【正文】 9）禁止利用職務(wù)之便擅自放無證人員進入，禁止除工作需要外利用辦公電腦上無關(guān)網(wǎng)站。7）配合館內(nèi)工作人員及安全保衛(wèi)人員共同搞好管理工作。5）圖書館閉館后及時、仔細地檢查和關(guān)閉所有門窗。3）負(fù)責(zé)處理來訪人員的入館登記手續(xù)，嚴(yán)格做好登記。1圖書館管理員崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)每日開館前開門，檢查館內(nèi)設(shè)施、設(shè)備是否正常。8）保證體育教學(xué)課所需用器材能正常使用。6）嚴(yán)格按規(guī)定借用體育器材，嚴(yán)禁擅自無手續(xù)外借。4）在器材室開放時間內(nèi)，按規(guī)定做好器材的借出及歸還，并嚴(yán)格做好相關(guān)登記手續(xù)。2）做好體育器材的上架、整理、歸類等工作，擺放整齊。10）確保學(xué)校各類考試的考場課室使用，并按有關(guān)考場規(guī)則安排考場。8）隨時檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)的一切教學(xué)用具和教學(xué)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，查明原因，及時上報。6）按時發(fā)放并收回教師授課記錄本，并做好交接工作。4）熟悉掌握多媒體設(shè)備的基本操作，保證授課教師的正常使用，課后認(rèn)真檢查，及時關(guān)閉。2）堅守崗位，按時上下班，熱情接待老師、學(xué)生，對師生的投訴要耐心解釋，及時處理。8）協(xié)助教務(wù)辦，做好其他相關(guān)的工作。6）及時與維修部配合，完成教學(xué)樓的各項維修工作。4）按照學(xué)校規(guī)定，搞好教學(xué)樓的用電、用水管理，按計劃開啟晚自習(xí)課室，并40 / 59隨時巡查、控制場內(nèi)資源使用情況。2）堅守崗位，按時上下班，熱情接待老師、學(xué)生，對師生的投訴要耐心解釋，及時處理。10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8）及時與維修部配合，完成學(xué)生宿舍的各項維修工作。6）認(rèn)真執(zhí)行公司及學(xué)校規(guī)定的各項規(guī)章制度，如嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生宿舍大件物品出入及來人來訪登記制度，確保宿舍財產(chǎn)安全。4）按時檢查責(zé)任區(qū)域的保潔工作，督促保潔員達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2）堅守崗位，按時上下班，熱情接待學(xué)生及來訪客人，對師生的投訴要耐心解釋，及時處理。8）完成部門經(jīng)理或主管交辦的其他工作。6）保持與校內(nèi)各服務(wù)部門的聯(lián)系，及時為學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4）做好本宿舍樓的各項管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和制止違章行為，確保學(xué)生財產(chǎn)安全。2）熟悉本樓宿舍入住學(xué)生的基本情況（姓名、院系、房號、個性及生活習(xí)慣） ，39 / 59建立學(xué)生綜合檔案。6）完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。5）負(fù)責(zé)所屬范圍的防火、防盜、防破壞、防違法行為的“四防”工作。3）負(fù)責(zé)所屬范圍的環(huán)境、設(shè)備、用具的保管、保養(yǎng)和報修工作。宿管部主管崗位職責(zé)1）在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下不斷完善學(xué)生宿舍的管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全、衛(wèi)生全面等管理工作。8）配合學(xué)校做好學(xué)生的綜合管理工作。6）做好日常巡查和考核工作，對不合格事項進行糾正和處理。負(fù)責(zé)本部門的崗位培訓(xùn)。3）維護管理部正常工作秩序，保證服務(wù)質(zhì)量，為師生創(chuàng)造一個良好的生活工作環(huán)境。宿管部經(jīng)理崗位職責(zé)1）貫徹執(zhí)行管理處主任的指示，對管理處主任負(fù)責(zé)。12）負(fù)責(zé)用戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案等的管理工作。10）負(fù)責(zé)業(yè)主收樓階段各單元鑰匙的保管工作。