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正文內(nèi)容

團隊溝通與沖突管理-左鳳山(參考版)

2024-09-11 09:40本頁面
  

【正文】 。你的態(tài)度溫和、合作,為對方提供了很好的溝通氛圍,無疑他們都有與你暢所欲言的愿望,這對于解決問題簡直再好不過了。你的表現(xiàn)中有某些令人愉 快的成分,但同時又有不夠精彩之處,這使得溝通可以正常進行,但 還需要改進。因為很可能你只是依著自己 的習慣行事而已,你的不經(jīng)心或缺乏技巧、或言語無趣,無形中卻為 溝通的失敗埋下伏筆,必須記住溝通是種藝術,而藝術是不能不修邊幅的。通過這些步驟,團隊才能成為優(yōu)秀的團隊,企業(yè)才能成為優(yōu)秀的企業(yè),而企業(yè)的凝聚力也一定會得到很快的提升。團隊的凝聚力不是一朝一夕可以形成的,凝聚力中有一個周期的因素叫做默契,一朝一夕的配合是很難達到默契的,只有通過長期的、持久的、不間斷的配合合作,默契才會產(chǎn)生,團隊的凝聚力才能越來越強。 團隊的形成不是一日之功,從最早成立組織到風暴期,然后再到達正常期和實行期,必須要經(jīng)過多次的整合,在磨合中發(fā)生很多碰撞, 才能成為一個成熟的團隊。 在沖突中并不是去要百分之百認同別人的價值觀,但一定要尊重對方,要讓對方有充足的時間表達不同的意見,要做好協(xié)調(diào)工作,并且要注意表情和肢體語言的傳導。 要減少將第三者拖下水的心態(tài),以免事態(tài)更復雜。 當沖突發(fā)生的時候,有人愛面子,死活不低頭,讓別人先低頭, 等待別人先認錯,其實沖突之所以產(chǎn)生絕對 是雙方的原因,一個人不可能無緣無故就發(fā)生沖突,如果一方能夠部分退讓的話沖突也就不容易產(chǎn)生,在沖突中,雙方各自站在自己的立場上看待問題,用自己的視角看會認為自己對而對方錯了,但是如果大家能站在對方的立場,能用對方的想法去分析問題,用對方的視角去看待問題,想法一定會不一樣的,所以要讓一個團隊不斷地在沖突中成長,一定要懂得敢于先退讓。 沒有人天生就想要和別人發(fā)生沖突,團隊也是一樣,團隊之所以能夠成長就是因為團結(jié),團結(jié)才能夠帶來合作。為了團隊更大的目標,企業(yè)更大的目標,更好更完善的目標,這種沖突不是爭立場的問題,所以一定要理性看待,要就事論事而不要進行人身攻擊,不要翻舊賬,最好還要了解對方;還有自己真正的恐懼在什么地方,有的時候之所以會發(fā)生沖突,實際上是因為心里面有一些畏懼,怕自己遭到損失;也可能是立場問題,為什么要堅持這種立場,一定是后面有某些支持的理由,要想清楚到底是什么理由,如果這個理由不能堅持的話就不要堅持。 有的人揭人家老底,將對方以前的錯誤拿出來做證據(jù),這樣的做法是非常不好的,只會把事情搞得更大,整個團隊都遭受其害。 想要把事情做一個改善而不是非理性的,也就是討論事情導致的沖突屬于理性沖突。 曾經(jīng)有人開車和別人發(fā)生了擦撞,本來雙方都很火,但這人考慮到這樣不利于問題的解決,所以他很客氣地承認了自己的一部分責任,并先跑去看對方車子的損壞程度,對方剛開始一副橫眉豎眼的樣子,但看到這人處事的態(tài)度馬上消了氣,別人事后問他為什么這樣作,他說有的時候這種肢體語言會給對方傳達很多信息,他以前也很沖 動,但沖動更容易讓雙方都失去理智。沖突一產(chǎn)生,只有一起坐下來,聽另一方把話講完。不要因為感情用事,或逞一時之快而把事情搞得更復雜。 ? 面對沖突的解決辦法 面對沖突,要有一個正確的心態(tài),敢于面對沖突,敢于掌握理性沖突而不是情緒性沖突的正確態(tài)度,敢于扭轉(zhuǎn)負面的沖突把它變?yōu)檎娴臎_突,正面的沖突是指沖突以后大家有一個自思、反省的機會,借著沖突來自我反省,讓整個企業(yè)的運作更有效率。 ,我是否常把意見交流變成了辯論會、爭論會 和別人溝通的時候,需要一定的協(xié)調(diào)工作,但有時 卻會把協(xié)調(diào)工作搞成辯論會,辯論也可能再變成爭論,在談話的過程中慢慢演變,最后爭論又可能變成爭吵,不知不覺中把事情擴大,本來要做意見交流,結(jié)果各持己見成為爭吵,要讓對方聽從自己的意見,或者想在爭論中找出一個真理來,這都不利于有效溝通的進行,這樣的沖突是不會對團隊的建設有正面作用的。和別人溝通的時候,要讓人家感覺到你很集中注意力,有的時候還可以拿出筆寫一些重要語句,讓對方感覺到你的回饋。 {案例 }~ 一位女孩子問他的男朋友:“你愛我嗎?”