(lǐng)導(dǎo)對立為能、以破壞規(guī)矩為榮的所謂 “ 刺頭 ” 式的人,最后刺傷的只能是自己。公司有公司的規(guī)章制度,對于這些制度,作為一名員工應(yīng)該去遵守,去執(zhí)行;對于公司的工作任務(wù),應(yīng)保質(zhì)保量按時去完成。國有國法,家有家規(guī)。具體地說,一是要有積極解決問題的意識;二是不把問題留給別人;三是要知道為公司就是為自己;四是把自己當(dāng)作工作的主人??偸侵圃靻栴},就會成為阻礙企業(yè)發(fā)展的消極因素;善于解決問題,才能成為有助于企業(yè)發(fā)展的積極因素。一句話,一定要做一個職場上人人放心的人。 做一個職場上人人放心的人 ? 在職場上,要處理好各種各樣的人際關(guān)系,除了要掌握一定的溝通技巧,最主要的就是修養(yǎng)自身。每個人都會犯錯,你要有寬廣的胸襟包容部下的過失,本著愛護(hù)部下的心態(tài),同時注意上面的幾個要點(diǎn)。這樣會幫他打消顧慮,增強(qiáng)改正錯誤、做好工作的信心。在會見結(jié)束時,你不應(yīng)該以 “ 今后不許再犯 ” 這樣的話作為警告,而應(yīng)該對對方表示鼓勵,提出充滿感情的希望,比如說 “ 我想你會做得更好 ” 或者 “ 我相信你 ” ,并報以微笑。如果一次批評弄得不歡而散,對方一定會增加精神負(fù)擔(dān),產(chǎn)生消極情緒,甚至對抗情緒,這會為以后的溝通帶來障礙。 ”“ 你以往的表現(xiàn)都優(yōu)于一般人,希望你不要再犯這樣的錯誤 ” 。例如,“ 我以前也會犯下這種過錯 ……”“ 每個人都有低潮的時候,重要的是如何縮短低潮的時間。但是這些技巧又有一個核心,就是不損及對方的面子,不傷對方的自尊。 ? 3 不要傷害部下的自尊與自信 ? 不同的人由于經(jīng)歷、知識、性格等自身素質(zhì)的不同,接受批評的能力和方式也會有很大的區(qū)別。也可能說“ 你對工作太不負(fù)責(zé)任了,這么大的錯誤都沒有校正出來 ” 。 ? 2 要尊重客觀事實 ? 批評他人通常是比較嚴(yán)肅的事情,所以在批評的時候一定要客觀具體,應(yīng)該就事論事,要記住,我們批評他人,并不是批評對方本人,而是批評他的錯誤的行為,千萬不要把對部下錯誤行為的批評擴(kuò)大到對其本人的批評上,更不可以否定部下的人品人格,那樣就會造成不可調(diào)和的矛盾。比如一名員工平時工作頗有成效,偶爾出了一次質(zhì)量事故,如果批評他的時候只指責(zé)他導(dǎo)致的事故,而不肯定他以前的成績,他就會感到以前 “ 白干了 ” ,從而產(chǎn)生抗拒心理。一個人犯了錯誤,并不等于他一無是處。下面是一些指責(zé)部下的技巧與注意點(diǎn),敬請留意。醫(yī)藥發(fā)展至今,許多良藥已經(jīng)包上了糖衣,早已不苦口了;那么我們?yōu)槭裁床荒苎芯恳幌屡u他人的技巧,變成忠言不逆耳呢? “ 指責(zé)部下 ” 是教育部下的一種方法。有些主管指責(zé)部下后,不但沒有達(dá)到目的,反而使部下產(chǎn)生更多的不平和不滿。有人認(rèn)為,批評就是 “ 得罪人 ” 的事。下面我們就一起來探討一下指責(zé)和批評部下的技巧。有人說贊美如陽光,批評如雨露,二者缺一不可,這是很有哲理的。 ? 俗話說:金無足赤,人無完人。恰當(dāng)?shù)刭澝绖e人,會給人以舒適感,同時也會改善與下屬的人際關(guān)系。所以,作為一名項目主管,你不要吝惜對部下的贊美,尤其是在面對你的領(lǐng)導(dǎo)或者他的同事時,恰如其分地夸獎你的部下,他一旦間接知道了你的贊美,就會對你心存感激,在感情上也會與你更近一步,你們的溝通也就會更加卓有成效。 ? 間接贊美的另一種方式就是在當(dāng)事人不在場的時候贊美,這種方式有時比當(dāng)面贊美所起的作用更大。好好努力,別辜負(fù)他對你的期望。所謂間接贊美就是借第三者的話來贊美對方,這樣比直接贊美對方的效果往往要好。例如:業(yè)務(wù)競賽的前三名,獲得社會大眾認(rèn)同的義舉、對公司產(chǎn)生重大的貢獻(xiàn)、在公司服務(wù) 25年的資深員工等,這些值得公開贊揚(yáng)的行為都是公平公開競爭下產(chǎn)生的,或是已被社會大眾或公司全體員工認(rèn)同的。