hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫-在線瀏覽
2024-08-09 07:50本頁面
【正文】 各部門確認(rèn)的）；（3）各部門需要解決的工作接口問題和其他問題；（4）現(xiàn)有的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及呼部門執(zhí)行情況的說明；（5）現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關(guān)部門的執(zhí)行情況的說明。5．職能的完善和職責(zé)、權(quán)限的確定（1）現(xiàn)有部門的職責(zé)和權(quán)限的調(diào)查；（2）列出需要調(diào)整或補充的職責(zé)和權(quán)限的清單；（3）提出調(diào)整或補充職責(zé)和權(quán)限的議案；（4）有關(guān)部門討論，提出修改意見；（5）由企業(yè)最高管理層研究決定；（6）發(fā)布有關(guān)明確職責(zé)和權(quán)限的文件。7．HSE管理手冊的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容（1）內(nèi)封面：①企業(yè)名稱；②企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號；③手冊標(biāo)題；④符合標(biāo)準(zhǔn)的版次；⑤手冊的發(fā)行版本、手冊編碼、手冊發(fā)放控制號。（3）范圍和應(yīng)用領(lǐng)域：應(yīng)清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。（4）目錄：應(yīng)列出手冊各章、節(jié)的題目和頁碼，包括章、節(jié)、主要附錄等。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。（7）術(shù)語和定義：手冊應(yīng)盡量使用公用術(shù)語和定義，但需要時可根據(jù)本企業(yè)實際規(guī)定不同含義的詞，或?qū)μ囟ㄐg(shù)語規(guī)定特定含義；（8）承諾：明確提出企業(yè)的承諾，明確承諾的提出、評價、審定與監(jiān)督程序。明確方針和目標(biāo)的策劃、提出、評價、發(fā)布、實施與考核評審。（11）HSE管理體系要素描述：是對HSE管理體系七大要素和涉及的形成文件的HSE管理體系管理程序的簡要描述，包括程序的適用范圍和內(nèi)容，該程序的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)與任務(wù)，對該程序的控制及要求等。（12）支持性資料附錄：該附錄可含有支持手冊的資料，包括程序文件一覽表，作業(yè)文件一覽表，HSE記錄一覽表和手冊更改記錄表，HSE管理方案清單，重要危險，危害與環(huán)境因素清單，在用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄等。也可請預(yù)定使用者對手冊的可行性進行評定和評論。（2）經(jīng)批準(zhǔn)的手冊內(nèi)容發(fā)放的辦法應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，按序列號為接受者提供文本能保證合理發(fā)放和控制，管理部門應(yīng)保證企業(yè)每個使用者熟悉手冊中與其有關(guān)的內(nèi)容。（4）文件發(fā)行和更改控制對確保手冊內(nèi)容嚴(yán)格經(jīng)過審批是至關(guān)重要的?！ “碐B/T6583（ISO8402）將程序定義為：“為進行某項活動所規(guī)定和途徑”。在書面或文件化的程序中，通常包括活動的目的和范圍，做什么和誰來做；何時、何地以及如何做；應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件；如何對活動進行控制和記錄。1．程序文件的作用和要求（1）程序文件是對那些產(chǎn)生健康、安全與環(huán)境影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由企業(yè)自行確定，程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性細節(jié)，細節(jié)通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。程序文件展開的深度和廣度，取決于企業(yè)任務(wù)的復(fù)雜性，采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達到的程序。2．程序文件編寫的5W1H原則（1）What（做什么）；（2）Who（誰做，誰檢查評價）；（3）Where（在哪里做）；（4）When（什么時候做）；（5）Why（為什么做）；（6）How（怎么做，依據(jù)什么，用什么方法）。4．對現(xiàn)行文件的收集和分析收集企業(yè)現(xiàn)行的各種企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等文件，其中很多具有“程序”性質(zhì)，但也都有其不足之處，應(yīng)該以HSE管理體系有效運行為前提，以程序文件的要求為尺度，對這些文件進行一次清理和分析，摘其有用，刪除無關(guān)，按程序文件內(nèi)容及格式要求進行改寫。5．落實企業(yè)程序文件編寫的工作組織建立工作組織（HSE體系辦公室）應(yīng)考慮的問題：（1）最高領(lǐng)導(dǎo)層的有效介入，以便解決文件審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及跨部門的問題；（2）應(yīng)有一個熟悉標(biāo)準(zhǔn)，熟悉各部門實際工作的，責(zé)任心強，文筆好的初審班子；（3）應(yīng)有人統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)稿。對照已有的各種文件，確定需新編、修改和完善的程序文件，制定計劃逐步完成。7．編制體系文件編寫大綱根據(jù)HSE管理體系總體設(shè)計方案和程序文件明細表，編制體系文件編寫大綱，大綱中要明確以下內(nèi)容：（1）編寫工作的組織部門（如HSE體系辦公室）。（3）明確每個程序文件編寫部門、責(zé)任人員和進度要求。[例3]程序文件編寫任務(wù)分配表序號程序文件編寫部門負(fù)責(zé)人完成初稿二稿三稿1承諾管理程序3組織機構(gòu)與員工職責(zé)管理程序5能力評價管理程序7承包方評定與監(jiān)控管理程序9采購管理程序11技術(shù)文件和資料控制程序13HSE信息管理程序15設(shè)施完整性管理程序17生產(chǎn)過程控制程序（多個）19環(huán)境管理程序21變更管理程序23項目策劃管理程序25糾正和預(yù)防措施管理程序27管理評審程序8．程序文件內(nèi)容和格式（1）文件編號和標(biāo)題：程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號，以便于識別。（2）目的和適應(yīng)范圍：一般簡單說明開展這項活動的和所涉及的范圍。
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