8）辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。6）代業(yè)戶辦理電話初裝報裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目。4）負(fù)責(zé)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督保證做到日清月結(jié)，帳表相符，對拖欠費用應(yīng)及時催收，做到費用收繳率達 98%。2）接待業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等問題，及時反饋有關(guān)部門并督促相關(guān)部門及時作出回應(yīng)，并做好記錄、回復(fù)業(yè)戶、存檔。11）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。9）健全業(yè)戶檔案，監(jiān)督管理業(yè)戶檔案的歸類整理及定期存檔工作，確保業(yè)戶資料正確，鑰匙及檔案的有效管理。7）負(fù)責(zé)各種通知、通告和文件的草擬及往來文件的處理。5）負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。37 / 593）負(fù)責(zé)檢查下屬員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量以及處理突發(fā)事件等能力。事務(wù)主管崗位職責(zé)1）協(xié)助制定和完善部門的各項管理規(guī)章制度，確保各項工作的貫徹落實。3）積極協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的工作聯(lián)系，努力開展各項工作。主任助理崗位職責(zé)1）協(xié)助管理處主任做好本管理處的物業(yè)管理工作。7）負(fù)責(zé)做好本處培訓(xùn)工作。5）審核考勤報表，檢查督促各類人員完成上級交辦的任務(wù)。3）領(lǐng)導(dǎo)全處工作人員完成各項服務(wù)管理工作，以及公司下達的工作和經(jīng)濟指標(biāo)。※ 崗位職責(zé)與薪酬待遇一、崗位職責(zé)主任崗位職責(zé)1）熟悉國家和地方政府的各項方針政策及本公司制訂的各項管理制度。韓國和我國香港特區(qū)也忌諱“4” ，他們比較喜歡“8”顏色禁忌：對于顏色，不同國家和地區(qū)有不同的喜愛和禁忌。歐美一些國家普遍忌諱“1 ”“3”、 “星期五”等數(shù)字。6)忌東張西望：在業(yè)戶家中或相關(guān)組織處交談做客應(yīng)穩(wěn)重有禮。4)忌做無聊之客：切不可無事到業(yè)戶人家或相關(guān)組織消磨時光。2)忌做不速之客：拜訪對方一般要先有約定，以免對方尷尬，措手不及。物業(yè)管理人員的服飾通常設(shè)計得比較莊重、簡潔、醒目，既體現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)格，也體現(xiàn)行業(yè)的風(fēng)格。2)物業(yè)管理從業(yè)人員服飾禮儀物業(yè)管理從業(yè)人員的服飾應(yīng)該包括公共關(guān)系活動和日常職業(yè)崗位兩大要素的結(jié)合。1)服飾是一種修養(yǎng)35 / 59公共關(guān)系活動中，作為組織形象的塑造者，理所當(dāng)然應(yīng)該首先使自己成為組織形象的優(yōu)秀代表。服飾禮儀在公共關(guān)系活動中，物業(yè)管理企業(yè)中每個人都在通過自己的服飾傳遞一定的信息。3)行姿行姿是立姿的延伸動作，無論在日常生活還是公共關(guān)系活動場合，行姿往往從動態(tài)的角度直接表現(xiàn)個人的素質(zhì)和修養(yǎng)，因此在公共關(guān)系活動中物業(yè)管理人員在外部公眾面前形成有修養(yǎng)的行走姿勢是很重要的，要運用表達輕松、平靜、自信信息的行走姿勢。直：人在站立時脊柱要盡量和地面保持垂直，要微收下顎，胸部挺直，微塌下腰，使脊柱的正常生理彎曲表現(xiàn)出來，給人總體是筆直的印象。人在站立時應(yīng)該做到挺、直、高。2)立姿在公眾場合受歡迎的人，重要的是具備正確的站立姿勢。男性相對隨便一點，女性要力求莊重優(yōu)雅，一般不要蹺二郎腿。將一只腳架在另一只腿上常是“自信、輕松”的表示；女性并攏雙膝則是“莊重、矜持”的表現(xiàn)；雙腿交叉和雙臂交叉的坐姿則是“自衛(wèi)、防范”的表示。在接待業(yè)戶投訴，參與招標(biāo)活動等嚴(yán)肅的場合要用正規(guī)坐姿，身體挺直，雙腳并攏或略略分開，手自然地放在膝蓋或椅子扶手上；隨意的場合下，坐姿可以隨便些，如腿交叉疊放，上身可保持正直或微微前傾，雙腳不宜過于前伸，但要注意身體不宜漸漸放松下落。