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如何做好一名中層主管(角色認(rèn)知-)(參考版)

2025-01-20 13:38本頁(yè)面
  

【正文】 n 。其實(shí),一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明;員工的工作能力 70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。n 另外,你不要以為這是公司的事情、人力資源部的事情。n 如果你的下屬的能力不能提升,如果你等著下屬們 “實(shí)踐出真知 ” 的話,你就失職了。n 一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力 70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!主管角色不只是給所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),關(guān)鍵在于:發(fā)揮你的影響力,把下屬們凝聚成為一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),同時(shí),激勵(lì)下屬、指導(dǎo)下屬,選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。n 角色二:領(lǐng)導(dǎo)者n 通常人們會(huì)將上司稱為 “領(lǐng)導(dǎo) ”,但是,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上不是一種職位概念,而是上司的一種行為方式。n 協(xié)調(diào): 中層經(jīng)理要在三個(gè)維度上進(jìn)行協(xié)調(diào):◆ 按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào);◆ 水平方面的協(xié)調(diào),以取得公司其他部門的良好支持;◆ 公司外部資源的協(xié)調(diào)。n 控制: 當(dāng)本部門或某些下屬的工作目標(biāo)或?qū)嶋H績(jī)效偏離預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)時(shí),將大家拉回來(lái),回到正確的軌道之內(nèi)。組織將涉及:◆ 部門內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系;◆ 各個(gè)職位的描述和設(shè)置;◆ 工作流程。計(jì)劃涉及:◆ 有助于達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)策略:◆ 各個(gè)下屬的目標(biāo)和計(jì)劃;◆ 經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表; ◆ 關(guān)鍵點(diǎn)的控制; ◆ 預(yù)算、人員、組織方式等等 n 組織: 一旦確定了目標(biāo),制訂了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的計(jì)劃和步驟,就必須設(shè)計(jì)和制訂一項(xiàng)組織程序,以成功地配置資源,實(shí)施這些計(jì)劃。所以主管的首要任務(wù)是:如何讓下屬去工作。而我們?nèi)绻紤]到是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的話,只能是轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾瓮ㄟ^團(tuán)隊(duì)達(dá)到目標(biāo),所以我們的業(yè)績(jī)考慮的也是團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),我們的能力考慮的也是怎么發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能力,怎樣推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),那么,作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,整個(gè)工作的重心和方式就要發(fā)生根本性的改變。