【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 兼職 兼職 兼職 全職 全職 3/11/2023 27 項(xiàng)目組織類型的選擇 組織類型 適用條件 職能型 ?主要由一個(gè)部門完成的項(xiàng)目 ?技術(shù)比較成熟的項(xiàng)目 項(xiàng)目型 ?研發(fā)等技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目 ?進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)有嚴(yán)格要求的項(xiàng)目 矩陣型 ?一般用在跨職能部門的項(xiàng)目 ?用在管理規(guī)范、分工明確的公司 3/11/2023 28 三種組織結(jié)構(gòu)形式的比較 組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 職能式 ?沒有重復(fù)活動(dòng) ?職能優(yōu)異 ?狹隘、不全面 ?反應(yīng)緩慢 ?不注重客戶 項(xiàng)目式 ?能控制資源 ?向客戶負(fù)責(zé) ?成本較低 ?項(xiàng)目間缺乏知 識(shí)信息交流 矩陣式 ?有效利用資源 ?職能所有專業(yè)知識(shí)可供所有項(xiàng)目使用 ?促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí) ?溝通良好 ?注重客戶 ?雙層匯報(bào)關(guān)系 ?需要平衡權(quán)力 3/11/2023 29 較不穩(wěn)定的環(huán)境，技術(shù)較復(fù)雜，持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，規(guī)模較大的項(xiàng)目。 ? 鉆井公司是一個(gè)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)，項(xiàng)目部是鉆井公司的內(nèi)部客戶。 外部客戶：甲方 內(nèi)部客戶：項(xiàng)目部 ? 項(xiàng)目部是鉆井公司的利潤中心，其他的職能部門對(duì)利潤中心應(yīng)該扮演管理加服務(wù)的角色 管理：成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、專業(yè)人員儲(chǔ)備等 服務(wù)：生產(chǎn)服務(wù)、后勤服務(wù)等 ? 項(xiàng)目管理的需要 縱向：縱向的職能支持，包括人員、財(cái)務(wù)、物資等 橫向：項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的統(tǒng)一管理和配合 因此，矩陣制應(yīng)該是項(xiàng)目部類型鉆井公司的發(fā)展方向 矩陣制結(jié)構(gòu)適合于： 與鉆井公司的匹配度： 矩陣式組織結(jié)構(gòu) 執(zhí)行主管 職能主管 職員 職員 職員 職能主管 職員 職員 職員 職能主管 職員 職員 職員 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 項(xiàng)目經(jīng)理的主管 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 3/11/2023 30 一、矩陣制組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的必要性分析 ●經(jīng)典組織結(jié)構(gòu)比較分析 ●國際工程公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)診斷和未來發(fā)展方向 HR CenterShu 上海大學(xué)人力資源研究中心 3/11/2023 31 國際工程公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)診斷及發(fā)展方向 鉆井公司原屬于職能制組織結(jié)構(gòu) 鉆井公司在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以前 ?各項(xiàng)目部管理在分公司 ?公司內(nèi)的管理以縱向管理為主 2023年 6月項(xiàng)目制改造后成為準(zhǔn)矩陣制組織結(jié)構(gòu) 2023年 6月份啟動(dòng)的項(xiàng)目制改革： ?財(cái)務(wù)人員派出制度 ?物資采購人員派出制度 ?副總經(jīng)理分別負(fù)責(zé)各大項(xiàng)目的制度安排 ?督辦制度 ?…… 具備了矩陣制組織結(jié)構(gòu)的雛形，可以界定為準(zhǔn)矩陣制組織結(jié)構(gòu)。 鉆井公司未來應(yīng)構(gòu)建：矩陣制項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整： ?項(xiàng)目管理部門調(diào)整 ?人員歸屬 ?黨群部門設(shè)計(jì) ?后勤保障體系構(gòu)建 ?部門流程重組 ?管理體系構(gòu)建 ?崗位職責(zé) ?工作流程 ?工作文件 ?工作表格及附件 3/11/2023 32 二、角色轉(zhuǎn)變與運(yùn)行機(jī)制 ●員工在項(xiàng)目部中身份角色轉(zhuǎn)變 ●職能部門對(duì)項(xiàng)目部管理角色轉(zhuǎn)變 ●項(xiàng)目部獲得職能部門支持方式轉(zhuǎn)變 ●職能部門與項(xiàng)目部關(guān)系協(xié)調(diào)方式轉(zhuǎn)變 ●市場(chǎng)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制 HR CenterSHU 上海大學(xué)人力資源研究中心 3/11/2023 33 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計(jì)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 勞動(dòng)工資部 市場(chǎng)項(xiàng)目部 紀(jì)察武保審計(jì)部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項(xiàng)目部 A 項(xiàng)目部 B 項(xiàng)目部 C 項(xiàng)目部 D 項(xiàng)目部 E 項(xiàng)目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?項(xiàng)目部人員歸屬于職能部門，接受所屬職能部門指導(dǎo)、調(diào)配和培訓(xùn)，在專業(yè)上對(duì)所屬職能部門負(fù)責(zé)； ?項(xiàng)目部人員在整個(gè)項(xiàng)目過程中受項(xiàng)目部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)； ?項(xiàng)目部人員在項(xiàng)目解散后，回到各職能部門接受統(tǒng)一調(diào)配。 ?項(xiàng)目部人員歸屬于各項(xiàng)目部； ?項(xiàng)目部人員受項(xiàng)目部經(jīng)理直接指揮。 3/11/2023 34 員工的角色定位與心態(tài) 員工接受雙重領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常能體會(huì)到焦慮與壓力。他的兩個(gè)直接經(jīng)理的命令經(jīng)常會(huì)發(fā)生沖突。這時(shí)雙重主管的員工必須能夠面對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理的指令，形成一個(gè)綜合決策來確定如何分配他的時(shí)間。員工們必須和他的兩個(gè)主管保持良好關(guān)系，他們應(yīng)該顯示出對(duì)這兩個(gè)主管的雙重忠誠。 3/11/2023 35 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室 人事︵組織︶部 生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量安全環(huán)保部 裝備管理部 物資管理部 計(jì)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 勞動(dòng)工資部 市場(chǎng)項(xiàng)目部 紀(jì)察武保審計(jì)部 黨委辦公室 群眾工作部 穩(wěn)定工作辦公室 項(xiàng)目部 A 項(xiàng)目部 B 項(xiàng)目部 C 項(xiàng)目部 D 項(xiàng)目部 E 項(xiàng)目部 F 工程部 G 副經(jīng)理 /副書記 … ?項(xiàng)目部經(jīng)理直接向最高管理層負(fù)責(zé)，并由最高管理層授權(quán)； ?職能部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部所需的各種資源作出合理的分配、控制和調(diào)度； ?職能部門既要對(duì)公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)，也要對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)； ?職能部門對(duì)項(xiàng)目部承擔(dān)管理和服務(wù)的職責(zé)，以保障項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)、提高公司績(jī)效為目標(biāo)。 ? 職能部門以本部門工作為中心； ? 職能部門按照職能對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)。 3/11/2023 36 總經(jīng)理 /書記 經(jīng)理辦公室