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正文內(nèi)容

勞務(wù)派遣服務(wù)標準管理手冊(參考版)

2025-07-17 18:29本頁面
  

【正文】 D經(jīng)驗證改善、預(yù)防措施有效而引起文件更改的,按《文件與記錄管理程序》XXQP02的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B對跨部門的不符合事項,由管理者代表牽頭分析原因,制定改善、預(yù)防措施并分頭實施。C各有關(guān)部門日常的改善由管理者代表組織實施,并納入《服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善程序》XXQP11。B管理者代表應(yīng)組織相關(guān)部門對顧客滿意度、內(nèi)審不合格項、內(nèi)部服務(wù)考核情況、服務(wù)目標達成情況進行專題研究。B緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門直接報告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)來源A顧客滿意度數(shù)據(jù);B不符合事項和不符合事項數(shù)據(jù);C服務(wù)目標達成情況數(shù)據(jù);D內(nèi)部審核數(shù)據(jù);E其他相關(guān)方反饋投訴數(shù)據(jù)等。 凡是確認的不符合事項改善方案,必須定期督察改善效果并做好記錄。 人力資源部門負責(zé)記錄招募過程中的不符合事項,對不符合原因進行分析,調(diào)整改善招募方法,降低不符合事項的重復(fù)出現(xiàn)。D在跟蹤管理的過程當中,相關(guān)督察和分析記錄應(yīng)予以保存。B派遣中:依據(jù)勞務(wù)派遣服務(wù)合約的要求,對勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)過程實施必要的督察和分析活動,確保不符合顧客需求的事項得以及時解決。 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:跟蹤服務(wù)與持續(xù)改善第8章 第3頁 共6頁 過程的督察和效果測量公司通過內(nèi)審、檢查、評價、考核等手段及時對勞務(wù)派遣服務(wù)管理體系過程進行督察和測量,確保勞務(wù)派遣服務(wù)能滿足顧客的要求;通過執(zhí)行《服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改善程序》XXQP11,對不足之處采取改善和預(yù)防措施,以確保體系的符合性。*由審核組組長編寫審核報告,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門,并作為管理評審的輸入之一。C審核的實施*審核員根據(jù)檢查表通過詢問、查閱資料、現(xiàn)場觀察,收集審核證據(jù),確定審核發(fā)現(xiàn),若確定不符合事項則逐項開具不符合報告。*管理者代表指定審核組組長和其他審核員組成審核組,審核員應(yīng)由與被審核部門無直接責(zé)任者擔(dān)任。 內(nèi)部審核 A審核計劃:每年由管理者代表領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦組織、策劃,并實施一次內(nèi)部勞務(wù)派遣服務(wù)體系審核,二次審核間隔時間一般不超過12個月,特殊情況可適當增加審核頻次,由審核組組長組織編制具體的審核實施計劃。C公司每年將顧客滿意度有關(guān)信息收集,對顧客滿意度作出書面分析并提出顧客滿意度書面評價。A以顧客為關(guān)注焦點是公司經(jīng)營的出發(fā)點和歸宿點,勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)的過程也是個體顧客和企業(yè)顧客需求滿足的過程,所以,公司上下必須牢固樹立一切為顧客的意識,對顧客滿意程度測評作為公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理體系有效運行的一種測量。 相關(guān)文件《從業(yè)人員綜合管理程序》XXQP01《招聘與渠道開發(fā)管理程序》XXQP03《職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)服務(wù)管理程序》XXQP04《離職與在職服務(wù)管理程序》XXQP05 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)第7章 第7頁 共7頁《客戶渠道開發(fā)與服務(wù)管理程序》XXQP06《勞務(wù)派遣服務(wù)綜合滿意度管理程序》XXQP07《內(nèi)部審核管理程序》XXQP09《與顧客有關(guān)的過程控制程序》XXQP10 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:跟蹤服務(wù)與持續(xù)改善第8章 第1頁 共6頁 總則為確保勞務(wù)派遣服務(wù)管理體系的符合性、有效性,公司對服務(wù)實現(xiàn)全方位跟蹤服務(wù)管理,不斷進行督察、分析和持續(xù)改善。