hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫(xiě)-展示頁(yè)
2025-07-08 07:50本頁(yè)面
【正文】 冗長(zhǎng)。（2）手冊(cè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)宣傳性，便于公眾接受，不側(cè)重于操作性；（1）手冊(cè)是政策性文件，應(yīng)寫(xiě)清楚承諾、方針和目標(biāo)；1．HSE管理手冊(cè)編寫(xiě)要求管理手冊(cè)在深度和廣度上可以不同，取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)劃、技術(shù)要求及人員素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫(xiě)——HSE管理手冊(cè)編寫(xiě)（2） 按基礎(chǔ)文件、程序文件、管理手冊(cè)的順序編寫(xiě)，這適用于原管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)，但如無(wú)總體設(shè)計(jì)方案指導(dǎo)易出現(xiàn)混亂。2）自下而上的編寫(xiě)方式④體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng)。③所有文件規(guī)定都應(yīng)在實(shí)際工作中能得到有效的貫徹；②任何體系文件都應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求和企業(yè)的實(shí)際；①體系文件應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)活動(dòng)的具體性質(zhì)采取不同的形式；6）適用性（2）對(duì)于審核來(lái)講，HSE管理體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù)。（1）體系文件作為客觀證據(jù)（適用性證據(jù)和有效性證據(jù)）管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)本組織HSE管理體系的運(yùn)行情況；4）見(jiàn)證性（2）體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)。（1）體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào)；3）協(xié)調(diào)性（4）各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序。（3）各層次文件應(yīng)涉及HSE管理體系一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分；（2）所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè)；（1）企業(yè)應(yīng)對(duì)其HSE管理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定，系統(tǒng)條理地制定各項(xiàng)方針和程序；1）系統(tǒng)性3．編寫(xiě)體系文件的基本要求即：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫(xiě)到，文件寫(xiě)到的要做到，做到的要有效。但是鑒于目前大多數(shù)企業(yè)落后的健康、安全與環(huán)境管理的現(xiàn)狀，同時(shí)為了加強(qiáng)健康、安全與環(huán)境意識(shí)，突出 重點(diǎn)，在建立HSE管理體系的初期仍建議企業(yè)編制獨(dú)立的HSE體系文件?？梢栽诠芾眢w系文件方面實(shí)行HSE與質(zhì)量和（或）環(huán)境的一體化。健康、安全與環(huán)境管理體系，是個(gè)文件化的體系，按標(biāo)準(zhǔn)要求建立的體系文件是企業(yè)實(shí)施健康、安全與環(huán)境管理的規(guī)范。HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫(xiě)——概述（1） 建立體系的過(guò)程就是結(jié)合企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)，將標(biāo)準(zhǔn)具體化為企業(yè)的健康、安全與環(huán)境管理體系文件的過(guò)程。1．HSE管理體系文件的結(jié)構(gòu)參照ISO10013《質(zhì)量手冊(cè)編制指南》附錄A的描述和體系設(shè)計(jì)方案中文件層次的開(kāi)發(fā)，HSE管理體系可分為三個(gè)層次，即：（1）管理手冊(cè)（A層文件）；（2）程序文件（B層文件）；（3）支持性文件（C層文件）；建議企業(yè)可以與ISO9000系列、ISO14000系列相符的現(xiàn)行管理體系，作為HSE管理體系的基礎(chǔ)。這樣做可使質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件和HSE管理體系文件具有完整性，避免重復(fù)，便于實(shí)施管理。2．編寫(xiě)體系文件的原則寫(xiě)你要做的，做你所寫(xiě)的，記你所做的。文件寫(xiě)完后一定要下發(fā)討論和修改，達(dá)到所寫(xiě)即所做。2）法規(guī)性（1）體系文件應(yīng)在總體上遵循SY/T62761997標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法規(guī)要求；（2）文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施，就必須認(rèn)真執(zhí)行；（3）文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。（3）體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)。5）惟一性①危險(xiǎn)因素、環(huán)境因素已被識(shí)別；②有關(guān)活動(dòng)的程序已被確定并得到批準(zhǔn)；③有關(guān)活動(dòng)處于全面的監(jiān)督檢查之中；④程序處于更改控制之中；⑤對(duì)一個(gè)企業(yè)，其HSE體系文件是惟一的理解；⑥通過(guò)清楚、準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)單扼要的表達(dá)方式，實(shí)現(xiàn)惟一的理解；⑦決不允許針對(duì)同一事項(xiàng)的相互矛盾的不同文件同時(shí)使用。4．體系文件編寫(xiě)的方式1）自上而下依次展開(kāi)方式（本文采用的方式）按承諾、方針目標(biāo)、管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件的順序編寫(xiě)，這有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對(duì)文件編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求較高，文件編寫(xiě)所需時(shí)間較長(zhǎng)，且必然伴隨著反復(fù)修改。3）從程序文件開(kāi)始，向兩邊擴(kuò)展的編寫(xiě)方式先編寫(xiě)程序文件，再開(kāi)始手冊(cè)和基礎(chǔ)性文件的編寫(xiě)，實(shí)質(zhì)是從分析活動(dòng)，確定活動(dòng)程序開(kāi)始，有利于標(biāo)準(zhǔn)的要求與企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合，也可縮短文件編寫(xiě)時(shí)間?！ SE管理手冊(cè)是對(duì)企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系的全面描述，它是全部體系文件的“索引”，對(duì)HSE管理體系的建立與運(yùn)行的有特殊意義，是HSE管理體系中的A層文件。對(duì)于中、小型企業(yè)，可以把管理手冊(cè)和程序文件合成一套文件，但大多數(shù)企業(yè)為了便于管理仍把管理手冊(cè)、程序文件分開(kāi)。2．編制HSE管理手冊(cè)的目的（但不僅于此）（1）描述的企業(yè)的承諾、方針和目標(biāo)、程序和要求，展示企業(yè)HSE管理體系重點(diǎn)解決的問(wèn)題；（2）總體描述和實(shí)施有效的HSE管理體系；（3）向企業(yè)各級(jí)管理者展示企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理的總框架；（4）明確各部門(mén)的職責(zé)與相互關(guān)系；（5）HSE管理體系情況改變時(shí)，保證體系及要求的連續(xù)性；（6）向各級(jí)管理人員提供查詢所需文件與記錄的途徑；（7）按HSE管理體系的要求和相應(yīng)方法培訓(xùn)人員；（8）為審核HSE管理體系提供文件依據(jù)；（9）提供改進(jìn)的常規(guī)控制，促進(jìn)管理活動(dòng)；（10）對(duì)外介紹HSE管理體系；（11）證明其自身HSE管理體系符合合同中的相關(guān)規(guī)定。4．資料的收集與分析1）需要收集的主要資料（1）企業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀；（2）各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限現(xiàn)狀（
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1