【正文】 關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待 在展會期間，保持展廳干凈整潔。每天閉關(guān)后開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每天參展前列出產(chǎn)品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，防止遺漏；結(jié)束后要進行物品對賬查驗。 2000元八、其他不可預見費用（賠償費等）——12萬辦公費用①胸牌、席卡制作費等（設計、編訂、印刷）5000元②文具紙張等相關(guān)用于辦公的費用 500元人員費用①邀嘉賓出場費：1000元②嘉賓接待費：1000元接待費酒店房間、交通費、餐飲：3萬茶歇點心包括酒會、會議茶歇點心等：5000元裝飾品開幕式、會議及展覽會場2000元服裝展覽會紀念LOGO衫 600元⑤會議橫幅制作100元/條，會議噴繪背景制作700元/塊6*100=600 200元/天 1000元提供茶水 、空調(diào)、服務員一名④休息室 400元六、配套活動費用——11600元 15元/塊/展期3*15=45元 5元/塊/展期30塊*5=150元 50元/塊/展期20*20=400元 1元/個/展期20*1=20元 4元/只/展期2*10*4=80元10元/塊/展期10*4=40元 三孔+兩空 10元/根/展期10*8=80元 10元/塊/展期5*10=50元 1 (M) 100W/220V (M) 80元/張/展期2*80=160元 1(M) 9 M高 60元/輛/小時1*60*8=480元 M高 20元/架/天2*20*4=160元 (M)④運輸費：10萬展具租賃費共計：4069元：2 M高、3 M高人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。3）、泡貨按體積計算：按80元/M3計算。備注：1）、不足一噸按一噸計算，凡每增500KG按75元逐增。共計2400元/展期備注： 按實耗地毯面積計算各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設地毯 展位搭建加班費：按展覽總面積計費（不接受零星加班）1元/ M2/小時不足1小時以1小時計算1*9*4=36備注：由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班加班時間上限為4小時二、市場調(diào)研費——8400元具體費用包括問卷調(diào)查（網(wǎng)絡、紙質(zhì)、打?。?200元①材料費：700元 （，2000份）②人工費：800元 （、2份）數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2200元實展調(diào)研：3000元資料費、復印費、通訊聯(lián)絡等辦公費用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費用——242600元具體費用包括廣告宣傳費用共計216600元①電視廣告：18萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：5萬元B、電視廣告播放代理費：8萬元C、移動電視廣告（公交、地鐵）：5萬元②紙質(zhì)廣告：24400元A、紙面廣告制作：400元B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板1萬元,黑白4000元C、雜志廣告刊登：2萬元③網(wǎng)絡廣告：12200元A、廣告制作費（旗幟、banner、logo）1000元B、網(wǎng)絡廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：1萬元C、制作展會官網(wǎng)：1200元新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預算）共計：8000元①電視新聞6000元電視新聞、滾動字幕播報：5000元網(wǎng)絡新聞投放：1000元②新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會會場布置費用：2000元海報宣傳：共計：6000元①設計制作、印刷、材料費：5000元②海報張貼租金：1000元宣傳資料共計：7000元①宣傳冊+秩序冊：6000元設計、印刷、材料（各1000本，3元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息，環(huán)保咨詢等相關(guān)報道）：6000元：②DM宣傳單：1000元設計、印刷、材料（2萬份，1000元）宣傳人員辦公費：5000元五、籌備相關(guān)費用——174140元具體費用包括 停車證（50元/張）共計：5000元滬牌、外地牌、貨車等倉儲、運輸?shù)荣M用共計：108800元①㎡*160 標準展位搭建費：9M2*45=405元場地租賃免費提供保潔保安。 展館以2000 m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計。部分終端客戶的簽單，獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。哈佛、騰翼等尚未或剛剛上市的長城汽車的渠道將得到開拓，產(chǎn)品進入更廣闊的市場，渠道框架的初步構(gòu)成完善；長城新品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。 八、效果預測： 通過本次車展使人們對本企業(yè)汽車品牌必定有了一個全新的了解，認識。后續(xù)宣傳后續(xù)宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。將其余物品包括其他參展物品、攜帶的電腦等貴重物品運回公司?？梢晌锲窌r，迅速聯(lián)絡最近的運營工作人員進行監(jiān)視，同時向運營總控進行情況報告、搗亂?打架行為、拾到物品、遺失物品的應對 發(fā)現(xiàn)拾到物品，報告運營主管，由上級在遺失登記表上進行詳細登記 然后各運營小組的負責人提交給事務局 詢問失物，與主管確認，聽從主管指示、雨天的應對 在展臺內(nèi)增加清潔的次數(shù)，并在外圍發(fā)放裝雨傘的塑料套 由于雨天造成很難找到出租車，在雨天的時候，早上去場館和晚上閉館都會增派工作車輛（三）展后： 收展 除撤展人員外其余人員返回公司，展臺派專門人員看守直至所有物品撤出展館。 、如有來賓請求尋找失散小孩的時候?。?）請監(jiān)護人告知失散孩子的特征，用對講機聯(lián)絡各擔當負責人，進行搜索?！。?）不要馬上移動，在發(fā)現(xiàn)小孩周圍地點盡量尋找監(jiān)護人。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。，出現(xiàn)配套設備無法工作等情況。解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。準備預備演員和節(jié)目。獎項設置獎品一等獎長城新車模型一個二等獎長城精美相冊一本三等獎高級商務用筆一支現(xiàn)場演藝活動執(zhí)行及應急 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況?；顒恿咙c現(xiàn)場互動內(nèi)容豐富，可以增加嘉賓的參與性，氣氛活躍，易于觀眾在輕松的活動中了解長城汽車產(chǎn)品及公司情況?；卮鹫_者均可獲得長城汽車公司專供的精美相冊一份。新車展示及介紹新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。VCR播放孟令震10:2010:25猜車型主持人與現(xiàn)場觀眾互動VCR播放李海龍10:2510:30模特展示所有車模VCR播放靳彩霞具體項目內(nèi)容介紹開場安排開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序,所有觀眾均可參加。活動亮點現(xiàn)場互動內(nèi)容豐富，可以增加嘉賓的參與性，氣氛活躍，易于觀眾在輕松的活動中了解長城汽車產(chǎn)品及公司情況?；卮鹫_者均可獲得長城汽車公司專供的精美相冊一份。新車展示及介紹新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。開場時間：10:00活動時間： 30分鐘/場場次安排：每天4場時間項目名稱參與人員配合負責10:0010:05主持人話外音***現(xiàn)場小提琴伴奏李宏杰10:0510:15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR 李宏杰10:1510:20新車展示及介紹主持人媒體提問采訪安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的汽車零部件及新車等產(chǎn)品推廣出去。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片?；顒恿鞒虝r間項目名稱參與人員配合負責10:0010:10舞臺劇新車發(fā)布鄒林穎、黃俊輕音樂—小提琴伴奏郭會彬10:1010:20領導致詞長城汽車公司領導背景宣傳片郭會彬10:20:10:30媒體提問采訪媒體背景宣傳片王彬具體項目內(nèi)容介紹舞臺劇新車發(fā)布，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師慢慢向車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。（4） 完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片。 (2) 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設備供汽車全方位展示?，F(xiàn)場布置