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正文內(nèi)容

實業(yè)有限公司員工手冊(參考版)

2024-08-07 01:47本頁面
  

【正文】 33 / 33。檢查評比的細則和推行方案由推行委員會另行擬訂。 服務:是指要經(jīng)常站在客戶(內(nèi)、外部客戶)的立場上思考問題,使客戶得到滿意的需求。 安全:是指使勞動過程在符合勞動物質(zhì)要求和工作秩序下進行,防止傷亡、設備事故和其他各種災害的發(fā)生,保障勞動者的安全健康和生產(chǎn),勞動過程的正常進行而進行各種措施和從事一切的活動。 推行意義: 樹立企業(yè)形象 安全、品質(zhì)有保障 提高工作士氣和效率 降低成本開支、節(jié)約物料、減少浪費 營造整潔舒適的工作環(huán)境等定義: 整理:是指要的與不要的物品區(qū)分開來,以便區(qū)別; 整頓:是指把要的物品留下來,放在規(guī)定位置并加以標識,把不要的物品清除掉; 清掃:是指把生產(chǎn)設備和工作環(huán)境打掃干凈、不留垃圾和臟物并擺放整齊; 清潔:保持工作場所整齊有序,清除所有垃圾臟物,干干凈凈。3. 10 9 S 環(huán) 境 管 理 知 識目的: 為公司創(chuàng)造良好、舒適、整潔的生活和工作場所,提高工作效率和產(chǎn)品品質(zhì),特制定本辦法。就餐人員更不得進入廚房打取飯菜或攜帶廚房用具占為已用; 、喝酒破壞公共財物,做到人走燈熄、水停; ,每月25日之前必須到人事前臺處訂下個月的餐。 ,如員工特殊情況除外; 、員工統(tǒng)一餐標,任何人員不得有特殊待遇; ,不得隨意倒在餐桌上、洗碗池內(nèi)或地面上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)勒令清掃干凈并記警告處分; 、衛(wèi)生。3. 9 員 工 餐 廳 管 理目的: 為加強公司餐廳管理,保障員工潔凈、舒適的進餐環(huán)境。:申請——人事部審批——人事部出采購單——采購——收貨——前臺領取 (費用將從當月工資中扣?。┓b價格參考表1. 員工 夏裝:21元/件 冬裝:28元/件2. 車間辦公室 夏裝: 23元/件 冬裝:48元/件3. 辦公室編制 夏裝: 32元/件 冬裝:457元/套(長袖襯衣1件,西裝1件,西褲1條) (以上價格標準如有變動,按程序報請批準后實施) 3. 8 車 輛 派 遣 管 理公司車輛分貨車和小型載客車輛兩種;各車輛保養(yǎng)程序、車輛明細及維護管理規(guī)則由人事部另行制訂;申請派車流程: ,務必在事先持《派車單》向部門主管、經(jīng)理審批,交人事經(jīng)理核準并給予安排; ,需仔細核對《派車單》,有人事經(jīng)理核準時方可放行,并做好相關記錄,如屬人事經(jīng)理級以上領導安排出車,保安人員需電話核實后方可放行,并做好記錄,電話告知人事經(jīng)理。 6.員工工作服丟失或損壞的處罰 已發(fā)放西服套裝人員入職半年后離開公司的,工作服費用由公司全額承擔;若工作未滿半年離職者,在離職當月工資中扣取70%西服套裝費用,若當月工資未足套裝費用的需現(xiàn)金支付。5.工作服的換發(fā) 西服套裝第一次換發(fā)時間為2年,以后每3年換發(fā)1次;:即搬運工、機修人員、焊工視制服的損壞程度,經(jīng)申請由人事部經(jīng)理審核后方可換發(fā)。 所有員工在轉(zhuǎn)正后的第二天由本部門文員給預辦理領工作服手。,人事部統(tǒng)計后統(tǒng)一提交采購部,由采購部通知工作服制作廠商到公司進行量身制作。,經(jīng)公司副總批準后,于每月25日前交由采購部統(tǒng)一購買。、發(fā)放。 ,并負責對工作服的購買。外勤人員考勤登記,外勤人員需持批準和值班保安簽名回廠時間證明的〈人員外出放行條〉或《出差申請單》到人事部辦理考勤手工簽卡手續(xù)。因公出差人員的伙食費、車船費報及住宿費用等由人事部根據(jù)市場行情另行制訂;因公出差人員,需至少提前一天向公司財務部申請借款,經(jīng)部門主管、經(jīng)理批準,副總核準后方可到財務部出納處辦理借款手續(xù)。 3. 