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正文內(nèi)容

御庭酒店員工手冊(cè)(參考版)

2025-07-30 14:08本頁(yè)面
  

【正文】 職級(jí)變更:由于工作表現(xiàn)而。獎(jiǎng)懲記錄:?jiǎn)T工在日常工作中表現(xiàn)突出而受到各種獎(jiǎng)勵(lì),及日常工作中違反規(guī)章制度、顧客投訴而受到各種處罰的記錄,是對(duì)其工作能力、可信賴(lài)程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù)。 出勤記錄:出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的側(cè)面反映,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感。九、員工檔案制度便于對(duì)員工正確全面的評(píng)價(jià),對(duì)工作突出,成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)或升職;對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng)、處罰或勸退。(包括客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、客戶(hù)結(jié)賬信息等)任何管理人員離職不能以任何理由拒交,否則酒店有權(quán)扣發(fā)工資、提成、獎(jiǎng)金及押金等。填制退還物品清單兩份,交與財(cái)務(wù)一份,一份聯(lián)同離職申請(qǐng)表交與人事。具體內(nèi)容如下:清點(diǎn)所負(fù)責(zé)酒店物品:當(dāng)事人應(yīng)與財(cái)務(wù)人員、接交人員及相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn), 填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)清單》,一式三份,相關(guān)人員簽字后,接交人一份,財(cái)務(wù)一份,人事一份存檔,對(duì)于出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)短缺的,由財(cái)務(wù)立即做出處理結(jié)果交與人事。八、關(guān)于管理人員離職的規(guī)定為保證酒店的正常經(jīng)營(yíng)秩序與企業(yè)利益,結(jié)合酒店情況,特制訂管理人員離職流程。試用期員工辭職:需按正常手續(xù)辦理辭職。七、交接制度員工調(diào)崗:直接上級(jí)要及時(shí)上報(bào)人事部,人事部安排財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),需當(dāng)面向被交接人交接,這條一般適用于管理人員或者特殊崗位。5. 員工用餐完畢后,應(yīng)迅速離開(kāi)用餐區(qū)域,并在離桌時(shí)清理好自己所坐區(qū)域的桌面衛(wèi)生。3. 員工打飯、用餐時(shí)要注意保持用餐區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將飯粒、菜汁掉在地面。六、員工用餐管理規(guī)定1. 員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(30分鐘)在指定地點(diǎn)排隊(duì)領(lǐng)取飯菜用餐。愛(ài)護(hù)公物,不得在墻上亂貼亂畫(huà)或其他破壞行為。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。不允許私自動(dòng)用她人物品,違者以偷盜論處。不經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn),不得留宿外來(lái)人員。五、員工宿舍管理規(guī)定外地及住城區(qū)以外員工,可申請(qǐng)?jiān)诰频晁奚嶙∷?,由人事部批?zhǔn)統(tǒng)一安排。保安協(xié)同人事部定期對(duì)更衣櫥進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)酒店物品嚴(yán)肅處理,視情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。