hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫-全文預(yù)覽
【正文】 何方式向外單位提供或交流。（2）HSE管理手冊，用于對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時，加蓋“非受控文件”印章，不作跟蹤管理。b）各二級單位負(fù)責(zé)各自HSE體系文件的控制管理。a）管理局體系文件按本程序進(jìn)行控制； 體系文件的分級管理： 體系文件的控制范圍4 程序內(nèi)容本程序適用于**石油公司，HSE體系文件控制。程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過審批后實施。（5）程序內(nèi)容：列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容；明確各項活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施；明確每個過程中各項因素由誰干，什么時間干，什么場（地點）干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達(dá)到的要求；需形成記錄和報告的內(nèi)容；出現(xiàn)例外情況的處理措施等，必要時輔以流程圖。標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點。26內(nèi)部審核管理程序22應(yīng)急管理程序18安全管理程序14風(fēng)險評價與管理程序10體系文件控制程序6培訓(xùn)管理程序2方針和目標(biāo)管理程序（2）針對每一個程序文件提出文件編寫控制要點。根據(jù)企業(yè)的HSE管理體系總體設(shè)計方案，按體系要素逐級展開，制定程序文件明細(xì)表，明確程序主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)。6．編制程序文件明細(xì)表（5）落實程序文件編寫的工作組織。（4）職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定；（3）編制體系文件編寫大綱；（2）現(xiàn)行文件的收集與分析；（1）編制程序文件明細(xì)表；3．程序文件編寫前的準(zhǔn)備（3）程序文件的有效實施才能體現(xiàn)HSE管理體系的功能，因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況。其內(nèi)容是描述實施HSE管理體系要素所涉及到的各職能部門的活動，是HSE管理體系文件結(jié)構(gòu)中的B層文件。HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫——HSE程序文件編寫（3）然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文件中標(biāo)出標(biāo)準(zhǔn)的識別標(biāo)記。同時為程序文件提供了查詢途徑，即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱。（9）方針和目標(biāo)：明確提出企業(yè)的方針和目標(biāo)，方針目標(biāo)由最高管理者組織制定，并簽名批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行。（5）企業(yè)的概況：至少應(yīng)涉及單位的名稱、地址及通訊方法。（2）批準(zhǔn)頁：是最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實施的命令，含最高管理者簽字、批準(zhǔn)發(fā)布日期和實施日期，聲明手冊是HSE管理體系的綱領(lǐng)性和證實性文件，是全體員工必須遵守的法則。（3）評價現(xiàn)有管理文件和作業(yè)文件的有效性，提出需增加、調(diào)整或作廢的文件方案。（2）評價工作接口現(xiàn)狀，列出需研究、了解、解決的工作接口問題的清單；（1）評價現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職能是否完善，列出需完善的職能清單；2）資料分析（3）手冊力求簡明，把主要控制環(huán)節(jié)描述清楚即可，不必寫得太冗長。（2）手冊應(yīng)強(qiáng)調(diào)宣傳性，便于公眾接受，不側(cè)重于操作性；（1）手冊是政策性文件，應(yīng)寫清楚承諾、方針和目標(biāo)；1．HSE管理手冊編寫要求HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫——HSE管理手冊編寫（2） ④體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng)。③所有文件規(guī)定都應(yīng)在實際工作中能得到有效的貫徹；②任何體系文件都應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求和企業(yè)的實際；①體系文件應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)活動的具體性質(zhì)采取不同的形式；6）適用性（2）體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)。（1）體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào)；3）協(xié)調(diào)性即：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效?？梢栽诠芾眢w系文件方面實行HSE與質(zhì)量和（或）環(huán)境的一體化。HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫——概述（1） 1．HSE管理體系文件的結(jié)構(gòu)參照ISO10013《質(zhì)量手冊編制指南》附錄A的描述和體系設(shè)計方案中文件層次的開發(fā)，HSE管理體系可分為三個層次，即：（1）管理手冊（A層文件）；（2）程序文件（B層文件）；（3）支持性文件（C層文件）；建議企業(yè)可以與ISO9000系列、ISO14000系列相符的現(xiàn)行管理體系，作為HSE管理體系的基礎(chǔ)。2．編寫體系文件的原則寫你要做的，做你所寫的，記你所做的。2）法規(guī)性（1）體系文件應(yīng)在總體上遵循SY/T62761997標(biāo)準(zhǔn)，以及國家或上級有關(guān)法規(guī)要求；（2）文件一旦批準(zhǔn)實施，就必須認(rèn)真執(zhí)行；（3）文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。5）惟一性①危險因素、環(huán)境因素已被識別；②有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準(zhǔn)；③有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中；④程序處于更改控制之中；⑤對一個企業(yè)，其HSE體系文件是惟一的理解；⑥通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡單扼要的表達(dá)方式，實現(xiàn)惟一的理解；⑦決不允許針對同一事項的相互矛盾的不同文件同時使用。3）從程序文件開始，向兩邊擴(kuò)展的編寫方式先編寫程序文件，再開始手冊和基礎(chǔ)性文件的編寫，實質(zhì)是從分析活動，確定活動程序開始，有利于標(biāo)準(zhǔn)的要求與企業(yè)實際緊密結(jié)合，也可縮短文件編寫時間。對于中、小型企業(yè)，可以把管理手冊和程序文件合成一套文件，但大多數(shù)企業(yè)為了便于管理仍把管理手冊、程序文件分開
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