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采購戰(zhàn)術(shù)與采購運營基礎(chǔ)b(參考版)

2024-08-08 06:23本頁面
  

【正文】   (P242)全面質(zhì)量管理(TQM)的四個重要特征:①質(zhì)量必須與整個企業(yè)的業(yè)務(wù)活動融合在一起;②員工必須為不斷改進(jìn)質(zhì)量作出努力;③顧客的滿意度以及與其有關(guān)的系統(tǒng)性、連續(xù)性的研究過程是全面質(zhì)量管理系統(tǒng)的推動力;④供應(yīng)商是全面質(zhì)量管理過程的合作方。 ?。≒241)質(zhì)量對采購提出的3個挑戰(zhàn):①怎樣把質(zhì)量原理應(yīng)用在采購部門自身的運作中,②怎樣與供應(yīng)商合作不斷改進(jìn)質(zhì)量;③怎樣使用供應(yīng)商及其他相關(guān)問題合理化。⑵食品商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):營養(yǎng)價值;衛(wèi)生性;色、香、味、形俱佳;⑶電子電器商品:功能性;耐用性;安全性;節(jié)能性。質(zhì)量屬性:適用性;可靠性;經(jīng)濟性。②穩(wěn)定性原則?! 。≒237238)商品分類的基本原則:①系統(tǒng)性原則?! 。≒237)分類的意義:①商品分類是深入研究商品使用價值、評價商品質(zhì)量的重要方法。擴大的商品概念分為:核心商品;有形商品;附加商品。(略)   采購的運輸采購管理(略)(P228231)   實訓(xùn)練習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第十一章 商品采購管理與采購行為分析   商品分類及質(zhì)量  (P235)商品是指用來交換、能夠滿足人們某種欲望和需求的產(chǎn)品?! 。≒225)JIT采購與運輸管理應(yīng)實現(xiàn)以下3個目的:①庫存大量減少;②空間的有效利用;③問題一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即得到解決?! ?(P225)運輸服務(wù)商的選擇從以下四方面進(jìn)行:①問題識別;②運輸服務(wù)商分析;③選擇決策;④選擇后評價?! 。≒224)運輸管理決策:⑴運輸決策;⑵服務(wù)質(zhì)量評價;⑶運輸方式?jīng)Q策;⑷運輸服務(wù)商選擇;⑸運輸計劃。 ?。≒223)定價策略和費率:⑴定價策略分為:①按服務(wù)成本定價;②按運輸價值定價;③綜合定價。⑷公共成本。⑶聯(lián)合成本。⑵固定成本?! 。≒222223)運輸成本結(jié)構(gòu):⑴變動成本?! 。≒221)航空運輸?shù)膬?yōu)點:運輸速度快,但貨運的成本使得空運并不適用于大眾化的產(chǎn)品。 ?。≒221)水路運輸?shù)膬?yōu)點:單船的裝載量巨大,適合于運輸?shù)椭地浳??! 。≒220)公路運輸?shù)膬?yōu)點:速度快、靈活性大、可靠性強和對產(chǎn)品的損傷較小,實現(xiàn)門到門運輸?! ?(P213214)采購談判的禁忌:⑴準(zhǔn)備不周;⑵缺乏警覺;⑶脾氣暴躁;⑷自鳴得意;⑸過分謙虛;⑹不留情面;⑺輕諾寡信;⑻過分沉默;⑼無精打采;⑽倉促草率;(11)過分緊張;(12)貪得無厭;(13)玩弄權(quán)術(shù);(14)泄露機密?! ?(P206208)采購談判的層層推進(jìn)策略:⑴注意思維的確定性;⑵蘇格拉底問答法;⑶動用邏輯方法制造幽默;⑷轉(zhuǎn)移論題法;⑸虛擬證據(jù)探測法;⑹預(yù)期理由誘惑法;⑺以偏賅全法?! ?(P204)采購談判策略的種類:(1)攻心為上;(2)蝸牛戰(zhàn)術(shù);(3)制造假象;(4)強打硬拼;(5)步步緊逼;(6)擒賊擒王;(7)齊頭并進(jìn);(8)圍魏救趙;(9)最后交鋒?! ?(P202203)檢查確認(rèn)階段:①檢查成交協(xié)議文本;②簽字認(rèn)可;③小額交易的處理;④禮貌道別。  1(P202)正式談判階段:①摸底階段;②詢價階段;③磋商階段;④設(shè)法消除分歧;⑤成交階段。⑶談判人員的選擇。缺點:1)環(huán)境不熟悉,易有壓力;2)臨時需要查找資料和邀請專家不方便。缺點:易受本企業(yè)各種相關(guān)人員及相關(guān)因素的干擾,而且也少不了復(fù)雜的接待工作。 ?。≒200)采購談判的準(zhǔn)備階段:⑴對涉及價格方面的準(zhǔn)備:1)慎重選擇供應(yīng)商;2)確定底價與預(yù)算;3)請報價供應(yīng)商提供成本分析表或報價單;4)審查、比較報價內(nèi)容;5)了解優(yōu)惠條件。⑵價格條件談判。⑶經(jīng)濟利益中心性。 ?。≒199)采購談判的特點:⑴合作性與沖突性。⑼要與對方所希望的目標(biāo)保持接觸。⑺注意信息的收集、分析和保密。⑸要為對手制造競爭氣氛。⑶不要輕易放棄。 ?。?98)采購談判中的具體原則:⑴不輕易給對方討價還價的余地。5)一致準(zhǔn)則(Agreement Maxim)。3)贊譽準(zhǔn)則(Approbation Maxim)。