衣柜應(yīng)及時(shí)上鎖,如鑰匙丟失需立即上報(bào)人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一配制,同時(shí)交納相應(yīng)索賠;任何個(gè)人禁止私自配備更衣櫥鑰匙。四、員工更衣室管理規(guī)定員工應(yīng)保持更衣室清潔衛(wèi)生,不得亂扔垃圾,不準(zhǔn)停放車(chē)輛等。假期超過(guò)一月以上者,必須將制服、工牌交回酒店,假期滿(mǎn)后在憑條領(lǐng)回。在辭職、辭退或被開(kāi)除而離店之前,員工必須把工作制服退還酒店,否則員工須按原價(jià)賠償該制服的費(fèi)用。除非有特殊情況,員工不得在酒店范圍外穿著工作制服。三、員工工服管理規(guī)定酒店將向被要求著制服的員工提供適當(dāng)?shù)墓ぷ髦品?。如工牌丟失,員工必須立即向人事部報(bào)告,領(lǐng)取新的工牌須交納10元。服務(wù)要熱情周到,樂(lè)于助人,善于調(diào)整自己的情緒,保持冷靜和禮貌,給客人帶來(lái)喜悅的心情,給客人留下美好的印象。不管房門(mén)是否開(kāi)啟,入室前應(yīng)先敲門(mén),在得到房?jī)?nèi)客人允許后方可進(jìn)入。不要用手指或筆尖直接指向客人。談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍?xún)A斜,以示敬重。手勢(shì):手勢(shì)是最常用的“體態(tài)語(yǔ)言”。立:男士雙腳分開(kāi)與肩并寬,女士雙腳后跟并攏成“V”字形,雙手握指;行:走路要輕、挺胸、平視,二人以上走路不準(zhǔn)并排行走,遇見(jiàn)客人要禮讓客人先行;引領(lǐng):標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)是用右手向客人示意,同時(shí)說(shuō):“這邊請(qǐng)!”走在客人的右前方。第十一章 管理?xiàng)l例一、員工禮節(jié)禮貌管理規(guī)定工作中應(yīng)彬彬有理、面帶微笑、親切和藹、不卑不亢、落落大方。3)不許將鑰匙掛在腰帶間。其他1)不應(yīng)使用濃郁的香水。衛(wèi)生1)做好個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)勤洗澡、勤修剪頭發(fā)、指甲,保持身體和口腔清潔。2)項(xiàng)鏈不可顯耀地佩戴在外。4)皮鞋潔凈光亮,布鞋無(wú)破損。2)工服無(wú)破損、污跡或灰塵,無(wú)松扣或掉扣,內(nèi)穿T恤不能外露。2)女員工不得涂有色指甲油,最好不用指甲光亮劑。4)保持口腔清潔,無(wú)異味、無(wú)口臭,齒縫無(wú)食物殘?jiān)?)女員工工作時(shí)間化淡妝,不得濃妝艷抹,并避免使用氣味濃烈的香水及化妝品。3)女員工短發(fā)不得過(guò)肩,劉海不過(guò)眉毛,長(zhǎng)發(fā)必須盤(pán)起,所用頭飾應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,顏色必須是深色。頭發(fā)1)清潔無(wú)頭屑,修剪、梳理整齊;不得染發(fā)(黑色除外),梳怪異發(fā)型。1牢記我們的待客原則,一切從客人出發(fā)。每一名員工只接受直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),只向直接上級(jí)匯報(bào)。滿(mǎn)足客人要求,并幫助客人解決問(wèn)題。遇到客人要微笑,禮貌地打招呼。保持公司清潔,不許亂扔紙屑、雜物,禁止在工作區(qū)域吸煙,喝酒。 四、個(gè)人行為規(guī)范執(zhí)行崗位職責(zé), 按工作程序,工作標(biāo)準(zhǔn),做好本職工作,服務(wù)到位。公司各酒店各部門(mén)的工作都是為著一個(gè)共同的目標(biāo),完成對(duì)客人的接待和服務(wù)工作,公司的員工必須樹(shù)立合作的意識(shí),在做好本職工作的同時(shí),還要為下一崗位或部門(mén)創(chuàng)造條件,保證客人在酒店期間的居停滿(mǎn)意。若在工作中出現(xiàn)意外情況而自己的直屬上司不在場(chǎng),又必須立即解決時(shí),可越級(jí)向上級(jí)主管請(qǐng)求或反映。每一位員工必須明確自己的直接上司,切實(shí)服從上司的工作安排和督導(dǎo),按時(shí)完成本職任務(wù)。公司員工不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。在工作(服務(wù))崗位,要熱情、禮貌、周到地接待客人,與客人和同事交談要使用敬語(yǔ)。