【正文】 紀察武保審計部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項目部 A 項目部 B 項目部 C 項目部 D 項目部 E 項目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?正常情況下，項目部可通過職能部門的派出人員，或直接尋求職能部門協(xié)助解決問題； ?當項目部與職能部門無法直接協(xié)調(diào)解決問題時，可反映給市場項目部，由市場項目部負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門限期解決； ?建立問責制度。由于下屬接受兩個主管同時領(lǐng)導(dǎo)，不自覺的員工會利用這個機會鉆空子，造成主管對他的管理真空化。 3/11/2023 39 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計劃發(fā)展部 財務(wù)資產(chǎn)部 勞動工資部 市場項目部 紀察武保審計部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項目部 A 項目部 B 項目部 C 項目部 D 項目部 E 項目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?市場項目部對公司各項目部實施規(guī)范的項目管理職能； ?各項目部將需要職能部門協(xié)助解決的緊急、重大或難以協(xié)調(diào)的問題，直接反映給市場項目部，由市場項目部負責協(xié)調(diào)各職能部門予以解決； ?對市場項目部根據(jù)正常程序難以協(xié)調(diào)解決的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)可介入?yún)f(xié)調(diào)，并對相關(guān)部門進行問責。高層領(lǐng)導(dǎo)者也必須愿意進行決策委托，鼓勵職能經(jīng)理和項目經(jīng)理直接接觸，共同解決問題，這將有助于信息共享和協(xié)調(diào)。 – 矩陣式當中的員工明白其工作和授權(quán)程度。 – 員工對矩陣的接受程度。 3/11/2023 45 公司管理體系 是反映公司組織架構(gòu) 、發(fā)展戰(zhàn)略 、 業(yè)務(wù)流程 、 工作程序 、 工作職責以及工作規(guī)范的管理系統(tǒng)的總稱 。 3/11/2023 47 ? 簡潔 、 實用原則 ： 體系的編寫重在實用 ， 其目的在于實實在在地在日常管理工作中得以應(yīng)用 ，以提升管理的制度化 、 規(guī)范化 。 不涉及其他部門 , 以規(guī)范部門內(nèi)部管理為目的的程序、政策、文件等 3/11/2023 49 ? 優(yōu)化工作流程，支持流程再造工作 ? 明確工作職責、劃分清晰的工作界面 ? 規(guī)范各項規(guī)定、文件等，所有的規(guī)章制度做到切實可行 ? 為公司規(guī)范化、制度化管理奠定基礎(chǔ)，做到責權(quán)利統(tǒng)一，體現(xiàn)人性化，提升公司管理水平，提高公司綜合管理績效。這種方式優(yōu)點是效率高、表決透明。 3/11/2023 52 方法三：公開告知法 項目經(jīng)理人工作進展除了向直接關(guān)系單位匯報外，可以將工作的進展與項目的情況抄送企業(yè)的其他部門（敏感信息可以虛化），使企業(yè)的其他運營部門明了項目的進展。 , February 3, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :19:2317:19:23February 3, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 2月 3日星期五 5時 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , February 3, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 3日星期五 5時 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 2月 3日星期五 下午 5時 19分 23秒 17:19: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 3日星期五 5時 19分 23秒 17:19:233 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :19:2317:19:23February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :19:2317:19Feb233Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 3/11/2023 53 成功的關(guān)鍵要素 Key Success Factors ? 領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持以及總體方向把握 ? 各部門的支持和配合 ? 與各部門及時、有效 溝通 ? 體系的宣貫落實工作至關(guān)重要 ? 動態(tài)管理、持續(xù)改進 制度的建立和使用不應(yīng)一蹴而就，需要逐步完善。 3/11/2023 51 方法二：上向下執(zhí)行法 項目經(jīng)理人除了定時向直接上級匯報工作之外，還將工作進度匯報至公司最高領(lǐng)導(dǎo)層，讓領(lǐng)導(dǎo)層隨時知道項目組工作狀況。其最終目的是做到精細化和制度化管理，提升管理水平。 ? 動態(tài)管理 、 持續(xù)改進原則： 盡快構(gòu)建管理體系的框架 ， 而后在應(yīng)用過程中不斷加以充實和完善 。 科學(xué)有效的公司管理體系 3/11/2023 46 構(gòu)建公司管理體系的意義及必要性在于： – 是公司管理規(guī)范化 、 標準化 、 科學(xué)化的一項重要基礎(chǔ)性工作； – 是實現(xiàn)程序化 、 制度化管理的重要保證； – 真正在管理中貫徹 “ 授權(quán)原則 ” 、 “ 例外原則 ” 和“ 火爐原則 ” 的基礎(chǔ) 。 – 綜合信息平臺的構(gòu)建。 3/11/2023 44 解決方法 – “尊重、信任、授權(quán)”這三點原則是企業(yè)所必須遵循的基本要求 – 權(quán)責弄清楚，需要健全的管理體系作為支撐。 – 領(lǐng)導(dǎo)人要明白矩陣式管理的強處和弱處。 ?項目部的管理通過各職能部門共同進行，項目管理職能比較分散； ?項目部與職能部門的協(xié)調(diào)沒有一個支持性的平臺，協(xié)調(diào)工作主要由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔。職能主管主要解決下屬的技術(shù)水平問題，而項目主管則具體管理下屬在這個項目上的行為、工作結(jié)果和績效。 ?項目部與職能部門協(xié)調(diào)不順時，習(xí)慣于尋求公司經(jīng)理層的幫助，給經(jīng)理層造成較大工作量。 3/11/2023 36 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計劃發(fā)展部 財務(wù)資產(chǎn)部 勞動工資部 市場項目部 紀察武保審計部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項目部 A 項目部 B 項目