【正文】 51 設(shè)計文件管理 ? 設(shè)計文件的分類與編碼； ? 設(shè)計文件的提交與分發(fā)； ? 設(shè)計文件的變更管理； ? 設(shè)計文件的借閱與查詢； ? 設(shè)計文件的歸檔； ? 電子設(shè)計文件的管理。 ⑦設(shè)備、材料請購單的審查范圍和審批程序。 ⑤向業(yè)主和施工現(xiàn)場發(fā)送設(shè)計圖紙和文件的要求，列出圖紙和文件發(fā)送的內(nèi)容、時間、份數(shù)和發(fā)送方式，以及圖紙和文件的包裝形式、標志、收件人姓名和地址等。 ③設(shè)計中采用非常規(guī)做法的內(nèi)容。 ①設(shè)計管理聯(lián)絡(luò)方式和雙方對口負責人。 設(shè)計協(xié)調(diào)方法主要有三種方式： ? 設(shè)計協(xié)調(diào)會議制度 ? 項目管理函件 ? 設(shè)計報告制度 50 設(shè)計協(xié)調(diào)程序是項目協(xié)調(diào)程序中的一個組成部分，是指在合同約定的基礎(chǔ)上進一步明確工程總承包企業(yè)與業(yè)主之間在設(shè)計工作方面的關(guān)系、聯(lián)絡(luò)方式、報告審批制度。此外要重視開好工程例會等各種會議 ,做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查 ,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。要熟知各個分包合同 ,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進行預(yù)先分析 ,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時加以解決。 ? 總之要做好上述工作 ,就要以持續(xù)解讀業(yè)主的需求為基本理念 ,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) ,以真誠服務(wù)為基礎(chǔ) ,全面掌握設(shè)計內(nèi)容 ,對工程管理做到心中有數(shù)。 ? (2)與總包施工單位及供貨商的組織協(xié)調(diào) :運用以合同管理為基礎(chǔ) ,綜合運用技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段 ,使各方在各自利益不同的條件下 ,能以實現(xiàn)項目建設(shè)的大目標為原則 ,及時地溝通、協(xié)商 ,處理相互之間的矛盾和問題 ,使項目各單位形成一個高效的“建設(shè)團隊”。而合同網(wǎng)絡(luò)圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃就是與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。 3. 專人負責協(xié)調(diào)，以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。重點應(yīng)注意以下幾點： 1．應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序，在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準備工作（如：文件、資料和要回答的問題），做到“心中有數(shù)”。在各種協(xié)調(diào)中，組織協(xié)調(diào)是最重要的手段。如果不能有效地解決沖突或解決問題的時間延長，就會影響工程項目系統(tǒng)的凝聚力，最終會影響到項目實施的結(jié)果。 項目的特征之一就是沖突性。審查投資估算、概預(yù)算時既要防止漏項、低估，又要防止提高標準，寬打窄用。 ? 設(shè)計招投標不能以設(shè)計費投標報價為主要定標因素，設(shè)計方案好壞對造價的影響遠比設(shè)計費大得多，越是大型、復(fù)雜項目，設(shè)計的優(yōu)劣對造價影響就越大。要抓住這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使設(shè)計單位不僅要對承擔項目的技術(shù)可行性負責，而且必須對所承擔項目的投資嚴格控制。 44 項目設(shè)計管理的方法 （ 費用管理 ） ? 項目投資控制的重點在于施工以前的投資決策和設(shè)計階段，而在項目作出投資決策后，控制項目的投資關(guān)鍵就在于設(shè)計。 42 審批工作是項目在不同階段最大的進度風險之一 ,具有法律強制性和復(fù)雜多樣性的特點 ,在不同程度上影響著工程的進展 . 43 項目設(shè)計管理的方法 （ 質(zhì)量管理 ） 通常是通過事前控制和設(shè)計階段成果優(yōu)化來實現(xiàn)的。 設(shè)計對制造廠圖紙的審查、確認、返回。 設(shè)計對報價的技術(shù)評審。 ◆ 三級進度計劃 各分承包商編制的分標段詳細施工總進度計劃 ◆ 四級進度計劃 由詳細施工總進度計劃滾動編制的作業(yè)實施計劃 各級計劃相互依存，二、三、四級計劃工序間通過工作分解結(jié)構(gòu)編碼WBS對應(yīng)。重點關(guān)注的是做好事先計劃，加強過程協(xié)調(diào)，確保進度目標實現(xiàn)。凡涉及一、二級計劃的任何里程碑的建議、修改與變動都必須獲得建設(shè)單位的同意和批準，否則不允許作調(diào)整。 ? 實行計劃的分級管理。 ? 對于進度控制工作，應(yīng)明確一個基本思想：計劃的不變是相對的，變是絕對的；平衡是相對的，不平衡是絕對的，要利用計算機作為工具，定期、經(jīng)常地調(diào)整進度計劃。 37 項目設(shè)計管理的方法 （ 進度管理 ） ? 設(shè)計階段進度控制的方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在進度管理中的運用主要是關(guān)鍵線路法 CPM。 ? 設(shè)計管理是由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能等要素組成的活動過程，其基本職能包括決策、領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)控幾個方面。 33 項目設(shè)計管理的工作內(nèi)容 （總結(jié)階段） 工程項目投產(chǎn)后，針對本項目設(shè)計管理的全過程，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，完善、改進設(shè)計管理程序。 31 工程中間交接后，施工單位整理竣工圖變更資料，并在原施工圖標注明白、歸檔，由施工單位或原施工圖設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計施工過程變更資料修改原施工圖（無設(shè)計變更的利用原圖），完成竣工圖的編制；施工單位和監(jiān)理對竣工圖進行審查并提出修改意見，最終加蓋竣工圖專用章。 29 項目設(shè)計管理的工作內(nèi)容 （施工收尾階段 ） ? 三查四定 ? 竣工驗收準備工作 ? 竣工圖編制 30 “三查四定”工作包括： 按單元和系統(tǒng)，分專業(yè)檢查設(shè)計漏項和缺陷、查未完工程；對查出的問題定任務(wù)、定人員、定措施、定整改時間。施工現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、問題澄清以及設(shè)計變更等要求快捷、高效。為此，要建立相應(yīng)的設(shè)計管理制度，盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段，對影響工程造價的重大設(shè)計變更，需進行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟論證，獲得有關(guān)管理部門批準后方可進行，使工程質(zhì)量和造價得到有效控制。 27 控制和審查施工過程中的設(shè)計變更 對非發(fā)生不可的設(shè)計變更，則希望