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正文內(nèi)容

公共關(guān)系培訓(xùn)講座(參考版)

2025-01-12 06:10本頁面
  

【正文】 ② 情感,指主體對(duì)態(tài)度對(duì)。 態(tài)度 是人們對(duì)任何給定的客觀對(duì)象所固有的一種心理傾向。 C、優(yōu)勢(shì)需要決定人的行為。即生理的需要、安全的需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。 ① 需要與公眾行為 (馬斯洛的 “需要層次論 ”)。在正常情況下,有機(jī)體生理狀態(tài)和心理狀態(tài)是趨于均衡的,這種均衡是個(gè)體維護(hù)其生存的條件。需要反映了有機(jī)體對(duì)其生存和發(fā)展條件所表現(xiàn)出的缺乏。 A、 首因效應(yīng) B、 暈輪效應(yīng) C、 刻板效應(yīng) ( 5)公眾需要研究。 ① 知覺心理與公眾行為。知覺之所以在當(dāng)前能夠一下子反映事物的整體,是因?yàn)樵诖饲?,已?jīng)歷了對(duì)該事物各種特性的感覺,并在腦中儲(chǔ)存著相應(yīng)的感覺信息組合。 2.公眾心理研究( 4)公眾知覺研究。人們之間不同的社會(huì)聯(lián)系及社會(huì)地位,使得人們?cè)谏鐣?huì)中扮演著不同的角色,分屬于不同的角色群體,從而也表現(xiàn)出不同群體的角色特征。 ② 群體角色的心理特征。 C、凝聚意識(shí)。 A、歸屬意識(shí)。這些心理傾向不可能完全雷同地表現(xiàn)在每一位成員身上,但對(duì)全體成員來說都具有一定的典型意義。 公眾群體心理是指公眾處在某一實(shí)際的社會(huì)群體中而在外部行為上表現(xiàn)出來的經(jīng)常的和穩(wěn)定的心理特點(diǎn)。 ③ 特定情境下公眾角色心理的變化。 必須注意以下三點(diǎn): ① 公眾角色的復(fù)合性及綜合性。角色又有自然角色和社會(huì)角色之分, 自然角色 是指自然形成的角色,如性別角色和年齡角色; 社會(huì)角色 是指社會(huì)生活中逐漸形成的角色,如職業(yè)角色和文化角色等。 公眾角色心理 是指公眾在社會(huì)生活中,由于扮演不同的社會(huì)角色而在行為上表現(xiàn)出穩(wěn)定的、經(jīng)常的心理特點(diǎn)。公眾心理的特點(diǎn)有:心理需求的廣泛性;利益追求的共同性;信息暗示的易受性;行為模仿的普遍性;情緒感染的強(qiáng)烈性。1.目標(biāo)公眾分析2.公眾心理研究( 1)公眾心理的涵義及特點(diǎn)。搞好國際公眾關(guān)系的目的是爭(zhēng)取國際公眾和輿論的了解、理解、認(rèn)可和支持,為本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)、人員及企業(yè)整體,塑造良好的國際形象,贏得良好的國際聲譽(yù)。國際公眾包括:對(duì)象國的政府、合作伙伴、媒介、顧客等。名流公眾的主要特點(diǎn)是有極高的影響力,但缺乏穩(wěn)定性。 這類關(guān)系對(duì)象的數(shù)量有限,但質(zhì)量很好,能在輿論傳播中迅速 “聚集 ”,影響力很強(qiáng)?!。?7)名流關(guān)系。建立良好的股東關(guān)系是保證企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要條件。實(shí)際上,這是一種分散于外部的內(nèi)部關(guān)系。從本質(zhì)上說,這種關(guān)系屬于內(nèi)部關(guān)系。 ( 6)股東關(guān)系 。 ① 政府的認(rèn)可和支持是最具權(quán)威性和影響力。 ( 5)政府關(guān)系。   ① 社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境。 社區(qū)公眾是組織所在地的區(qū)域關(guān)系對(duì)象,包括當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T、地方團(tuán)體組織、左鄰右舍的居民百姓。保持與媒體的良好關(guān)系為公共關(guān)系的重要內(nèi)容。 叫做新聞界關(guān)系,是指組織與新聞傳播機(jī)構(gòu)(包括報(bào)社、雜志社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)及各種網(wǎng)站)以及新聞界人士(包括記者、編輯)等等的關(guān)系。 ③ 良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。意義 : ① 良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利益。 ② 組織需要通過全員公共關(guān)系增強(qiáng)外張力。是指在企業(yè)內(nèi)部管理過程中形成的人事關(guān)系,其具體對(duì)象包括全體職員、工人、管理干部。 第六章 公眾的特點(diǎn)和心理1.目標(biāo)公眾分析企業(yè)公眾關(guān)系包括:?jiǎn)T工關(guān)系、股東關(guān)系、消費(fèi)者關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、名流關(guān)系、國際公眾關(guān)系等。 ④ 公眾行為檢測(cè)法。 ③ 傳播審計(jì)法。 ② 內(nèi)部、外部監(jiān)察法。 ( 2)公關(guān)評(píng)估的方法 。 ② 專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)評(píng)估。 B、計(jì)劃過程評(píng)估。 ① 公共關(guān)系工作程序評(píng)估。因此,從理論上講,公共關(guān)系評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該包括公共關(guān)系活動(dòng)的方方面面。 4.公共關(guān)系評(píng)估( 1)公關(guān)評(píng)估的內(nèi)容 。即 A、信息刺激的強(qiáng)度; B、信息的對(duì)比度; C、信息刺激的重復(fù)率; D、信息的新鮮程度。 ③ 注意信息的結(jié)構(gòu)和語言。第二關(guān)信息在引起了公眾注意以后,還要能使公眾理解。心理學(xué)的研究證明,一個(gè)信息要被對(duì)方接受,必須經(jīng)過三個(gè)重要的關(guān)口,即所謂的 “過三關(guān) ”理論。 心理定勢(shì) 是指公眾受過去經(jīng)驗(yàn)的影響,在生理和心理需要和所處環(huán)境的相互作用下形成的,實(shí)現(xiàn)行為目標(biāo)的心理準(zhǔn)備狀態(tài)。 ① 公眾的心理定勢(shì)。為了取得良好的傳播效果,公關(guān)人員必須首先寫出有利于傳播的宣傳材料。根據(jù)各種傳播渠道的性質(zhì),在選擇時(shí)我們應(yīng)遵循以下原則: A、有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); B、有利于公眾的接受; C、有利于內(nèi)容的傳播; D、有利于經(jīng)費(fèi)的節(jié)約。 二分法親身傳播大眾傳播四分法 自我傳播人際傳播組織傳播大眾傳播 ② 傳播渠道的選擇原則。 ① 傳播渠道的種類。常見的傳播渠道有人際傳播、組織傳播和大眾傳播三種。在確定了主題、公眾和公關(guān)模式以后,公關(guān)人員還有面對(duì)選擇傳播渠道這樣一個(gè)技術(shù)性問題。 “目標(biāo)作業(yè)法 ”的開支包括:勞務(wù)報(bào)酬、行政管理費(fèi)用、傳播媒介費(fèi)、交際費(fèi)、器材費(fèi)、社會(huì)性活動(dòng)、機(jī)動(dòng)費(fèi)。另一種短期預(yù)算,即針對(duì)某一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的預(yù)算。編制公關(guān)預(yù)算的方法通常有兩種:一種是長(zhǎng)期預(yù)算,一般用 “銷售額提成法”,即按過去(或?qū)恚┑目備N售額,抽取一定百分比用于公關(guān)開支。編制預(yù)算實(shí)際上就是將一個(gè)公關(guān)計(jì)劃具體化的過程,公關(guān)預(yù)算主要指財(cái)務(wù)預(yù)算。矯正型公關(guān)屬于危機(jī)公關(guān)的組成部分,如組織發(fā)生各種危機(jī)后采用的各種賠償、致歉、改組等活動(dòng)。 矯正型公關(guān) 是社會(huì)組織公共關(guān)系狀態(tài)嚴(yán)重失調(diào),組織形象受到嚴(yán)重?fù)p害時(shí)所進(jìn)行的一系列活動(dòng)。 