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汽車商運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(參考版)

2025-07-18 01:05本頁(yè)面
  

【正文】 目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件93 / 135三、附件附件 1:技術(shù)服務(wù)中心關(guān)鍵崗位任職資格審批表技術(shù)服務(wù)中心關(guān)鍵崗位任職資格審批表服務(wù)商代碼服務(wù)商名稱擬任崗位電話 傳真姓名 年齡 民族性別 政治面貌學(xué)歷個(gè)人簡(jiǎn)歷服務(wù)商意見董事長(zhǎng)/總經(jīng)理: 日期:銷售服務(wù)大區(qū)意見服務(wù)主管: 服務(wù)經(jīng)理: 日期: 日期:94 / 13595 / 135附件 2:長(zhǎng)安汽車服務(wù)商信息變更通知書長(zhǎng)安汽車服務(wù)商信息變更通知書服務(wù)商代碼:服務(wù)商名稱 更改日期變更項(xiàng)目(在 ○ 內(nèi) 打√ )○企業(yè)名稱 ○法定代表人 ○站長(zhǎng)及結(jié)算員的崗位變動(dòng)○企業(yè)地址 ○電話/傳真   ○開戶行   ○賬號(hào)○稅號(hào) ○其他 變更前(關(guān)鍵項(xiàng)變更應(yīng)蓋公章及財(cái)務(wù)章)企業(yè)名稱:法人:人員變動(dòng):地址:開戶行:帳號(hào):稅號(hào):電話/傳真:原法人代表簽字:變更后(關(guān)鍵項(xiàng)變更應(yīng)蓋公章及財(cái)務(wù)章)企業(yè)名稱:法人:人員變動(dòng):地址:開戶行:帳號(hào):稅號(hào):電話/傳真:現(xiàn)法人代表簽字:變更原因:與長(zhǎng)安公司的債權(quán)、債務(wù)說(shuō)明:96 / 135銷售服務(wù)大區(qū)意見: 簽字: 日期: 填報(bào)人:97 / 135附件 3:面試表面試表(例)應(yīng)聘職位姓名年齡  民族居住地 聯(lián)系方式工作時(shí)間畢業(yè)學(xué)校 學(xué)歷專 業(yè) 期望月薪工作經(jīng)歷專 長(zhǎng)98 / 13599 / 135附件 4:面試人員評(píng)價(jià)表面試人員評(píng)價(jià)表姓 名應(yīng)征項(xiàng)目用表提要請(qǐng)主持面談人員,就適當(dāng)之格內(nèi)劃√,無(wú)法判斷時(shí),請(qǐng)免打√。92 / 135? 確認(rèn)必要的技能以便擴(kuò)增這些員工現(xiàn)有的職務(wù)范圍,如此他們才有機(jī)會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任;? 討論額外的工作分派,這可促成員工得以朝向其所想要的技能開發(fā)途徑邁進(jìn);? 討論員工通過(guò)輪調(diào)活動(dòng)來(lái)學(xué)習(xí)新技能的機(jī)會(huì);? 對(duì)于某些員工而言技能開發(fā)和職涯發(fā)展機(jī)會(huì)同等重要。 討論職涯規(guī)劃調(diào)整有些員工對(duì)于必須接受一系列職務(wù)功能項(xiàng)目的職涯前途可能沒有興趣,在整個(gè)工作期間,他們可能只是想從事相同的工作或相關(guān)的職務(wù)功能項(xiàng)目而已。? 確認(rèn)需要的工作技能和經(jīng)驗(yàn),以便制定更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,并達(dá)成職涯目標(biāo);? 判斷員工的上級(jí)主管該如何協(xié)助員工從事職涯開發(fā)活動(dòng)。 通知員工可能的晉升機(jī)會(huì)通知對(duì)于新的升遷機(jī)會(huì)感到有興趣的員工。 確定員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)當(dāng)員工表示對(duì)于一項(xiàng)潛在的職涯前途或開發(fā)新技能感到有興趣時(shí),即必須判斷你該如何提供指導(dǎo)方針,以便協(xié)助員工來(lái)達(dá)成他的目標(biāo)。 員工職涯規(guī)劃結(jié)合員工自身情況、眼前的機(jī)遇和制約因素,為其確立職業(yè)方向、職業(yè)目標(biāo),選擇職業(yè)道路,確定教育計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃,為實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)而確定行動(dòng)時(shí)間和行動(dòng)方案。? 確保公平性? 