在眾人面前贊揚(yáng)部下,對被贊揚(yáng)的員工而言,當(dāng)然受到的鼓勵是最大的,這是一個贊揚(yáng)部下的好方式;但是你采用這種方式時要慎重,因為被贊揚(yáng)的表現(xiàn)若不是能得到大家客觀的認(rèn)同,其他部下難免會有不滿的情緒。 ”“ 你這次處理客戶投訴的態(tài)度非常好,自始至終婉轉(zhuǎn)、誠懇,并針對問題提出了解決方案,你的做法正是我們期望員工能做的標(biāo)準(zhǔn)典范。贊揚(yáng)要依據(jù)具體的事實評價,除了用廣泛的用語如:“ 你很棒! ”“ 你表現(xiàn)得很好! ”“ 你不錯! ” 最好要加上具體事實的評價。所以在贊美下屬時,你必須確認(rèn)你贊美的人的確有此優(yōu)點(diǎn),并且要有充分的理由去贊美他。 ” 古人說得更好: “ 精誠所至,金石為開。它是人際溝通中最重要的尺度。贊美部下必須真誠。事實上贊揚(yáng)部下也有一些技巧及注意點(diǎn),我們列出了以下四點(diǎn)特別提醒你留意。激勵部下,部下有了激勵會更有自信,想要做得更好。贊揚(yáng)部下是對部下的行為、舉止及進(jìn)行的工作給予正面的評價,贊揚(yáng)是發(fā)自內(nèi)心的肯定與欣賞。如果你能以誠摯的敬意和真心實意的贊揚(yáng)滿足一個人的自我,那么任何一個人都可能會變得更令人愉快、更通情達(dá)理、更樂于協(xié)作。心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,榮譽(yù)和成就感是人的高層次的需求。 ” 事實上被贊美的人寧愿作出驚人的努力,也不愿讓你失望。要建立良好的人際關(guān)系,恰當(dāng)?shù)馁澝浪耸潜夭豢缮俚摹?” ? 上述這五個傳達(dá)命令的溝通技巧能提升部下接受命令、執(zhí)行命令的意愿,如果你做到了這幾點(diǎn),你的意圖才能被部下積極的執(zhí)行,你的部門才會被部下感覺到是一個開放、自由、受尊重的工作環(huán)境??稍儐柌肯掠惺裁磫栴}及意見,如 “ 小王,關(guān)于這個投標(biāo)方案,你還有什么意見和建議嗎? ” 你可采納部下好的意見,并稱贊他。即使命令已經(jīng)下達(dá),下屬也已經(jīng)明白了他的工作重點(diǎn)所在,我們也已經(jīng)相應(yīng)的進(jìn)行了授權(quán),但也切不可就此不再過問事情的進(jìn)展,尤其當(dāng)下屬遇到問題和困難,希望我們協(xié)助解決時,更不可以說: “ 不是已經(jīng)交給你去辦了嗎? ” 我們應(yīng)該意識到,他之所以是你的下屬,就是因為他的閱歷、經(jīng)驗可能還不如你,那么這時候我們應(yīng)該和下屬一起共同分析問題,探討狀況,盡快提出一個解決方案。 ” 還應(yīng)該讓部下取得必要的信息,例如: “ 財務(wù)部門我已經(jīng)協(xié)調(diào)好了,他們會提供一些必要的報表。讓他可以根據(jù)工作的性質(zhì)和要求,更好地發(fā)揮個人的創(chuàng)造力。 ” ? ( 3)給部下更大的自主權(quán)。 ” 通過告訴部下這份工作的重要性,以激發(fā)部下的成就感。下達(dá)命令之后,告訴部下這件工作的重要性,如: “ 小王,這次項目投標(biāo)是否能成功,將決定我們公司今年在總公司的業(yè)績排名,對公司來說至關(guān)重要。 ” 要記住,一位受人尊敬的主管,首先應(yīng)該是一位懂的尊重別人的主管。例如: “ 小張,請你進(jìn)來一下。這樣的用語會讓下屬有一種被呼來喚去的感覺,缺少對他們起碼的尊重。 ? 那么,如何提升部下執(zhí)行命令的意愿呢?你必須注意下列五個傳達(dá)命令的溝通技巧: ? ( 1)態(tài)度和善,用詞禮貌。的確,部下懼于主管的職權(quán),他必須執(zhí)行,但有意愿下的執(zhí)行與無意愿下的執(zhí)行,其執(zhí)行的結(jié)果會產(chǎn)生很大的差異。命令應(yīng)該是主管讓部下正確了解他的意圖,并讓部下容易接受及愿意去執(zhí)行。 ? 2 如何使部下積極接受命令 ? 如何能提升部下積極接受命令的意愿呢?你可用提升部下意愿的溝通方式替代大部分的命令。 ? 命令雖然有缺點(diǎn),但要確保部下能朝組織確定的方向與計劃執(zhí)行,命令是絕對必要的,那么你應(yīng)該如何使用你的命令權(quán)呢? ? 命令的目的是要讓部下照你的意圖完成指定的行為或工作,因此你下達(dá)命令時應(yīng)該考慮下列兩點(diǎn): ? 