現(xiàn)代企業(yè)電子文件管理(2)(參考版)
2025-01-04 07:15本頁(yè)面
【正文】 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 三、采用“繪聲繪影”軟件處理視頻 會(huì)聲會(huì)影 11(Ulead VideoStudio)是一套專為 非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員 設(shè)計(jì)的影片剪輯軟件。 調(diào)整亮度和對(duì)比度：此操作通過(guò)更改任務(wù)窗格中的設(shè)置來(lái)進(jìn)行。旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)方向不符合要求的任何圖片。也可以每次只編輯一張圖片。 ◆ 在不確定圖片位置的情況下查找圖片。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。 （ ） 四、 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。其存儲(chǔ)載體見(jiàn)DA/T 32的附錄 C，保管要求見(jiàn) GB／ T 18894的 。 第五節(jié) 電子檔案的保管 一、 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。 （ 4） 檢索結(jié)果輸出：選擇輸出形式、排序和層次切換。 （ 2） 操作者根據(jù)查檔要求編寫檢索邏輯提問(wèn)式 ， 提問(wèn)式由檢索項(xiàng)、檢索詞、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符組成。 注意：光盤上不能貼標(biāo)簽，應(yīng)用光盤標(biāo)簽打印機(jī)打印光盤標(biāo)簽。 歸檔電子文件的 組盤 。 歸檔電子文件的編目 數(shù)據(jù)庫(kù)文件基本概念 編號(hào) 合同號(hào) 貸款項(xiàng)目 001 990008 公積金貸款 XXX XXXX XXXXXXXX XXX XXXX XXXXXXXX 計(jì) 算 機(jī) 專業(yè)稱 “ 數(shù)據(jù)項(xiàng) ” ，檔 案 專 業(yè)稱 “ 著錄項(xiàng) ” ， 檢索時(shí)稱“ 檢 索 項(xiàng) ” 計(jì) 算 機(jī) 專業(yè)稱 “ 記錄 ” ， 檔案 專 業(yè) 稱“ 條目 ” 計(jì)算機(jī)專業(yè)稱“ 表 ” ， 檔案專業(yè)稱 “ 目錄 ” 數(shù)據(jù) 采用 EXCEL 制作 檔案目錄表格 該表格放在“歸檔電子文件庫(kù)文件夾”中。 第四節(jié) 歸檔電子文件的整理與利用 一、歸檔電子文件的整理 采用資源管理器，按照文件分類設(shè)置文件夾（如下圖），將文件分門別類放入文件夾。 如果脫機(jī)歸檔，須 將歸檔文件拷貝到可靠的移動(dòng)介質(zhì)上做好標(biāo)簽，向檔案部門移交。 （三）歸檔時(shí)間 當(dāng)實(shí)行邏輯歸檔或聯(lián)機(jī)歸檔時(shí)可以實(shí)行隨時(shí)歸檔，一般實(shí)行定期歸檔，或與紙質(zhì)文件同步歸檔。 聯(lián)機(jī)歸檔：指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將電子文件傳輸至受檔案部門控制的主機(jī)或服務(wù)器上，向檔案部門移交的過(guò)程。 物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，及非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)一并歸檔。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。并做好目錄條目與文件內(nèi)容的鏈接。 電子文件形成后要隨時(shí)登記。 做好電子文件的登記 遵照國(guó)家有關(guān)公文處理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立本單位電子文件的登記的目錄格式。 （ 2）限制修改 （ 3）有選擇地保護(hù)內(nèi)容 保障電子文件的有效 （ 1）實(shí)行“遷移”，即將非通用電子文件格式轉(zhuǎn)換為推薦格式保存。 如果不是推薦格式則做好電子文件的格式轉(zhuǎn)換。 （ 4）采用“計(jì)算機(jī)隨機(jī)號(hào) +.擴(kuò)展名”命名，如：“ ”。 規(guī)范電子文件的命名 規(guī)范命名基本要求：唯一、直觀、簡(jiǎn)潔、參照。可以人為確認(rèn)，也可以寫入計(jì)算機(jī)程序中，待文件一旦簽發(fā)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)判斷歸檔。 對(duì)電子文件采取定期備份、自動(dòng)殺毒、權(quán)限控制等措施進(jìn)行安全保護(hù) （四）明確 電子文件 積累方法 確定電子文件是“最終版本” 。 對(duì)應(yīng)歸檔的電子文件按其內(nèi)容上的自然聯(lián)系進(jìn)行組合，即進(jìn)行“預(yù)立卷”。 對(duì)電子文件進(jìn)行收集積累，將非通用格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，即進(jìn)行“遷移”。 企業(yè)可參照 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 中的附件 A 需要通過(guò)檔案人員、業(yè)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員三協(xié)商制訂，并在歸檔工作的實(shí)踐中逐步加以修改完善。 有利于檔案室工作的開(kāi)展。 有利于 文件的預(yù)立卷 。 主辦處室不能改動(dòng)擬辦意見(jiàn) 經(jīng)辦人員不能在貼頁(yè)上簽字寫意見(jiàn) 流轉(zhuǎn)時(shí)內(nèi)勤要簽收
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