有助于提高員工忠誠(chéng)度在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),應(yīng)盡量考慮年資和業(yè)績(jī)累計(jì)對(duì)銷售人員收入的影響。? 具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力每個(gè)行業(yè)都有一個(gè)市場(chǎng)薪資水平標(biāo)準(zhǔn),如果員工的薪酬低于市場(chǎng)薪資水平 30 % 的話,那么員工的忠誠(chéng)度會(huì)受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。 薪酬管理 薪酬管理的目標(biāo)薪酬管理的根本目的是增強(qiáng)經(jīng)銷商的可持續(xù)發(fā)展能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的薪酬管理要實(shí)現(xiàn)以下薪酬管理的目標(biāo):? 吸引和留住組織需要的優(yōu)秀員工;? 鼓勵(lì)員工積極提高工作所需的技能和能力;? 鼓勵(lì)員工高效率的工作;? 創(chuàng)造組織所希望的文化氛圍;? 有效的控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。? 填寫表格? 首先由被考核員工依據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃完成工作總結(jié)(見附件 11:?jiǎn)T工績(jī)效自檢表) ;? 完成后交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人填寫上級(jí)評(píng)估表格;? 其他 KPI 由內(nèi)、外部客戶評(píng)估。? 可行性和實(shí)用性原則? 方案設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理;? 充分考慮不同崗位、業(yè)務(wù)特點(diǎn)。? 定期化和制度化原則? 績(jī)效考核是一個(gè)管理過(guò)程,必須定期化和制度化;? 有利于組織績(jī)效的提高、員工激勵(lì)和發(fā)展等。 員工績(jī)效考核應(yīng)遵循的原則如下:? 公開與開放原則? 考核程序公開、公正、透明;? 考核標(biāo)準(zhǔn)明確,為上下級(jí)共同認(rèn)可;? 引入自我評(píng)估,上下級(jí)之間直接對(duì)話。78 / 135 績(jī)效考核針對(duì)企業(yè)中每個(gè)員工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)員工行為的實(shí)際效果及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。? 經(jīng)長(zhǎng)安汽車銷售公司培訓(xùn)后的服務(wù)商人員仍不能勝任相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,客戶服務(wù)部各部門有權(quán)提出處罰性培訓(xùn)需求,要求該服務(wù)商相關(guān)人員重新參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。服務(wù)商的“六大人員”如有變動(dòng),須及時(shí)報(bào)告各銷售服務(wù)大區(qū),銷售服務(wù)大區(qū)將變動(dòng)情況匯總后報(bào)客戶服務(wù)部。記錄保管期限為二年。? 服務(wù)商應(yīng)重視員工的教育培訓(xùn)工作,打造學(xué)習(xí)型組織,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)管理規(guī)范、服務(wù)理念、汽車維修技術(shù)等培訓(xùn)。? 服務(wù)商有關(guān)人員參加長(zhǎng)安汽車銷售公司組織的培訓(xùn)后,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后 7日內(nèi)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)培訓(xùn)情況,并在 30 日內(nèi)開展二次培訓(xùn)。? 服務(wù)商必須按計(jì)劃參加長(zhǎng)安汽車銷售公司舉辦的各類培訓(xùn)。目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件75 / 135 培訓(xùn)效果評(píng)估評(píng)估某次培訓(xùn)活動(dòng)的效果可以從以下四個(gè)層次來(lái)進(jìn)行:? 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)感受:可以通過(guò)培訓(xùn)后受訓(xùn)者和培訓(xùn)師填寫的《員工培訓(xùn)信息反饋表》來(lái)評(píng)估;? 培訓(xùn)考核:可以通過(guò)培訓(xùn)中的書面考試和操作考核成績(jī)來(lái)評(píng)估;? 