【正文】 搞好國(guó)際公眾關(guān)系的目的是爭(zhēng)取國(guó)際公眾和輿論的了解、理解、認(rèn)可和支持，為本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)、人員及企業(yè)整體，塑造良好的國(guó)際形象，贏得良好的國(guó)。國(guó)際公眾包括：對(duì)象國(guó)的政府、合作伙伴、媒介、顧客等。名流公眾的主要特點(diǎn)是有極高的影響力，但缺乏穩(wěn)定性。 這類關(guān)系對(duì)象的數(shù)量有限，但質(zhì)量很好，能在輿論傳播中迅速“聚集”，影響力很強(qiáng)。 （ 7）名流關(guān)系。建立良好的股東關(guān)系是保證企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要條件。實(shí)際上，這是一種分散于外部的內(nèi)部關(guān)系。從本質(zhì)上說(shuō)，這種關(guān)系屬于內(nèi)部關(guān)系。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 6）股東關(guān)系 。①政府的認(rèn)可和支持是最具權(quán)威性和影響力。 （ 5）政府關(guān)系。 ①社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境。 社區(qū)公眾是組織所在地的區(qū)域關(guān)系對(duì)象，包括當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T(mén)、地方團(tuán)體組織、左鄰右舍的居民百姓。保持與媒體的良好關(guān)系為公共關(guān)系的重要內(nèi)容。 叫做新聞界關(guān)系，是指組織與新聞傳播機(jī)構(gòu)（包括報(bào)社、雜志社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)及各種網(wǎng)站）以及新聞界人士（包括記者、編輯）等等的關(guān)系。③良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。意義 ：①良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接利益。 ②組織需要通過(guò)全員公共關(guān)系增強(qiáng)外張力。是指在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的人事關(guān)系，其具體對(duì)象包括全體職員、工人、管理干部。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第六章 公眾的特點(diǎn)和心理 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1．目標(biāo)公眾分析 企業(yè)公眾關(guān)系包括：?jiǎn)T工關(guān)系、股東關(guān)系、消費(fèi)者關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、名流關(guān)系、國(guó)際公眾關(guān)系等。 ④ 公眾行為檢測(cè)法。 ③ 傳播審計(jì)法。 ② 內(nèi)部、外部監(jiān)察法。 （ 2）公關(guān)評(píng)估的方法 。 ② 專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)評(píng)估。 B、計(jì)劃過(guò)程評(píng)估。 ① 公共關(guān)系工作程序評(píng)估。因此，從理論上講，公共關(guān)系評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該包括公共關(guān)系活動(dòng)的方方面面。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 4．公共關(guān)系評(píng)估 （ 1）公關(guān)評(píng)估的內(nèi)容 。即 A、信息刺激的強(qiáng)度； B、信息的對(duì)比度； C、信息刺激的重復(fù)率； D、信息的新鮮程度。 ③ 注意信息的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言。第二關(guān)信息在引起了公眾注意以后，還要能使公眾理解。心理學(xué)的研究證明，一個(gè)信息要被對(duì)方接受，必須經(jīng)過(guò)三個(gè)重要的關(guān)口，即所謂的“過(guò)三關(guān)”理論。