但是,我們現(xiàn)在再達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就復(fù)雜了,也就是要想到別人愿不愿意干,別人認(rèn)同不認(rèn)同這個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),別人有沒有能力干,我怎么才能讓別人像我一樣努力,怎樣讓別人能夠真心真意的非常努力地去為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力工作……n 注意n 這就給我們提出了很多挑戰(zhàn),在這些挑戰(zhàn)面前,如果我們的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的話,那我們隨時(shí)關(guān)注的就不是我現(xiàn)在做什么,而是我的團(tuán)隊(duì)做什么,不是我能夠做好什么,而是我的團(tuán)隊(duì)能夠做好什么,或者團(tuán)隊(duì)里面誰(shuí)能夠把什么做好,誰(shuí)不能把做好什么,怎么才能讓他們把我們所希望的事情做好。當(dāng)我們從個(gè)人目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)怎樣實(shí)現(xiàn)時(shí),這對(duì)于我們來(lái)講是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,對(duì)我們也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。n 現(xiàn)在你是主管了,你不是一個(gè)人在做事情,而是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做事情,你的工作首要目標(biāo)就不在于是你自己完成工作任務(wù)的多少,而是你的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)完成的多少。有些人能力很強(qiáng),上級(jí)布置的任務(wù)很快就完成了,有些人能力弱,上級(jí)布置的工作就很難完成。n 第七大變化:在目標(biāo)上,面臨從個(gè)人目標(biāo)向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變n 也就是,如果我們過去作為一個(gè)業(yè)務(wù)員或者技術(shù)員,追求的目標(biāo)只是我們個(gè)人的目標(biāo)的話,也就是上司給我什么定的什么工作我就做什么,更多是我自己完成我自己的目標(biāo),或者說(shuō)下達(dá)給我個(gè)人的目標(biāo),我完成就行了。而我們很多主管往往認(rèn)為下屬能力低,對(duì)下屬都是不放心,所以對(duì)下屬不敢授權(quán)而是進(jìn)行指揮,讓下屬按著自己的想法子去做就行了,顯然這是不行的。當(dāng)我們自我感覺良好,指揮我們的下屬去做事,大有指揮千軍萬(wàn)馬、決勝千里之外的感覺時(shí),我們要想一想他們內(nèi)心的想法,有誰(shuí)喜歡愿意被你支來(lái)支去呢?每一個(gè)人都希望按照自己的意愿、自己的想法去做事情。如果過去是這樣的管理方式的話,那么現(xiàn)在越來(lái)越不能適應(yīng)組織發(fā)展的需要了。 另一方面,中層經(jīng)理只是公司管理的一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)層面,不能 “ 亂說(shuō)亂動(dòng) ” ,想怎樣就怎樣做,在沒有得到高層的認(rèn)可、各部門的同意和下屬們的理解之前,必須維護(hù)已有的、現(xiàn)行的制度和規(guī)范,即使錯(cuò)的、可笑的、明顯過時(shí)的,也必須維護(hù)。所謂守成,就是面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)、甚至不斷變化的上司,經(jīng)理必須 “墨守成規(guī) ”,必須堅(jiān)持公司既定的規(guī)章制度和既定的市場(chǎng)、既定的客戶、既定的渠道、既定的管理方式、既定的價(jià)值觀,做到不變、不走樣。n 所謂創(chuàng)新,就是面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)、不斷變化的產(chǎn)品、不斷變化的服務(wù)和不斷變化的業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上,在管理上必須有所創(chuàng)新、不斷創(chuàng)新、甚至?xí)r時(shí)創(chuàng)新,墨守成規(guī)將無(wú)法提升競(jìng)爭(zhēng)力。所以作為主管,應(yīng)該從過去的感情關(guān)系盡快向事業(yè)關(guān)系轉(zhuǎn)變。