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房地產銷售人員培訓計劃(參考版)

2024-07-31 01:05本頁面
  

【正文】 儀態(tài)要求:站立姿勢正確,雙手自然擺放;站立位置適當,掌握時機,主動與顧客接近;與顧客談話時保持目光接觸,精神。與顧客溝通時注意事項:勿悲觀消極,應樂觀看世界;知己知彼,配合客人說話的節(jié)奏;多稱呼客人的姓名;語言簡練,表達清晰;多些微笑,從客人的角度考慮問題;產生共鳴感;別插嘴打斷客人的說話;批評與稱贊;勿濫用專業(yè)化術語;學會使用一些小故事、小的例子。眼腦并用:眼觀四路,腦用一方。要求:用明朗的語調交談;注意觀察顧客的動作和表情,是否對樓盤感興趣;詢問顧客的需要,引導顧客回答,在必要時,提出需特別回答的問題;精神集中,專心傾聽顧客的意見;對顧客的問話做出積極的回答。初次接觸時:接近顧客方法:打招呼,自然地與顧客寒暄,對顧客表示歡迎(PS切忌對顧客視而不見。積累對客戶的了解.對于沒有約見過客戶的流程:引導客戶至小區(qū)整體效果圖或沙盤前;對客戶進行一分鐘左右的介紹(引導性的介紹);介紹時應從遠到近,從大到小的順序介紹項目(綜合性的介紹);項目的位置,基本情況,道路交通,項目規(guī)劃,景觀規(guī)劃,開發(fā)周期,項目近況; 突出可賣房屋的位置,引導客戶鎖定所需購買房屋的面積,位置,層次。發(fā)名片并簡單自我介紹;請教客戶的稱呼或名片;簡單的問候以消除客戶的陌生感。對于有約見的客戶應及時交相關人員;將客戶引至洽談桌前就座,安排茶水。故要注意以下幾個方面:看著對方說話;經常面帶笑容;用心聆聽對方說話;擒客先擒心,從顧客的角度出發(fā),集中注意力了解顧客的喜好,幫助顧客選購最佳的住宅或商鋪,務求使顧客滿意。及時整理來電信息進行記錄。5. 明確客戶到現(xiàn)場的時間。3. 接聽時由被動轉為主動介紹詢問。注意事項:1. 電話聯(lián)系時統(tǒng)一說詞。4. 對客戶電話中問到問題,銷售人員要揚長避短并針對性的將產品的優(yōu)勢詳盡描述。同時價格,面積,戶型要求。 4::電話接聽流程1. 接聽電話時語言親切,主動問候。逾期七天,發(fā)催款通知單,逾期十五天,公司出具通知書解除與其簽定的〈商品房買賣契約〉。五、其他(1)關注貸款資金到帳情況,保持和客戶的聯(lián)系;(2)協(xié)助客戶辦理相關的簽證,抵押,貸款手續(xù);(3)貸款資金到帳,完成《客戶檔案表》;(4)以下情況須催款:。2.繳納定金(1)與客戶約定繳納定金的時間;(2)在與客戶約定的前一天下午再次與客戶確認到訪時間,在約定時間在門口恭迎;(3) 帶領客戶至洽談室坐下,以不被打擾;4)將客戶認購的房號再次與銷售經理確認;(5)簽訂《房產認購書》,確認房號,價格,簽約時間,付款及辦理按揭貸款的時間,付款方式等;對于有折讓的客戶,銷售人員填寫《房價確認書》,交銷售經理簽字確認,存檔;(6)通知出納收取定金;(7)準備樣本合同(《商品房買賣契約》),交給客戶;(8)逐條,詳細向客戶解釋合同的主要條款,詳細說明對雙方的約束。三、成交洽談1.再次洽談(1)約請客戶再次上門洽談前,要做到對客戶的情況了然于胸,尤其應掌握客戶未作決定的問題點,并已有應對措施;(2)客戶再次上門洽談,根據客戶的問題點作進一步,再一次的解釋說服,克服其購買障礙;(3)明確客戶的購買意向,即欲購買的是哪一套、哪種戶型,客戶感興趣的原因是什么,如價格因素、房屋面積(家中人口多少)、樓層(年齡狀況)、環(huán)境等;(4) 邀請客戶再次至現(xiàn)場看房,同時作重點介紹,尤其要注意結合客戶的興趣點,做進一步的強化;對客戶的問題點,做再次解釋,堅定其購買的決心。