建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(參考版)
2025-01-03 07:24本頁面
【正文】 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 2．電子簽名確定了電子文件的法律效力 （ 3）電子簽名認證服務(wù)立法：法中規(guī)定：使用電子簽名時，需要第三方對電子簽名人的身份進行認證，這個第三方就是電子認證機構(gòu)。符合法律規(guī)定的，能夠反映社會真實活動的，值得永久保存的電子文件，在安全歸檔后就形成檔案。它并非是書面簽名的數(shù)字圖像化。這意味著電子簽名獲得與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章同等的法律效力 七、《電子簽名》技術(shù) 1．電子簽名的產(chǎn)生及原理 電子簽名是指符號及代碼組成電子密碼進行簽名來代替書寫簽名或印章，它采用規(guī)范化的程序和科學(xué)的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對一項數(shù)據(jù)電文內(nèi)容信息的認可。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理 ,去除多余的白邊 ,以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 6．圖像存儲 以格式存儲的掃描文件，可以多頁存放到一個文件中，也可以一頁保存為一個文件 掃描文件統(tǒng)一命名 掃描后的文件檢查無誤后放入與其檔號對應(yīng)的文件夾中 掃描的涉密文件應(yīng)連同檔號文件夾一起直接存儲到可移動存儲設(shè)備（軟盤除外），不得與其他非涉密文件一起存儲，不得直接存儲到計算機硬盤 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 七、《電子簽名》技術(shù) 2023年 8月 28日，在十屆全國人大常委會第十一次會議上，表決通過《中華人民共和國電子簽名法》，并于 2023年 4月 1日起施行。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 5．圖像處理 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則，一般情況下為 85。 六、紙質(zhì)建設(shè)檔案數(shù)字化 3．數(shù)字化文件格式 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 格式存儲，采用壓縮。 文字清晰文件掃描分辨率一般不低于 150。 頁面中有彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。 頁面字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。如 001，002——011—— ? 頁碼為三位數(shù)，不足三位數(shù)前面補 0 ? 備用碼： 00000 ? 其中案卷封皮和卷內(nèi)目錄的掃描文件存儲于案卷文件夾下。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 電子文件存儲路徑及命名規(guī)則。文件存儲格式為黑白二值圖（ 4）或彩色、灰度圖（不低于中質(zhì)量壓縮）。 ? 1為了搞好建設(shè)電子檔案的工作，建設(shè)、施工單位應(yīng)主動與市（區(qū)、縣）城建檔案館聯(lián)系，確保此項工作順利開展。 ? （ 5）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 ? （ 3）存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離。 ? （ 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在 1720176。 ? 1在存儲建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。 ? 凡檢驗不合格的，由建設(shè)單位負責(zé)重新制作。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 移交的建設(shè)工程電子檔案必須附帶電子文件目錄表，目錄表中既要包含建設(shè)單位、施工單位、工程名稱、保管期限、密級等信息內(nèi)容，還要包含制作光盤過程中所涉及的全部計算機工作相對應(yīng)的軟硬件環(huán)境，目錄表采用、文本軟件編制。一套封存保管，一套查閱利用。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 要求歸檔移交的建設(shè)工程電子檔案的載體為只讀性光盤。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 移交歸檔的建設(shè)工程電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說明上保持一致，并建立準確的標識關(guān)系。 ? 建設(shè)工程電子文件的分類應(yīng)按照《城建檔案分類大綱》進行。 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須真實、準確。也是基于以下考慮： ? 從利用角度 ? 從技術(shù)角度 ? 從檔案接收角度 ? 從工作開展角度 ? 從聲像檔案經(jīng)驗 ? 從工作的緊迫性 三、青島市建設(shè)工程電子檔案歸檔內(nèi)容 ? 可以登錄 .126網(wǎng)站，到 126電子郵箱中下載，郵箱密碼為 82879324 四、青島市建設(shè)工程電子檔案整理基本要求 ? 凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。 ? （ 5）利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 ? （ 3）對具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，必須按照國家、地方吸部門有關(guān)汁算機和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定．采取必要的安全保密措施，報經(jīng)國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。 ? （ 2）利用時必須嚴格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定。 ? （ 4）原格式電子檔案處理：建設(shè)電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時保留的時間不少于 3年但對子一些較為特殊必須以原始格式進行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像的方式。 ? （ 2）數(shù)據(jù)校驗：建設(shè)電子檔案遷移時必須進行數(shù)據(jù)校驗．保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。在采取各種有效存儲措施后，原載休必須保留三個月以上。應(yīng)根據(jù)載體的壽命，定期對磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進行轉(zhuǎn)存。 ? （ 2）載體的抽檢：對所保存的電子檔案載體，必須進行定期檢測及抽樣機讀檢驗．如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? （ 3）保管條件： ? 1）歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層； ? 2）環(huán)境溫度應(yīng)保持在
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