但是杰克韋爾奇頂住了,他沒有管這些,仍然堅(jiān)持,他知道作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人不能怕得罪人,關(guān)鍵是為了追求企業(yè)的組織目標(biāo),最后是多年的堅(jiān)持給企業(yè)帶來(lái)了豐厚的回報(bào),那么職業(yè)經(jīng)理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)了,他就羸得社會(huì)包括董事會(huì),最后也包括員工對(duì)他的尊重和喜歡。n 另外,通過討好下屬的方式,最后能得到什么,能夠使得和下屬有良好的人際關(guān)系從而有助于工作嗎?值得懷疑。我們不是 “維持會(huì)會(huì)長(zhǎng) ”,我們不是 “居委會(huì)主任 ”,我們也不是一個(gè)群眾團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,不是幼兒園阿姨,之所以我們的老板聘用我們,之所以老板請(qǐng)我們?cè)谖覀冞@個(gè)位置,不是讓我們當(dāng)一個(gè)維持會(huì)會(huì)長(zhǎng)來(lái)維持秩序,不是來(lái)搞好社會(huì)關(guān)系來(lái)了,不是來(lái)搞好人際關(guān)系來(lái)了,而是我們干事來(lái)了,讓我們追求企業(yè)的價(jià)值來(lái)了。n 注意n 作為一個(gè)經(jīng)理,我們應(yīng)該知道到公司來(lái)是干什么來(lái)了,公司為什么需要我們,我們來(lái)最大的目標(biāo)、我們最大的責(zé)任就是為公司創(chuàng)造價(jià)值,為了高的績(jī)效而到公司來(lái)的。n 第二方面, 有些經(jīng)理往往是擔(dān)任某個(gè)公司或者部門經(jīng)理后,會(huì)認(rèn)為這些人都是我手下,要和他們搞好群眾關(guān)系,我們關(guān)系搞好了,形成一種良好的氣氛,形成很好的人際關(guān)系的話,我們的工作自然而然地就搞好了,大家一努力,很多工作就解決了。n 第四種變化:在人際關(guān)系上,要從感情關(guān)系走向事業(yè)關(guān)系n 很多的主管在開展工作時(shí)面臨著和下屬是一種什么關(guān)系的選擇,是感情關(guān)系還是事業(yè)關(guān)系,在選擇當(dāng)中,很多主管選擇了感情關(guān)系,這里有主要有兩個(gè)方面的考慮:n 第一方面, 很多主管由于管理資源比較少,他們沒有開除、降職、降薪的權(quán)利,不像公司老總那樣具有生殺大權(quán),決定一些人的命運(yùn),他們沒有這個(gè)權(quán)利,他們對(duì)下屬的強(qiáng)制的作用、強(qiáng)制的能力就比較少,那么在這種情況下,如果給下屬大吼大叫,或者想強(qiáng)制下屬做工作,往往下屬就會(huì)抗拒,不予理睬,而搞得自己下不來(lái)臺(tái),或者說(shuō)自己的想法,下屬可以采取推諉、甚至當(dāng)面答應(yīng)下來(lái),私下里拖延等等方式來(lái)抗拒。什么是個(gè)性化呢?個(gè)性化就是:本來(lái)一個(gè)企業(yè)有組織的設(shè)計(jì)、組織的分工、組織的角色,有各個(gè)崗位的設(shè)置和職責(zé),但是許多職業(yè)經(jīng)理不習(xí)慣于按照組織的分工,在組織的框架內(nèi)由相關(guān)的部門或者相應(yīng)的崗位去履行各自的職責(zé),許多事情都是以自已的判斷為標(biāo)準(zhǔn),什么都自已說(shuō)了算。作為經(jīng)理人,關(guān)鍵不是自已多么高明,絕對(duì)正確,而是在于發(fā)揮一個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用。n 第二大變化:在實(shí)現(xiàn)方式上,從 “野牛型 ”走向 “群雁型 ”n “雁群型 ”領(lǐng)導(dǎo),就是像雁群一樣,領(lǐng)頭雁不是永遠(yuǎn)地在前面,那樣的話,由于領(lǐng)頭雁承受的空氣阻力最大,體力消耗最大,如果一直靠自己領(lǐng)飛,飛不了多遠(yuǎn)就會(huì)掉下來(lái)。企業(yè)的 80%財(cái)富是 20%人創(chuàng)造出來(lái)的,那么企業(yè)的經(jīng)理階層也是一樣的,真正給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的 20%的經(jīng)理,往往就是 “ 精英型 ” 經(jīng)理,既懂管理又懂業(yè)務(wù)的經(jīng)理,而不是僅僅懂得業(yè)務(wù)的經(jīng)理。n 第三種:業(yè)務(wù)和管理能力都很強(qiáng)的,我們叫他 “精英型 ”經(jīng)理人n 這就是我們常說(shuō)的職業(yè)經(jīng)理人目標(biāo),作為職業(yè)經(jīng)理應(yīng)成為業(yè)務(wù)和管理能力都很強(qiáng)的經(jīng)理,只有這樣才能發(fā)揮我們作為職業(yè)經(jīng)理的作用,那么也就是意味著成為“ 精英型 ” 的經(jīng)理,成為企業(yè)的 “ 人財(cái) ” ,才能帶領(lǐng)導(dǎo)一隊(duì)人馬,為企業(yè)作貢獻(xiàn)。