【正文】 2 負(fù)責(zé)建立物業(yè)管理服務(wù)合同臺賬 及合同備份管理工作 。 2 負(fù)責(zé)新接項目物業(yè)管理服務(wù)合同 制定及 評審工作。 1負(fù)責(zé) 新的物業(yè)管理項目的招投標(biāo)工作。 1 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo)與指標(biāo)。 1負(fù) 責(zé)國家級、市級和區(qū)級物業(yè)管理優(yōu)秀集體或先進(jìn)個人的申報工作。 1負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作。 1負(fù)責(zé)公司在綜合管理體系方面的糾正或預(yù)防措施的跟蹤和驗證工作。 負(fù)責(zé)公司綜合管理體系文件和記錄的管理。 負(fù)責(zé) 公司服務(wù)質(zhì)量的管理工作。 負(fù)責(zé) 對各項目部工作業(yè)績的考核工作。 負(fù)責(zé)各項目部內(nèi)部管理和服務(wù)實施的 總體 控制。 二、主要職能 負(fù)責(zé)制定各物業(yè)管理項目部的管理目標(biāo)與指標(biāo)。 穩(wěn)定員工隊伍，努力創(chuàng)造和諧隊伍、效益公司。 受托安排上海來深人員的接待和聯(lián)絡(luò)工作，當(dāng)好深圳的窗口角色。 二、主要職能 嚴(yán)格執(zhí)行院及上級公司規(guī)章制度，努力完成各項責(zé)任書任務(wù)，確保有限資源產(chǎn)生最大效益。 協(xié)助完成八院及公司各職能部門的日常工作，協(xié)助物業(yè)管理部門市場拓展工作，增加后勤服務(wù)的范圍，努力提高后勤管理服務(wù)的水平。 負(fù)責(zé)與院部相關(guān)職能部門、科研部門的工作協(xié)調(diào)，相關(guān)保障服務(wù)合同的簽訂和服務(wù)項目內(nèi)容的確認(rèn)、費用結(jié)算、意見的征詢、分析、整改、反饋等工作。 負(fù)責(zé)航天八院型號外場試驗任務(wù)的后勤保障服務(wù)工作（含試驗隊餐飲、住宿、車輛、醫(yī)療等保障服務(wù)工作）。 負(fù)責(zé)制定公司后勤服務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、經(jīng)費預(yù)算。 二、主要職能 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)所屬部門即：外場試驗后勤保障部、 餐飲部（含園區(qū)內(nèi)第一、第四食堂）、車隊的隊伍建設(shè)。 2負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)工作的開展以及辦公自動化的統(tǒng)一管理。 負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素的識別與評價工作，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門 /事業(yè)部 /項目部設(shè)置環(huán)境管理控制點，負(fù)責(zé)檢查相關(guān)部門 /事業(yè)部 /項目部環(huán)境管理運行控制情況。 1 負(fù)責(zé)對公司環(huán)境管理的運行控制和職業(yè)健康安全管理的運行控制進(jìn)行歸口管理。 1 負(fù)責(zé)對公司各部門生產(chǎn)、消防安全監(jiān)督檢查以及指導(dǎo)；建立安全檢查網(wǎng)絡(luò)并培訓(xùn)指導(dǎo)公司各部門安全員。 1 組織開展安全生產(chǎn)大檢查，對查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，不斷改善安全條件。 1 直接負(fù)責(zé)公司的安全管理工作。 負(fù)責(zé)公司水、電、燃?xì)?、油耗等能源管理? 負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量設(shè)備的控制工作進(jìn)行歸口管理。 負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)工程設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作。 負(fù)責(zé)對公司所有采購工作進(jìn)行總體控制。 二、主要職能 負(fù)責(zé)組織公司權(quán)限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資項目建議書、可行性研究報告以及項目初步設(shè)計的編制、審查、上報、資金落實。 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、定期編制財務(wù)運行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告。 負(fù)責(zé)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)及稅法溝通聯(lián)系。協(xié)助相關(guān)部門做好財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。年度財務(wù)資料歸集及歸檔。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。 負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算日常工作，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。 