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百貨超市營運管理制度大全(參考版)

2024-11-17 01:53本頁面
  

【正文】 淘汰作業(yè)結束后應做好淘汰品的記錄,每月匯成總表,整理歸檔,以免重新將滯銷品引進。 查詢有無貨款可抵扣,公司如有應付款項,可將滯銷品退回供貨商,無法退回的商品可降價銷售、廉價賣給員工、或作為促銷的商品送給顧客。總部對門店存貨及銷售狀況沒有準確了解、把握。 市場供求狀況發(fā)生變化,以至暢銷品成為推銷品或滯銷品。 未掌握商品的暢、滯銷的狀況。 供貨商供貨不及時,延誤了銷售時機。 告知 門店:淘汰商品之前,總部應 10 天前向門店告知滯銷品的項目及退換貨的作業(yè)流程。例如,以銷售額排行榜 3%為淘汰基準,以每月銷售量未達到 50 個單位為基準、以商品品質為基準等,找出銷售不佳、周期慢或品質有問題的商品作為淘汰品。以上信息必須在一個月后的新品導入會上提出,并最終決定是全面引進各門店還是淘汰。 新品導入后,一個月為試銷期(在部分門店),在此期間要對新品進行全面跟蹤管理,其中質量管理及顧客反饋由柜組長負責,店長匯總后迅速反饋到采購部。 新品導入會結束前,營用總監(jiān)務必將《新品導入報告單》轉交商管員商員應確保在 24小時內將新品編碼,并將信息全部錄入微機。 如要導入系列商品,必須把本系列的所有商品都填寫新品導入報告單,以確保微機錄入暢通、快捷。 新品導入前,采購員應就該產(chǎn)品的毛利率,市場競爭力,進退貨條件及廣告促銷、贊助等方面先行審核,以確保新品導入會上的新品字質量。 依照公司內部制度進行付款。 發(fā)票是否及時傳遞。 審核發(fā)票的價格。 五、超市付款審核制度 審核供應商的開票價和合同是否一致。 年終轉結時由商品科通知各店,先將淘汰商品取消淘汰,確定今后再不進貨的商品重新列為淘汰品后年終轉結時自動清除。 商品科將淘汰商品記錄存檔備查。 柜組列出淘汰商品的店內碼 =現(xiàn)存數(shù)量,由店內統(tǒng)一上交采購部。 每成功導入一種(一批)商品,就必須相應淘汰一部分舊品。 供應商合同均采用八碼制:規(guī)則為:簽定 日期 +流水號;合同中必須有準確的交貨天數(shù)、結算方式、付款方式等,對合同的修改補充及時修正,以確保微機結算定單準確無誤(合同內容不全不予錄入)。 營運總監(jiān)簽字轉商管員 二、編碼傳遞流程: 商品經(jīng)新品導入會通過; 將新品導入報單報營運總監(jiān)簽字確認轉商管員; 商品編碼 , 商管員進行編碼; 將新品信息及時傳至各分店,微機房進行錄入。 各門店在每日 17:00 前將新品信息傳遞至商管科 ,制作表格 ,統(tǒng)一傳遞。 第 5 章 超市商管員崗位責任 一、超市商管員崗位責任 負責柜組及人員、商品類別的編碼工作; 負責供應商的檔案、合同的監(jiān)督錄入、傳遞工作; 負責新品的編碼、監(jiān)督、傳遞、記錄工作; 負責柜組市調后商品售價變動的決定、實施以及進價、售價的變動及傳遞工作; 負責商品淘汰信息的傳遞及記錄; 負責對各門店編碼、錄入工 作的檢查; 月初 5 日前匯報新品狀況、舊品淘汰狀況及異常價格變動情況等。 八、收銀臺資產(chǎn)管理 收銀臺、服務臺資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),禁止員工私自動用,違章者以盜竊論處。預防詐騙。 39. 不能輸入任何信息:系統(tǒng)不在當前工作狀態(tài),用 ALT+TAB切換至當前 ”小人 ”狀態(tài)。 37. 認真檢查容易變換包裝的商品,牙膏、鍋、盆、杯子、盒裝酒等。 35. 了解特價商品 ,贈送的商品的銷售 ,特價的商品不再參加刷卡優(yōu)惠。 27. 價格有疑問必須落實后再結帳 28. 退換貨、優(yōu)惠必須批準后方可執(zhí)行,服務臺蓋章的退款小票收銀員當現(xiàn)金包管 29. 不可帶現(xiàn)金,收銀臺不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天 30. 熟悉店內日常促銷活動 31. 結帳及未結帳商品嚴格分開放,孤兒品必須立即放入柜臺內,冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組 32. 按入袋原則裝袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必須與食品分開放置。 23. 愛護設備、輕拿輕放。 17. 不可帶現(xiàn)金,收銀臺不可放私人物品,不可擅離崗位,不可隨意點算現(xiàn)金,不可嬉笑聊天 18. 熟悉店內日常促銷活動 19. 結帳及未結帳商品嚴格分開放置,孤兒品必須立即放入柜臺內,冷凍冷藏類孤兒品必須立即送回柜組 20. 按入袋原則裝袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必須與食品分開放置。 12. 查看購物車、籃、小孩及顧客手中有無商品未結帳 13. 唱收唱付:歡迎光臨、逐項報價、總計 **錢、收您 **錢、找您 **錢、請您收好小票、歡迎再次光臨。 5. 不能輸入數(shù)字 6. 按 NUMLOCK 使鍵盤第一個燈亮即可 7. 條碼掃不出 8. 用手輸入條碼數(shù)字 9. 條碼不存在 A下載信息 A1能 銷售 A2不能 孤兒品 10. B向柜組索取店內碼 B1有 銷售 B2沒有 孤兒品 11. 驗明鈔票真?zhèn)巍? 八、收銀臺常見問題處理及注意事項 1. 不能進入系統(tǒng),連不上網(wǎng),不能上下載 2. 確認登錄網(wǎng)絡時未輸入密碼,注 銷機號,直接回車登錄。 ( 11)下班時:先發(fā)送流水,查看今天的流水是否已經(jīng)全部發(fā)送到服務器,如未能成功 需“重新連接”發(fā)送流水,如還未成功,則須到“開始”菜單中點擊“注銷(?)” 讓計算機重新登錄到網(wǎng)絡上,再查看流水的發(fā)送情況,如還不行請找系統(tǒng)管理員 解決。 六、營業(yè)中注意事項 ( 1) 招呼顧客,為顧客做正確快速的結帳服務; ( 2) 停止結帳前應事先掛出“暫停收款”牌并封備通道; ( 3) 當發(fā)現(xiàn)備用金不足時,應及早向組長反映并換取零錢 ( 4) 積極處理顧客詢問及報怨; ( 5) 如結帳后發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)票物不平時,讓顧客找服務臺解決; ( 6) 無法賣出的冷凍食品應及時通知相關人員送回,并查明其原因; ( 7) 無顧客結帳時:整理并補充收銀 的必備物品;整理孤兒品、游離物,通知賣場人員取回;整理環(huán)境,擦拭機、臺。 五、營業(yè)前注意事項 ( 1) 晨會禮儀訓練:服裝儀容檢查及注意事項宣導; ( 2) 清潔整理收銀作業(yè)區(qū):收銀機必需
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