協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)四部精細(xì)化管理(參考版)
2024-09-02 13:42本頁面
【正文】 5. 建立一個統(tǒng)一的開發(fā)平臺,能夠適應(yīng)靈活的業(yè)務(wù)變更系統(tǒng)具有非常強(qiáng)的可擴(kuò)展性，四部的技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以對系統(tǒng)進(jìn)行靈活的維護(hù)和變更，對新增需求做出快速的響應(yīng)，高效安全的完成功能實(shí)現(xiàn)。3. 提供了通用信息傳達(dá)渠道通過統(tǒng)一通用信息傳達(dá)渠道（比如待辦工作表、郵件提醒等），員工可以方便快捷的傳送工作信息，大幅度減低遠(yuǎn)程溝通的不便；可以通過同一使用界面獲取不同來源的信息，減低了操作的不便與復(fù)雜性，更全面的將信息送到使用者桌面。2. 實(shí)現(xiàn)了四部日常事務(wù)的精細(xì)化管理通過對四部日常事務(wù)的電子化處理，可以將日常事務(wù)的各個細(xì)節(jié)（如所有日常報銷明細(xì)）保留在系統(tǒng)中。把流程管理有機(jī)地與應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合起來，達(dá)到了系統(tǒng)全面支持業(yè)務(wù)的目的。通過自動化手段，簡化了日常工作煩瑣耗時的環(huán)節(jié)，減少了各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的手工勞動和手工信息傳遞，突破了空間界限，加強(qiáng)了內(nèi)部員工的信息溝通，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部以及組織之間的群體工作，促進(jìn)了四部范圍內(nèi)工作效率的提高。1. 實(shí)現(xiàn)了管理流程的電子化，提高了辦公效率基于工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對原手工管理流程的電子化，保證四部各種流程流轉(zhuǎn)的安全性、保密性和不可抵賴性。在四部內(nèi)部建立了有效的信息共享，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供了管理流程各個階段、各個層次、各個環(huán)節(jié)和各時間點(diǎn)的完整信息，從而為決策者在制定和采取相應(yīng)的決策，優(yōu)化資源、降低成本等方面提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)管理者能夠查看到系統(tǒng)中所有流程的運(yùn)行情況，一些關(guān)鍵流程的信息，比如合同審批、執(zhí)行、支付等流程的信息，企業(yè)管理者都能通過系統(tǒng)配置的統(tǒng)計報表直觀地查看到，為管理者的決策提供第一手的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時用戶可以方便的以協(xié)同辦公系統(tǒng)為平臺對其所知悉的信息完成查詢和匯總的工作，有效地提高了四部員工的工作效率。圖5 工作流程與課題本的協(xié)同操作對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，課題本的電子化使其可以在第一時間查看到其所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金余額和資金使用情況（如圖6所示），并可以方便地根據(jù)不同的條件對資金使用情況進(jìn)行匯總、整理和分析，以便于其對的項(xiàng)目各個方面都有更加清晰和直觀的認(rèn)識，幫助其在最短的時間內(nèi)做出
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