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采購戰(zhàn)術(shù)與采購運營基礎(chǔ)b(更新版)

2025-09-05 06:23上一頁面

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【正文】 存風(fēng)險成本?! 。≒109)庫存管理策略:①庫存管理指標(biāo);②庫存放置;③減少庫存的方法:周轉(zhuǎn)庫存;安全庫存?! ?采購質(zhì)量管理的基本方法  (P100)采購質(zhì)量管理的基本方法:①調(diào)查表法;②分類法;③因果分析法。在企業(yè)經(jīng)營活動中,銷售是中心環(huán)節(jié),采購是首要環(huán)節(jié)。②分類進行評估。⑶從采購質(zhì)量的角度來看,質(zhì)量無疑是采購方應(yīng)主要考慮的標(biāo)準(zhǔn),找到高質(zhì)量的供應(yīng)商很難,而找到能夠不斷改進質(zhì)量的供應(yīng)商更難?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第五章 采購質(zhì)量與數(shù)量管理   采購質(zhì)量概述 ?。≒94)質(zhì)量包含的7種含義:①性能——產(chǎn)品或服務(wù)的主要功能;②特征——附加到產(chǎn)品或服務(wù)上的各種次要的感知特性;③耐久性——在一定時期內(nèi)失靈的概率;④合格性——滿足規(guī)格;⑤服務(wù)性——維護性和容易安裝;⑥美學(xué)性——外觀、氣味、感覺和聲音;⑦印象質(zhì)量——顧客眼中的形象?! 、坪贤恼?。③鑒證內(nèi)容是審查合同的真實性和合法性?! 。≒86)采購合同的承諾具有下列特征:①承諾必須是就要約作出的同意的答復(fù)?! 。≒85)要約是指訂立合同的當(dāng)事人一方向另一方發(fā)出的締結(jié)合同的提議。簽訂合同是雙方當(dāng)事人的法律行為。13)不可抗力的處理。5)包裝及運輸方法。③簽訂日期。 ?。≒82)采購合同的性質(zhì):采購合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟合同。包修或包換期限,無?;蛴袃敁Q修等方面的規(guī)定。新品交貨附帶備用零件、交貨時間與地點等方面的規(guī)定?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第四章 采購訂單與采購合同管理   采購訂單管理 ?。≒75)采購訂單管理的概念:采購訂單的管理是企業(yè)根據(jù)市場部門的計劃、企業(yè)的用料計劃和實際能力,以及相關(guān)的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至訂單部門執(zhí)行,在執(zhí)行過程中要注意對訂單進行跟蹤,使企業(yè)能夠從環(huán)境中購買到企業(yè)所需的產(chǎn)品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。⑥計算是否有誤,計劃表中各欄填寫是否符合規(guī)定要求。  1(P53)確定采購需要量的三個關(guān)鍵因素:①生產(chǎn)計劃。  1(P50)觀察法的概念:觀察法是指調(diào)查人員在現(xiàn)場對調(diào)查對象進行直接觀察和記錄,從而取得第一手資料的一種調(diào)查方法。引言包括標(biāo)題和前言?! 。≒4950)采購市場調(diào)查的程序:①確定采購市場調(diào)查目標(biāo)。信息是企業(yè)進行決策的前提。⑵以書面的方式提出。由采購申請人說明需求物料的用途及成本歸屬,將有助于正確地計算各部門的損益?! ?采購人員作業(yè)水平的提升 (此部分內(nèi)容僅供了解)  (P3637)采購人員應(yīng)學(xué)習(xí)的知識,包括但不限于下列方面:①模具知識;②品管知識;③物流知識;④外語水平;⑤戰(zhàn)略眼光。另外,采購部由于新人加入,可以在一定程度上引進其他企業(yè)的先進工作方法、技術(shù)、信息甚至企業(yè)文化,從而增添采購部的活力?! ?采購部人力資源的配置與獲得  (P3536)獲得合格采購人員的途徑:⑴內(nèi)部招聘。②催料、跟蹤交貨期?! 。≒35)采購工程師的主要工作職責(zé):①了解物料的市場供求變化及價格趨勢?! 。≒3435)采購主管的主要工作職責(zé):①為下屬分派具體的采購工作。②制定采購部年度工作目標(biāo)?! 。≒33)領(lǐng)會:中型企業(yè)采購部組織架構(gòu)。 ?、屏己玫男睦砥焚|(zhì)。有效的采購管理組織必須使用權(quán)責(zé)相互制衡。在采購部組織內(nèi)部,應(yīng)按照不同人員的能力、職責(zé)進行合理分工,以便各司其職,提高采購效率。