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矩陣制管理理論與實(shí)踐教材(參考版)

2025-01-18 01:14本頁面
  

【正文】 2023年 2月 3日星期五 5時(shí) 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 3日星期五 下午 5時(shí) 19分 23秒 17:19: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , February 3, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 3日星期五 5時(shí) 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 。 :19:2317:19:23February 3, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 3日星期五 5時(shí) 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :19:2317:19:23February 3, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 , February 3, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 3/11/2023 53 成功的關(guān)鍵要素 Key Success Factors ? 領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持以及總體方向把握 ? 各部門的支持和配合 ? 與各部門及時(shí)、有效 溝通 ? 體系的宣貫落實(shí)工作至關(guān)重要 ? 動(dòng)態(tài)管理、持續(xù)改進(jìn) 制度的建立和使用不應(yīng)一蹴而就,需要逐步完善。 3/11/2023 52 方法三:公開告知法 項(xiàng)目經(jīng)理人工作進(jìn)展除了向直接關(guān)系單位匯報(bào)外,可以將工作的進(jìn)展與項(xiàng)目的情況抄送企業(yè)的其他部門(敏感信息可以虛化),使企業(yè)的其他運(yùn)營部門明了項(xiàng)目的進(jìn)展。 3/11/2023 51 方法二:上向下執(zhí)行法 項(xiàng)目經(jīng)理人除了定時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)工作之外,還將工作進(jìn)度匯報(bào)至公司最高領(lǐng)導(dǎo)層,讓領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)知道項(xiàng)目組工作狀況。這種方式優(yōu)點(diǎn)是效率高、表決透明。其最終目的是做到精細(xì)化和制度化管理,提升管理水平。 不涉及其他部門 , 以規(guī)范部門內(nèi)部管理為目的的程序、政策、文件等 3/11/2023 49 ? 優(yōu)化工作流程,支持流程再造工作 ? 明確工作職責(zé)、劃分清晰的工作界面 ? 規(guī)范各項(xiàng)規(guī)定、文件等,所有的規(guī)章制度做到切實(shí)可行 ? 為公司規(guī)范化、制度化管理奠定基礎(chǔ),做到責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,體現(xiàn)人性化,提升公司管理水平,提高公司綜合管理績效。 ? 動(dòng)態(tài)管理 、 持續(xù)改進(jìn)原則: 盡快構(gòu)建管理體系的框架 , 而后在應(yīng)用過程中不斷加以充實(shí)和完善 。 3/11/2023 47 ? 簡潔 、 實(shí)用原則 : 體系的編寫重在實(shí)用 , 其目的在于實(shí)實(shí)在在地在日常管理工作中得以應(yīng)用 ,以提升管理的制度化 、 規(guī)范化 。 科學(xué)有效的公司管理體系 3/11/2023 46 構(gòu)建公司管理體系的意義及必要性在于: – 是公司管理規(guī)范化 、 標(biāo)準(zhǔn)化 、 科學(xué)化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作; – 是實(shí)現(xiàn)程序化 、 制度化管理的重要保證; – 真正在管理中貫徹 “ 授權(quán)原則 ” 、 “ 例外原則 ” 和“ 火爐原則 ” 的基礎(chǔ) 。 3/11/2023 45 公司管理體系 是反映公司組織架構(gòu) 、發(fā)展戰(zhàn)略 、 業(yè)務(wù)流程 、 工作程序 、 工作職責(zé)以及工作規(guī)范的管理系統(tǒng)的總稱 。 – 綜合信息平臺(tái)的構(gòu)建。 – 員工對(duì)矩陣的接受程度。 3/11/2023 44 解決方法 – “尊重、信任、授權(quán)”這三點(diǎn)原則是企業(yè)所必須遵循的基本要求 – 權(quán)責(zé)弄清楚,需要健全的管理體系作為支撐。 – 矩陣式當(dāng)中的員工明白其工作和授權(quán)程度。 – 領(lǐng)導(dǎo)人要明白矩陣式管理的強(qiáng)處和弱處。高層領(lǐng)導(dǎo)者也必須愿意進(jìn)行決策委托,鼓勵(lì)職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理直接接觸,共同解決問題,這將有助于信息共享和協(xié)調(diào)。 ?項(xiàng)目部的管理通過各職能部門共同進(jìn)行,項(xiàng)目管理職能比較分散; ?項(xiàng)目部與職能部門的協(xié)調(diào)沒有一個(gè)支持性的平臺(tái),協(xié)調(diào)工作主要由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。 3/11/2023 39 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計(jì)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 勞動(dòng)工資部 市場項(xiàng)目部 紀(jì)察武保審計(jì)部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項(xiàng)目部 A 項(xiàng)目部 B 項(xiàng)目部 C 項(xiàng)目部 D 項(xiàng)目部 E 項(xiàng)目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?市場項(xiàng)目部對(duì)公司各項(xiàng)目部實(shí)施規(guī)范的項(xiàng)目管理職能; ?各項(xiàng)目部將需要職能部門協(xié)助解決的緊急、重大或難以協(xié)調(diào)的問題,直接反映給市場項(xiàng)目部,由市場項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門予以解決; ?對(duì)市場項(xiàng)目部根據(jù)正常程序難以協(xié)調(diào)解決的問題,主管領(lǐng)導(dǎo)可介入?yún)f(xié)調(diào),并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行問責(zé)。職能主管主要解決下屬的技術(shù)水平問題,而項(xiàng)目主管則具體管理下屬在這個(gè)項(xiàng)目上的行為、工作結(jié)果和績效。由于下屬接受兩個(gè)主管同時(shí)領(lǐng)導(dǎo),不自覺的員工會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)鉆空子,造成主管對(duì)他的管理真空化。 ?項(xiàng)目部與職能部門協(xié)調(diào)不順時(shí),習(xí)慣于尋求公司經(jīng)理層的幫助,給經(jīng)理層造成較大工作量。 3/11/2023 37 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計(jì)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 勞動(dòng)工資部 市場項(xiàng)目部 紀(jì)察武保審計(jì)部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項(xiàng)目部 A 項(xiàng)目部 B 項(xiàng)目部 C 項(xiàng)目部 D 項(xiàng)目部 E 項(xiàng)目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?正常情況下,項(xiàng)目部可通過職能部門的派出人員,或直接尋求職能部門協(xié)助解決問題; ?當(dāng)項(xiàng)目部與職能部門無法直接協(xié)調(diào)解決問題時(shí),可反映給市場項(xiàng)目部,由市場項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門限期解決; ?建立問責(zé)制度。 3/11/2023 36 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安
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