心理定勢(shì) 是指公眾受過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的影響，在生理和心理需要和所處環(huán)境的相互作用下形成的，實(shí)現(xiàn)行為目標(biāo)的心理準(zhǔn)備狀態(tài)。 ① 公眾的心理定勢(shì)。為了取得良好的傳播效果，公關(guān)人員必須首先寫(xiě)出有利于傳播的宣傳材料。根據(jù)各種傳播渠道的性質(zhì)，在選擇時(shí)我們應(yīng)遵循以下原則： A、有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； B、有利于公眾的接受； C、有利于內(nèi)容的傳播； D、有利于經(jīng)費(fèi)的節(jié)約。 二分法 親身傳播 大眾傳播 四分法 自我傳播 人際傳播 組織傳播 大眾傳播 ② 傳播渠道的選擇原則。 ① 傳播渠道的種類。常見(jiàn)的傳播渠道有人際傳播、組織傳播和大眾傳播三種。在確定了主題、公眾和公關(guān)模式以后，公關(guān)人員還有面對(duì)選擇傳播渠道這樣一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題?！澳繕?biāo)作業(yè)法”的開(kāi)支包括：勞務(wù)報(bào)酬、行政管理費(fèi)用、傳播媒介費(fèi)、交際費(fèi)、器材費(fèi)、社會(huì)性活動(dòng)、機(jī)動(dòng)費(fèi)。另一種短期預(yù)算，即針對(duì)某一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的預(yù)算。編制公關(guān)預(yù)算的方法通常有兩種：一種是長(zhǎng)期預(yù)算，一般用“ 銷售額提成法 ”，即按過(guò)去（或?qū)?lái)）的總銷售額，抽取一定百分比用于公關(guān)開(kāi)支。編制預(yù)算實(shí)際上就是將一個(gè)公關(guān)計(jì)劃具體化的過(guò)程，公關(guān)預(yù)算主要指財(cái)務(wù)預(yù)算。矯正型公關(guān)屬于危機(jī)公關(guān)的組成部分，如組織發(fā)生各種危機(jī)后采用的各種賠償、致歉、改組等活動(dòng)。 矯正型公關(guān) 是社會(huì)組織公共關(guān)系狀態(tài)嚴(yán)重失調(diào)，組織形象受到嚴(yán)重?fù)p害時(shí)所進(jìn)行的一系列活動(dòng)。 進(jìn)攻型公關(guān) 是指社會(huì)組織與環(huán)境發(fā)生某種沖突、磨擦的時(shí)候，為了擺脫被動(dòng)局面，開(kāi)創(chuàng)新的局面，采取的出奇制勝、以攻為守的策略。其特點(diǎn)是采取較低姿態(tài)，持續(xù)不斷地向公眾傳遞信息，在潛移默化中維持與公眾的良好關(guān)系，使組織的良好形象長(zhǎng)期保存在公眾的記憶中。其常用的手段包括：開(kāi)業(yè)慶典、剪彩活動(dòng)、落成儀式、新產(chǎn)品發(fā)布、演示、試用、派送等等。此時(shí)公關(guān)策略應(yīng)當(dāng)是以正面?zhèn)鞑橹?，?zhēng)取以較大的氣勢(shì)，形成良好的“第一印象”。具體而言，公關(guān)策略包括以下幾種： 建設(shè)型公關(guān) ， 是指組織的初創(chuàng)時(shí)期，或某一產(chǎn)品、服務(wù)剛剛問(wèn)世的時(shí)候，以提高知名度為主要目標(biāo)的公關(guān)活動(dòng)。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 公關(guān)模式 ④選擇公關(guān)策略。其具體工作包括：建立信訪接待制度、進(jìn)行民意調(diào)查、建立熱線電話、收集報(bào)刊資料等等。一個(gè)組織不論經(jīng)營(yíng)什么行業(yè)，它都是社會(huì)整體中的一員，負(fù)擔(dān)著不可推卸的社會(huì)責(zé)任。 社會(huì)型公關(guān) ，以各種社會(huì)性、贊助性、公益性的活動(dòng)為主，組織通過(guò)對(duì)社會(huì)困難的行業(yè)的實(shí)際支持，為自己的信譽(yù)進(jìn)行投資。其具體工作包括：售后服務(wù)、消費(fèi)引導(dǎo)、便民服務(wù)、義務(wù)咨詢等等。其特點(diǎn)是：靈活而富有人情味，可使公關(guān)效果直達(dá)情感層次，但缺陷是活動(dòng)范圍小，費(fèi)用高，不適用于大數(shù)量的公眾群體。其具體內(nèi)容包括：各種招待會(huì)、座談會(huì)、宴會(huì)、茶會(huì)、慰問(wèn)、專訪、接待、個(gè)人信函、電話等等。