由這種權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),對組織中每位成員的行為都具有制約功能?! 。≒3031)簡述采購部組織的功能。⑶按克拉克的觀點分為:①壓榨戰(zhàn)術(shù);②平衡戰(zhàn)術(shù);③多角化戰(zhàn)術(shù)?! 。≒15)分散化采購模式的優(yōu)點:⑴對利潤中心直接負責(zé);⑵對于內(nèi)部用戶有更強的顧客導(dǎo)向;⑶與供應(yīng)商直接溝通。⑶所采購產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)?! 、徒Y(jié)案。 ?、视唵巫粉櫯c稽核?! 、沁x擇、評估供應(yīng)商。通過不斷地公開詢價和邀請詢價,以簡便的報價方法,可以長期吸引供應(yīng)商踴躍參加,使采購方可以不斷得到較好的價格和服務(wù),采購的效果比較明顯?! 、芗夹g(shù)難以改進。②可以節(jié)省時間。因為可能有多家分配或輪流得標(biāo),所以供應(yīng)的規(guī)格會有所差異,以致影響生產(chǎn)效率,增加損耗,并使維修更加困難。邀請招標(biāo)雖然可以事先了解可能參加報價的單位,但仍需通過競爭才能決定,因此可以減少徇私舞弊現(xiàn)象?! 。≒910)簡述邀請招標(biāo)的優(yōu)缺點及可能帶來的問題。 ?、劭赡墚a(chǎn)生串通投標(biāo)?! 、軠p少徇私舞弊?! 。≒9)簡述公開招標(biāo)的優(yōu)缺點及可能帶來的問題?! 、首龊貌少徔梢詼贤ń?jīng)濟聯(lián)系。 ?、撇少徶萍s著項目研發(fā)工作的質(zhì)量?! 。≒23)定義外包并描述外包的四個優(yōu)勢?! 。≒2)廣義的采購是指除了以購買的方式獲取物品之外,還可以通過租賃、交換、外包途徑取得物品的使用權(quán),從而達到滿足需求的目的。出租人承擔(dān)全部責(zé)任,承租人必須對這些服務(wù)的收費和其他可選擇的服務(wù)行為進行評估?! ?(P3)外包管理的要點:①評審?fù)獍目尚行?;②合同制造商的評估;③跟進管理。采購人員必須把握好采購活動的時間和采購數(shù)量,工作人員必須解決好業(yè)務(wù)活動中的適時和適量問題。采購方式主要有:招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購?! 、趦r格合理。通過公開招標(biāo)方式可以獲得更多投標(biāo)者的報價,擴大供應(yīng)來源。報價者因有現(xiàn)貨急于變現(xiàn),或基于銷售或業(yè)務(wù)政策等原因,而報出不合理的低價,可能造成惡性搶標(biāo),從而導(dǎo)致偷工減料、交貨延期等風(fēng)險。已知供應(yīng)商,又可以節(jié)省資料搜集及規(guī)范設(shè)計等時間和費用,工作量可以大幅度減少。尤其當(dāng)投標(biāo)單位規(guī)模不一時,競爭能力勢必有差異,可能出現(xiàn)弱肉強食、被大企業(yè)操縱的局面?! 。≒11)直接采購的概念:直接采購是指在特定的采購環(huán)境下,不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法?! 、谱h價采購的缺點: ?、僖宰h價采購方式采購時,報價單位會“將本求利”,把物料生產(chǎn)的各項費用全部納入計算,并要求達到一定的利潤標(biāo)準(zhǔn),不像招標(biāo)采購,在招標(biāo)采購時供應(yīng)商之間競爭激烈,需求方可以獲得最有競爭力的價格?! ?(P11)簡述定點采購的優(yōu)缺點?! 〈穑翰少彽年P(guān)鍵步驟可以概括如下: ?、糯_認需求?! 、却_定適宜的價格。在簽訂合同后,采購企業(yè)應(yīng)按照合同上的規(guī)定對供應(yīng)商提交的產(chǎn)品進行驗收,凡因供應(yīng)商所交貨品與合約規(guī)定不符而驗收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定退貨。凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購業(yè)務(wù),應(yīng)列入檔案登記并進行分類編號,予以保管,以備查閱?! 。≒15)采購模式主要分為:集中化采購模式、分散化采購模式和混合采購模式?! ?(P16)采購運營的功能分析:⑴采購運營對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全局的影響;⑵采購運營在質(zhì)量控制中的作用;⑶采購運營在產(chǎn)品研發(fā)中的作用。⑶品質(zhì)戰(zhàn)術(shù):①自制;②外包;③租賃;④買斷。采購組織要發(fā)揮其凝聚功能,必須做到:明確采購目標(biāo)及任務(wù);具備良好的人際關(guān)系與群體意識;發(fā)揮采購組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。 ?。≒31)簡述采購部組織設(shè)計的原則。采購部組織中,采購人員應(yīng)該接受采購主管委派的職權(quán)和職責(zé),并且對其上級負責(zé)?! 。≒32)采購組織的人員組成:①市場及需求分析員;②供應(yīng)商管理人員;③采購計劃人員;④進貨管理人員;⑤采購質(zhì)量管理人員;⑥庫存管理員;⑦采購統(tǒng)計分析人員;⑧財務(wù)與成本核算人員;⑨采購人員;⑩采購經(jīng)理人員。高尚的品德主要包括為人正派、待人真誠、謙虛禮貌、寬容大度。②通過各種途徑降低采購成本。⑤招聘采購人員。④參與、指導(dǎo)采購人員做好談判工作。④與其他部門一起評估供應(yīng)商所呈交的樣品。⑤與采購主管或采購工程師走訪供應(yīng)商?! 。≒35)簡述內(nèi)部招聘的優(yōu)缺點。  答:⑴學(xué)校招聘的優(yōu)點:高校人才濟濟,從學(xué)校直接招聘可以做到優(yōu)中選優(yōu),企業(yè)對他們的重視及對他們進行的綜合培訓(xùn)使他們對企業(yè)產(chǎn)生較高的忠誠度?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第三章 采購申請與采購計劃管理   采購申請  (P44)采購申請的概念:采購申請,又稱請購,主要是指由企業(yè)各需求部門向負責(zé)采購的部門,提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息,并填制一定的表格交由采購部門。將采購申請單位與采購單位分離,有助于管理采購工作,避免弊端。⑸預(yù)算的限制。通過市場調(diào)查,企業(yè)可以了解采購市場情況,檢查企業(yè)采購計劃是否正確,采購計劃在哪些方面還存在不足,甚至失誤;可以認識到客觀環(huán)境是否發(fā)生變化,出現(xiàn)了哪些新問題和新情況,并為企業(yè)提供調(diào)整計劃的依據(jù)。④設(shè)計調(diào)查表格。⑶附件?! 〈穑和ㄟ^確定采購需要量應(yīng)達到下列目的: ?、蓬A(yù)計材料需用數(shù)量與時間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動?! ?采購計劃(領(lǐng)會)  (P58)采購計劃審批的內(nèi)容:①是否符合上級計劃安排的原則和國家的方針政策?! 。≒59)MRP應(yīng)用的目的,除了可以進行庫存的控制和管理外,還可以確定主要產(chǎn)品所需原材料和零部件的需求量和需求空間。 ?。≒76)訂單環(huán)境資料包括:⑴訂單物料的供應(yīng)商信息;⑵訂單比例信息;⑶最小包裝信息;⑷訂單周期?! 、橇P則?! 、似渌?。  答:采購合同的內(nèi)容,也稱采購合同的條款,是指合同雙方當(dāng)事人的具體權(quán)利和具體義務(wù)。 ?、普摹?)交貨地點。合同的尾部包括合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。 ?、呛贤牟莺炁c正式簽訂。⑵要約須是特定人的行為。  1(P87)合同的公證就是國家機關(guān)即公證處,代表國家行使公證職能,根據(jù)當(dāng)事人的申請和法律的規(guī)定,依照法律程序,證明采購合同真實性和合法性的活動?! 〈穑孩藕贤暮藢??! 、呛贤膮R總。采購質(zhì)量就是指一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行選擇、評價和驗證,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量成為雙方共同關(guān)注的焦點,與雙方的利益緊密相連?! 。≒97)質(zhì)量保證的概念:質(zhì)量保證是指質(zhì)量控制所采用的方法和程序,也就是系統(tǒng)地檢查產(chǎn)品的功能、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以及保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。企業(yè)的經(jīng)營活動,就是周而復(fù)始的為賣而買、先買后賣的統(tǒng)一過程。 ?。≒102)因果分析圖的概念:因果分析圖是表示質(zhì)量特性與原因關(guān)系的圖,所以也叫特性要因圖。具體包括以下幾個方面:  ⑴企業(yè)提高顧客的反應(yīng)速度,保證正常供應(yīng),改善服務(wù)質(zhì)量?! 。≒115)庫存費用分為:訂貨費用;保管費用;缺貨費用;補貨費用;進貨費用與購買費用。這樣,當(dāng)生產(chǎn)或供貨的批量大于同期的需求量時,則增加其存貨量;反之,則減少其存貨量。⑷時實效性原則?! 、韧话l(fā)事件緊急采購。③供應(yīng)商、顧客及同業(yè)?! 、遣少徫锲返墓┬桕P(guān)系?! 