他男朋友看著她,卻并不說話,這種溝通一定是失敗的,如果那個男的說:“愛,我好愛呦。例如團隊分配工作時,本來是大家的工作,大家的工作就要求大家都去做才能完成,但是有的人哼哼唧唧的,總覺得自己比別人干得多,找理由推脫,以消極的態(tài)度接受信息,導致溝通的失 和別人溝通時,我是否集中注意力 有的時候兩個人在溝通的時候,一個人眼睛一直往旁邊瞟來瞟去,不看對方的眼睛,就往旁邊瞟,這說明他的注意力不集中,他一下子講東一下子講西,一下子看東一下子看西,表面看他好像在跟對方講話,可眼睛一直在看旁邊,這樣對方一定會覺得不尊重自己。有的時候別人講的內(nèi)容他不想聽,就馬上插嘴把話題打斷。 ,覺得意見觀點沒有向?qū)Ψ奖磉_清楚 溝通結(jié)束后,卻突然想到自己的某些觀點 沒有清楚地表達給對方,沒有表達清楚是由于溝通的時間太短自己來不及講,還是自己的表達方式有問題,表達太過委婉?表達的用詞錯誤?表達的時機不當不宜講這個話題,或自己根本就沒有想到要對這個觀點進行表達?如果需要挽回,該怎么挽回,下次該怎樣去做? ,我是否??磩e人的優(yōu)點認真思考別人的想法 在溝通時沒有抓到重點,或者在溝通的時候,是不是常??吹絼e人的優(yōu)點,是不是真正想到過別人的想法呢?即使對別人的思考方法不贊同,也應該以客觀的心態(tài)去接受對方所有的信息,從而捕捉對方信息的重點。在馬來西亞,人們有一個習慣,就是不能用左手指別人,原因之一是他們認為用手指著別人的是一個指頭指人,其他四個指頭指的是自己;原因之二是因為左手是洗屁股的。要多研究一下,多分析一下,多思考一下對方理由的后面是什么。 ?為什么? 在和別人溝通的時候,其實自己根本就沒有想到會發(fā)生沖突,但每次跟他溝通就難免會沖突,所以沖突發(fā)生的時候,或者溝通的時候,團隊中的每個人都應該仔細想一想:我在沖突的時候有哪些問 題?需要仔細去探討,我最不喜歡和誰講話,為什么?我最討厭誰?為什么討厭他?仔細深究一下為什么,是不是他個人的習慣我看不順眼?是不是常常因為表達的方式而讓對方產(chǎn)生誤解?分析自己能不能多理解別人的不同工作方式等等。 在團隊間溝通時如果發(fā)生沖突,多數(shù)人會以自我本位意識為主,沖動而缺乏理性,甚至不顧及后果亂發(fā)脾氣,將小問題鬧大,將大問題鬧成不可收拾的局面。 自檢 32 請你回答以下問題: 小王和小李因為采購部的延遲而各自沒有完成相應的工作任務,但由于采購部事先曾向小王通知過采購工作延遲的可能性,并要求小王轉(zhuǎn)告小李,小王當時認為這只是一種可能性,就沒有再將這個通知轉(zhuǎn)告小李,結(jié)果 小李硬是認為小王與他作對,故意沒有轉(zhuǎn)告,結(jié)果二人發(fā)生了沖突。 事 實上,站在一個人的角度想問題是對的,但站在別人的角度來看則有可能是錯的,所以很多問題沒有所謂的對,也沒有所謂的錯,只是自己刻意地加以區(qū)分,來強調(diào)自己的正確。但是,銷售單位接訂單時,為了想辦法拿到訂單,難免會從自己的角度來想事情,有的時候講話太過夸大,或答應太多的事情;同樣,施工單位施工時,也是按照施工單位的想法想事情和從自己的立場考慮事情,但卻不會站在銷售或者客戶的立場來想事情,這就會出現(xiàn)本位主義,導致中間的溝通不良,客人會覺得沒有按照合約去辦,造成很多的抱怨。 {案例 }~ 有一個工程公司,下屬部門包括銷售部門、施工部門、維修部門。 組織結(jié)構(gòu)不對也很容易發(fā)生沖突,例如人員分配不當,角色界定存在問題等等,這都容易使得工作中出現(xiàn)越沮代 的極端,也會出現(xiàn)工作推委的極端。 組織的信息資源混亂,甲認為是這個樣子,乙認為是那個樣子,大家的看法不同,信息不準確,這都會導致沖突發(fā)生。 {解決方案 }~ 通過培訓,加強團隊成員的團隊化意識培養(yǎng),盡量要將工作情緒和生活情緒予以區(qū)分,實際上,這一點也是很難做到的,人生活在社會中,作為群體性生物,社會的方方面面也無時無刻地不在影響著人的情緒。 英文縮寫 EQ 指情緒智商,叫情商,例如,一個人昨天跟老婆吵 架,今天上班就會看到誰都不順眼,這就是人的情緒性。 團隊成員分攤領導的職能,每個人都可以對團隊的工作自主發(fā)揮,甲將工作設想成一 種模式,乙將工作又設想成另一種模式,甲按照自己設想的模式進行具體的實施,而乙又按照自己設想的模式進行具體的實施,這樣的權(quán)責分配必然導致工作差異的出現(xiàn)。 分工或責任不清晰,沒有
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