hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫(參考版)
2025-07-02 07:50本頁面
【正文】 記錄13。 相關(guān)文件5. 相關(guān)文件和記錄 起重機械需安裝和大修改造，電梯需安裝、修理和改造的，經(jīng)使用單位安全檢查部門審查后，報安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處審批，取得《開工許可證》后，方可施工。 在用特種設(shè)備的檢驗周期為：固定類起重機械為二年；流動類起重機械、電梯、廠內(nèi)機動車輛為一年。 設(shè)備檢驗結(jié)束后，特種設(shè)備檢驗機構(gòu)應(yīng)于3日內(nèi)出具檢驗報告及隱患整改通知單。 特種設(shè)備應(yīng)檢驗時，由使用單位向檢驗機構(gòu)提出檢驗申請，檢驗機構(gòu)應(yīng)及時安排檢驗。j）起吊物棱角處與吊索之間未加襯墊。i）起重臂或起吊物下有人，起吊物上站人或有浮動物；h）安全防護裝置失靈，吊索有缺陷或不符合要求；g）起吊物為易燃易爆危險品；f）違章指揮e）起吊現(xiàn)場光線暗淡視線不清；d）在起吊物上直接進行加工；c）起吊物捆綁不牢或不平衡，歪拉斜掛；b）超過額定負(fù)荷或起吊物重量不能確定；a）無人指揮或指揮信號不明確； 各級安全管理部門應(yīng)建立健全特種設(shè)備安全管理制度，定期組織特種設(shè)備的檢驗、安全監(jiān)督檢查、隱患整改和大修改造，及時停封有重大事故隱患的設(shè)備。 不符合使用條件的特種設(shè)備不得使其處于在用狀態(tài)。 特種設(shè)備使用單位每年應(yīng)至少進行一次在用設(shè)備的全面檢查，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改。 特種設(shè)備的使用應(yīng)遵守國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和有關(guān)部門的安全管理規(guī)定。 使用與管理 特種設(shè)備的購置必須經(jīng)安全環(huán)保與技術(shù)晷處審查備案。安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處是本規(guī)定的歸口管理部門。2 職責(zé)為加強特種設(shè)備安全管理，根據(jù)原勞動部《起重機械安全監(jiān)察規(guī)定》、《廠內(nèi)機動車輛安全管理規(guī)定》和01/《安全管理控制程序》，制定本規(guī)定。1 范圍[例5]特種設(shè)備安全管理規(guī)定（7）報告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時所產(chǎn)生的記錄和報告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格的編號和名稱。（5）更改：指明文件更改時所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時應(yīng)一起組織更改。（4）管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。（2）目的和適用范圍：一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。（1）文件編號和標(biāo)題：編號可以根據(jù)活動的層次進行編排，同一層次的作業(yè)文件應(yīng)統(tǒng)一編號，以便于識別。4．管理作業(yè)文件內(nèi)容和格式根據(jù)HSE管理體系總體設(shè)計方案，按體系要素逐級展開，以及程序文件的制定，制定作業(yè)文件明細(xì)表，明確部門的職責(zé)，對照已有的各種文件，確定需新編、修改和完善的管理作業(yè)文件，制定計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。3．編制作業(yè)文件明細(xì)表（5）作業(yè)文件的內(nèi)容是描述為實施程序文件所涉及到的各職能部門的具體活動。（3）國家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不作為作業(yè)文件，單獨在“在用標(biāo)準(zhǔn)目錄”中體現(xiàn)。（2）作業(yè)文件必須與采用要素的程序相對應(yīng)，是對程序文件中整個程序或某些條款進行補充、細(xì)化，不能脫離程序另搞一套作業(yè)文件；（1）作業(yè)文件是程序文件的支持性文件，一個程序文件可分解成幾個作業(yè)文件，能在程序文件中交待清楚的活動，就不再編制作業(yè)文件； 1．作業(yè)文件的作用和要求保留的作廢文件應(yīng)加蓋“保留資料”標(biāo)記。 支持性文件的更改，由主管部門提出更改意見，HSE辦公室審核，經(jīng)部門正職或主管副局長批準(zhǔn)后實施。 支持性文件的發(fā)放，由有關(guān)部門按審定的定額發(fā)放。 HSE管理手冊、程序文件（合訂本）的發(fā)放，由HSE辦公室按審定的定額發(fā)放。支持性文件的發(fā)放由有關(guān)部門管理，HSE辦公室備案。 支持性文件由編寫部門負(fù)責(zé)人審查，HSE辦公室審核，部門正職或主管副局長批準(zhǔn)發(fā)布。報管理者代表審查。 程序文件、支持性文件由HSE辦公室組織有關(guān)部門編寫。不準(zhǔn)以任何方式向外單位提供或交流。（3）程序文件和作業(yè)文件，必須加蓋“受控文件”印章。（2）HSE管理手冊，用于對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時，加蓋“非受控文件”印章，不作跟蹤管理。（3）支持性文件。（2）程序文件；（1）HSE管理手冊；a）體系文件分為三個層次：b）各二級單位負(fù)責(zé)各自HSE體系文件的控制管理。a）管理局體系文件按本程序進行控制； 體系文件的分級管理： 體系文件的控制范圍4 程序內(nèi)容 HSE辦公室是本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理手冊和程序文件的控制管理。3 職責(zé)本程序適用于**石油公司，HSE體系文件控制。為了確保各生產(chǎn)經(jīng)營單位都能得到有效的HSE文件版本，制定本程序。1 范圍[例4]某石油公司體系文件控制程序（2）經(jīng)批準(zhǔn)的程序文件的發(fā)放辦法應(yīng)保證所有使用者都能適應(yīng)使用，按序號為接受者提供文本能保證合理發(fā)放和控制，管理部門應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)每一個使用者熟悉程序文件中與其有關(guān)的內(nèi)容；程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過審批后實施。（7）報告和記錄格式。（5）程序內(nèi)容：列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容；明確各項活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施；明確每個過程中各項因素由誰干，什么時間干，什么場（地點）干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達到的要求；需形成記錄和報告的內(nèi)容；出現(xiàn)例外情況的處理措施等，必要時輔以流程圖。（3）術(shù)語：指本程序中涉
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