未經(jīng)部門(mén)主管指派,員工不準(zhǔn)進(jìn)入本崗位工作區(qū)以外的賓客接待場(chǎng)所或餐廳、客房樓面等地,不得使用客用洗手間。進(jìn)入崗位必須穿工作制服。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,學(xué)習(xí)和借鑒同行的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),以最佳的服務(wù)質(zhì)量立于不敗之地。勤儉節(jié)約、開(kāi)源節(jié)流,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,在為本公司多創(chuàng)造效益的前提下,根據(jù)按勞分配原則,逐步提高員工的收入。遵守社會(huì)公德,講究職業(yè)道德,講究文明禮貌,熱愛(ài)本職工作,維護(hù)公司聲譽(yù),遵守勞動(dòng)紀(jì)律。C、 及格主管將做為公司戰(zhàn)略發(fā)展的人才儲(chǔ)備,須要配合以后的公司人事調(diào)動(dòng)。C、三個(gè)月不可有重大違紀(jì)(小過(guò)或以上),警告不可累積超過(guò)兩次D、三個(gè)月假?zèng)r不可累積超過(guò)三天(指事假),更不可有曠工現(xiàn)象(如員工有曠工行為的半年內(nèi)不予提名)升遷后安排:A、學(xué)習(xí)3個(gè)月,如不能接受公司分配學(xué)習(xí)的視為自動(dòng)放棄本次升遷機(jī)會(huì)。2)‘獎(jiǎng)懲簽報(bào)單’以當(dāng)月員工實(shí)際獎(jiǎng)懲時(shí)間加以評(píng)定并及時(shí)扣除與注明。(以真誠(chéng)關(guān)愛(ài)的心態(tài)進(jìn)行回饋與追蹤輔導(dǎo))。4)調(diào)整:在充分了解事實(shí)的前提下,將考核結(jié)果重新檢討是否過(guò)于寬松或苛刻,并能對(duì)自己說(shuō)明各考核是否合符邏輯。3)評(píng)價(jià):根據(jù)考核評(píng)價(jià)著手進(jìn)行評(píng)定,決定分?jǐn)?shù)、等級(jí)。三、考核步驟及注意事項(xiàng)人事考核是各管理階層工作職責(zé)中基本工作之一,藉由‘工作說(shuō)明書(shū)’得以正確客觀的了解各職位所應(yīng)負(fù)責(zé)之工作內(nèi)容,考核步驟如下:1)收集資料:收集考核對(duì)象的事實(shí)資料,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際內(nèi)容隨時(shí)收集最新信息。 二、考核對(duì)象營(yíng)運(yùn)職員1) 凡職階為主管、領(lǐng)班人員,統(tǒng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。利用在潛力開(kāi)發(fā)、教育訓(xùn)練上。其目的如下:利用在職務(wù)調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲。公司職員旅游期間無(wú)福利。二、 員工旅游福利本公司正式職員服務(wù)滿(mǎn)半年以上者,可享受短途旅游。補(bǔ)假,假?zèng)r計(jì)算方法:一日補(bǔ)二日休,不是一日加兩日,有休假者正常放假計(jì)薪。如因業(yè)務(wù)性質(zhì)需要,本公司營(yíng)運(yùn)部最高主管有權(quán)調(diào)動(dòng)、排定日期、并于當(dāng)月辦理消化,可以跨月累積假,視營(yíng)運(yùn)情況由主管干部安排,各部門(mén)職員不得異議。產(chǎn)假期間公司支付員工基本工資(福利、全勤、考核及其他各類(lèi)津貼均不含),陪產(chǎn)假扣當(dāng)月全勤(發(fā)放基本工資、考核及其他各類(lèi)津貼,不含當(dāng)天福利)并須出示出生證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1) 入公司服務(wù)轉(zhuǎn)正職后才具備產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 資格。3)須提供有效證明。喪 假 1)員工自入公司即可享受喪假2)直系親屬去世:父母、子女、配偶,給予3天。      5)須出示結(jié)婚證原件。3)符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。婚 假 1)入公司服務(wù)轉(zhuǎn)正職后才具備婚假資格。 