確定后引至洽談桌作進一步介紹根據客戶的情況,做針對性的套型推薦,將客戶關心的問題作為介紹重點,從專業(yè)的角度向客戶提出合理化建議C:熱情邀請客戶到現(xiàn)場看房D:客戶離開①恭送客戶至門口,走在客戶的前一步為其拉門;如客戶駕車前來,要幫助客戶疏導交通②確認客戶離開后整理客戶資料,填寫《來訪客戶登記表》,記錄重點,意向套型或房號,聯(lián)系方法,不能及時回答客戶的問題等③對于不能及時回答客戶的問題須請教銷售經理及其他專業(yè)人員,及時答復客戶④每天要寫銷售日記,主要記錄和客戶的談話,結合自己的分析(1)確認房號,領取鑰匙;(2)所有銷售人員應事先了解項目進度,預先熟悉看房路線,按照事先計劃好的路線帶領客戶現(xiàn)場看房;并注意實際的房屋與銷售資料的對應;(3)提供安全帽等設施,提醒客戶注意安全及私人物品;(4)當客戶提出超出原計劃的看房要求或做出不安全的行為時,應予以婉言拒絕及勸阻;(5)結合銷售資料,對該戶型做進一步的介紹,吸引客戶的注意力;(6)通過與客戶的交流,進一步了解客戶的購買意向;(7)記錄客戶看房及交流情況,對成交的可能性進行推斷,以進一步跟蹤;(8)將很有希望、有希望的客戶建立客戶檔案,填寫《客戶檔案表》。在輕松的氣氛中了解客戶的需求、家庭結構、收入狀況等。發(fā)名片并簡單自我介紹;請教客戶的稱呼或名片。②將客戶引至洽談桌前就座,安排茶水。(2)客戶迎接:①現(xiàn)時接待的銷售人員站在門口旁迎接客戶,為客戶拉門,說問候語“歡迎光臨XX花園”。(1)準備工作:①保持售樓處的整潔,保證洽談桌,安全帽的整潔。若客戶到訪或來電恰逢該銷售人員不在場,其他人員應與其聯(lián)系后幫助處理,并將處理結果告知該銷售人員,以保證動作的連貫性。實行首問制。,要熱情、耐心地做好催款工作。、催款工作。:客戶已通過銀行轉帳,銷售人員應讓客戶將轉帳的回單送到公司財務部,財務人員確認進帳后,開具正式收據給客戶。:若客戶交來支票和匯票,由銷售人員帶領客戶將支票式匯票交到公司財務人員手中,先由公司財務部開收條給客戶,收條要注明支票或匯票號碼;待公司財務進帳后,再由財務部開具正式收據給客戶。十二、銷售收款、催款制度:若客戶提出交現(xiàn)金,銷售人員應帶領客戶將現(xiàn)金直接交給公司安排在現(xiàn)場的財務人員,再開正式收據給客戶,銷售人員禁止收受現(xiàn)金。:根據合同條款,客戶因違約而公司必須沒收其樓盤,由公司扣款,銷售部以電話及書面形式通知客戶,并由公司財務部約定時間退還應退款項。:客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷售部提交手寫書面申請,經公司經理同意,并交納相應工程款后,方能實施。:客戶若因特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經公司經理批準后,財務部根據合同條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務部約定時間退款。:客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售部主管和公司經理認可后,方可更改。:客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售部主管和公司經理同意后,方可換房。更改合同制度:客戶需注意向銷售部遞交手寫申請書、經銷售部主管簽字后,方可更名。,將合同送銷售經理審核無誤,再送公司經理簽字蓋章。,須向客戶解釋清楚每一條具體條款,不允許有欺詐行為。十一、合同的管理制度合同的簽定,用以客戶講解具體合同條款。月度總結 由現(xiàn)場主管于次月1日前提交銷售經理處。樓盤月度投訴分析 由各現(xiàn)場主管將投訴表匯總,由銷售經理進行分析,每月5日前提交相關部門。樓盤月度銷售分析 由現(xiàn)場主管執(zhí)筆,銷售經理審核,每月5日前報相關部門?,F(xiàn)場考勤表 由現(xiàn)場主管制表,銷售經理審核簽字,隨請假單于每月1日前送交部門內勤組?,F(xiàn)場排班表 由銷售主管制表,銷售經理審核。