6 出 差 報 銷 管 理所有因公出差人員,除經(jīng)理級以上職員外,需持《出差申請單》經(jīng)部門主管、經(jīng)理批準或相關人員核準,人事部審批同意后,方可出差。 易耗品管理由前臺負責,祥細記載清楚,離職人員按領退辦理移交手續(xù)辦理。 經(jīng)反復維修無法再次修復使用,并經(jīng)有關部門檢測確認,需報廢的固定資產(chǎn),按資產(chǎn)報廢程序處理,并知會財務部作相應資產(chǎn)檔案變更。公司固定資產(chǎn)管理: 一般情況下,按固定資產(chǎn)的種類和價值大小區(qū)分,分類編碼建檔,建立公司固定資產(chǎn)檔案;(具體管理細則由財務部自行擬定) 每年分年中、年終兩次由財務部進行對各部門進行固定資產(chǎn)盤點,做成明細報表,報上級領導審核并備案。 各部門制訂各崗位職務說明書,明確各員工責任及工作紀律; 會議室管理:會議室日常衛(wèi)生、結構設計與管理,由人事部統(tǒng)一安排及布置;當部門需要使用會議室時,預先知會人事部安排,以便人事部按主次、先后次序統(tǒng)籌安排并布置會議室; 1落實水電管理責任制度。接聽私人電話限5分鐘,不得超時接聽電話或長時間占用公司業(yè)務電話; 傳真機、復印機作業(yè)管理:公司傳真、復印文件資料原則上統(tǒng)一由前臺人員安排復印,傳真,復印人員需例行登記明冊; 前臺人員月初將上月傳真、復印、紙張、電話使用情況做成報表呈交人事經(jīng)理審核。 : 公司統(tǒng)一的刻印印章管理,制訂各行政管理人員簽名樣式與印章模式,以便各級辦事人員確認和識別; 公司重要印章必須由專人專管,并負相關責任; 公司重要文書檔案管理,除重要文件由相關負責人保存外,其他文件統(tǒng)一送至人事部授控編碼保管,編制部門備份存底,其他部門一律履行文件借用、翻閱、批準手續(xù); 銷毀文件,統(tǒng)一按文件資料管制年限并由權責部門確認效度,經(jīng)批準后銷毀。 違反以上各條規(guī)定,分別給予記警告、小過、大過處分,情節(jié)嚴重,開除出廠。管理規(guī)定: , 統(tǒng)一由人事部安排與分配, 任何人員都不得私自更換床位或宿舍,如需更換床位或宿舍的,必須向人事部申請批準方可辦理; ;員工宿舍4人一間, 文職類二至四人一間, 高級文員與主管級二人一間, 經(jīng)理級以上一人一間; ,個人生活物品必須擺放整齊; ,人事部對宿舍實行獎優(yōu)懲劣公告處理; ,禁止在宿舍走廊上或宿舍里大聲喧嘩,或放高音響等形式影響他人休息; 、拉幫結派、破壞公共設施設備、偷盜他人錢財?shù)刃袨?,無論何原因,當事人均于開除,情節(jié)嚴重造成經(jīng)濟損失者,追回經(jīng)濟賠償并報公安機關處理; ,各住宿職工要節(jié)約用水用電,超過公司規(guī)定用電度數(shù),由住宿職工承擔; ,從事非法聚會、賭博、販毒、散布非法謠言等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即記大過和開除,情節(jié)嚴重的,報公安機關處理; ,保持衛(wèi)生整潔。 值勤過程中,不準蹲、靠,不得在工作崗位上嬉笑打鬧、不準看書報雜志、吃東西(喝酒)、睡覺、玩手機、寫信或進行其他與執(zhí)勤職責無關的事情,更不得在值班時在崗亭閑聊,值班保安人員不得擅自離開工作崗位,若有緊急事務,需報保安部班長批準同意,請人代理后,方可離開工作崗位; ,發(fā)現(xiàn)工程設備、清潔衛(wèi)生等方面的問題應及時向有關部門反映; ,監(jiān)督員工上、下班情況; ,更不得徇私情,假公濟私,擅自放進入公司內(nèi)會客、住宿 , 熟練掌握消防器材, 積極參加早晚訓練,提升自身素質(zhì),忠于職守, 維護整體形象; ; 、督導工作的開展,對違反崗位職責和公司制度的現(xiàn)象,要予以批評教育,糾正其錯誤,經(jīng)勸告仍違反者,記行政警告處分,否則保安班長負連帶責任; , 非緊急防衛(wèi)時, 不得使用警戒器具,更不得使用警戒器具對他人開玩笑、或作其他用途、轉(zhuǎn)借他人,下班后隨便帶走; ,重要信件作好收發(fā)登記記錄;公司重要信件資料需親自送至前臺文員處理; 以上如有違者經(jīng)勸告仍屢次違反者,分別視情節(jié)輕重給予記申誡,小過、大過和無條件開除處罰。