財務(wù)部 主要職責(zé) 一、職能定位 是公司資金管理、會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理、會計管理制度 建設(shè)的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)控管理要求，建立建全相關(guān)財務(wù)管理制度，指導(dǎo)公司的經(jīng)濟(jì)工作。 1負(fù)責(zé)對公司員工的服裝樣式、胸卡編碼進(jìn)行管理與控制。 1負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)教育規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃并組織實施。 1負(fù)責(zé)退休職工的管理及幫困工作。 1負(fù)責(zé)員工勞防用品的經(jīng)費預(yù)算管理與發(fā)放。 1負(fù)責(zé)公司員工的職工醫(yī)療、保健、體檢、義務(wù)獻(xiàn)血、計劃生育等管理工作。 1負(fù)責(zé)公司員工社會保險及公積金的管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工每年四次的績效考核管理工作，組織各類榮譽(yù)獎勵的推薦、評選工作。 實施本公司工資總額與人工成本管理與調(diào)控，編制下達(dá)年度工資總額計劃于人工成本預(yù)算，對工資總額計劃情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)公司員工的內(nèi)部調(diào)配，使用、借用及返聘人員的報批及管理，負(fù)責(zé)掛靠代托管人員的勞動保障歸口管理。 負(fù)責(zé)公司用工制度改革、勞動（聘用）關(guān)系等管理工作。 負(fù)責(zé)公司后備領(lǐng)導(dǎo)干部、中層干部的 選拔、培養(yǎng)、考核、任免獎懲等管理工作。 二、主要職能 負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與管理體系的建設(shè)。 2參與涉及公司職工切身利益的重大決策、重大事項的制定和決策 2負(fù)責(zé)公司協(xié)商和溝通的綜合管理，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)外部信息的傳遞、處理，做好相關(guān)信息的匯總、保存工作，并負(fù)責(zé)職工來信來訪協(xié)調(diào)處理和管理。 負(fù)責(zé)公司的普法工作，履行日常的普法管理職能。受公 司法定代表的委托，參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議等活動，參與各類法律糾紛調(diào)處。 1負(fù)責(zé)公司執(zhí)行規(guī)章制度、重點工作計劃落實情況進(jìn)行效能監(jiān)察、督查、督辦和考核，根據(jù)需要對重大問題進(jìn)行通報、預(yù)警和責(zé)任追究。 1負(fù)責(zé)公司印鑒管理、機(jī)要信息管理工作。 1負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文管理，負(fù)責(zé)信息簡報的采編和歸口管理。 1負(fù)責(zé)重要上級領(lǐng)導(dǎo)、重要用戶等來訪的接待組織。 公司領(lǐng)導(dǎo)行程安排、日常服務(wù)等工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司每周工作安排。 負(fù)責(zé)公司重大事項催辦、督辦、對落實情況進(jìn)行考核和 情況反饋。 根據(jù)黨總支工作要求，協(xié)調(diào)公司黨群各部門有關(guān)工作，指導(dǎo)基層黨組織有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司重大報告、公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿、公司重要綜合材料的策劃、采編、起草。 二、主要職能 負(fù)責(zé)有關(guān)政策法規(guī)和信息的收集、研究，參 與重大政策的研究和制訂。 2020 年 4 月 22 日 附件一：組織架構(gòu) 圖 （一） 總經(jīng)理 綜合管理辦公室 人力資源部 財 務(wù) 部 物業(yè)市場管理部 物資保障部 新區(qū)事業(yè)部 外場事業(yè)部 市區(qū)物業(yè) 事業(yè)部 深圳分公司 浦東物業(yè) 事業(yè)部 東川園區(qū) 事業(yè)部 協(xié)作區(qū) 事業(yè)部 院部、電子、 動力、基礎(chǔ)所、總體所 車隊 漕河涇、 80楊浦、警備、長寧等 浦江鎮(zhèn)、原浦東事業(yè)部 149 、 509 、80 811等 509 研發(fā)、青年公寓、會議中心等 深圳 分公司 附件一：組織架構(gòu)圖 （二 ） 深 圳 分 公 司 綜合后勤服務(wù)事業(yè)部 物業(yè)管理事業(yè)部 餐飲部 車 隊 外場試驗 浦東區(qū)域 項目部 警備區(qū)區(qū)域項目部 漕河涇區(qū)域 項目部 閔行區(qū) 域 項目部 住宅 項目部 航天新區(qū) 項目部 運 行 保 障 部 財 務(wù) 部 辦 公 室 人 力 資 源 部 總 經(jīng) 理 會展會務(wù)事業(yè)部 市場營銷部 院部大樓 公共區(qū)域 基礎(chǔ)所 電子所 動力區(qū) 805所 太陽能 509所 149廠