2)須附傷害報(bào)告及診斷書(shū)。公傷假 1)因工受傷或致病者,公司給予醫(yī)療期。2)調(diào)班、調(diào)假每月不得超過(guò)二次。 調(diào) 假1)由于員工個(gè)人的原因,無(wú)法在規(guī)定工作日上班者,應(yīng)找同班、同級(jí)的員工調(diào)換休息日。B.若無(wú)正規(guī)病歷或無(wú)病歷者,以事假論?!?看病和病假期間的工資標(biāo)準(zhǔn)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:A.全年有十二天為帶半薪(當(dāng)天無(wú)福利,全勤、考核、基本工資及其他各類(lèi)津貼均扣一半)病假全年不可超過(guò)15天。 病假1)凡請(qǐng)病假者,原則上須當(dāng)天(病情嚴(yán)重者可于該月)填寫(xiě)[請(qǐng)假單]報(bào)本部門(mén)主管批準(zhǔn)后送(人資部)人事備案,不接受電話(huà)或托人告假(急診除外)并在病愈后上班的第一天下班前將市級(jí)以上醫(yī)院病例就診卡、主治醫(yī)師開(kāi)具病假單及藥費(fèi)單送交人事部門(mén)審核,否則按事假論。5) 事假扣全勤和考核獎(jiǎng)及當(dāng)天工資,無(wú)福利。3) 部門(mén)主管請(qǐng)假超過(guò)3天則需報(bào)備總經(jīng)理審核。二、各項(xiàng)請(qǐng)假之規(guī)則事假1) 需提前三天填寫(xiě)[請(qǐng)假單]提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。因特殊緣故,事先未告假者,應(yīng)于當(dāng)天上班前一小時(shí)內(nèi),由本人電話(huà)告知部門(mén)主管(主任級(jí)以上),班時(shí)間內(nèi)患病者,需前往醫(yī)院就醫(yī)的,必須經(jīng)部門(mén)主管(主任級(jí)以上)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)銷(xiāo)假。請(qǐng)假單核準(zhǔn)后,送交人事部門(mén),備于月底統(tǒng)計(jì)員工出勤率。第七章 請(qǐng)假制度一、請(qǐng)假辦法請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單并詳述事由。以免漏交班,造成客人投訴。24)遇客人投訴,當(dāng)班人員及時(shí)在“客人投訴登記簿”上做好登記,方便酒店工作人員可以更好的改進(jìn)投訴事項(xiàng)。22)進(jìn)入第四班打印賬務(wù)發(fā)生匯總報(bào)表兩份,(一份前臺(tái)存根、一份交由財(cái)務(wù))。21)06:00必須完成夜審,房費(fèi)過(guò)賬。19) 夜審前,查看酒店系統(tǒng)“夜審前必須處理事項(xiàng)”,根據(jù)提示,處理完未處理的事項(xiàng)后,進(jìn)行夜審。17)當(dāng)天的結(jié)賬單據(jù),整理好入庫(kù)。15)認(rèn)真核對(duì)每間房的單據(jù)與酒店系統(tǒng)的信息是否相符,相關(guān)內(nèi)容包含(客人姓名、房型、房?jī)r(jià)、入住時(shí)間、消費(fèi)賬務(wù)與所交押金)如有出入,及時(shí)做修改。g)按要求,隨時(shí)準(zhǔn)確地接聽(tīng)電話(huà)。e)及時(shí)準(zhǔn)確地,將當(dāng)班期間會(huì)務(wù)、團(tuán)隊(duì)、散客接待和退房的資料按要求輸入PMS。a)按三步服務(wù)程序,接待好每一位前來(lái)需要幫助的客人;b)隨時(shí)按規(guī)范程序做好客房預(yù)訂。12)夜班24:00后到凌晨6:00前向每一位到店客人說(shuō)明我店房帳時(shí)間是凌晨6:00后為一天的開(kāi)始。保持工作環(huán)境的整潔。9) 交接班完畢,在交班本的交班事項(xiàng)后簽名確認(rèn)。7) 認(rèn)真閱讀客人投訴登記簿,看是否有需要本班處理的投訴事項(xiàng),并及時(shí)做好跟進(jìn)。6) 認(rèn)真閱讀前臺(tái)備忘錄,重要事項(xiàng)和不明事宜需向上一班同事了解清楚。3) 認(rèn)真閱讀前臺(tái)交班簿,有不明之處及時(shí)向交班同事詢(xún)問(wèn)清楚。前臺(tái)收銀員早班工作職責(zé)1)上班前自查儀容儀表,做到制服穿戴整齊,面帶微笑,精神飽滿(mǎn)。