、普袠?biāo)確定價格。出廠價是指供應(yīng)商的報價中不包括運送責(zé)任,即由超市雇傭運輸工具,前往供應(yīng)商的倉庫提貨。毛價是指供應(yīng)商的報價,可以因為某些因素給予折扣。維持成本是指為了保持物料原樣而發(fā)生的成本,分為固定成本和變動成本。 ?。≒137)列出影響物料價格的因素。市場繁榮,產(chǎn)銷兩旺,價格緩緩上升;市場蕭條,價格就會下跌。④目標(biāo)成本法。④操作不當(dāng)?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第七章 供應(yīng)商的選擇與開發(fā)   供應(yīng)商的選擇與評估分析  (P153155)選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮的因素:⑴分析市場競爭環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件。④交貨準(zhǔn)時性因素。②對供應(yīng)商的樣品進行測試?! ?供應(yīng)商的管理 ?。≒161165)供應(yīng)商的建立:⑴建立準(zhǔn)入制度;⑵建立供應(yīng)商會見制度;⑶定期評價供應(yīng)商;⑷供應(yīng)商的資質(zhì)管理。 ?。≒163)供應(yīng)商的資質(zhì)主要體現(xiàn)在其自身的經(jīng)營理念、服務(wù)意識、作業(yè)流程之中,通過對其產(chǎn)品進行質(zhì)量分析、對其完成的項目進行考察都能獲得需要的信息。⑹協(xié)同管理。7)雙方合作的項目,未來的發(fā)展計劃?! ?供應(yīng)商的開發(fā)  供應(yīng)商信息的來源:1)國內(nèi)外采購指南。9)國內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物?! 。≒171)供應(yīng)商作為伙伴與對手對比表。⑷采購盲目攀比、超前消費、購買商品要最好的、最高檔的、配置要齊全的,一味追求高、精、尖、時尚性、品牌性,造成采購支出超過計劃的風(fēng)險。⑶建立健全供應(yīng)商選擇和管理制度。③定期實行采購人員輪崗制度?! 。≒184186)采購績效評估指標(biāo)體系:⑴數(shù)量績效指標(biāo):①儲存費用指標(biāo);②呆料、廢料處理損失指標(biāo)。③具體設(shè)定目標(biāo)時既要實事求是、客觀可行,又要具有挑戰(zhàn)性,要以過去的表現(xiàn)作為參考,更加重要的是要與同行佼佼者進行比較?! ?(P189)互聯(lián)網(wǎng)采購的優(yōu)點:①節(jié)約采購成本;②縮短采購周期;③增加采購流程透明度;④增加有效供應(yīng)商;⑤促進企業(yè)現(xiàn)代化;⑥市場信息千變?nèi)f化,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。⑶溝通:達成一致意見的方法。它的主要特點:⑴注重利益而非立場。⑸企業(yè)的信譽和實力。⑵禮貌原則。⑵不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗。⑽要讓對方從開始就習(xí)慣于己方的談判目標(biāo)。⑵談判地點和時間的選擇:①談判地點的選擇:1談判地點選在采購方企業(yè)所在地的優(yōu)點:1)環(huán)境熟悉,不會給采購談判人員造成心理壓力,有利于以放松、平和的心態(tài)參加談判;2)查找資料和邀請專家比較方便,可以隨時向本企業(yè)決策者報告談判進展;3)由于地利、人和等因素,可以給對方談判人員帶來一定的心理壓力。  1(P202)分歧的三種類型:①由于誤解而造成的分歧;②出于策略的考慮而人為造成的分歧;③雙方立場相差很遠而形成的真正分歧?! ?實訓(xùn)實習(xí)(略)   案例學(xué)習(xí)(略)  第十章 運輸及運輸采購管理   運輸管理基本要點  (P220)運輸方式分為:公路運輸、鐵路運輸、水路運輸和航空運輸。變動成本是于每一次運送直接相關(guān)的運送費用,包括勞動成本、燃料費用、維修保養(yǎng)費用等。⑵費率分為:①分類費率;②特殊費率;③合同費率。傳統(tǒng)的商品概念:商品是在一定社會生產(chǎn)力的發(fā)展水平上,由各自不同的生產(chǎn)資料占有者或使用者所生產(chǎn)的、具有價值和使用價值兩個要素,并通過等價交換來實現(xiàn)的勞動產(chǎn)品?! 。≒239)質(zhì)量的定義:質(zhì)量是一種產(chǎn)品或服務(wù)的性能和特征的集合,它具有滿足現(xiàn)實或潛在需求的能力?! 。≒242)采購部門如何促進與主要供應(yīng)商的合作:①與主要供應(yīng)商保持經(jīng)常的聯(lián)系,并開展經(jīng)常性的采購審查
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