受訓(xùn)者的行為改變:可以通過(guò)培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)間后,受訓(xùn)者的行為改變程度來(lái)進(jìn)行評(píng)估;? 培訓(xùn)后的績(jī)效改變:可以通過(guò)培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)間后受訓(xùn)者的績(jī)效改變來(lái)評(píng)估。? 進(jìn)階培訓(xùn)課程:該崗位員工上崗后1 年內(nèi)必須要完成的培訓(xùn)課程,根據(jù)員工工作時(shí)間和績(jī)效的成長(zhǎng)情況,分 2 一 3 次完成;培訓(xùn)的完成情況將作為員工績(jī)效考核的依據(jù)之一。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程包括以下兩大部分:? 公共培訓(xùn)課程? 長(zhǎng)安汽車集團(tuán)背景和企業(yè)文化;? 汽車經(jīng)銷商自身的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;? 長(zhǎng)安汽車產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)(包括商品車和備件) ;? 汽車行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)。 培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)銷商的培訓(xùn)預(yù)算主要用于培訓(xùn)場(chǎng)地租賃、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)買及維護(hù)、培訓(xùn)差旅費(fèi)、培訓(xùn)師聘請(qǐng)費(fèi)用等。目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件73 / 135培訓(xùn)的目的是為了保證經(jīng)銷商各崗位人員掌握足夠的技能以滿足其崗位職責(zé)的要求。 (見附件 9:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查表) 確定培訓(xùn)目標(biāo)確定培訓(xùn)目標(biāo)就是確定一個(gè)人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)以后希望達(dá)到的學(xué)習(xí)效果。? 錄用決策階段 71 / 135? 總結(jié)招聘選拔資料(見附件 4:面試人員評(píng)價(jià)表) ? 擬定錄用名單? 通知求職者,辦理試用手續(xù)(見附件5:新員工試用表)? 培訓(xùn)試用階段:崗前培訓(xùn)一般為一周到一個(gè)月(見附件 6:新進(jìn)員工培訓(xùn)計(jì)劃表)? 企業(yè)概況與發(fā)展前景? 企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度? 員工守則與勞動(dòng)紀(jì)律? 與本職工作相關(guān)的基本知識(shí)? 企業(yè)文化建設(shè)? 錄用人員的評(píng)估 (見附件 7:新員工培訓(xùn)評(píng)核表)? 選拔錄用工作的總結(jié) ? 總結(jié)評(píng)估階段數(shù)量評(píng)估? 安置任職階段? 簽訂勞動(dòng)合同? 合理安置? 建立人事檔案(見附件 8:?jiǎn)T工人事資料檔案)目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件72 / 135 員工培訓(xùn) 與發(fā)展員工培訓(xùn)與開發(fā),指通過(guò)組織員工學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等手段來(lái)提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度地促進(jìn)員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相一致,從而達(dá)到提高工作績(jī)效的目的。 ? 面試(見附件 3:面試表)面試是一種要求被試者用口頭語(yǔ)言來(lái)回答主試提問(wèn),以便了解被試者心理素質(zhì)和潛在能力的測(cè)評(píng)方法。有百科知識(shí)考試、專業(yè)知識(shí)考試和相關(guān)知識(shí)考試等類型。? 能力測(cè)驗(yàn):為了測(cè)驗(yàn)?zāi)撤矫娴哪芰?,可有針?duì)性地設(shè)計(jì)和實(shí)施專門的測(cè)驗(yàn)方案。 ? 