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畢業(yè)論文-淺析會計電算化系統(tǒng)內部控制(參考版)

2025-07-03 12:00本頁面
  

【正文】 隨著我國經濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,我國的經濟已迅速融入世界經濟之中,必將對企業(yè)的信息進程產生新的推動,提高會計工作水平和會計信息質量,使我國的會計電算化工作更加健康、高效,加速實現企業(yè)的信息化進程。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等,對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。從一定意義上講,電算化會計產生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。   閩南理工學院畢業(yè)設計(論文)專用箋+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++第 頁 共 11 頁8 結 束 語在受到國際金融危機沖擊和我國高速發(fā)展經濟建設的背景下,會計電算化在我國得到了迅速的普及和提高,會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎,加強會計電算化對企業(yè)內部控制影響的研究,強化電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制機制建設,不斷探索適合電算化環(huán)境的內部控制措施,具有十分重要的現實指導意義。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算過程是否規(guī)范,基礎數據是否準確、完整等,這是做好電算化工作的重要保證。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。機構調整必須同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發(fā)現錯誤或違法行為。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。企業(yè)應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會計人員學習會計電算化知識,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)或聘用一批精通技術、熟練應用電算化程序的高級技術人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。對會計資料定期進行審計,審查電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合有關內控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;監(jiān)督數據保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數據的現象;對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。內部控制的關鍵點就在于不相容職務的分離,通過進行內部職責分工,以補救會計電算化不相容職能集中化的不足,以減少利用計算機舞弊的可能性。同時規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。崗位責任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責,督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應的紀錄,保證工作質量、杜絕舞弊現象的發(fā)生。   電算化部門內部必須把職責分工同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發(fā)現錯誤或違法行為。   所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。   職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。處理控制是通過計算機程序自動進行的,主要有處理的流程控制、數據修改控制、數據有效性檢驗和程序化處理有效性檢驗。在輸入控制中應堅持以計算機程序控制為主,原則上盡量用計算機程序控制。   控制是指靠計算機程序對會計核算進行內部控制,以實現系統(tǒng)的自我保護,這種自我保護的內部控制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。系統(tǒng)維護包括對硬件、軟件和數據的維護。補救不相容職責集中化的主要控制措施就是:要重新設計會計系統(tǒng)各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度。   制度控制一般是以管理制度的形式實行的,即由主管部門制訂一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行,從而保證會計核算軟件正常和安全運行,免遭外界干擾、破壞,向企事業(yè)單位提供準確無誤的會計信息。這種方式有較好的直觀性,各不相同的筆跡也可作為控制的手段。 、存儲方式的改變在手工會計核算下,會計數據的存儲介質是紙介質,企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙上,并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。 內部控制的手段和技術發(fā)生了變化計算機的
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