【正文】 公司對(duì)各部門的每一次的培訓(xùn)，都將會(huì)有項(xiàng)目組成員對(duì)的相關(guān)部門或終端作詳盡調(diào)研，以作針對(duì)性的精確、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，收到實(shí)效。配合工作 培訓(xùn)的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。培訓(xùn)的目的是是工作人員了解公司的組織結(jié)構(gòu)、展品介紹、參展目的、目標(biāo)客戶以及公司產(chǎn)品的銷售賣點(diǎn)，提升公司投資回報(bào)率，增加公司利潤。工作人員的工作質(zhì)量直接影響到展覽會(huì)的質(zhì)量和效果。辦好一個(gè)展覽會(huì)需要精心的組織，需要有關(guān)部門的密切配合。陳曉靜接待組接待參會(huì)客戶，向客戶講解公司產(chǎn)品并回答客戶提問；收集來訪者提出的各種問題，便于日后產(chǎn)品的改進(jìn)；安排好產(chǎn)品展示表演的人員進(jìn)行產(chǎn)品展示表演；照相，對(duì)展會(huì)全過程進(jìn)行記錄；發(fā)放禮品和公司資料，收集客戶名片或簽名；林潔榕、董曉璇、楊特利、錢磊后勤組負(fù)責(zé)組織和實(shí)施展品的安裝和調(diào)試工作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備展品安裝過程中需要的各種輔料和設(shè)備工具；協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)展品的發(fā)貨、回收或處置工作；其他小組人手不足可以由機(jī)動(dòng)組抽調(diào)人手陳孔進(jìn)、江翰、顧洋洋業(yè)務(wù)組收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息；對(duì)公司產(chǎn)品有興趣的客戶進(jìn)行跟蹤，回答客戶提出的各種商務(wù)問題；負(fù)責(zé)具體付款和報(bào)賬工作；負(fù)責(zé)直接與服務(wù)提供商進(jìn)行溝通，協(xié)助總指揮處理應(yīng)急事件劉劍龍、黃東山展后工作安排 會(huì)展后的人員組織結(jié)構(gòu)中包括了展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理、宣傳組、財(cái)務(wù)組和后勤組四個(gè)小組，及各個(gè)小組的技能要求。（6）財(cái)務(wù)部：1）針對(duì)客服部的人員培訓(xùn)規(guī)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算；2）對(duì)會(huì)展全過程的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，并整理制成財(cái)務(wù)收支情況表；3）審核各項(xiàng)已用經(jīng)費(fèi)發(fā)票，并進(jìn)行報(bào)銷；4）審查展覽活動(dòng)開銷及預(yù)算。6）制作參展工作人員名片以及工作證；7）制作宣傳所需物品（包括宣傳旗幟、大型廣告刊板、宣傳單等）；8）制作邀請(qǐng)函，并根據(jù)會(huì)展部的資料寄發(fā)邀請(qǐng)函。（3） 銷售部：1）確定本次展覽的目標(biāo)并制定營銷策略；2）確立展覽產(chǎn)品的及展品的展出策略；3）對(duì)銷售單與預(yù)訂單進(jìn)行整理，并建立電子檔案。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行檢驗(yàn)； 4）承擔(dān)部門內(nèi)的流程建設(shè)工作，培訓(xùn)工作，同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目帶教工作； 5）管理細(xì)節(jié)，對(duì)執(zhí)行品質(zhì)負(fù)責(zé)；6）處理會(huì)展期間突發(fā)狀況的能力。 展會(huì)客戶檔案卡展會(huì)客戶檔案卡公司名稱： 客戶代碼： 公司地址（城市/省/州/國家/郵編）： 公司電話： 公司傳真： 電子郵箱： 公司網(wǎng)址： 客戶來源： 通常參加的展會(huì)： 業(yè)務(wù)類型：□零售商□批發(fā)商□進(jìn)口商□代理商□制造商□采購中心□其他成立年份 員工總數(shù) 年訂單量 國家認(rèn)證需求： 主要客戶/渠道： 關(guān)注產(chǎn)品：產(chǎn)品1 產(chǎn)品2 產(chǎn)品3 產(chǎn)品4 其他 客戶級(jí)別 □A □B □C □D □E □F主要聯(lián)系人：姓 名 性別 部門 職務(wù) 手機(jī) 時(shí)差 愿意接受信息的方式： 合作信息：首次下單時(shí)間 訂單量 常用支付方式： 客戶信用評(píng)估 下訂單季節(jié) 其他背景信息（生日、習(xí)慣、愛好、家庭等個(gè)性化信息） 