本周銷售情況,回款情況填制時間為每周一下午12:00以前銷控表 由銷售經理制定,銷售主管執(zhí)行。填寫時間為每天下班前十分鐘。十、現(xiàn)場報表管理銷售日報表 由現(xiàn)場主管制表,銷售經理審核。其他資料,包括樓盤相關文件(如預售許可證、建筑平面圖、面積測繪報告、竣工驗收報告等)、公司文件(制度、條例)、銷售員檔案(銷售員的樓盤調查報告、總結等)、公司其他樓盤資料、周邊樓盤資料等。業(yè)主函:各樓盤寄送的業(yè)主函由銷售主管協(xié)助銷售經理執(zhí)筆,寄送后原件存檔。下月應收款清單及應簽合同、辦理按揭清單:由現(xiàn)場銷售經理在月初查核后制定,并由銷售主管及時通知銷售員??蛻艋厩闆r表、客戶付款情況表:每日由現(xiàn)場主管及時登錄。填寫后經財務審核簽字,才能交給客戶。變更通知單——變更房號、業(yè)主名、付款方式、折扣點、價格等都必須填寫變更通知單,銷售經理簽字后將財務聯(lián)交給財務,另一聯(lián)附在定房協(xié)議后存檔。繳款通知單——客戶付款時,由銷售員開具繳款通知單,財務聯(lián)交給財務,交款人聯(lián)交現(xiàn)場主管??蛻魴n案表、客戶身份證復印件——必須附在尾數(shù)紙或定房協(xié)議后同時上交。物業(yè)推薦表——在向客戶推薦物業(yè)時填寫,計算核對是否正確后,才能交給客戶,以免因此誤導客戶。(PS:銷售員對該類資料使用方法:客戶登記表——銷售員應詳細填寫每一項內容,并做好跟蹤記錄。該類資料由現(xiàn)場主管管理,統(tǒng)一向銷售經理領用。對于樓盤資料也應保留一份存檔,以備查閱。九、現(xiàn)場資料管理公開宣傳資料:包括樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。銷售員在接到投訴后,必須核實投訴內容,在規(guī)定時間內與相關部門取得聯(lián)系,并在三天內答復客戶,如由于有關部門等原因,投訴處理不及時,銷售員應在約定答復的時間內與客戶取得聯(lián)系,道歉及說明處理情況,并跟蹤服務至投訴處理完畢。如客戶情緒較激動,接待銷售員應盡量將客戶引到簽約談判室,立即電話通知銷售到現(xiàn)場處理,慢慢予以安撫,接待銷售員應面帶微笑,全神貫注地傾聽,并要及時表示你的理解,快速處理。八、客戶現(xiàn)場投訴接待接聽客戶投訴電話:銷售員接到客戶投訴電話,必須耐心聆聽,詳細了解客戶投訴問題,為客戶填寫投訴表,詳細記錄與客戶談話情況,告知客戶答復時間,在投訴表上填寫清楚并核對客戶姓名、房號、電話、投訴時間、投訴內容等。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由部門主管統(tǒng)籌安排處理。,以先付定金者為準,有特殊情況可請示現(xiàn)場銷售經理。每個銷售員都有義務做電話咨詢,并鼓勵客戶來訪售樓處,除非客戶到售樓處后主動提出找某銷售員,否則仍然以輪流到的銷售員作為客戶接待及登記人。若客戶主動要求,事后必須及時告知原銷售員。若遭到其他銷售員投訴,影響成交,主管查實后給予該銷售員書面警告并罰款200元。,現(xiàn)場主管查實后給予該銷售員書面警告,并罰款100元,累計三次經部門經理同意該銷售員下崗。銷售員不按順序接待客戶,遭其他業(yè)務員書面投訴,核實之后,第一次給口頭警告;第二次給予書面批評,罰款100元;第三次以后每次罰款200元,寫出書面檢查。,不可遲到、早退。銷售員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其他客戶(客人多時候,只能兼顧)。一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重處罰,第一次給予肇事方罰款300元,并給予書面警告;第二次立即開除。