人的坐姿不同，其表達的意義或展示的思想情感就有所差別。與公共關(guān)系活動密切相34 / 59關(guān)的體態(tài)語主要當(dāng)屬坐姿、立姿和行姿。如人們用微笑來表示友好、歡快、請求、贊許、同感，也用微笑來表示歉意、婉拒、否定。注意在不同公共關(guān)系活動場合選擇得當(dāng)?shù)哪抗庹Z與人交流微笑語禮儀：微笑是指用不出聲的笑來傳遞信息的表情語。俗話說“眼睛是心靈的窗戶” 、人的目光語能夠顯露其內(nèi)心世界，表達思想感情和對人對事的傾向性，因而在公共關(guān)系活動中，要充分理解和運用目光語的內(nèi)涵、作用，同時要正確使用目光語。在與人交談中，體態(tài)語言的運用具有展示功能、替代功能、感染和吸引功能。因此，合理使用體態(tài)語言將會對物業(yè)管理的公共關(guān)系活動開展起到積極的推動作用。致歉型敬語：當(dāng)自己的行為，自己的組織給對方帶來麻煩，造成一定消極影響時，最平常的致歉型敬語即是“對不起” 、 “請多包涵” 、 “打擾您了” 、 “給您添麻煩了” 、“非常抱歉”等等。道謝型敬語：當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)或成員在得到對方組織或?qū)Ψ絺€人幫助、支持、關(guān)照、尊敬或夸獎之后表達謝意時的敬語。問候型敬語：如相見時用“您好” 、 “早上好” 、 “久違了”等等問候語，既表達尊33 / 59重，又顯示親切，體現(xiàn)友情又充分顯示物業(yè)管理人的教養(yǎng)、風(fēng)度、禮貌。敬語又是談吐文雅的重要體現(xiàn)，是展示談話人風(fēng)度和魅力的必不可少的基本要素之一，是尊重對方并獲得對方尊重的必要條件，是交往活動達到融洽和諧境界的推動因素。文化背景的特殊性。要把握分寸，適宜恰當(dāng)。寒暄一敬語物業(yè)管理公共關(guān)系交往中，寒暄決不是可有可無的客套或空泛的俗套，而是疏通感情融洽關(guān)系，營造氣氛的鋪墊。二、公共關(guān)系禮儀的作用公共關(guān)系禮儀越來越成為組織和組織成員尋找朋友、成為完善組織和完善組織中個人的基本條件。公共關(guān)系禮儀的手段是傳播溝通。公共關(guān)系的主體是多元化的，而且主客體構(gòu)成常常是變動的、轉(zhuǎn)化的或兼而有之。組織的領(lǐng)導(dǎo)人及組織內(nèi)的員工在組織與外部公眾的公共關(guān)系活動中，分別構(gòu)成重點主體和一般主體。公共關(guān)系禮儀是社會組織全員，尤其是公關(guān)工作人員精神風(fēng)貌、素質(zhì)水準(zhǔn)的集中表現(xiàn)?！?禮儀規(guī)范禮儀是人類文明長河中文明建設(shè)的成果，公共關(guān)系禮儀是人類社會禮儀發(fā)展的新成果和新階段，標(biāo)志著人類社會經(jīng)濟高度發(fā)展，進入商品經(jīng)濟社會后，不僅僅局限于人與人之間交往的禮儀，從而提升到組織與組織之間組織化的禮儀行為，是傳統(tǒng)人際關(guān)系在現(xiàn)代公共關(guān)系活動中的運用和發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣；內(nèi)賓與外賓一個樣；生客與熟客一個樣；心境好與壞一個樣；領(lǐng)導(dǎo)與員工一個樣。第二，微笑服務(wù)要始終如一。如果缺少服務(wù)員的美好微笑，好比花園里失去了春日的太陽和風(fēng)。所謂：“誠招天下客，客從笑中來；笑臉增友誼，微笑出效益” ，說明微笑服務(wù)往往能夠為企業(yè)帶來意想不到的成功。這是因為微笑服務(wù)提供高層次的精神愉悅和心理享受，本身就具有“含金量” 。微笑服務(wù)更是優(yōu)質(zhì)服務(wù)中不可缺少的內(nèi)容。31 / 59主動熱情、微笑服務(wù)a)微笑服務(wù)的涵義微笑，古人解釋為“因喜悅而開顏” 。物業(yè)公司應(yīng)珍視信譽，良好的信譽是工作的無價之寶，企業(yè)有了良好的信譽，其服務(wù)就能受到業(yè)主的信譽和肯定，從而可以提高企業(yè)的競爭能力。信譽主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是嚴(yán)守合同。b)誠實信譽的作用及內(nèi)容信譽，即信用和名聲。一般來訪當(dāng)天答復(fù)，來信一周答復(fù)，涉及疑難問題定期答復(fù)；e)對客戶的無理行為，應(yīng)盡量容忍，耐心說服，不以惡相待，不容許與客戶發(fā)生打罵行為；f)竭誠為住戶服務(wù)g)執(zhí)行房屋修繕原則h)維護群眾合法權(quán)益2)誠實可靠，講究信譽a)誠實信譽的涵義誠實無欺，主要指在綜合服務(wù)中要貨真價實，公平合理。