B派遣中:通過培訓(xùn)、會議等方式,平衡服務(wù)人員心態(tài),保障服務(wù)的持續(xù)改善。 服務(wù)目標的實現(xiàn) 公司通過實施《勞務(wù)派遣服務(wù)綜合滿意度管理程序》XXQP07保障公司服務(wù)目標的實現(xiàn)和顧客持續(xù)滿意保持一致。D各類記錄應(yīng)滿足可追溯性要求。 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)第7章 第6頁 共6頁B記錄的范圍:在勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)過程當中有可能影響到服務(wù)質(zhì)量和目標的一切活動,都應(yīng)進行記錄。F每年對上述過程進行再確認,必要時對其方法和條件進行調(diào)整,使其更完善。C時刻注意顧客關(guān)注的焦點,與顧客保持順暢溝通,確保勞務(wù)派遣服務(wù)過程能滿足顧客需求并持續(xù)改善。F在服務(wù)實現(xiàn)過程中發(fā)現(xiàn)影響服務(wù)質(zhì)量的問題,由人力資源部門及時處置,并向相關(guān)部門傳遞信息。D人力資源部門按《職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)服務(wù)管理程序》規(guī)定,對個體顧客進行有效管理,確保勞務(wù)派遣從業(yè)人員符合企業(yè)顧客的要求。B在執(zhí)行國家和行業(yè)法律法規(guī)前提下,公司制定相關(guān)操作指引,確保公司各部門得到正確指引,保障勞務(wù)派遣服務(wù)管理體系各環(huán)節(jié)的正常運行。 勞務(wù)派遣服務(wù)的供應(yīng)公司通過嚴格執(zhí)行《從業(yè)人員綜合管理程序》XXQP0《招聘與渠道開發(fā)管理程序》XXQP0《職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)服務(wù)管理程序》XXQP0《離職與在職服務(wù)管理程序》XXQP05,確保服務(wù)提供過程始終處于受控狀態(tài)。 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)第7章 第4頁 共6頁A公司通過各種渠道收集企業(yè)顧客信息,總經(jīng)辦按《客戶渠道開發(fā)與服務(wù)管理程序》與企業(yè)顧客進行充分溝通,確定提供勞務(wù)派遣服務(wù)的各項要求及相關(guān)費用等問題,并形成合同。B當企業(yè)顧客對勞務(wù)派遣服務(wù)提出特殊要求的,人力資源部門應(yīng)配合好企業(yè)顧客對招募人員進行適合性考核。B勞動合同簽署前應(yīng)經(jīng)過公司批準,確保符合公司計劃要求。 招募過程人力資源部門根據(jù)公司年度招募計劃公司簽訂的相關(guān)勞務(wù)派遣服務(wù)合約制定并實施階段招募計劃,并通過與相關(guān)招募渠道負責(zé)人員的有效溝通,確保公司的招募活動能滿足公司為企業(yè)提供勞務(wù)派遣服務(wù)的需求。與顧客溝通的階段及內(nèi)容如下:A派遣前:向顧客提供咨詢,介紹勞務(wù)派遣服務(wù);B派遣中:執(zhí)行和修訂合同有關(guān)事項;C派遣后:跟蹤走訪、征詢并及時處理顧客意見(包括投訴)。公司管理部門負責(zé)整理和保存評審結(jié)果及改善措施的有關(guān)記錄。評審采用授權(quán)、會簽兩種方式。 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)第7章 第2頁 共6頁 服務(wù)有關(guān)要求的評審公司管理部負責(zé)實施《與顧客有關(guān)的過程控制程序》XXQP10,在簽訂合同之前,應(yīng)組織相關(guān)人員進行評審。策劃形成的文件應(yīng)與公司的宗旨、目標保持一致,符合相關(guān)法律法規(guī)要求,由相關(guān)人員編制,管理者代表審核,董事長批準后執(zhí)行。 相關(guān)文件《員工招聘與渠道開發(fā)管理程序》XXQP03《員工職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)服務(wù)管理程序》XXQP04 ******勞務(wù)派遣有限公司勞務(wù)派遣服務(wù)管理手冊主題:勞務(wù)派遣服務(wù)實現(xiàn)第7章 第1
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