【正文】 17:19:2317:19:2317:192/3/2023 5:19:23 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023年 2月 3日星期五 下午 5時 19分 23秒 17:19: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 公司管理體系應達到的效果 該體系重在實際應用。哪一方面要匯報到 A，哪一方面要匯報到 B，即權責的劃分。市場項目部無法協(xié)調(diào)相關職能部門解決問題時，主管領導可介入?yún)f(xié)調(diào)，并根據(jù)情況追究相關部門責任； ?職能部門與項目部的協(xié)調(diào)工作納入正常的管理流程，主管領導僅進行例外管理。 各專業(yè)人員又回到各職能部門再執(zhí)行別的任務。 3/11/2023 19 矩陣式缺點 1)由于人員來自職能部門 ， 且仍受職能部門控制 ， 故凝聚在項目上的力量有所減弱 。為了保持這種平衡就需要一種雙重職權的結構。 其特點： 1)把職能原則和對象原則結合起來 ， 既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢 ， 又發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢 。 項目制結構適合于 ： 獨立性較強，高度不確定性、復雜程度極高的項目。用完了，就把它們送還回去。頻繁的外部變化和部門之間的高度依存，要求無論在縱向還是橫向方面要有大量的協(xié)調(diào)與信息處理。 在矩陣式管理中，人力資源得到了更有效的利用。 有意見分歧難以統(tǒng)一時 ， 企業(yè)領導要出現(xiàn)及時協(xié)調(diào) 。這時雙重主管的員工必須能夠面對產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理的指令，形成一個綜合決策來確定如何分配他的時間。 ?項目部的管理通過各職能部門共同進行，項目管理職能比較分散； ?項目部與職能部門的協(xié)調(diào)沒有一個支持性的平臺，協(xié)調(diào)工作主要由主管領導承擔。 科學有效的公司管理體系 3/11/2023 46 構建公司管理體系的意義及必要性在于： – 是公司管理規(guī)范化 、 標準化 、 科學化的一項重要基礎性工作； – 是實現(xiàn)程序化 、 制度化管理的重要保證； – 真正在管理中貫徹 “ 授權原則 ” 、 “ 例外原則 ” 和“ 火爐原則 ” 的基礎 。 3/11/2023 53 成功的關鍵要素 Key Success Factors ? 領導的重視、支持以及總體方向把握 ? 各部門的支持和配合 ? 與各部門及時、有效 溝通 ? 體系的宣貫落實工作至關重要 ? 動態(tài)管理、持續(xù)改進 制度的建立和使用不應一蹴而就，需要逐步完善。 :19:2317:19:23February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 5時 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 3/11/2023 52 方法三：公開告知法 項目經(jīng)理人工作進展除了向直接關系單位匯報外，可以將工作的進展與項目的情況抄送企業(yè)的其他部門（敏感信息可以虛化），使企業(yè)的其他運營部門明了項目的進展。 3/11/2023 45 公司管理體系 是反映公司組織架構 、發(fā)展戰(zhàn)略 、 業(yè)務流程 、 工作程序 、 工作職責以及工作規(guī)范的管理系統(tǒng)的總稱 。 3/11/2023 39 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術部 質量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計劃發(fā)展部 財務資產(chǎn)部 勞動工資部 市場項目部 紀察武保審計部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項目部 A 項目部 B 項目部 C 項目部 D 項目部 E 項目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?市場項目部對公司各項目部實施規(guī)范的項目管理職能； ?各項目部將需要職能部門協(xié)助解決的緊急、重大或難以協(xié)調(diào)的問題，直接反映給市場項目部，由市場項目部負責協(xié)調(diào)各職能部門予以解決； ?對市場項目部根據(jù)正常程序難以協(xié)調(diào)解決的問題，主管領導可介入?yún)f(xié)調(diào)，并對相關部門進行問責。 3/11/2023 34 員工的角色定位與心態(tài) 員工接受雙重領導，經(jīng)常能體會到焦慮與壓力。 于是 ， 要求協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的關系時必須有強有力的組織措施和協(xié)調(diào)辦法以排除難題 。每個項目部都可以根據(jù)市場特點制定不同的營銷策略，有效避免產(chǎn)品策略、市場策略的一般化、簡單化，能收到更好的開拓市場效果。 3/11/2023 15 矩陣制的適用范圍 矩陣式組織結構適用于需要利用多個職能部門的資源而且技術相對復雜，但又不需要技術人員全職為項目工作的項目，特別是當幾個項目需要同時共享某些技術人員時 。 項目制結構適合于： 與鉆井公司的匹配度： 項目制組織結構 執(zhí)行主管 項目主管 職員 職員 職員 項目主管 職員 職員 職員 項目主管 職員 職員 職員 項目協(xié)調(diào) 3/11/2023 10 矩陣制管理的發(fā)展 在美國項目管理專家韋爾斯博士眼里，矩陣式管理的理念很簡單：就是借用資源。 ? 各項目部在所需資源上對鉆井公司的依賴性較大，不適合過分獨立的管理模式。 3)矩陣中的每個成員或部門 ， 接受原部門負責人和項目經(jīng)理的雙重領導 。 隨著公司的不斷發(fā)展，經(jīng)營不斷進入新的產(chǎn)品領域和競爭領域，企業(yè)迫切需要一種易于擴展的組織結構模式，避免每次結構調(diào)整都需要傷筋動骨，給經(jīng)營帶來損失。 3)雙重領導 。 3/11/2023 25 強矩陣型組織 總裁 職能部門經(jīng)理 職能部門經(jīng)理 職能部門經(jīng)理 項目經(jīng)理主管 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 員工 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目協(xié)調(diào) 3/11/2023 26 項目組織的類型 職能式 矩陣式 項目式 弱矩陣 平衡矩陣 強矩陣 項目經(jīng)理的權限 很少或沒有 有限 小到中等 中等到大 很高甚至全權 全職人員的比例 幾乎沒有 0~25% 15%~60% 50%~95% 85%~100% 項目經(jīng)理任務 兼職 兼職 全職 全職 全職 項目經(jīng)理常用頭銜 項目協(xié)調(diào)員