時間管理法則培訓(參考版)
2025-01-17 22:21本頁面
【正文】 2023/5/13 8:55:2908:55:2913 May 20231一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 13 五月 20238:55:29 上午 08:55:29五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 五月 2108:55:2908:55May2113May211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:55:2908:55:2913 May 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 。 五月 21五月 2108:55:2908:55:29May 13, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2108:55:2908:55May2113May211世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 8:55:2908:55:2913 May 20231做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 五月 21五月 2108:55:2908:55:29May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 五月 2108:55:2908:55May2113May211故人江海別，幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。? 把 “個人利益 ”和 “團隊利益 ”統(tǒng)一；? 把 “團隊利益 ”和 “社會利益 ”統(tǒng)一。進而擁有你一生的幸福！? 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！第五代時間管理的思考思考問題一：? “辛勤工作 ”和 “享受人生 ”是否對立？思考問題二：? “工作賺錢 ”和 “消費花錢 ”是否對立？思考問題三：? “個人利益 ”和 “團隊利益 ”是否對立？關(guān)鍵詞：? 你人生的意義以及價值究竟是什么？工作與生活的關(guān)系人生的信念：? 認認真真的工作；開開心心的生活！有益的活動：? 高爾夫、馬術(shù)、游艇、私人飛機、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山 ……第五代時間管理的真諦? 把 “辛勤工作 ”和 “享受人生 ”統(tǒng)一 。因為今天及明天的世界不屬于庸才。因此，建立學習型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費、效益低下問題。? 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！時間管理 —— （學習層面）? 企業(yè)只有建立起學習型組織，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為我們每天都在面對各種問題，而會議是解決問題的一個重要方式。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問題。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此，建立授權(quán)模式，完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu)，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責、權(quán)、利不清的問題，做到有效授權(quán)。? 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！時間管理 —— （授權(quán)層面）? 企業(yè)只有建立有效的授權(quán)模式，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此，優(yōu)化組織，克服 “塔式組織 ”的弊病，實現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此，流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本，避免各種低質(zhì)量的成本損耗。因此，必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本，同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。研討專題? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？? 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作？六、時間管理工作行動的誤區(qū)? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動；? 缺乏規(guī)劃的工作行動；? 缺乏目標的盲目行動；? 缺乏準備的會議行動；? 缺乏溝通的傳達行動。好處：? 通過時間記錄能獲得洞察力。關(guān)鍵詞：? 做慢而對的事比做快而錯的事好！如何避免揀 “ 芝麻 ” 可能的感覺：我工作很努力，然而沒有成就感！可能的原因 :? 不良習慣偷走了你寶貴的時間；解決的方法：? 持續(xù)時間記錄，提供精確資料；? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容；? 增強觀察進入時間的有效流程。低回報工作 —— 揀 “ 芝麻 ”問題：? 揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡；? 不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。關(guān)鍵詞：? 抓西瓜和揀芝麻截然不同！? 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！發(fā)展性和維持性工作發(fā)展性工作：? 向高處移動的工作；維持性工作：? 向平行移動的工作。工作確定的順序回答以下問題：? 要做什么事情？? 為什么要去做？? 用什么標準做？? 什么時間開始？? 那些人參加做？? 怎樣分配時間？關(guān)鍵詞：? 合理調(diào)整時間及資源分配的順序。高報酬目標（ 1）改善工作：按時執(zhí)行完成每一項工作；會客必須在規(guī)定時間之內(nèi)；會議前必須擬定會議提綱；準備完整資料提供給客戶。關(guān)鍵詞：? 揀芝麻沒有有大價值，揀西瓜卻有！確認你的 “ 西瓜 ”時間 成果時間 成果20%80%80%20%確定有效目標前提：? 工作不能沒有目標設(shè)定；? 目標沒有計劃就是空想。關(guān)鍵詞：? 己所不欲，勿施他人！干擾的判斷自問：? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作？? 你是否清晰別人打擾你的目的？? 目標、程序、制度是否不明確？? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)？干擾的排除? 發(fā)揚香蕉文化，杜絕推諉責任；? 界定工作職責，無邊界化管理；? 確定工作程序，優(yōu)化工作流程；? 劃清原則界線，嚴格遵守規(guī)則；? 避免中斷工作，辦事有始有終；? 利用特殊時間，一心可以多用。例如：? 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；? 各種不良的習慣，想改改也難。有效的方法：? 安排固定時間供屬下工作匯報；? 保留固定時間供屬下提出問題；? 安排其他時間處理非緊急事件。有效的方法：? 如果有人找你，站起來接待他；?
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