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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與電子文件管理培訓(xùn)教材(參考版)

2025-01-04 07:11本頁面
  

【正文】 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。銷毀時應(yīng)將待銷檔案送到指定保密處理廠,由兩人監(jiān)銷并在銷毀登記表上簽字。 ( 7)凡違犯《檔案法》、《保密法》或本行有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,將視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。 ( 6)檔案嚴(yán)禁出賣。 ( 4)已過保密期限的檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)仍不得向社會開放。 ( 3)查閱檔案必須在閱檔案室進(jìn)行,不得由檔案利用者自行在檔案庫房查找。 保密管理 ( 1)利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開放或擴大利用范圍;檔案管理人員不得擅自向無關(guān)人員泄露檔案中涉密事項。信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息系統(tǒng)在國家安全、經(jīng)濟建設(shè)、社會生活中的重要程度,信息系統(tǒng)遭到破壞后對國家安全、社會秩序、公共利益以及公民、法人和其他組織的合法權(quán)益的危害程度等因素確定。共有 7章 44條。 ( 2)保守商業(yè)秘密 根據(jù) 《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》 制定的 《 關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定 》 稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息, 包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息 。 ( ) 十、 檔案保密 工作 保密的內(nèi)容 ( 1)保守國家秘密 《 中華人民共和國保守國家秘密法 》 ( 1988年 9月 5日第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過 2023年4月 29日第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十四次會議修訂) 。 ( ) 企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分析研究,形成深層次加工材料,如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。 ( ) 企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分類匯總,形成專題匯編,如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編、榮譽證書集等。利用效果突出的宜進(jìn)行登記。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 九、 檔案利用工作 檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè),開發(fā)檔案信息資源,及時、有效提供檔案利用服務(wù)。 ( 3)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人按上級規(guī)定要求及時報送各種報表,并進(jìn)行統(tǒng)計分析。 ( ) 工作要點 ( 1)檔案部門指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計。 ( ) 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬,主要內(nèi)容包括:檔案館(室)藏情況;年度入出庫情況;檔案利用情況;檔案專兼職人員情況;檔案設(shè)施、設(shè)備情況;檔案銷毀情況等。銷毀清冊永久保存。 ( ) 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。凡是反映本企業(yè)一般工作活動,在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件,列為定期保管。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌,對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價值的文件,列為永久保管。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。 ( ) 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會現(xiàn)實和今后工作的查考、憑證以及歷史研究的價值確定。庫藏檔案發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。 ( ) ( 3) 庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查,并及時排除隱患。 ( ) ( 2) 庫房溫、濕度應(yīng)符合各類載體的保管要求,有溫濕度登記(登記表參見附錄 B的圖 )。對于易損的制成材料和字跡,應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。 ( ) 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。底圖不宜折疊;磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 (歸檔號) 編寫歸檔說明 , 包括: ( 1)單位的名稱; ( 2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時間; ( 3)當(dāng)年的主要工作情況 ( 4)當(dāng)年檔案歸檔情況。原文沒有標(biāo)題的應(yīng)加擬標(biāo)題,原文標(biāo)題不能說明內(nèi)容的,應(yīng)重擬標(biāo)題。 盒內(nèi)情況說明:主要填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況,如無上述情況,可不用填寫; 整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名; 檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名; 日期:歸檔文件整理完畢的日期。盒號暫不要編。 全宗號 年度 保管期限 件號 裝盒及填寫盒內(nèi)備考表 ( 1)歸檔文件編號后。 件號:文件的順序號。如:“ 2023” 保管期限:歸檔文件保管期限的名稱。 檔案章格式: ( 2)檔案章的項目及填寫內(nèi)容: 全宗號: 檔案館給立檔單位編制的代號 。 編制頁碼 原則上保留歸檔文件本身的頁碼,如文件本身沒編頁碼的應(yīng)編制頁碼,或者文件有增加的,應(yīng)補充頁碼,用打碼機或黑色的墨水筆填寫都可以。 分類 按 “ 年度 — 保管期限(永久、 30年 、 10年 ) ” 進(jìn)行分類整理歸檔。 ④文件材料排列、組合在一起或者說裝訂在同一卷案卷內(nèi)、大致要具備三 同 條件:一是年代相同;二是內(nèi)容相同;三是保管期限相同。 ③需要一并裝訂的材料厚度看具體情況定、一般材料以 2厘米為宜。 ②同一問題(內(nèi)容)的申請與批復(fù)必須一并組卷裝訂、批復(fù)在前、申請在后。 “件”含義 ( 1)單份文件,一份文件為一件; ( 2)正件與附件合為一件; ( 3)來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件; ( 4)會議記錄、會議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件; ( 5)各種報表、名冊、圖冊等,一冊(本)為一件。 總的方法:順其自然,單件歸檔。 ( ) (二)檔案 整理 工作要點: 明確 歸檔范圍 、 明確 著錄規(guī)則 、 明確 全宗劃分 、 明確 分類方案 、 明確 組卷方式 、 明確 檔號規(guī)則 、 明確質(zhì)量要求: ( 1) 須將應(yīng)歸檔文件收集齊全 ; ( 2) 須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系 ;( 3)須 正確區(qū)分文件的價值 。全宗卷可單獨管理。 ( ) 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。 ( ) 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。 ( ) 檔號可采用“ [全宗號 —— ]分類號(或項目代號或目錄號) —— 案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)枺保?[ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。檔號應(yīng)指代單一,具有唯一性。 ( ) 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。分類方案應(yīng)附有分類說明。 ( ) 五、 檔案整理工作 (一)整理工作的一般要求 檔案部門應(yīng) 區(qū)分全宗 進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。 ( ) (
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