hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫-文庫吧資料
2025-07-05 07:50本頁面
【正文】 及到的并需說明的術(shù)語和名詞。本程序適用于……本程序規(guī)定了……為了……制定本程序推薦使用如下引導(dǎo)語：標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點(diǎn)。26內(nèi)部審核管理程序24HSE監(jiān)測管理程序22應(yīng)急管理程序20健康管理程序18安全管理程序16設(shè)備管理程序14風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與管理程序12記錄控制程序10體系文件控制程序8合同管理程序6培訓(xùn)管理程序4資源配置管理程序2方針和目標(biāo)管理程序⑥上述過程中一個(gè)需多次反復(fù)的過程。⑤各部門領(lǐng)導(dǎo)和專家對每一個(gè)文件進(jìn)行討論修改；④高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審核修改；③編寫工作的組織部門（HSE體系辦公室）審核修改；②征求程序中所涉及部門的意見；①本部門領(lǐng)導(dǎo)組織在本部門內(nèi)部的審核修改；（4）明確程序文件草稿的審核修改程序：（2）針對每一個(gè)程序文件提出文件編寫控制要點(diǎn)。一個(gè)企業(yè)程序文件的多少，每個(gè)程序的詳略、篇幅和內(nèi)容都沒有定論，但在能夠控制的前提下，程序文件個(gè)數(shù)和每一個(gè)篇幅越少越好；每一個(gè)程序之間，要有必要的銜接，但要避免相同的內(nèi)容在不同的程序之間有較大的重復(fù)。根據(jù)企業(yè)的HSE管理體系總體設(shè)計(jì)方案，按體系要素逐級展開，制定程序文件明細(xì)表，明確程序主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)。6．編制程序文件明細(xì)表企業(yè)如果已經(jīng)建立了ISO9000質(zhì)量管理體系或ISO14000環(huán)境管理體系，就應(yīng)該使HSE管理體系與這兩個(gè)體系充分融合，特別是培訓(xùn)、文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核和管理評審等，其管理方式類似，這些程序最好在原ISO9000程序或ISO14000程序基礎(chǔ)上補(bǔ)充為好。（5）落實(shí)程序文件編寫的工作組織。（4）職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定；（3）編制體系文件編寫大綱；（2）現(xiàn)行文件的收集與分析；（1）編制程序文件明細(xì)表；3．程序文件編寫前的準(zhǔn)備（4）程序文件實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理中科學(xué)的管理制度，是法規(guī)性文件，要強(qiáng)制執(zhí)行，因此程序文件就有可操作性和可檢查性。（3）程序文件的有效實(shí)施才能體現(xiàn)HSE管理體系的功能，因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實(shí)際情況。（2）每一個(gè)程序文件都應(yīng)包含HSE管理體系中的一個(gè)邏輯上獨(dú)立的內(nèi)容，可能是標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)要素，或要素中的一個(gè)部門，或是幾個(gè)要素相關(guān)要求的一組活動等。其內(nèi)容是描述實(shí)施HSE管理體系要素所涉及到的各職能部門的活動，是HSE管理體系文件結(jié)構(gòu)中的B層文件。就是為了完成HSE管理體系要素所規(guī)定的方法。HSE體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫——HSE程序文件編寫（3）（3）應(yīng)規(guī)定手冊編制、控制和更改的辦法。然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文件中標(biāo)出標(biāo)準(zhǔn)的識別標(biāo)記。（1）手冊發(fā)布前，手冊編寫責(zé)任人應(yīng)對手冊的風(fēng)格、內(nèi)容、格式、職責(zé)與接口進(jìn)行審查；各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽，以確認(rèn)手冊中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限、接口方式和活動原則；由最高管理者對其進(jìn)行最終的審查，以保證清晰、準(zhǔn)確、適用和結(jié)構(gòu)合理。8．手冊的批準(zhǔn)、發(fā)布和控制同時(shí)為程序文件提供了查詢途徑，即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱。（10）組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限：明確本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置（可給出企業(yè)機(jī)構(gòu)圖）、各職能部門職責(zé)權(quán)限（可給出職責(zé)分配圖）、隸屬工作關(guān)系。（9）方針和目標(biāo)：明確提出企業(yè)的方針和目標(biāo)，方針目標(biāo)由最高管理者組織制定，并簽名批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行。④負(fù)責(zé)手冊實(shí)施人員的批準(zhǔn)簽字。③簡述標(biāo)識、分發(fā)和控制程序，是內(nèi)部使用，還是可以對外，是否含有機(jī)密內(nèi)容；②簡述手冊的確認(rèn)和保持，明確內(nèi)容的審核人和審核周期，更改和批準(zhǔn)手冊的授權(quán)人，可包括修訂版的審定方法①現(xiàn)在發(fā)布或有效版本的編號，發(fā)布日期或有效期及相應(yīng)內(nèi)容；（6）手冊說明，涉及手冊本身的信息應(yīng)包括：（5）企業(yè)的概況：至少應(yīng)涉及單位的名稱、地址及通訊方法。包括組織行政范圍、地理范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。（2）批準(zhǔn)頁：是最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施的命令，含最高管理者簽字、批準(zhǔn)發(fā)布日期和實(shí)施日期，聲明手冊是HSE管理體系的綱領(lǐng)性和證實(shí)性文件，是全體員工必須遵守的法則。（3）應(yīng)有一個(gè)熟悉標(biāo)準(zhǔn)、熟悉企業(yè)實(shí)際、責(zé)任心強(qiáng)，文筆好的統(tǒng)稿人。（2）各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加手冊的討論和審查，以便了解對本職工作的要求；（1）最高領(lǐng)導(dǎo)層有效介入，以便解決重大問題及跨部門的問題；6．落實(shí)手冊編寫的組織工作（3）評價(jià)現(xiàn)有管理文件和作業(yè)文件的有效性，提出需增加、調(diào)整或作廢的文件方案。（2）評價(jià)工作接口現(xiàn)狀，列出需研究、了解、解決的工作接口問題的清單；（1）評價(jià)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職能是否完善，列出需完善的職能清單；2）資料分析（6）制定編寫手冊的工作計(jì)劃。（5）落實(shí)手冊編寫的工作組織；（4）資料收集與分析；（3）職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定；（2）確定管理手冊結(jié)構(gòu)；（1）確定承諾、方針和目標(biāo)；3．HSE管理手冊編寫前的主要準(zhǔn)備工作（3）手冊力求簡明，把主要控制環(huán)節(jié)描述清楚即可，不必寫得太
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