禮貌原則包括:1)得體準(zhǔn)則(Tact Maxim)。4)方式準(zhǔn)則(Manner Maxim)。2)質(zhì)的準(zhǔn)則(Quality Maxim)?! 。≒197)采購談判的基本原則:⑴合用原則。⑹對談判時間因素的反應(yīng)。⑷對商業(yè)行情的了解程度。⑵各方對交易內(nèi)容和交易條件的滿足程度?! 。≒196)談判實力是指影響雙方在談判過程中的相互關(guān)系、地位和談判結(jié)果的各種因素總和,以及這些因素對各方的有利程度。⑵對待變化有充分的準(zhǔn)備?! 。≒195)原則性談判方法是指主體間以各自的利益為出發(fā)點,依照客體的價值取向進(jìn)行磋商的一種談判方法。⑶對待變化缺乏靈活性。主要特點是:⑴把關(guān)系置于利益沖突之中。⑷過程:前期準(zhǔn)備、談判、結(jié)論。⑵客體:談判的標(biāo)的?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第九章 采購談判技巧   談判概述 ?。≒194)談判的概念:談判是指主體間為就客體達(dá)成一致意見而進(jìn)行溝通的過程,它包括主體、客體、溝通、過程四個要素。②與供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議?! ?(P190)實行EDI的好處:多、快、好、省。④對表現(xiàn)突出的采購人員給予物質(zhì)及精神上的獎勵。②選聘合格人員擔(dān)任采購人員,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 ?。≒188191)改進(jìn)采購績效的途徑:⑴營造改進(jìn)物品采購績效的工作氛圍;⑵強化內(nèi)部管理,提升物品采購績效;⑶應(yīng)用科學(xué)技術(shù)提升商品采購績效;⑷與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)商品采購績效的提升;⑸通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來降低采購總成本?! 。≒187)采購績效評估人員:⑴采購部門主管;⑵會計部門或財務(wù)部門;⑶工程部門或生產(chǎn)部門;⑷供應(yīng)商;⑸外界專家或管理顧問。②所選擇的目標(biāo)以及績效指標(biāo)要同本公司的大目標(biāo)保持一致?! 。≒186)物品采購績效指標(biāo)設(shè)定包括以下幾個方面的內(nèi)容:一是要選擇合適的衡量指標(biāo);二是要充分考慮績效指標(biāo)的目標(biāo)價值;三是確定績效指標(biāo)要符合有關(guān)原則。⑷價格績效指標(biāo):①實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額;②實際價格與過去移動平均價格的差額;③使用時的價格與采購時的價格之間的差額;④將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比和當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比相互比較。⑵質(zhì)量績效指標(biāo):①質(zhì)量體系;②物資質(zhì)量。 ?。≒183)采購效果指標(biāo)是指與采購結(jié)果如采購成本、原材料質(zhì)量、交貨等相關(guān)的指標(biāo)?! 。≒183)采購績效評估的標(biāo)準(zhǔn):⑴歷史績效標(biāo)準(zhǔn);⑵預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績效;⑶行業(yè)平均績效標(biāo)準(zhǔn);⑷目標(biāo)績效標(biāo)準(zhǔn)。③建立采購評價制度,評定采購工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗,糾正缺點,改進(jìn)工作?! 。≒180)實行采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化包括以下幾點:①制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,編制詳細(xì)的采購作業(yè)手冊。②加強職業(yè)道德約束。⑻建立健全資金使用、運輸進(jìn)貨控制制度。⑹招投標(biāo)過程的風(fēng)險防范。⑷建立供應(yīng)鏈的采購體系,運用先進(jìn)的采購技術(shù)。⑵加強采購人員和管理人員的風(fēng)險防范意識。⑷保證采購記錄真實完整。⑵適時適量、保證質(zhì)量、費用最省?! 。≒177)企業(yè)在采購過程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險:⑴招標(biāo)、投標(biāo)過程風(fēng)險;⑵評標(biāo)、定標(biāo)風(fēng)險;⑶簽訂合同過程中的風(fēng)險。⑶對采購項目缺乏先進(jìn)的技術(shù)檢測等多種手段,以進(jìn)行綜合長遠(yuǎn)評估,造成項目還沒有完工,就已經(jīng)過時?! 。