但它的局限性主要表現(xiàn)為：傳播層次淺，信息反饋少，使傳播效果一般停留在“認(rèn)知層次”。這是最經(jīng)常采用的公關(guān)模式，包括發(fā)新聞稿，登公關(guān)廣告，召開(kāi)記者招待會(huì)，舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，印發(fā)宣傳材料，發(fā)表演講，制作視聽(tīng)材料，出內(nèi)部刊物、黑板報(bào)等等。在制定公關(guān)計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)事先確定的主題選擇的公眾、選擇公關(guān)模式。所謂 公關(guān)模式 ，就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)，以及為現(xiàn)實(shí)這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)。總之，對(duì)公眾的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。由于不同的公眾有不同的經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求，對(duì)組織所持的態(tài)度也不盡一樣。組織需要根據(jù)宣傳的主題選擇公眾。 ②選擇公眾。也就是組織通過(guò)公關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備“做什么”，和“要取得什么成果”。具體公關(guān)活動(dòng)的策劃過(guò)程如下： ①確定主題。 ②注意戰(zhàn)略策劃與戰(zhàn)術(shù)安排的協(xié)調(diào) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 2）公關(guān)活動(dòng)的戰(zhàn)術(shù)安排。組織的形象設(shè)計(jì)， 首先要遵循“有效性”的原則 。同時(shí)組織形象的戰(zhàn)略策劃，要有一定的穩(wěn)定性，應(yīng)在至少 5年以上的時(shí)間內(nèi)保持不變，因此意義重大，必須慎重。組織形象的戰(zhàn)略策劃，包括對(duì)組織未來(lái)若干年內(nèi)生存發(fā)展環(huán)境的戰(zhàn)略預(yù)測(cè)，組織將會(huì)遇到哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，組織的公眾結(jié)構(gòu)及公眾的需求將會(huì)發(fā)生什么樣的變化等組織發(fā)展的戰(zhàn)略性思考。 制定公關(guān)計(jì)劃，最根本的任務(wù)就是組織形象的戰(zhàn)略策劃。 戰(zhàn)略策劃 指對(duì)組織整體形象的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，因?yàn)檫@個(gè)整體形象將會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)使用，關(guān)系到組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在上述幾種調(diào)查方式中，都有可能用到問(wèn)卷，而問(wèn)卷調(diào)查法也可單獨(dú)運(yùn)用，因此，問(wèn)卷是公眾調(diào)查的主要工具。 抽樣調(diào)查法 是按照一定的方式，從調(diào)查總體中抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查，用樣本的結(jié)論來(lái)說(shuō)明總體情況的一種調(diào)查法方法。但大多數(shù)時(shí)候，組織要面對(duì)人數(shù)眾多的公眾，普查非一個(gè)組織人力、物力、財(cái)力所及。 ④ 抽樣調(diào)查法。訪問(wèn)法按照訪談對(duì)象的多少可以分成個(gè)別訪談和集體訪談，按照訪談的形式可以分成當(dāng)面訪談和電話訪談。同時(shí)，觀察法簡(jiǎn)便易行，靈活多樣，隨時(shí)可以進(jìn)行。 ② 觀察法是調(diào)查人員進(jìn)入調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)，利用感官或借助科學(xué)工具，在調(diào)查對(duì)象中直接收集信息的方法。 文獻(xiàn)調(diào)查法是一種效率高，花費(fèi)少的調(diào)查方法， 可用于其他調(diào)查過(guò)程之前，以便盡量減少調(diào)查的開(kāi)支。 