銷售員不得在客戶面前爭搶客戶,不該在客戶面前說的話決不允許說。但接待完以后須立即向當事銷售員出示有效的原始登記,若是無效的原始登記,無論成交與否,原銷售員都要把客戶還給當事銷售員,計接待名額,并取消原銷售員當天或第二個工作日一輪的接待資格。(2).客戶未登記或未查出以前登記記錄,如果原銷售員確定其有效的客戶,可以接待。原銷售員查找登記并出示有效的客戶登記以后方可接待,無論成交與否,當事銷售人員都應主動交還客戶給原銷售員。(未成交)出現(xiàn)以下情況(1).老客戶在當事銷售人員接待過程中認出原銷售員;原銷售人員認出正由當事銷售人員接待的老客戶.原銷售人員都無任何特權優(yōu)先接待。當日內重新補接一輪。計其一個接待名額。如原銷售人員正在接待客戶,則可選擇其一接待,另一個由當前銷售人員義務接待,不管當日和以后成交與否,都要交還客戶給原銷售人員跟進。如原銷售人員沒上班,則由當前銷售人員按順序接待。當前銷售人員接待客戶后補接輪空的輪次。當日和以后成交原銷售人員和當前銷售人員業(yè)績5/5分配。,如同時進售樓處,找原銷售人員,新老客戶都視為原銷售員的客戶,不計其接待名額。如因公事可補回。(以客戶登記與歸屬管理條例的執(zhí)行)。銷售員在接待第一次見面的客戶必須委婉地詢問客戶以下兩個問題:(1)詢問客戶是否來過?如來過則詢問(2)是哪一位銷售員接待過?,主動接待上門來訪的每一個客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對本樓盤有興趣,包括同行踩盤均為客戶,作為一個接待名額?,F(xiàn)場出現(xiàn)爭議,由銷售經理處理。公司視情況給予第一接待人相應獎勵。銷售人員不得涂改客戶登記原始記錄或跟蹤記錄等,一經發(fā)現(xiàn),視為作弊行為,立即開除,成交業(yè)績充公。,原業(yè)務員在的情況下,由原銷售人員接待;若原銷售人員不在,則由當前銷售人員按順序接待。客戶登記必須是以客戶姓名、聯(lián)系電話為確認依據,否則無效。,不得因跟進工作不足而造成客戶流失;假如超過15天無任何跟蹤記錄或成交記錄,不再視為第一位登記人的客戶。六、客戶登記規(guī)定《客戶來訪登記表》或匯總表上留名,并在兩張表上留下同一記錄,交銷售主管審核存檔,將資料分析處理并輸入電腦。定房協(xié)議應由客戶本人簽署,代理人簽署應出具委托書和代理人證件。付款方式須及時選定,提示客戶如不能按期交款,將按照購房合同附加條款處理。定房協(xié)議應詳細填寫,必須有日期、銷售員及客戶簽名。同時電話通知銷售經理與財務人員作相關的準備,為客戶填寫買賣合同及按揭合同,客戶付款時,與客戶簽定買賣合同并與客戶確定按揭的時間,正式合同簽定后,由銷售主管作出《銷售計算表》然后移交銷售經理審核,對于有折讓的客戶,由銷售人員在計算表上簽字說明情況,并交銷售經理簽字確認,存檔,協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù),開發(fā)票,各項業(yè)主活動的開展,辦理客戶入伙手續(xù)?,F(xiàn)場主管經銷售經理確定該房號為空號后,開出《交款通知單》,引領客戶到財務交款、領取收據,通知銷售主管及銷售經理該房已售出,若客戶暫定不能交齊首付款,與客戶簽定附加協(xié)議,約定客戶需在一天之內補齊首付款,二天以內需銷售主管同意,二天以上需經銷售經理同意。3)、簽《商品房買賣契約》簽約流程:提供范本 客戶對條款有異議 解釋說服依然有異議 自已的權限范圍外,記錄原因和顧客要求 銷售經理及公司律師定奪 簽定合同   銷售經理審核 客戶確認簽字 財務人員收取首付款 蓋合同章   案場登記  鑒證  銷
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