≒177)企業(yè)采購管理失控的風(fēng)險:⑴企業(yè)選購物品的各項技術(shù)參數(shù)是臨時和隨意讓非專業(yè)人員制定的,其中不乏和供應(yīng)商有默契,采購人員采購了供應(yīng)商指定的品牌和配置,造成物品過時或不適合企業(yè)需要?! 。≒176178)采購風(fēng)險的種類:⑴供應(yīng)商造成的風(fēng)險;⑵企業(yè)采購人員造成的風(fēng)險;⑶企業(yè)采購管理失控的風(fēng)險;⑷企業(yè)在采購過程中操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;⑸法律風(fēng)險;⑹政治變動和自然災(zāi)害影響企業(yè)采購的風(fēng)險。  表78 供應(yīng)商作為伙伴與對手的對比表  對 比 項 目   伙 伴   對 手     供應(yīng)商數(shù)量   一個或幾個   許多;使他們互相斗爭     關(guān)系長短   長期   也許短暫     低價格   適度重要   主要考慮因素     可靠性   高   可能不高     公開程度   高   低     質(zhì)量   確保供應(yīng)源;供應(yīng)商認(rèn)證   買方觀點;可能不可靠     業(yè)務(wù)量   大   也許小,因為供應(yīng)商多     位置   由于供應(yīng)與服務(wù)必須及時而強調(diào)親近   非常分散     柔性   比較高   比較低      ?。≒171)供應(yīng)商通過以下9個方面,為超市提出建議并增強競爭優(yōu)勢:①降低購買成本;②降低運輸成本;③降低生產(chǎn)成本;④提高產(chǎn)品質(zhì)量;⑤改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計;⑥減少產(chǎn)品抵達(dá)市場所花費的時間;⑦提高顧客滿意度;⑧減少存貨成本;⑨引進(jìn)新產(chǎn)品或新工序?! 。≒170)供應(yīng)商關(guān)系開發(fā)的概念:供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā),是指與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,把供應(yīng)商納入超市的供應(yīng)鏈管理中來。14)供應(yīng)商介紹。12)媒體廣告。10)其他。8)國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會或同行業(yè)工會。6)國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報。4)國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會。2)國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會。⑷電子數(shù)據(jù)交換與電子商務(wù)。⑵數(shù)據(jù)挖掘。10)對狀態(tài)趨勢的預(yù)測等。8)雙方交流的文件。6)重要的溝通或事件處理記錄。4)潛在的供應(yīng)商品種、能力等。2)有關(guān)供貨裝品種、價格、品質(zhì)、周期等方面的信息?! 。≒167)雙贏合作關(guān)系與傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系的主要區(qū)別。⑸客戶服務(wù)。⑶對供應(yīng)商和合作伙伴有不同的思考?! 。≒166)供應(yīng)商關(guān)系管理理念上的發(fā)展趨勢:⑴越來越依靠使用電子化采購來獲取服務(wù)。供應(yīng)商的資質(zhì)劃分為:①持續(xù)經(jīng)營能力;②產(chǎn)品質(zhì)量控制能力;③服務(wù)能力?! 。≒163165)供應(yīng)商的資質(zhì)管理:①供應(yīng)商的資質(zhì);②供應(yīng)商自我評價;③跨部門的評價小組;④評價供應(yīng)商;⑤讓供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計;⑥建立聯(lián)合任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題;⑦對供應(yīng)商實施有效的激勵措施。⑷統(tǒng)計供應(yīng)商經(jīng)銷數(shù)量。⑵建立供應(yīng)商基本資料檔案。 ?。≒161)供應(yīng)商接待制度包括三方面要求:①接待時間要求;②接待地點要求;③洽談內(nèi)容要求?! 。≒160)對供應(yīng)商認(rèn)證的方法:⑴確定供應(yīng)商資格審定要素;⑵確定審定要素的權(quán)數(shù);⑶供應(yīng)商資格審定?! 。≒159)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查的內(nèi)容:⑴信息的收集:①技術(shù)方面的信息;②商務(wù)方面的信息。⑵對供應(yīng)商樣品的測試認(rèn)證。③對供應(yīng)商質(zhì)量體系的認(rèn)證。   