P147 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 2）公關(guān)調(diào)查的方法。揭示兩者之間的差距，為今后的公關(guān)工作指出了前進(jìn)的方向。將組織自我希望具有的形象（虛線）與組織實(shí)際具有的社會(huì)形象（實(shí)線）進(jìn)行對(duì)比，就可以發(fā)現(xiàn)其中的差距。前四類指標(biāo)顯然與企業(yè)美譽(yù)度有關(guān)，后四類指標(biāo)則與企業(yè)的知名度有關(guān)。了解了組織實(shí)際社會(huì)形象在公眾心目中的地位后，還必須了解公眾為什么會(huì)形成這樣的印象。在這種情況下，其公共關(guān)系工作的重點(diǎn)首先在于降低已經(jīng)負(fù)面的知名度，隱姓埋名，減少輿論界的注意，默默地努力改善自身，設(shè)法逐步挽回信譽(yù)，提高美譽(yù)度，再求發(fā)展。在這一種狀態(tài)下，組織首先應(yīng)該完善自身，爭(zhēng)取較高的美譽(yù)度，而在傳播方面暫時(shí)保持低姿態(tài)，待享有較好的美譽(yù)度以后，再大力做好提高知名度的工作。組織形象調(diào)查可分成兩個(gè)方面：一是組織自我期待形象的調(diào)查；二是組織實(shí)際社會(huì)形象的分析 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 ③ 組織形象調(diào)查 組織的實(shí)際社會(huì)形象調(diào)查可以分成三個(gè)部分： 第一，是 組織形象地位圖 （組織形象四象限圖 ） A B C D A區(qū)表示高知名度、高美譽(yù)度，說(shuō)明組織的公共關(guān)系屬于最佳狀態(tài) B區(qū)表示高美譽(yù)度，低知名度，說(shuō)明組織的公共關(guān)系處于較為穩(wěn)、安全的一種狀態(tài)。 組織形象 就是組織在公眾心目中留下的印象。因此公眾調(diào)查應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行，公眾調(diào)研要掌握的材料包括：公眾構(gòu)成、公眾態(tài)度、公眾需求、意見(jiàn)領(lǐng)袖。公眾是公關(guān)部門(mén)工作的主要對(duì)象，從某種意義上講，公眾也就是公關(guān)部門(mén)所面對(duì)的具體環(huán)境。對(duì)社會(huì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，主要是為了分析、把握與本組織有關(guān)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的一切動(dòng)態(tài)。主要包括：社會(huì)環(huán)境調(diào)查、公眾調(diào)查和組織形象調(diào)查。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 美國(guó)公共關(guān)系學(xué)的權(quán)威著作 《 有效的公共關(guān)系 》一書(shū)，提出了公共關(guān)系的 四步工作法 ，將公共關(guān)系的工作程序概括成四個(gè)基本步驟： 公共關(guān)系調(diào)查 公共關(guān)系策劃 公共關(guān)系實(shí)施 公共關(guān)系評(píng)估。 公共關(guān)系的人才培養(yǎng)應(yīng)該朝兩個(gè)方向努力： 一是培養(yǎng)通才式的公共關(guān)系人才； 二是培養(yǎng)專才式的公共關(guān)系人才。選拔時(shí)一般遵循以下的原則： ①因人施任、任人惟賢； ②廣選博擇、正視能力； ③取人之長(zhǎng)，忍人之短。其重要意義在于：公共關(guān)系是一項(xiàng)社會(huì)工作，為了組織的興旺發(fā)達(dá)，必須要求這項(xiàng)工作的從業(yè)人員有較高的業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng)。這些人員包括：秘書(shū)、辦事員、服務(wù)員、招待員、翻譯、助理員、導(dǎo)游、消費(fèi)引導(dǎo)員等。主要包括：一般的記者、編輯、攝影師、廣告師、設(shè)計(jì)師及其他技術(shù)人員，他們以各自的技術(shù)專長(zhǎng)進(jìn)入公共關(guān)系角色。他們包括經(jīng)理、部長(zhǎng)、主任、兼職領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)活動(dòng)家等。專家型角色主要包括以下人員： 公共關(guān)系顧問(wèn)、 公共關(guān)系學(xué)者和教育家。 ①專家型角色是研究和解決公共關(guān)系理論與實(shí)踐問(wèn)題的權(quán)威，他們有淵博的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn)，有較高的理論水平與宣傳推廣能力。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 2）公共關(guān)系人員的角色 公共關(guān)系工作需要一大批人去做，這些人由于其工作性質(zhì)、范圍、職能的不同，在公共關(guān)系工作中充當(dāng)著不同的角色，承擔(dān)不同的義務(wù)，享受不同的權(quán)利與待遇。能力是知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的集合。豐富的知識(shí)無(wú)疑是做好公共關(guān)系工作的必要保證。公共關(guān)系工作的復(fù)雜多變性，決定了公共關(guān)系人員應(yīng)有相當(dāng)高智慧。具體地講，公共關(guān)系人員的品德應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)事求是、公正無(wú)私、勤奮努力、樂(lè)于助人、光明磊落。 優(yōu)秀的公共關(guān)系人員在性格上應(yīng)具備以下特征：開(kāi)朗、有耐心、能寬容；沉著冷靜和勇敢頑強(qiáng)；富有幽默感。 ①氣質(zhì)，是指人的相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特點(diǎn)，表現(xiàn)在人的情感、認(rèn)識(shí)、語(yǔ)言和行動(dòng)中比較穩(wěn)定的動(dòng)力方面的心理特征。我們認(rèn)為：公共關(guān)系人員的素質(zhì)，是其本人個(gè)性特征的總和，是一種綜合性能力的概括。公共關(guān)系工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、高級(jí)的勞動(dòng)，絕不是任何人都可以勝任的。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2．公共關(guān)系人員 公共關(guān)系人員，這是對(duì)從事公共關(guān)系工作人員的普遍而又常見(jiàn)的稱呼。與公共關(guān)系部比較，公共關(guān)系公司的長(zhǎng)處有：①職業(yè)水準(zhǔn)比較高；②看問(wèn)題比較客觀；③社會(huì)關(guān)系廣泛；④信息比較靈通；⑤機(jī)動(dòng)性強(qiáng)；⑥建議容易為人們所重視；⑦節(jié)約經(jīng)費(fèi)。公關(guān)公司在工作中應(yīng)自覺(jué)遵守以下原則：①遵紀(jì)守法；②講求真實(shí)、準(zhǔn)確；③不干涉內(nèi)務(wù)；④保守秘密；⑤避免為相互競(jìng)爭(zhēng)的委托組織同時(shí)服務(wù)；⑥一切為客戶著想。公共關(guān)系公司的基本職能是：為委托者（或稱客戶）提供公共關(guān)系關(guān)系的全部或單項(xiàng)服務(wù)；對(duì)委托者的公共關(guān)系工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，提出建議以及幫助或代替實(shí)施；幫助委托者溝通與社會(huì)公眾之間的雙向信息交流。它是由各具專長(zhǎng)的公共關(guān)系專家和公共關(guān)系人員組成，專門(mén)從事公共關(guān)系方面的有關(guān)咨詢和公共關(guān)系活動(dòng)，或受具體企事業(yè)單位委托，為其開(kāi)展公共關(guān)系工作，提供設(shè)計(jì)方案、決策參考的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。公共關(guān)系部的弱點(diǎn)表現(xiàn)主要有：①職責(zé)不明，負(fù)擔(dān)過(guò)重；②看問(wèn)題有時(shí)不夠客觀，即所謂“當(dāng)事者迷”；③總費(fèi)用可能比聘請(qǐng)公共關(guān)系公司多；④有可能成為組織的一種負(fù)擔(dān)。 （ 5）公共關(guān)系部的利與弊。 ③ 按公共關(guān)系部機(jī)構(gòu)的規(guī)模分類。 ② 按領(lǐng)導(dǎo)方式分類。 ① 按工作方式分類。 公共關(guān)系部的組織機(jī)構(gòu)沒(méi)有固定的模式，但有各種各樣的類型。公共關(guān)系部工作的好壞關(guān)系到組織的形象和整個(gè)事業(yè)的順利發(fā)展，這就要求把它放在十分重要的位置上，使它具有一定的權(quán)威性。 ③工作針對(duì)性 ，是指公共關(guān)系部的機(jī)構(gòu)