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正文內(nèi)容

團(tuán)隊溝通與沖突管理(參考版)

2024-08-15 15:10本頁面
  

【正文】   自檢43  針對團(tuán)隊凝聚力的種種表現(xiàn)進(jìn)行判斷,看看在您企業(yè)中,哪些方面需要加強(qiáng)?! 》?jǐn)?shù)為21~35分: 說明溝通能力強(qiáng)?! 》?jǐn)?shù)為10~20分: 說明溝通能力一般。  自檢41  不定項選擇題:  面對沖突,以下的哪種解決方法是正確的( )  A.確信自己正確,一定不能先低頭軟化  B.由自我原因而理性的挑起沖突  C.反正是為了團(tuán)隊目標(biāo),沒必要認(rèn)真  D.以對方以前的錯誤為依據(jù)  E.將同事說服成自己理論的支持方  F.找同事做仲裁  G.采取先退后進(jìn)的方式,避免與對方吵架  H.給對方時間讓其陳述  自檢42  溝通能力測試  1.你對沖突的起因— ?、俨磺宄? ?、谥赖荒芸隙? ?、鄯浅G宄 ?.你和別人沖突時,和解是—— ?、賹Ψ教岢龅摹 、谡l也沒有提這事 ?、畚姨嶙h的  3.當(dāng)你見到某個剛與你發(fā)生沖突的人時,你的表情是—— ?、贌崆檎\懇,自然大方 ?、诖蟠筮诌?,漫不經(jīng)心 ?、劬o張局促,羞怯不安  4.你是否在沖突之后與對方合作,能很快適應(yīng)新的工作  ①是的 ?、谖矣X得這很難 ?、郾仨毥?jīng)過較長一段時間才能做到  5.你與對方?jīng)_突后談話時的坐姿通常是—— ?、賰上タ繑n ?、趦赏炔骈_ ?、圮E起“二郎腿”  6.你同他(她)在沖突中談話時,眼睛望著何處—  ①直視對方的眼睛 ?、诳粗渌臇|西或人  ③盯著自己的鈕扣,不停玩弄  7.沖突中的交談,你們分別所占用的時間是—— ?、俨畈欢唷 、谒辔疑佟 、畚叶嘤谒 ≡u分標(biāo)準(zhǔn):題目選項1(得分)選項2(得分)選項3(得分)1135231535134513551365137351 合計:合計:合計:總合計: 三、   說明 :  分?jǐn)?shù)為0~9分: 說明溝通能力較差。所以,先成立一個團(tuán)隊,讓團(tuán)隊能夠運(yùn)作,在運(yùn)作中把事情做好做對,最后才能做強(qiáng)。這就像小孩子學(xué)走路一樣,不可能一開始就會跑的,要先學(xué)會爬,然后學(xué)會走,再到小跑,最后快跑?! 〗ㄔO(shè)好一個團(tuán)隊最重要的是要有自覺力,作為團(tuán)隊成員,一定要將某些問題放在自己的心里,自己重視起來,而不要等別人來教你,這種心態(tài)非常重要。沖突發(fā)生后,沖突一方為了加強(qiáng)自己的說服力和影響力,為了證明自己想法的正確性往往將別人拖下水,這樣只會把事情越搞越復(fù)雜。先退讓并不代表對方得理,而是站在更大的立場來考慮問題,這對于解決問題有很大好處。團(tuán)隊的合作能力對于企業(yè)來講是非常重要的,所以每個團(tuán)隊成員都不要因為堅持己見而導(dǎo)致大家有不愉快的情形出現(xiàn),這種不愉快的情形對于整個企業(yè)都是負(fù)面的。還可以站在對方的角度想事情看問題,要了解對方的需求,每一個人都有尊嚴(yán),每一個人都有需求,除了工作的價值感成就感以外,更重要的是他本身也希望被人家尊重,也希望別人肯定自己,也希望得到別人的認(rèn)可。    大家都想把沖突解決,最重要的原因是因為有更大的目標(biāo)。