檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教材(參考版)
2024-10-23 22:01本頁面
【正文】 24.10.232024年10月23日星期三10時(shí)0分50秒24.10.23,謝謝大家！,。24.10.2324.10.2322:0022:00:5022:00:50Oct24 務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2024年10月23日星期三10時(shí)0分50秒22:00:5023 October 2024 好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的安排。2024年10月23日星期三下午10時(shí)0分50秒22:00:5024.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。24.10.2324.10.2322:00:5022:00:50October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。24.10.2322:00:5022:00Oct2423Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。24.10.2324.10.23Wednesday, October 23, 2024 弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。（詳見下圖）,（九）文件裝盒,檔案盒背脊式樣,已填好的檔案背脊事例,（十）打印目錄,目錄包括內(nèi)容： 文件盒背脊信息 文件著錄,檔案柜編號 文件盒擺放原則：由上至下、從左至右 采用豎放,（十）入庫裝箱柜,檔案,放哪兒,容易分類 易于保密 保護(hù)性好 檢索簡便,1．抽屜式直立檔案,50,2．開放式橫向檔案,整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般,51,3．穿孔式活頁夾,容易損毀,有順序性,保密性差,容易保存,52,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 便于存取 長期保存 保護(hù)性好,4．檔案盒,53,靈活取用 存量較小 容易脫落,5．金屬文件夾,54,隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時(shí)保存,6．透明資料袋,55,拿取方便 臨時(shí)存取 保密性差,7．多層資料盒,國家檔案局 第8號令 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行. 局長 楊冬權(quán) 二○○六年十二月十八日,（十二）使用原則：“先審批、 后使用”,檔案使用時(shí)限、地點(diǎn)、方式應(yīng)按照審批范圍內(nèi)使用； 檔案使用地點(diǎn)原則要求在公司內(nèi)，因工作需要需帶離公司的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出； 檔案的收發(fā)和傳遞，由指定人員擔(dān)任，實(shí)行簽收制度，各公司可根據(jù)需要對檔案進(jìn)行按級別查閱的保密措施； 借用檔案文件，須做好登記，并注明用途及歸還日期。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 日期：填寫歸檔的年、月、日。 整理人：由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。（見圖樣）,（七）文件著錄,歸檔文件目錄,（八）填寫備考表,備考表：即盒內(nèi)文件情況說明表。著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。填寫問題項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照分類方案設(shè)定的類目
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