業(yè)務(wù)員客戶資料登記日五、參展財(cái)務(wù)規(guī)劃預(yù)算（一）預(yù)算表2014中國（上海）國際運(yùn)動(dòng)休閑用品博覽會(huì)參展財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)單價(jià)/租金數(shù)量總價(jià)格備注裝潢費(fèi)用展會(huì)用沙發(fā)套組1套自備展會(huì)用藍(lán)色椅子50/天5張150主展示臺(tái)3001張300背景布252匹50釘子52盒10推拉門200/天1扇600鏡子501面50LED顯示器80/天2臺(tái)240飲水機(jī)2臺(tái)自備護(hù)欄1501根150自助展示臺(tái)150/天1個(gè)450裝潢材料500500液晶電視200/天1臺(tái)600鐳射燈12盞自備花卉201盆20打印機(jī)1臺(tái)自備小計(jì) 3100宣傳印刷費(fèi)產(chǎn)品海報(bào)120/403張200產(chǎn)品宣傳冊(cè)500300現(xiàn)場(chǎng)宣傳單2000200名片5000200畫紙自備畫筆自備工作證50小計(jì)950場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)展位（3*3）2800美元光地展位（4*9）280美金36平米10080美元小計(jì)12800美元業(yè)務(wù)費(fèi)贈(zèng)品費(fèi)用50個(gè)500服裝費(fèi)用507套350產(chǎn)品包裝袋200礦泉水及食品600報(bào)價(jià)單100吃飯2000交通費(fèi)待定小計(jì)3750人事費(fèi)教育培訓(xùn)費(fèi)用2000兼職人員費(fèi)用53000小計(jì)5000其它支出預(yù)算規(guī)劃之外的臨時(shí)開支待定總計(jì)89600（二）成本利潤分析：預(yù)估此次參展增加的利潤銷售收入=預(yù)估銷售金額：=SRT2013款500雙*280（元/雙）=140000 =mcroSEBA hv 200雙*1400（元/雙）=280000銷售產(chǎn)品=產(chǎn)品成本營業(yè)費(fèi)用=參展費(fèi)用=2500（估算）算式如下：（1）假設(shè)參觀人數(shù)=30000人（2）到攤位人數(shù)=30000*10%=3000（3）成交人數(shù)=3000*20%=600（4）預(yù)估銷售金額=成交人數(shù)*銷售價(jià)格（三）預(yù)估銷售目標(biāo)： （1）形象建立：增加“SRT”系列輪滑鞋的產(chǎn)品形象，同時(shí)還增加企業(yè)的形象。（6）照片視頻的收集與宣傳。（5）對(duì)這次的展會(huì)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，了解產(chǎn)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、包裝及宣傳策略。工作總結(jié)（1）從訪客產(chǎn)品反饋的意見中，在今后進(jìn)行修改，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)安全性和包裝等問題（2）分項(xiàng)評(píng)估－展后依據(jù)本公司之參展目的來評(píng)估以下項(xiàng)目：1）參觀本公司攤位之訪客人數(shù)2）與多少數(shù)量的潛在新買主建立關(guān)系3）簽訂銷售合約之?dāng)?shù)量或金額4）公司知名度之宣傳效果5）搜集產(chǎn)業(yè)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)情勢(shì)等信息之成果6）展后一段時(shí)日后之銷售業(yè)績成長率（3）成本利潤分析－統(tǒng)計(jì)展覽費(fèi)用與展期銷售額進(jìn)行凈利的計(jì)算。（5）售后應(yīng)重視信息反饋和追蹤調(diào)查,及時(shí)處理和答復(fù)顧客意見,對(duì)有問題的商品主動(dòng)退換,對(duì)使用故障積極提供維修方便,大件商品甚至終身保修。（3）邀請(qǐng)新客戶和潛在客戶到本公司的廠家進(jìn)行參觀，使其更加深刻的感受到我公司優(yōu)秀的企業(yè)文化，以及對(duì)產(chǎn)品有更好的認(rèn)識(shí)。（六）展會(huì)后營銷規(guī)劃客戶跟進(jìn)（1）對(duì)于潛在客戶，我們可向其寄去我們精心制作的公司產(chǎn)品宣傳冊(cè)，以及產(chǎn)品的最新資料。以綜合實(shí)力取勝對(duì)于自己的綜合實(shí)力有信心，也就用不著一味地以低價(jià)來取悅客戶了。利用合同其它要件合同其它要件主要包括：付款方式、交貨期、裝運(yùn)條款、保險(xiǎn)條款等。因?yàn)椴捎脙r(jià)格術(shù)語就決定了買賣雙方的責(zé)權(quán)、利潤的劃分。不做無謂的讓步，損己不利人的事也不做。報(bào)價(jià)前充分準(zhǔn)備 一開始要認(rèn)真分析客戶的購買意愿，了解他們的真正需求，才能擬就出一份有的放矢的好報(bào)價(jià)單。并進(jìn)行高性價(jià)比的報(bào)價(jià)，增加客戶對(duì)我公司產(chǎn)品的信心。一般商品供應(yīng)商的成本是透明的，用作業(yè)成本分析法很容易算出。若客戶有其他的要求時(shí)，可于當(dāng)日與公司總部聯(lián)系以盡快達(dá)成一致協(xié)議。本公司出口價(jià)格的項(xiàng)目有以下內(nèi)容：生產(chǎn)成本、加工