30 / 591)堅持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格制度根據(jù)社會主義精神文明建設(shè)和物業(yè)管理行業(yè)窗口規(guī)范服務(wù)達標(biāo)的要求，物業(yè)管理公司的職員因該嚴(yán)格按照下例服務(wù)規(guī)范和管理制度，開展各項物業(yè)服務(wù)管理工作。物業(yè)管理服務(wù)的特征物業(yè)管理作為專門從事房屋、設(shè)備、環(huán)境、安全、文明等方面管理的行業(yè)，它伴隨著現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生、發(fā)展，直到今天，已成為人與人打交道，和人們生活密不可分的行業(yè)，與其他行業(yè)相比，它具有下例基本特征：社會聯(lián)系的廣泛性。二、物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范服務(wù)規(guī)范是物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)遵循的行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范。在這個整體內(nèi)部，人與人之間的關(guān)系，不同于社會上人與人之間的關(guān)系。哪種職業(yè)為社會、為服務(wù)對象服務(wù)得好，得到社會的認(rèn)同和贊可，哪種職業(yè)就興旺發(fā)達；反之，其發(fā)展就受制約。如物業(yè)管理人員必須講求職業(yè)道德盡力設(shè)法滿足服務(wù)對象的要求，保護服務(wù)對象的利益，以維護公司的信譽和尊嚴(yán)。另一方面，是他人調(diào)節(jié)，通過輿論力量的作用，喚起人們的道德責(zé)任，使人們從內(nèi)心信念、傳統(tǒng)習(xí)慣和職業(yè)良心中認(rèn)識自己行為的道德價值，形成對正義、高尚行為的崇仰和勵行，對非正義、失職行為的憎恨和反對，把職業(yè)道德的要求，轉(zhuǎn)化為自己的信念和行為， 從而提高職業(yè)道德水平。例如作為一個物業(yè)管理人員因為工作疏忽，造成有關(guān)設(shè)備不能正常運行，給業(yè)主生活帶來不便，當(dāng)其察覺自己的過失后，它是內(nèi)審、自律的。職業(yè)道德的作用職業(yè)道德的作用表現(xiàn)在以下幾個方面：具有增強職業(yè)工作者的道德素養(yǎng)的作用這種作用表現(xiàn)在二個方面：一方面是自我調(diào)節(jié)的作用。不是時時事事都要考慮再三才能做出行為的抉擇，而是一種自然的，習(xí)以為常的符合某種道德原則和規(guī)范的行動，適一種從心所欲，不逾矩的道德行為。它包括符合道德的行為和不符和道德行為兩大類。職業(yè)道德行為的培育職業(yè)道德行為是指在一定的道德意識支配下表現(xiàn)出來的有利或有害于他人或社會 行為。個人自身所具備的各項條件是職業(yè)理想的重要基礎(chǔ)，條件的不同往往制約著職業(yè)理想具有現(xiàn)實可能性，條件的變化常常影響著職業(yè)理想現(xiàn)實的可能性。它是人的社會化過程的反映，也是人的身心發(fā)展的必然結(jié)果。她使人們思想堅定，意志頑強，在任何情況下都嚴(yán)格要求自己，作出正確的行為選擇，并持之以恒形成一定的道德品質(zhì)、旅行道德義務(wù)的責(zé)任感和自覺性，同28 / 59時要在長期的社會實踐中，早各種環(huán)境條件下相應(yīng)的具有一定的職業(yè)意志，對社會作出應(yīng)有的貢獻。一旦有了這種情感，他們可以在沒有外來的和內(nèi)在的壓力的條件下，作出合乎道德要求的行動。人受道德情感的驅(qū)使，直接對事物作出反映。職業(yè)道德情感和職業(yè)道德信念一起表明職業(yè)人員的道德立場，是推動職業(yè)人員為完成本習(xí)慣的作用，往往會不經(jīng)慎重思索便立即對出現(xiàn)的事物作出反映。從業(yè)人員具有這種道德認(rèn)識，就會自覺地規(guī)范自己的道德行為，有強烈的義務(wù)感去完成職業(yè)道德的要求，努力做好本職工作。職業(yè)道德的基本內(nèi)容：職業(yè)認(rèn)識的提高道德認(rèn)識是指人們對社會道德關(guān)系以及關(guān)于這種社會道德關(guān)系的理論、原則、規(guī)范的理解和掌握。如以規(guī)章制度、工作守則、服務(wù)公約、行動須知等簡明的形式公布于眾，用以教育和約束本行業(yè)人員。隨著新興行業(yè)不斷產(chǎn)生，與之相應(yīng)的職業(yè)道德也隨之涌現(xiàn)，它們種類繁多各具特色。同一職業(yè)也總有大體一致的特定的利益和義務(wù)，只要這一職業(yè)穩(wěn)定和繼續(xù)存在，這種職業(yè)就要求與該職業(yè)相適應(yīng)的職業(yè)道德的存在與之相結(jié)合。具有穩(wěn)定性和連續(xù)性2