進(jìn)攻型公關(guān) 是指社會(huì)組織與環(huán)境發(fā)生某種沖突、磨擦的時(shí)候,為了擺脫被動(dòng)局面,開創(chuàng)新的局面,采取的出奇制勝、以攻為守的策略。其特點(diǎn)是采取較低姿態(tài),持續(xù)不斷地向公眾傳遞信息,在潛移默化中維持與公眾的良好關(guān)系,使組織的良好形象長(zhǎng)期保存在公眾的記憶中。其常用的手段包括:開業(yè)慶典、剪彩活動(dòng)、落成儀式、新產(chǎn)品發(fā)布、演示、試用、派送等等。此時(shí)公關(guān)策略應(yīng)當(dāng)是以正面?zhèn)鞑橹鳎瑺?zhēng)取以較大的氣勢(shì),形成良好的 “第一印象 ”。具體而言,公關(guān)策略包括以下幾種: 建設(shè)型公關(guān) , 是指組織的初創(chuàng)時(shí)期,或某一產(chǎn)品、服務(wù)剛剛問世的時(shí)候,以提高知名度為主要目標(biāo)的公關(guān)活動(dòng)。 公關(guān)模式  ④ 選擇公關(guān)策略。其具體工作包括:建立信訪接待制度、進(jìn)行民意調(diào)查、建立熱線電話、收集報(bào)刊資料等等。一個(gè)組織不論經(jīng)營什么行業(yè),它都是社會(huì)整體中的一員,負(fù)擔(dān)著不可推卸的社會(huì)責(zé)任。 社會(huì)型公關(guān) ,以各種社會(huì)性、贊助性、公益性的活動(dòng)為主,組織通過對(duì)社會(huì)困難的行業(yè)的實(shí)際支持,為自己的信譽(yù)進(jìn)行投資。其具體工作包括:售后服務(wù)、消費(fèi)引導(dǎo)、便民服務(wù)、義務(wù)咨詢等等。其特點(diǎn)是:靈活而富有人情味,可使公關(guān)效果直達(dá)情感層次,但缺陷是活動(dòng)范圍小,費(fèi)用高,不適用于大數(shù)量的公眾群體。其具體內(nèi)容包括:各種招待會(huì)、座談會(huì)、宴會(huì)、茶會(huì)、慰問、專訪、接待、個(gè)人信函、電話等等。但它的局限性主要表現(xiàn)為:傳播層次淺,信息反饋少,使傳播效果一般停留在 “認(rèn)知層次 ”。這是最經(jīng)常采用的公關(guān)模式,包括發(fā)新聞稿,登公關(guān)廣告,召開記者招待會(huì),舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),印發(fā)宣傳材料,發(fā)表演講,制作視聽材料,出內(nèi)部刊物、黑板報(bào)等等。在制定公關(guān)計(jì)劃時(shí),要根據(jù)事先確定的主題選擇的公眾、選擇公關(guān)模式。所謂 公關(guān)模式 ,就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù),以及為現(xiàn)實(shí)這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)??傊?,對(duì)公眾的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性,實(shí)行效果也就越好。由于不同的公眾有不同的經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求,對(duì)組織所持的態(tài)度也不盡一樣。組織需要根據(jù)宣傳的主題選擇公眾?! ?② 選擇公眾。也就是組織通過公關(guān)活動(dòng),準(zhǔn)備 “做什么 ”,和 “要取得什么成果 ”。具體公關(guān)活動(dòng)的策劃過程如下:   ① 確定主題?! ?② 注意戰(zhàn)略策劃與戰(zhàn)術(shù)安排的協(xié)調(diào) ( 2)公關(guān)活動(dòng)的戰(zhàn)術(shù)安排。組織的形象設(shè)計(jì), 首先要遵循 “有效性 ”的原則 。同時(shí)組織形象的戰(zhàn)略策劃,要有一定的穩(wěn)定性,應(yīng)在至少 5年以上的時(shí)間內(nèi)保持不變,因此意義重大,必須慎重。組織形象的戰(zhàn)略策劃,包括對(duì)組織未來若干年內(nèi)生存發(fā)展環(huán)境的戰(zhàn)略預(yù)測(cè),組織將會(huì)遇到哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,組織的公眾結(jié)構(gòu)及公眾的需求將會(huì)發(fā)生什么樣的變化等組織發(fā)展的戰(zhàn)略性思考。 