加強各區(qū)域巡邏密度,提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員和情況后應及時報告人事經(jīng)理; ,維護門口交通秩序,保證車輛及行人安全,認真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定路線行駛,引導停放在指定位置,不準亂停亂放,保持廠大門口前后暢通無阻; ,維護公共區(qū)域的整潔,對不聽從指揮和管理、亂扔丟垃圾破壞環(huán)境衛(wèi)生的人員,上前制止,不聽勸告者,及時上報人事部處理; ,要文明用語,禮貌待客,熱情服務、熱情引導或告訴其前臺位置;其它來訪人員保安需問清來訪事由后,做好詳細登記,并聯(lián)絡被訪者親自到門口接見,無公司副總批準的《進入車間許可證》不得進入辦公樓二樓以上樓層及車間區(qū)域;對身份不明人員、形跡可疑、衣冠不整者和其他閑散人員,保安人員有權制止其出入; ,詳細記錄值班中所發(fā)生、處理的各種情況,在值班執(zhí)勤時要不斷地在公司范圍內(nèi)開展治安巡邏、安全檢查,維護公司生產(chǎn)、工作秩序; ,保安員要嚴格檢查并登記,或由保安員代為保管; ,廠車除高層經(jīng)理級人員用車外,要有批準的用車放行條方可出入,并嚴格登記車輛往返里程及時間; 保安人員工作紀律: 若有特殊需要時,需臨時派遣保安人員隨時支援保安人員應付處理各種突發(fā)事件,如遇值勤保安人員緊急支援或協(xié)助,保安人員不得借故推諉或拒絕; ,需著穿公司規(guī)定保安制服,佩戴識別證、戴帽、扎腰帶、打領帶,儀容應端正整潔,態(tài)度應和藹親切。3. 2 門 禁 及 保 安 管 理目的: 為加強保安隊伍建設, 提高服務品質(zhì)和企業(yè)整體形象、保障公司、員工人身財產(chǎn)安全,維護良好的工作和生活秩序,創(chuàng)造安定、和諧的工作生活環(huán)境。安全管理: ,明確各義務消防員和總指揮的職責,確保在災情發(fā)生時能夠搶救及時、現(xiàn)場指揮有序,確保人身財產(chǎn)安全; ,專門負責生產(chǎn)和消防安全管理及監(jiān)督,落實級級消防安全管理及教育培訓。并進行專項消防器材的檢驗、維修和保養(yǎng)、并作好保養(yǎng)、檢修記錄; ,作好相關資料的宣傳; ,非災情時,嚴禁動用消防器材。消防器材內(nèi)容: 消防滅火器:消防栓、應急燈、逃生方向指示燈消防、安全培訓及演習: 、逃生自救知識、消防栓的使用方法,電器設備的滅火方法等培訓,并建立相關的培訓資料檔案; 、年未兩次消防演習,要求全廠人員參加,熟悉各逃生路線,掌握消防應急自救知識; ,如電工、電梯操作、機動叉車等; 、保養(yǎng); ,不得任意封閉,加鎖或堵塞。 到財務部出納室窗口簽收應得工資。 離職時,辦理工作、移交及離職手續(xù): 已被批準辭職人員,持批準辭職單到各部門辦理工作、物品移交確認手續(xù)。但需持公立醫(yī)院開具的《病歷證明單》向所屬部門班長、主管請批,經(jīng)理核準,人事經(jīng)理批準,人事專員辦理離職手續(xù)。 :員工因某種原因需即日申請離職,經(jīng)相關權責人員批準后方可辦理離職手續(xù),但需按勞動合同規(guī)定向公司代繳30天違約通知金。 :指職工因個人原因自行離開公司,放棄任何經(jīng)濟報酬和員工福利; :指職工在試用期間,不符合公司錄用條件的或違紀行為情節(jié)嚴重; :指職工因違反勞動紀律或公司制度,受到相應的處罰后被開除廠籍。 備注: 公司將保留最終縮短離職者的離職期限權利。 辭職員工如因某種原因不能按期辦理離職手續(xù)且需提前辦理者,需按以下方式代繳通知金: A、月薪職工:月薪工資/26天=日工資 按相關規(guī)定執(zhí)行。 2. 7 人 員 離 職 管 理目的: 為規(guī)范員工離職作業(yè)流程,使離職有章可循。 所有異動人員,須經(jīng)過崗前技能培訓,培訓合格后方可上崗操作或作業(yè)。 、降職的前提:經(jīng)公司績效考核評估,工作表現(xiàn)及成績欠佳,難以達成工作目標。 部門內(nèi)
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