n 注意n 經(jīng)理人,我們最應(yīng)該避免的是錯(cuò)位成 “業(yè)務(wù)員 ”或者 “技術(shù)員 ”型號(hào)的經(jīng)理。這樣的話,不僅對(duì)你是一種悲哀,對(duì)企業(yè)來(lái)講也是個(gè)悲哀。如果你認(rèn)為把業(yè)務(wù)做好再說(shuō),你就會(huì)陷入一種惡性循環(huán):管理做不好,你就要花很多時(shí)間去做業(yè)務(wù),你就沒有時(shí)間去做管理,問題又會(huì)更多、更糟。n 這種想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。n 表現(xiàn)三: 很多 “業(yè)務(wù)員 ”或 “技術(shù)員 ”型的經(jīng)理認(rèn)為做一個(gè)經(jīng)理不能不懂業(yè)務(wù),不能懂技術(shù),如果不懂業(yè)務(wù),不懂技術(shù)就遭殃了,下屬有可能糊弄,你就對(duì)下面的人沒法管理了,所以很多 “業(yè)務(wù)員 ”或 “技術(shù)員 ”型經(jīng)理往往認(rèn)為自己在業(yè)務(wù)或技術(shù)上很強(qiáng),下屬就會(huì)服自己,下屬就會(huì)跟著好好干,管理上的很多問題就解決了,那么這種想法對(duì)嗎?n 表現(xiàn)四: 有很多經(jīng)理人認(rèn)為我也不想做 “業(yè)務(wù)員 ”或 “技術(shù)員 ”型經(jīng)理,但是沒辦法,上級(jí)任務(wù)壓的很重,我只能天天先把工作做好;我也想做管理,但確實(shí)沒有時(shí)間,我以后有時(shí)間在說(shuō),先把業(yè)務(wù)上的事情做好。由于他們的業(yè)務(wù)或技術(shù)能力強(qiáng),對(duì)自已下屬的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面都看不上,這樣會(huì)加深他們和下屬之間的矛盾。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:n 表現(xiàn)一: 仍然熱衷于做業(yè)務(wù)和技術(shù),對(duì)于做管理往往不太在意或者比較忽視,他們最感興趣的是處理業(yè)務(wù)上的事情,以自已能處理業(yè)務(wù)上或者技術(shù)上的工作而感到自豪,認(rèn)為業(yè)務(wù)事情處理好,管理上的事情自然而然地就解決了。n 第二種 “業(yè)務(wù)員型 ”n 就是我們看到的管理能力很弱,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的人,這種經(jīng)理人在企業(yè)中通常把他們稱為 “人才 ”,那么這種管理能力很弱,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的經(jīng)理,我們通常叫 “業(yè)務(wù)型 ”經(jīng)理。工作講求公事公辦,不管市場(chǎng)變化和客戶需要,只管和你講規(guī)定、講原則。n ★ 官僚作用。其實(shí),在公司里,工資待遇是依據(jù)在一個(gè)職位的 “相對(duì)價(jià)值 ”而定的,是根據(jù)工作的績(jī)效而定的。公司里有幾個(gè)部門經(jīng)理在一起開會(huì),他就會(huì)嘀咕:部門經(jīng)理的會(huì)議,怎么沒有我呢?喜歡別人稱自己為 “總 ”等等n ★ 用級(jí)別待遇。然后,按照當(dāng)官的邏輯來(lái)當(dāng)中層經(jīng)理:n ★ 十分看重自己的位子,自己的級(jí)別。套用各級(jí)行政級(jí)別,連和尚也有級(jí)別,作家也有級(jí)別,更不要說(shuō)企業(yè)了。角色的認(rèn)知業(yè)務(wù)員型 精英型墮落型 官僚型n 以上的四個(gè)象限當(dāng)中 ,我們可以看到 :n 第一種 :管理能力很強(qiáng) ,業(yè)務(wù)能力很弱的 ,我們把這種叫 “ 官僚型經(jīng)理 ”n “ 官僚型 ” 經(jīng)理在過去傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)里有,很多經(jīng)理人是政府部門的、帶有某種官位的、帶有頭銜的官僚,實(shí)際上是政府的工作人員,只不過他的崗位是在企業(yè)罷了,這樣的人員往往是從政府部門平調(diào)過來(lái)的或者派過來(lái)的,這些人對(duì)于管理比較在行,但是業(yè)務(wù)能力低、行業(yè)情況等都不太了解,這樣的經(jīng)理管理也只是行政上的管理,缺乏企業(yè)的管理能力。