但如果扯到事情以外,將討論問題變成人身攻擊,則就是非理性沖突,是情緒性沖突。明白了這一點后,再發(fā)生問題,他就很注意自己的表情和肢體語言的傳達(dá),這會讓問題的解決方便許多。這樣做雖然很花費時間,但產(chǎn)生的結(jié)果也一定是令人振奮的。  ,并且尊重對方  很多人在溝通的時候,不給對方任何表達(dá)的機(jī)會,結(jié)果誤解就永遠(yuǎn)無法澄清,所以應(yīng)給對方時間,讓對方把自己的觀點講清楚?!   _突難免會產(chǎn)生,沖突產(chǎn)生的時候,就變成沖突的心理態(tài)度問題了?! 。沂欠癯贤ㄖ黝}有先入為主的觀念  別人還沒講出全部意見,有人就以自己的判斷為依據(jù),對整個主題進(jìn)行定位,這樣的先入為主的觀念也是有百害而無一利的,正確的做法是要用耳朵聆聽,把頭低下來往對方那邊靠,讓對方感受到你在集中注意力接受他的表達(dá)。跟人家溝通也要在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)表達(dá)自己理解了,你本身真的集中在注意力地聽,但是你什么反應(yīng)都沒有,對方可能會認(rèn)為你在想別的事情,所以有的時候要發(fā)表觀點,使用比較簡單的詞語傳達(dá)你的認(rèn)同,“嗯嗯嗯、對、是是、好好好、對對”,讓對方感覺到你有回饋信息,這樣對方的講話才帶勁。”這個女孩子心理上一定會喜滋滋的,這就是回饋的重要,有了回饋,這種溝通就是成功的。所以溝通的時候要看對方眼睛,要集中注意力聽,也要集中注意力說。例如團(tuán)隊分配工作時,本來是大家的工作,大家的工作就要求大家都去做才能完成,但是有的人哼哼唧唧的,總覺得自己比別人干得多,找理由推脫,以消極的態(tài)度接受信息,導(dǎo)致溝通的失敗。有的時候別人講的內(nèi)容他不想聽,就馬上插嘴把話題打斷?! ?,覺得意見觀點沒有向?qū)Ψ奖磉_(dá)清楚  溝通結(jié)束后,卻突然想到自己的某些觀點沒有清楚地表達(dá)給對方,沒有表達(dá)清楚是由于溝通的時間太短自己來不及講,還是自己的表達(dá)方式有問題,表達(dá)太過委婉?表達(dá)的用詞錯誤?表達(dá)的時機(jī)不當(dāng)不宜講這個話題,或自己根本就沒有想到要對這個觀點進(jìn)行表達(dá)?如果需要挽回,該怎么挽回,下次該怎樣去做?  ,我是否常看別人的優(yōu)點認(rèn)真思考別人的想法  在溝通時沒有抓到重點,或者在溝通的時候,是不是常常看到別人的優(yōu)點,是不是真正想到過別人的想法呢?即使對別人的思考方法不贊同,也應(yīng)該以客觀的心態(tài)去接受對方所有的信息,從而捕捉對方信息的重點。在馬來西亞,人們有一個習(xí)慣,就是不能用左手指別人,原因之一是他們認(rèn)為用手指著別人的是一個指頭指人,其他四個指頭指的是自己;原因之二是因為左手是洗屁股的。要多研究一下,多分析一下,多思考一下對方理由的后面是什么?! ??為什么?  在和別人溝通的時候,其實自己根本就沒有想到會發(fā)生沖突,但每次跟他溝通就難免會沖突,所以沖突發(fā)生的時候,或者溝通的時候,團(tuán)隊中的每個人都應(yīng)該仔細(xì)想一想:我在沖突的時候有哪些問題?需要仔細(xì)去探討,我最不喜歡和誰講話,為什么?我最討厭誰?為什么討厭他?仔細(xì)深究一下為什么,是不是他個人的習(xí)慣我看不順眼?是不是常常因為表達(dá)的方式而讓對方產(chǎn)生誤解?