制定公關(guān)計(jì)劃,最根本的任務(wù)就是組織形象的戰(zhàn)略策劃。 戰(zhàn)略策劃 指對(duì)組織整體形象的規(guī)劃和設(shè)計(jì),因?yàn)檫@個(gè)整體形象將會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)使用,關(guān)系到組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在上述幾種調(diào)查方式中,都有可能用到問卷,而問卷調(diào)查法也可單獨(dú)運(yùn)用,因此,問卷是公眾調(diào)查的主要工具。 抽樣調(diào)查法 是按照一定的方式,從調(diào)查總體中抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查,用樣本的結(jié)論來說明總體情況的一種調(diào)查法方法。但大多數(shù)時(shí)候,組織要面對(duì)人數(shù)眾多的公眾,普查非一個(gè)組織人力、物力、財(cái)力所及。 ④ 抽樣調(diào)查法。訪問法按照訪談對(duì)象的多少可以分成個(gè)別訪談和集體訪談,按照訪談的形式可以分成當(dāng)面訪談和電話訪談。同時(shí),觀察法簡(jiǎn)便易行,靈活多樣,隨時(shí)可以進(jìn)行。 ② 觀察法是調(diào)查人員進(jìn)入調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),利用感官或借助科學(xué)工具,在調(diào)查對(duì)象中直接收集信息的方法。 文獻(xiàn)調(diào)查法是一種效率高,花費(fèi)少的調(diào)查方法, 可用于其他調(diào)查過程之前,以便盡量減少調(diào)查的開支。 P147 ( 2)公關(guān)調(diào)查的方法。揭示兩者之間的差距,為今后的公關(guān)工作指出了前進(jìn)的方向。將組織自我希望具有的形象(虛線)與組織實(shí)際具有的社會(huì)形象(實(shí)線)進(jìn)行對(duì)比,就可以發(fā)現(xiàn)其中的差距。前四類指標(biāo)顯然與企業(yè)美譽(yù)度有關(guān),后四類指標(biāo)則與企業(yè)的知名度有關(guān)。了解了組織實(shí)際社會(huì)形象在公眾心目中的地位后,還必須了解公眾為什么會(huì)形成這樣的印象。在這種情況下,其公共關(guān)系工作的重點(diǎn)首先在于降低已經(jīng)負(fù)面的知名度,隱姓埋名,減少輿論界的注意,默默地努力改善自身,設(shè)法逐步挽回信譽(yù),提高美譽(yù)度,再求發(fā)展。在這一種狀態(tài)下,組織首先應(yīng)該完善自身,爭(zhēng)取較高的美譽(yù)度,而在傳播方面暫時(shí)保持低姿態(tài),待享有較好的美譽(yù)度以后,再大力做好提高知名度的工作。組織形象調(diào)查可分成兩個(gè)方面:一是組織自我期待形象的調(diào)查;二是組織實(shí)際社會(huì)形象的分析 ③ 組織形象調(diào)查 組織的實(shí)際社會(huì)形象調(diào)查可以分成三個(gè)部分:  第一,是 組織形象地位圖 (組織形象四象限圖 ) ABC DA區(qū)表示高知名度、高美譽(yù)度,說明組織的公共關(guān)系屬于最佳狀態(tài) B區(qū)表示高美譽(yù)度,低知名度,說明組織的公共關(guān)系處于較為穩(wěn)、安全的一種狀態(tài)。 組織形象 就是組織在公眾心目中留下的印象。因此公眾調(diào)查應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行,公眾調(diào)研要掌握的材料包括:公眾構(gòu)成、公眾態(tài)度、公眾需求、意見領(lǐng)袖。公眾是公關(guān)部門工作的主要對(duì)象,從某種意義上講,公眾也就是公關(guān)部門所面對(duì)的具體環(huán)境。對(duì)社會(huì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,主要是為了分析、把握與本組織有關(guān)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的一切動(dòng)態(tài)。