供應(yīng)商的認(rèn)證程序與認(rèn)證內(nèi)容 ?。≒159)供應(yīng)商認(rèn)證的程序:①對供應(yīng)商進(jìn)行初步的調(diào)查。⑨其他影響因素。⑦特殊工藝能力因素。⑤品種柔性因素。③交貨提前量因素?! 。≒156157)對供應(yīng)商選擇機制主要考慮的因素:①價格因素。⑷確定選擇供應(yīng)商的方法。⑵明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo)。⑷經(jīng)濟訂貨批量控制法。⑵定期采購控制法。⑦搬運。⑤工藝流程不合理。③產(chǎn)品缺陷?! 。≒143)物流活動中的各種浪費:①過量制造、加工。③采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)?! 。≒143144)降低采購物流成本的途徑:①加快物流速度,擴大物流量。③作業(yè)導(dǎo)向成本法?! 。≒143)降低采購成本的方法:①集中采購法。 ?、式灰讞l件采購量大,價格較低;進(jìn)貨檢驗非常嚴(yán)格,價格應(yīng)提高;付款期較長,價格也應(yīng)提高?! 、蓛?nèi)部條件的變動?! 、冉?jīng)濟循環(huán)?! 、羌竟?jié)性變動。供求關(guān)系一旦改變,物料價格馬上發(fā)生變動?! 〈穑河绊懳锪蟽r格的因素主要有: ?、盼锪铣杀?。4)失去客戶的成本。2)延期交貨及其成本。③缺貨成本。②訂購成本。   采購成本 ?。≒135136)采購成本的構(gòu)成:①維持成本。⑨實價。⑧合同價。⑦現(xiàn)貨價。⑥毛價。⑤凈價。④期票價。③現(xiàn)金價。②出廠價?! 。≒134135)采購價格的種類:①送達(dá)價。談判是確定價格的常用方式,也是最復(fù)雜、成本最高的方式。招標(biāo)的方式是采購企業(yè)確定價格的重要方式,其優(yōu)點在于公平合理。所謂報價采購,即采購方根據(jù)需要采購的物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價或征購函,請其正式報價的一種報價方法?! 。≒133134)簡答采購價格的確定方式?! 、式回洍l件。 ?、壬a(chǎn)季節(jié)與時機。采購企業(yè)對采購物品的規(guī)格要求越來越復(fù)雜,采購價格就越高。這是影響采購價格的最根本、最直接的因素。 ?。≒133)簡答影響采購價格的因素。④參觀展覽會或參加研討會。②信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè)。③水平法?! 。≒132)信息收集方式分為:①上游法。 ?、刹▌有晕镔Y、器材采購。 ?、切阅鼙容^特殊的材料、器材,一旦供應(yīng)脫節(jié),可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的?! 〈穑孩胚x定主要原材料2030種,其價值占總體價值的70%80%。其基本原理是要把品種繁多的庫存物資,按其重要性、占用資金額的大小等情況,進(jìn)行分類排列,然后分別采用不同的庫存控制方法,以使庫存控制的有效性得到最大限度的發(fā)揮?! 。≒120)簡答ABC分類控制法的基本原理和方法。⑶安全性原則。  答:⑴經(jīng)濟效益原則。保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常而有效地進(jìn)行,以獲得良好的經(jīng)濟效益,是完全必要的?! 、墙档凸┬鑾淼慕?jīng)營風(fēng)險。企業(yè)只有按照適量的數(shù)量,即一定的規(guī)格組織產(chǎn)品生產(chǎn)和物資供應(yīng),才能獲得良好的經(jīng)濟效益。因此,只有相應(yīng)數(shù)量的庫存周轉(zhuǎn),才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運作。企業(yè)對有關(guān)物資的需求,是隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)行而不斷發(fā)生的。  (P119)簡述庫存控制的功能。 ?。≒114115)形成庫存的過程:①訂貨過程;②進(jìn)貨過程;③保管過程;④銷售過程?! 。≒111)庫存持有成本包括:①空間成本;②資金成本;③庫存服務(wù)成本;④庫存風(fēng)險成本?! 。≒110)列出影響庫存的因素?! 、萍信肯掠唵?,減少訂單次數(shù),減少采購成本。  答:庫存的主要作用在于能夠有效地促進(jìn)供需平衡,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行?! 。≒109)庫存管理策略:①庫存管理指標(biāo);②庫存放置;③減少庫存的方法:周轉(zhuǎn)庫存;安全庫存?! 。≒108)庫存按照狀態(tài)分為:①原材料庫存;②半成品庫存;③成品庫存?! ?庫存管理概述  (P108)庫存的基本概念:庫存是一種暫時處于閑置狀態(tài)的、應(yīng)用于將
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