1 正確傳達(dá)命令意圖 ? 你下達(dá)命令時,要正確地傳達(dá)命令,不要經(jīng)常變更命令;不要下一些自己都不知道原由的命令;不要下一些過于抽象的命令,讓部下無法掌握命令的目標(biāo);不要為了證明自己的權(quán)威而下命令。若主管經(jīng)常使用直接命令的方式要求員工做好這個,完成那個,也許部門看起來非常有效率,但是工作品質(zhì)一定無法提升。 下達(dá)命令的技巧 ? 命令是主管對部下特定行動的要求或禁止。 ? 與部下真誠溝通 ? 作為一名部門主管,你除了要為部門的經(jīng)營策略、業(yè)務(wù)數(shù)量、客戶關(guān)系等問題殫精竭慮,還需要關(guān)注的就是怎樣處理好你與你的部下的關(guān)系。雖然面部表情有時也能使別人做不愿做的事,但誰都不喜歡聽到嘆息或看到對方失望的態(tài)度后就改變自己的行為。所以,你想偶爾發(fā)牢騷,平常就該稱贊別人,你也要學(xué)會如何去感謝別人傾聽你的牢騷。 ? 9 不會稱贊的人慎發(fā)牢騷 ? 如果你從來都沒有夸贊過別人,那么你也休想讓別人接受你的批評和指責(zé)。 ? 8 發(fā)牢騷不能問對方的動機(jī) ? 不要問別人為何做出令你不滿的事,如果你的意思是不希望他做這種事,但要他先去探求自己做一個動作的原因,然后再去正確地回答你的問題,可能是難了些。 ? 7 發(fā)牢騷不用道歉 ? 既然已經(jīng)抱怨了,那么你就不要再說道歉的話。這種說法包含了對方過去的行為,是指責(zé)對方一貫如此。這話不好聽,但請你不要生氣 ……” 如果是這樣一個開場白,對方在聽了你的抱怨之后,不僅不會感到歉意,反而一開始就把對方惹惱了。非意志能改變的行為,你都不要去抱怨。你要求丈夫洗腳可以,但要對方戒煙就有困難。假如你們以后不保持聯(lián)系,你應(yīng)泰然處之。 ? 3 抱怨話不能重復(fù) ? 如果你已發(fā)過牢騷抱怨,對方已經(jīng)接納,你就不要再重新提起了。試想,你把對方好久以前的事積攢起來指責(zé)一番,時過境遷,對方可能記不得了,反而你倒成了小題大作的人。 ? 2 發(fā)牢騷宜早不宜遲 ? 有抱怨有牢騷,如果有機(jī)會,就馬上說給對方聽。當(dāng)然,沒有這些技巧你千萬別去發(fā)牢騷。 ? 學(xué)會在同事面前發(fā)牢騷 ? 在工作中你也需要發(fā)牢騷抱怨一下,以發(fā)泄心中的不滿和怨恨。因此,假如你與其他同事在一起時,對某位并沒有在場的同事表示出關(guān)心,說一些 “ 他最近大概很忙吧 ” 、 “ 他真夠辛苦的 ” 之類的話,那么就會使同事們產(chǎn)生這種想法:“ 他對別人真地很關(guān)心??!假如我沒有在這里的話,他一定也會對我表示這種關(guān)心的。 ? 雖然告別之語不過是些寒暄的客套話,可是,只有你把告辭本身作為一件正事的時候,它才會產(chǎn)生相應(yīng)的效果。這是因為,你在忙亂之中向他人告辭,容易顯出你急于回家的心情,而且這種告辭方式也顯得太隨便和漫不經(jīng)心。在此,為你提供兩種與同事建立親密關(guān)系的方法。與同事建立親密的關(guān)系,會使你的工作和生活都受益無窮。這種極端的敏感真可謂神經(jīng)過敏,這種心理會使你在同事中間成為一個人人惹不得的 “ 怪物 ” 。比如,人家一揚(yáng)眉,你就覺得人家看不起你;人家一撇嘴,就說人家討厭你了;人家說的話本沒有什么惡意,經(jīng)你一番揣測就矛盾突出了;人家在說自己的悄悄話,你便懷疑在說你的壞話??墒?,過于敏感,就是一種扭曲的心理、不好的預(yù)兆了,它在人際交往中,是很令人討厭的一種行為,很容易使人產(chǎn)生誤會和厭煩。 ? 10 不可太敏感 ? 人的敏感本是一種機(jī)體功能和良好的體態(tài)反應(yīng),是我們生理健康與心理健全的標(biāo)志之一。 ? 9 要有理解寬容和謙虛誠懇的待人態(tài)度 ? 同別人打交道、交朋友,就要設(shè)身處地理解別人的情感、行為,理解別人的痛苦和需要。所以,與新老朋友交往,都要誠實相待,避免說謊話。每個人都有一些隱私,知道的不要說,不知道的不要問,因為這是與你無益而對他人有損的事。這樣,不但能增進(jìn)友情,也表現(xiàn)了你的 “ 受恩不忘 ” 的可貴品格。 ? 6 不忘別人的恩德 ? 自己對別人的幫
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