23)認(rèn)真清點(diǎn)備用金、房卡鑰匙、借用物品、客人轉(zhuǎn)交物品、寄存行李、保險(xiǎn)柜鑰匙、移交的發(fā)票、會(huì)員卡等;24)與夜班工作人員交接班。以免漏交班,造成客人投訴。20)如遇客人投訴,當(dāng)班人員及時(shí)在“客人投訴登記簿”上做好登記,方便酒店工作人員可以更好的改進(jìn)投訴事項(xiàng)。催帳工作需在22:00結(jié)束19)對(duì)前臺(tái)大量現(xiàn)金提前封包,投入保險(xiǎn)柜,交款人在記錄本上簽字。17)檢查旅業(yè)系統(tǒng)的入住客戶(hù)信息及時(shí)做入庫(kù)和退房處理,要求與酒店系統(tǒng)的入住客戶(hù)信息一致。 f)按規(guī)范程序和標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供查詢(xún)、問(wèn)詢(xún)、開(kāi)門(mén)、貴重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商務(wù)、小商品等服務(wù)。d)按團(tuán)隊(duì)會(huì)務(wù)接待程序,接待好每一批團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)客人。a)按三步服務(wù)程序,接待好每一位前來(lái)需要幫助的客人;b)隨時(shí)按規(guī)范程序做好客房預(yù)訂。如遇房間無(wú)人、無(wú)行李、余額不足的情況下,及時(shí)的將房間做臨時(shí)掛賬處理,并做好交班。14) 每日18:00打電話(huà)詢(xún)問(wèn)未到預(yù)訂客人情況,并及時(shí)的處理取消預(yù)訂。12) 認(rèn)真跟進(jìn)上一班交代的各項(xiàng)事宜。11) 整理工作臺(tái)面,做清掃工作,臺(tái)面物品按標(biāo)準(zhǔn)擺放。9) 檢查抽屜內(nèi)單據(jù)是否分類(lèi)別,擺放整齊、有序。并確認(rèn)簽名。5) 對(duì)照總臺(tái)交班報(bào)表,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)備用金、房卡鑰匙、借用物品、客人轉(zhuǎn)交物品、寄存行李、保險(xiǎn)柜鑰匙、移交的發(fā)票、會(huì)員卡等;6) 對(duì)照“商品銷(xiāo)售交接表”,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)商品。3) 15:30準(zhǔn)點(diǎn)到崗接班。27)下班前打印當(dāng)班營(yíng)業(yè)報(bào)表,營(yíng)業(yè)款封包,并在營(yíng)業(yè)報(bào)表上寫(xiě)明相關(guān)投款信息,將營(yíng)業(yè)款和當(dāng)班營(yíng)業(yè)報(bào)表投入保險(xiǎn)箱,交款人在記錄本上簽字。24)檢查核對(duì)本班賬務(wù),看本班賬務(wù)是否有出入。23)對(duì)于續(xù)住未續(xù)房租的房間,請(qǐng)當(dāng)班人員做好交班記錄。22)賓客特別交代的需叫下一班跟進(jìn)的事項(xiàng),請(qǐng)當(dāng)班人員及時(shí)做好記錄,寫(xiě)好交班。20)核對(duì)房態(tài),如遇有客帳無(wú)客人的房間,在房間賬務(wù)余額不足的情況下,請(qǐng)及時(shí)做好臨時(shí)掛賬處理,并做好交班記錄。18)12:00電話(huà)催帳,及時(shí)與經(jīng)理溝通催帳過(guò)程中所遇到的特殊問(wèn)題。⑧ 按規(guī)范程序?yàn)榭腿颂峁Q房和續(xù)房服務(wù)。 ⑥ 按規(guī)范程序和標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供查詢(xún)、問(wèn)詢(xún)、開(kāi)門(mén)、貴重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商務(wù)、小商品等服務(wù)。③ 按散客接待、退房的程序,為客人辦理入住和退房手續(xù);④ 按團(tuán)隊(duì)會(huì)務(wù)接待、退房程序,接待好每一批團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)客人。16) 隨時(shí)觀察大堂內(nèi)賓客抵店情況,保持靈敏的反應(yīng),提供禮貌、高效的服務(wù)。
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