分析自己能不能多理解別人的不同工作方式等等?! ≡趫F(tuán)隊間溝通時如果發(fā)生沖突,多數(shù)人會以自我本位意識為主,沖動而缺乏理性,甚至不顧及后果亂發(fā)脾氣,將小問題鬧大,將大問題鬧成不可收拾的局面?! ∽詸z32  請你回答以下問題:   小王和小李因為采購部的延遲而各自沒有完成相應(yīng)的工作任務(wù),但由于采購部事先曾向小王通知過采購工作延遲的可能性,并要求小王轉(zhuǎn)告小李,小王當(dāng)時認(rèn)為這只是一種可能性,就沒有再將這個通知轉(zhuǎn)告小李,結(jié)果小李硬是認(rèn)為小王與他作對,故意沒有轉(zhuǎn)告,結(jié)果二人發(fā)生了沖突?! ∈聦嵣?,站在一個人的角度想問題是對的,但站在別人的角度來看則有可能是錯的,所以很多問題沒有所謂的對,也沒有所謂的錯,只是自己刻意地加以區(qū)分,來強(qiáng)調(diào)自己的正確。但是,銷售單位接訂單時,為了想辦法拿到訂單,難免會從自己的角度來想事情,有的時候講話太過夸大,或答應(yīng)太多的事情;同樣,施工單位施工時,也是按照施工單位的想法想事情和從自己的立場考慮事情,但卻不會站在銷售或者客戶的立場來想事情,這就會出現(xiàn)本位主義,導(dǎo)致中間的溝通不良,客人會覺得沒有按照合約去辦,造成很多的抱怨。  {案例}…  有一個工程公司,下屬部門包括銷售部門、施工部門、維修部門?!   〗M織結(jié)構(gòu)不對也很容易發(fā)生沖突,例如人員分配不當(dāng),角色界定存在問題等等,這都容易使得工作中出現(xiàn)越俎代庖的極端,也會出現(xiàn)工作推諉的極端。    組織的信息資源混亂,甲認(rèn)為是這個樣子,乙認(rèn)為是那個樣子,大家的看法不同,信息不準(zhǔn)確,這都會導(dǎo)致沖突發(fā)生。  {解決方案}…  通過培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊成員的團(tuán)隊化意識培養(yǎng),盡量要將工作情緒和生活情緒予以區(qū)分,實際上,這一點也是很難做到的,人生活在社會中,作為群體性生物,社會的方方面面也無時無刻地不在影響著人的情緒?!   ∮⑽目s寫EQ指情緒智商,叫情商,例如,一個人昨天跟老婆吵架,今天上班就會看到誰都不順眼,這就是人的情緒性?!   F(tuán)隊成員分?jǐn)傤I(lǐng)導(dǎo)的職能,每個人都可以對團(tuán)隊的工作自主發(fā)揮,甲將工作設(shè)想成一種模式,乙將工作又設(shè)想成另一種模式,甲按照自己設(shè)想的模式進(jìn)行具體的實施,而乙又按照自己設(shè)想的模式進(jìn)行具體的實施,這樣的權(quán)責(zé)分配必然導(dǎo)致工作差異的出現(xiàn)?!   》止せ蜇?zé)任不清晰,沒有確切的規(guī)范規(guī)定,甲說是乙的工作,乙認(rèn)為是丙的工作,丙還認(rèn)為是丁的工作,弄到最后大家都不清楚責(zé)任方到底是誰,就會造成互相推卸責(zé)任。對于時間,要強(qiáng)調(diào)星期一開會前交稿,然后還應(yīng)該告訴小王遇到問題該怎么處理,在星期六、星期天應(yīng)該打電話進(jìn)行進(jìn)程追蹤?! ∪绻獙⑦@個問題處理好,銷售部經(jīng)理應(yīng)該告訴小王他要急著去見客戶,但這個文案很重要,必須于什么時間完成。小王以
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