主要包括:社會(huì)環(huán)境調(diào)查、公眾調(diào)查和組織形象調(diào)查。美國公共關(guān)系學(xué)的權(quán)威著作《有效的公共關(guān)系》一書,提出了公共關(guān)系的 四步工作法 ,將公共關(guān)系的工作程序概括成四個(gè)基本步驟:公共關(guān)系調(diào)查 公共關(guān)系策劃 公共關(guān)系實(shí)施 公共關(guān)系評(píng)估。公共關(guān)系的人才培養(yǎng)應(yīng)該朝兩個(gè)方向努力: 一是培養(yǎng)通才式的公共關(guān)系人才; 二是培養(yǎng)專才式的公共關(guān)系人才。選拔時(shí)一般遵循以下的原則: ① 因人施任、任人惟賢; ② 廣選博擇、正視能力; ③ 取人之長(zhǎng),忍人之短。其重要意義在于:公共關(guān)系是一項(xiàng)社會(huì)工作,為了組織的興旺發(fā)達(dá),必須要求這項(xiàng)工作的從業(yè)人員有較高的業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng)。這些人員包括:秘書、辦事員、服務(wù)員、招待員、翻譯、助理員、導(dǎo)游、消費(fèi)引導(dǎo)員等。主要包括:一般的記者、編輯、攝影師、廣告師、設(shè)計(jì)師及其他技術(shù)人員,他們以各自的技術(shù)專長(zhǎng)進(jìn)入公共關(guān)系角色。他們包括經(jīng)理、部長(zhǎng)、主任、兼職領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)活動(dòng)家等。專家型角色主要包括以下人員: 公共關(guān)系顧問、 公共關(guān)系學(xué)者和教育家。 ① 專家型角色是研究和解決公共關(guān)系理論與實(shí)踐問題的權(quán)威,他們有淵博的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn),有較高的理論水平與宣傳推廣能力?!。?2)公共關(guān)系人員的角色 公共關(guān)系工作需要一大批人去做,這些人由于其工作性質(zhì)、范圍、職能的不同,在公共關(guān)系工作中充當(dāng)著不同的角色,承擔(dān)不同的義務(wù),享受不同的權(quán)利與待遇。能力是知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的集合。豐富的知識(shí)無疑是做好公共關(guān)系工作的必要保證。公共關(guān)系工作的復(fù)雜多變性,決定了公共關(guān)系人員應(yīng)有相當(dāng)高智慧。具體地講,公共關(guān)系人員的品德應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:實(shí)事求是、公正無私、勤奮努力、樂于助人、光明磊落。 優(yōu)秀的公共關(guān)系人員在性格上應(yīng)具備以下特征:開朗、有耐心、能寬容;沉著冷靜和勇敢頑強(qiáng);富有幽默感。 ① 氣質(zhì),是指人的相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特點(diǎn),表現(xiàn)在人的情感、認(rèn)識(shí)、語言和行動(dòng)中比較穩(wěn)定的動(dòng)力方面的心理特征。我們認(rèn)為:公共關(guān)系人員的素質(zhì),是其本人個(gè)性特征的總和,是一種綜合性能力的概括。公共關(guān)系工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、高級(jí)的勞動(dòng),絕不是任何人都可以勝任的。    2.公共關(guān)系人員 公共關(guān)系人員,這是對(duì)從事公共關(guān)系工作人員的普遍而又常見的稱呼。與公共關(guān)系部比較,公共關(guān)系公司的長(zhǎng)處有: ① 職業(yè)水準(zhǔn)比較高; ② 看問題比較客觀; ③ 社會(huì)關(guān)系廣泛; ④ 信息比較靈通; ⑤ 機(jī)動(dòng)性強(qiáng); ⑥ 建議容易為人們所重視; ⑦ 節(jié)約經(jīng)費(fèi)。公關(guān)公司在工作
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