你認(rèn)為有些人能力不具備,你就要去培養(yǎng)他,你不放心,你就要去管理,以便讓他人去做事情。實(shí)際上是為他人提供一個(gè)去努力做事情的平臺(tái),如果我們作為一名經(jīng)理,沒有提供充分的平臺(tái)讓他人去做事情,那么顯然就是我們的失職,所以我們看到很多經(jīng)理整天累死累活,非常努力地在做事情,實(shí)際上,嚴(yán)格意義上講是失職。當(dāng)你的業(yè)務(wù)的和管理當(dāng)中都遇到問題的時(shí)候,你先做哪個(gè)呢?我們很多經(jīng)理人往往是先做業(yè)務(wù),先把業(yè)務(wù)做完、做好了,有時(shí)間再去做管理。而業(yè)務(wù)能力平平的經(jīng)理,一般來(lái)說(shuō),既得不到下屬的尊重,又得不到上司的賞識(shí)。出類拔萃的經(jīng)理可能會(huì)做到管理良好,自己的業(yè)務(wù)也很出色。n 一方面,經(jīng)理必須通過下屬們的工作才能達(dá)到目標(biāo),就是說(shuō),必須有良好的管理;另一方面,經(jīng)理又必須是業(yè)務(wù)帶頭人,必須在業(yè)務(wù)上花費(fèi)許多時(shí)間和精力。總之,主管們必須懂管理、善管理。他必須是一個(gè)銷售高手,才能做銷售部經(jīng)理;必須是一個(gè)財(cái)務(wù)高手,才能做財(cái)務(wù)部經(jīng)理;n 必須是一個(gè)技術(shù)高手,才能做技術(shù)部經(jīng)理 …… 許多經(jīng)理必須面對(duì)大量的、來(lái)自下屬的業(yè)務(wù)的問題,面對(duì)這些業(yè)務(wù)問題,主管們都必須予以回答和解決,而且,一般來(lái)說(shuō),主管是最終解決者。高層管理者可以不懂業(yè)務(wù),例如,可以不擅長(zhǎng)銷售、不擅長(zhǎng)生產(chǎn)、不擅長(zhǎng)技術(shù),但仍可以是一個(gè)出色的老板。那么,對(duì)我們來(lái)講,我們很多主管都面臨著從過去做業(yè)務(wù)或做技術(shù)的角色逐步轉(zhuǎn)變到做主管的角色上來(lái),那么在這個(gè)角色轉(zhuǎn)變的過程中,首先面臨著七大變化:角色三 作為上司的主管主管角色的七大變化第一大變化:在工作內(nèi)容上,從做業(yè)務(wù)到管理第二大變化:在實(shí)現(xiàn)方式上,從野牛型到雁群型第三大變化:在工作方式上,從個(gè)性化到組織化第四大變化:在人際關(guān)系上,從感情關(guān)系到事業(yè)關(guān)系第五大變化:在目標(biāo)上,從個(gè)人目標(biāo)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)第六大變化:在工作力度上,從守成到變革第七大變化:在管理方式上,從指揮到授權(quán)n 第一大變化:從做業(yè)務(wù)到管理n 在公司里,董事會(huì)幾乎不涉及具體的業(yè)務(wù),老板們幾乎不從事具體的銷售(公關(guān)活動(dòng)除外)和研發(fā)(個(gè)人愛好除外)。比如,你會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,在制訂下一季度工作計(jì)劃,總是與各相關(guān)的部門經(jīng)理溝通一下,了銀他們的工作計(jì)劃以及對(duì)你部門的期望,在些基礎(chǔ)上,你才制訂相應(yīng)的工作,制訂出來(lái)后,你把與相關(guān)部門的相關(guān)部分計(jì)劃反饋一份 …… 這就需要養(yǎng)成習(xí)慣的和地為,而不要時(shí)時(shí)讓別人,讓制度的獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒來(lái)提醒你。有一定的制度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)一旦消失,就會(huì)受到制度的懲戒,一旦長(zhǎng)期保有,將會(huì)受到制度的獎(jiǎng)賞和內(nèi)部客戶的認(rèn)可與贊美,從而以一種外部的強(qiáng)制力,強(qiáng)制內(nèi)部客戶行為。n 特性四:內(nèi)部服務(wù)的易消失性n 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)最容易消失,最不容易保有。 ”此外,在各部門,有的人員素質(zhì)高、意識(shí)強(qiáng),讓你遇上了,協(xié)作就會(huì)很容易,換一個(gè),就可能差了不少。今年開了個(gè)會(huì),什強(qiáng)調(diào)了一下內(nèi)部客戶意識(shí),明天可能各部門就會(huì)有很大改變,某一個(gè)方
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