人格測(cè)驗(yàn):致包括:體格與生理特目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件70 / 135質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、興趣、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。傾向測(cè)驗(yàn)分為綜合傾向測(cè)驗(yàn)和特殊傾向測(cè)驗(yàn)兩種。成就測(cè)驗(yàn)特別適用于當(dāng)求職者實(shí)際具有的專業(yè)知識(shí)和技能不能確認(rèn)時(shí),便于求職者間的公平競(jìng)爭(zhēng)。員工錄用是根據(jù)任職資格條件最后決定使用的人選。? 評(píng)估招聘效果主要涉及的方面有:招聘的時(shí)機(jī),招聘的成本,求職比率和合格錄用比率。應(yīng)聘者缺乏實(shí)際操作能力,人員穩(wěn)定性差,流失率相對(duì)較高。 當(dāng)受騙。對(duì)應(yīng)聘者了解較少,成功率低,難以招聘到優(yōu)秀人才。容易摻入人情關(guān)系,錄用后難以辭退,易結(jié)幫成派。會(huì)吸引許多不合格的申請(qǐng)者,對(duì)應(yīng)聘者了解少,增加篩選的工作量及難度,招聘壓力大。人員供給有限,易近親繁殖,使管理決策缺乏差異,不利創(chuàng)新意識(shí)的提高。? 實(shí)施員工招聘:選擇招聘信息的發(fā)布時(shí)間和發(fā)布渠道:招聘渠道有內(nèi)部招聘和外部招聘兩種,當(dāng)一個(gè)崗位需要招聘時(shí),管理者應(yīng)首先考慮內(nèi)部招聘能否解決需求。在招聘過(guò)程中,不需要面面俱到,只需要重點(diǎn)選擇若干個(gè)核心要素作為考察點(diǎn)。人力資源管理過(guò)程可以用下圖直觀的表現(xiàn)出來(lái):? 情報(bào)收集內(nèi)容 :常規(guī)情況下,進(jìn)行工作分析需要收集以下信息:目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件60 / 135 長(zhǎng)安汽車 4S 店員工編制各部門確定自己部門的崗位設(shè)置和人員編制,畫出部門結(jié)構(gòu)圖,并將工作任務(wù)清單中的每一項(xiàng)具體工作任務(wù)劃歸各個(gè)工作崗位,形成工作任務(wù)分配表,完成部門結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。? 服務(wù)商全年內(nèi)六大員的流失不得超過(guò) 2 名,長(zhǎng)安公司建議調(diào)整的除外。? 變更六大人員前,技術(shù)服務(wù)中心應(yīng)填寫《長(zhǎng)安汽車服務(wù)商信息變更通知書》目錄前言一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組 織 架 構(gòu) 應(yīng) 具 備 的 功 能 組 織 架 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 分 類 標(biāo) 準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 崗位人員編制 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求 六大員管理二、人力資源管理 4S 店員工編制 崗位職責(zé)與任職要求 員工招聘與選拔 員工培訓(xùn)與發(fā)展 績(jī)效考核 薪酬管理 員工職涯規(guī)劃三、附件58 / 135(見附件 2) ,并將通知書報(bào)銷售服務(wù)大區(qū)服務(wù)主管和經(jīng)理審批,經(jīng)審批通過(guò)后方可參加培訓(xùn),大區(qū)服務(wù)經(jīng)理將通知書報(bào)長(zhǎng)安汽車銷售公司客戶服務(wù)部和銷售服務(wù)大區(qū)備案。? 長(zhǎng)安汽車銷售公司對(duì)服務(wù)商的六大人員采取認(rèn)證制度,六大人員必須參加長(zhǎng)安汽車銷售公司組織的培訓(xùn),經(jīng)考試合格方能上崗。素質(zhì)要求參考1. 教育程度:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先2. 經(jīng)驗(yàn):2 年人事行政管理經(jīng)驗(yàn)3. 特殊知識(shí):深入的行政人事管理知識(shí),基本的心理學(xué)和法律知識(shí)4. 技能:出眾的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和發(fā)展他人能力,良好的關(guān)系建立能力、溝通能力和沖突解決能力 57 / 135 六大員管理? 六大人員是指:站長(zhǎng)、服務(wù)主管、維修主管、備件主管、三包結(jié)算員、客戶主管。素質(zhì)
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